会计师事务所内部控制对策的优化

会计师事务所内部控制对策的优化

摘要:对于会计师事务所而言,在进行日常管理时,内部控制作为重要内容,将会给会计师事务所运营发展带来直接影响。从当前行业发展情况来看,会计师事务所进行内部控制过程中,由于受客观因素影响,导致内控问题频繁出现,阻碍了会计师事务所的更好发展。本文结合内部控制基本要素,重点分析了会计师事务所内部控制存在的问题,并根据分析结果,提出了新时期会计师事务所内控优化的对策。

关键词:新时期;会计师事务所;内控优化

在新时期背景下,随着我国社会经济建设的不断发展,各行业运营规模逐渐扩充,大部分单位开始把内部控制工作交由专业会计师事务所负责,以保证其内部控制的专业性和规范性。但是从会计师事务所发展情况来看,其在处理内部控制管理工作时,时常会面临一些潜在的风险因素,无法保证企业的经济效益。因此,如何才能全面解决内部控制存在的漏洞问题,并提出一系列有效对策,是当前会计师事务所需要重点思考的内容。

一、内部控制基本要素

从内部控制要素角度而言,主要包含以下几方面内容。首先,风险评估。在开展内部控制工作时,包含绩效整合评估和数据整合评估等。通常情况下,风险评估是指在企业运营发展中,对出现的各项风险因素进行识别和控制,这也是内部控制的基本工作内容。其次,信息交流。主要指在企业运营发展中,通过财务信息披露,能够让领导充分了解企业的实际运营情况,进而及时调整发展战略,使企业朝着正确的方向运行。最后,活动控制。一般包括信息整理和授权等。其中,信息授权也就是企业在运营管理中,通过形成完整的评价体系,对内部控制活动进行评价,通过严格控制,让企业内控工作有序进行。

二、会计师事务所内部控制存在的问题

1.内控目标不明确。在当前情况下,大部分会计师事务所主要是合伙制为主,合伙制具备的特点在于成立要求低,没有繁琐的成立流程,通常是由两三个注册会计师成为合作伙伴以后进行资金统筹,成立的会计师事务所。一般来说,合伙制会计师事务所承接的业务主要以小企业审计业务为主,缺少完整规划,没有在内部制定完善的内部控制体系。随着会计师事务所运营规模逐渐扩充,其治理结构已经无法满足自身发展的要求,再加上合伙注册会计师不具备丰富的运营管理经验,缺少对内部控制价值的了解,设定的内控目标不明确,容易在实施内部控制过程中产生各种分歧,从而影响内部控制效果。

2.风险管理体系不完善。结合西方发达国家会计师事务所风险管理体系执行情况而言,我国会计师事务所风险管理体系缺少完善性,对于部分风险漏洞无法及时反映和处理。因此会计师事务所在业务审查过程中,容易发生审计不合格或者独立性降低的状况。现阶段,在会计师事务所风险管理体系中,大部分只是建立了相应的规章制度,但是在执行上存在欠缺,导致风险管理体系自身价值不能全面发挥。随着经济的不断发展,各审计违规方法得到改革创新,这给会计师事务所风险管理提出了新的要求,需要会计师事务所消耗大量时间和精力进行优化。

3.后期监管力度不够。我国政府部门即便对会计师事务所内部控制管理提出新的要求,但是诸多政策执行成本比较高,没有将其落实到位。特别是针对一些小规模的会计师事务所,因为业务量十分有限,运营规模小,通常不会作为检点,使得部分会计师事务所存在侥幸心理,在审计整个业务流程上,只是对项目资料束之高阁,没有及时反思存在的问题,后期监管力度不够,缺少对项目的总结,没有对底稿资料进行合理保存,在出现问题以后,总是抱着侥幸的心态,没有将内部控制管理工作落实到位,进而给会计师事务所运营发展带来不良影响。

三、新时期会计师事务所内控的优化对策

1.优化内部环境。对于会计师事务所而言,内部控制缺少全面性的主要原因在于,没有加强内部控制管理的环境建设。一方面,会计师事务所岗位职责分配不具体,内部控制管理水平较低;另一方面,在现有文化建设基础上,培训体系不完善,会计师事务所所有职工不具备较强的归属感和责任感,在面对利益冲突的状况下,通常是把个人利益放在重要位置,造成人才大量流失。所以,为了实现会计师事务所的稳定发展,做好内部控制环境建设工作是非常必要的。首先,明确管理职责,做到奖罚分明,合理设置内部控制工作范畴,对内部控制工作内容重新规划,保证操作流程的规范性。通过制定目标职责,把内部控制工作落实到位,从方案制定到复核审计各个环节都要严格把关,坚守职业操守,提高内部控制管理水平。完善重大责任追究机制,从根源上避免推卸扯皮现象出现。其次,树立正确的内部控制管理意识。会计师事务所需要定期开展专业培训工作,保证相关工作人员掌握充足的专业知识,提高自身综合水平和专业素养。作为管理工作人员,需要积极参与到培训活动中,强化管理人员思想意识,让其明确内部控制对会计师事务所运营发展的意义。并且,会计师事务所需要加强文化建设,把诚信做人、诚信职业理念深入到运营管理活动中,为每个职工创造良好的工作环境,增强其归属感,在新形势背景下紧抓发展机遇,走出国门,促进国内经济的快速发展。

2.完善风险评估机制。结合目前行业发展情况而言,审计行业面临的竞争压力比较大,会计师事务所所处的内外环境都面临巨大挑战,风险发生几率随之提高,如果出现风险问题,必将会给社会整体发展带来直接影响,甚至让会计师事务所遭受重创,使其声誉受到损害。所以,会计师事务所需要加强风险防范,在内部控制体系建设过程中,做好风险的识别和评估工作,帮助会计师事务所抓住更多发展机遇。首先,建立风险防范体系。在接受审计业务委托以后,需要在内部成立专业的审计风险小组,安排专业人员对委托方诚信、资信等情况进行总结和评估,在综合思考自身资源和审计工作能力的情况下,根据委托方实际情况成立项目组,由项目组成员和会计师事务所分别做好风险评估,根据风险评估填写审计业务承接表,在会计师事务所合伙人审核通过以后,才能通知委托方签署审计业务合同,安排审计业务工作。其次,加强风险识别和控制。会计师事务所需要定期收集财务信息,明确风险等级,对其风险属性有充分了解,如果风险等级相对较高,及时上报给会计师事务所合伙人,并采取有效的风险防范措施,合理分权制衡管理。对于风险评估中产生的各种问题,及时调节,对权力过于集中、管理不到位的环节,结合相关流程进行风险评估,对岗位权力优化处理,保证会计师事务所各个岗位和职责相互连接,层层分解。

3.强化后期监督管理。首先,在会计师事务所内部成立专业的组织机构。对于会计师事务所各级人员而言,需要统一思想,从战略层级角度入手,加强风险防范与管理,建立完善的内部控制体系,将此作为服务社会的基本,维护会计师事务所声誉,提高会计师事务所在行业发展中的影响力。其次,加强廉政风险管理组织机构建设。在此过程中,要求在会计师事务所各个部门中,选择业务主干、技术人才一同成立内部控制管理部门,建设责任清、监管严的管理体系,把纪检监察作为监察主体,对监察资源高效整合,适当扩充监管范畴,把审计执法和行政管理融入审计监管范畴中。同时,与审计人员绩效考核、内部监察等工作充分结合,一同实施一体化监督管理工作,保证审计监管力量,将审计监管工作落实到位。最后,采取一体化监督管理模式。对于会计师事务所,需要全面发挥社会监督管理作用,通过使用社会监管体系、市场诚信体系等,加强审计事前、事中管理,加大审计项目实地考察,形成完整的监督管理格局,把监督体系深入审计工作的各个环节中,在完成现场审计工作以后,会计师事务所所有具有资质的合伙人,需要再次对审计项目的质量进行检查。此外,为了保证会计师事务所内部控制的可行性,需要完善内部控制缺陷报告制度,建立快速反馈渠道,如果会计师事务所职工在执行审计工作中发现问题,需要利用反馈渠道及时上报,通过实时追踪,从根源上避免徇私舞弊行为的出现,保证会计师事务所内部审计的专业性和规范性。

四、结束语

在新时期背景下,注册会计师已成为市场经济秩序的维护者。对于会计师事务所而言,因为其具有鲜明的发展时代背景,是我国经济体系转型发展的主要体现形式。基于此,会计师事务所需要迎合时展,加强体系改革创新,开拓多元化业务,注重内部控制管理,深化风险防范,正视看待自身内控管理过程中出现的问题,采取有效对策进行处理,为投资者提供真实有效的数据,维护市场经济发展秩序,促进我国会计师行业的稳定发展。

作者:高丽丹 单位:北京兴华会计师事务所(特殊普通合伙)杭州分所