摘要：在国内，从事记账业务的相关企业很多，其中以会计师事务所为主。但由于行业从业门槛相对偏低，业务相对简单，也导致了记账公司内部管理的相对混乱，内控机制存在诸多漏洞。在如此背景下，本文就希望立足于记账公司实体本身，探讨它们在自身企业内部控制中所存在的特殊性与现实管理问题，并提出完善记账公司内部控制的相关方法。
关键词：记账公司;内部控制;特殊性.
当前，中小企业已经成为我国市场经济发展核心主力（约占到97%），而由于企业规模普遍偏小，所以它们需要记账公司来处理企业财务业务，充当企业会计的重要角色。但对于记账公司本身来讲，它们作为市场中的新兴行业在内控方面存在漏洞问题，所以明确其公司属性、内部控制特殊性以及既存问题是非常有必要的。
1关于记账公司的基本概述
记账公司属于当前社会上的一种经济型中介机构，与会计师事务所等社会中介机构功能相同，是在地方政府及相关部门批准下所设立，专门接受并从事来自于企业的专业会计记账业务、核算业务、计提税金业务、出具报表业务、纳税申报业务以及企业税收筹划业务。作为一种专业的受托于企业的社会性会计服务活动，它的委托对象来自于各方，例如未设置财务部门或会计人员的中小型公司，包括个体商户等[1]。在国内，记账公司作为中介机构相比于传统的会计师事务所、律师事务所等社会中介机构规模更小，业务服务种类偏单一，知名度也并不高，但整体来看数量偏多，专门服务于国内各地的中小型企业，是中小型企业设立之初的财务管理首选。当然，由于记账公司所从事工作相对简单，所以对从业者的专业要求并不高(具有会计从业资格即可)，在愈发讲求服务质量与服务项目多元化的今天，记账公司在内部控制方面也逐渐捉襟见肘，体现出了它固有的特殊性与诸多问题，例如在内部控制层面上，在如此背景下公司本身不得不作出改变[2]。
2记账公司内部控制的特殊性与现实管理问题
记账公司在我国还属于新兴行业，所以它本身具有一定特点，特别是在内部控制方面存在一定特殊性，详细讲述主要体现在以下方面。
2.1记账公司内部控制的特殊性
记账公司内部存在会计从业人员流动性偏大这一问题，这就导致了记账工作效率的无法保障，特别是在业务交接方面缺少了行之有效的内部控制手段，严重时还会导致客户信息泄露与客户流失。举个例子，某记账公司会计从A公司辞职去B公司，其间他也带走了自己的了大量客户群体关系，这就导致了原记账公司内部业务及经济效益损失，引发公司内部控制问题，严格来讲一个会计的离职却为公司整体带来风险，这也体现了记账公司内部控制的特殊性。另外，记账公司本身是围绕5个要素来展开内部控制的，它们分别为公司治理结构、公司内部机构设置与权责分配、内部审计机制、公司人力资源政策、公司文化以及公司风险管理理念意识等。通过这5点来实现记账公司员工的道德价值与法治观念建设，凸显工作成果有效性。这就说明记账公司内部控制的约束选项是相对较多的，它在一定程度上也充分体现出记账公司内部控制的特殊性。结合上述两点，记账公司由于内部环境存在问题才导致会计人才大量流失，同时本文也认为，引发公司内部控制现实管理问题的具体因素还应该存在以下要点。
2.2记账公司内部控制的现实管理问题
记账公司内部控制存在问题主要出在人员与技术方面。首先会计人员存在对记账相关业务工作理解不及时、不到位等情况，进而影响了工作整体推进操作的准确性与及时性。这还与会计人员本身的专业原则性把握不正确有关，甚至有些会计人员在记账工作中还存在弄虚作假等行为，这些都说明记账公司的内部控制工作是明显未做到位的。另外，记账公司对于工作业务流程的控制也存在缺陷，整体上记账工作表现混乱。究其原因还在于我国实际的记账工作存在严重的业务流程不规范问题，就比如说会计信息失真严重、摘要记录业务不够明确、会计科目设置不准确、虚假凭证和白条抵库情况过多等，这些都导致了记账公司业务效率的低下和不规范。而且，目前记账公司还存在不关注委托单位经营特点及性质的情况，导致它们在工作中难以集中所服务委托单位对象的相关有效资料，工作推进难以为继，业务范围也难以进一步扩大，进而限制了自身在未来的有效发展。在如此环境下，结合当前记账人员的报税机构相对分布较广这一现状，所以地域税务处理差异可能会造成记账工作人员的工作压力，导致记账更加混乱不堪[3]。
3记账公司内部控制的有效方法
记账公司内部有效控制需要做好三点，即围绕会计人才提高内控认知度，基于人才改善内控环境，基于原始凭证交接过程做好风险评估与有效应对措施，最后就是结合财务处理与纳税申报过程来满足内部控制工作的诸多要求。
3.1以人为本、优化内控认知度
记账公司要做到以人为本，做到对内部控制机制的进一步健全，进而提高记账业务服务质量，实现具体的规范化操作过程。为此，公司本身要细化业务归属范畴，并做明确各方经济责任，减少其中可能存在的记账错漏问题现象，实现对内部会计记账人员的有效约束，提高公司整体服务质量。若想实现上述要点，记账公司还要围绕内控建设来优化自身生长环境，结合自身实际状况来提高管理者对内部控制管理工作的认知程度，做到积极参与、身先士卒。在此基础上，开展一系列的员工培训工作，一方面提高他们的记账业务能力；另一方面也为公司营造良好氛围，优化公司文化建设，丰富内涵，保证公司未来内控工作推行的事半功倍。
3.2风险评估、妥善处理原始凭证交接过程
记账公司本身应该明确自身业务内容，保证在操作记账工作之前首先取得原始凭证，并保证原始凭证始终处于有效状态，这也是为了保护客户权益。具体来讲，公司本身应该围绕妥善处理原始凭证交接过程原则来建设内控措施，与客户之间签订交接单，认真清点来自于客户的原始凭证，并及时提出疑问，第一时间解决问题。在原始凭证方面，记账公司方面还要确认其单据具体数量、所涉及金额等重要事项，在确认无误后再签署交接双方凭证，正式展开记账业务。如此操作可有效避免公司与客户之间纠纷，同时记账公司本身也会委派专人(一般为经理)来领取客户原始凭证，做好交接服务工作。实际上，这也是记账公司自身的重要内部控制措施之一，它巧妙规避了会计从业人员与客户之间直接会面可能带来的弊端，保证了记账公司及客户公司双方的商业秘密，是和谐化公司内部发展的重要举措，也为公司本身建立了自然的风险评估机制，为公司安全交接业务提高了安全性。
3.3财务处理、有效应对纳税申报风险过程
记账公司由于会计从业人员整体素质不高，所以容易出现会计处理差错率大的风险，这也从侧面说明记账公司在会计配置方面不够合理，容易在业务相关技术操作方面出现差错，导致公司内部控制出现不必要错误及其他问题的发生。在如此情况下，应该做好以下两点工作，第一，要合理选择会计人才，公司本身不应该过分追求所谓的经济实惠效应，还要以市场为基准，根据技术要求来选拔合适人才，做到务实求真，以工作态度好、基础技术扎实为人才选拔标准；第二，就是要以老带新，辅助新晋人才做好财务处理工作，特别是教会他们合理应对纳税申报风险过程，做好纳税申报表、明确税额、避免出现账目申报错误。真正做到以人治人，做好记账公司内部的人才及业务相关控制，优化公司整体内部控制，保证内部人才的承接与延续性，提高内控人员的独立处理业务能力，并及时发现内部控制工作缺陷，做到及时查缺补漏[4]。
4结语
总之，当前记账公司还以中小企业服务为主要对象，所以在公司自身内部控制方面一定要做到财务业务流程处理规范化、合理化，及时观察并第一时间发现既存问题，以最合理的方式来处理应对工作漏洞，提高服务质量，实现对自身内控环境的积极改善，树立记账公司在当前市场中的健康正面形象。
参考文献
[1]曹卫丰.初探记账公司内部控制具有的特殊性[J].中国经贸,2017(18).
[2]刘东辉,高金伟,么迎红,等.我国会计记账行业发展的现状和对策[J].经济师,2010(2).
[3]杨敏,欧阳宗书,胡兴国,等.我国记账行业发展情况报告——基于财政部首次开展的全国记账机构普查分析[J].财务与会计,2013(12).
作者:卢鹰惠 单位:漳州投资集团有限公司