独立学院科研管理系统构建

独立学院科研管理系统构建

【摘要】随着独立学院越来越重视科研工作,科研成果数量也逐年增长。原有的手工统计和管理模式已不能适应科研工作的发展与变化。基于信息技术的科研管理系统可大幅节约人工成本,提高统计效率。论文从独立学院实际出发,分析科研管理系统对科研工作的重要性,并从科研管理系统需求分析、总体设计、详细设计等方面进行阐述,具有一定的实用价值。

【关键词】独立学院;科研管理;信息系统

1独立学院构建科研管理系统的重要性

1.1加强档案管理

与传统公立大学相比,独立学院建院时间较短,各类科研档案的管理还不够规范。随着独立学院专设期限的临近,科研工作逐步受到重视,科研档案也大幅度增加,传统的人工归档、纸质档案管理的方式已经不能适应独立学院科研工作的发展。科研项目的申报、中期管理、结题,科研成果的归档管理等都会产生大量数据的录入、分析、查询、存档等工作。如果利用信息管理系统,可提高工作效率,帮助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2节约成本

独立学院的收入主要依靠学生学费,学院的各项工作运转都要有成本意识,各部门人员要尽量精简。传统的手工的科研管理模式下,科研数据的统计、管理至少需要一名专门人员,随着学院发展,将来还有可能需要更多人员从事此项工作,员工工资、奖金、保险、公积金等加在一起,每年学院要增加更多开支。利用信息管理系统,可大大节约人工成本,只需一名兼职人员对系统进行管理、维护即可。

1.3管理规范化

独立学院的持续良性发展离不开规范化的管理,包括业务流程规范、制度规范、考核监督规范等方面。独立学院要逐步从“人管人”过渡到“制度管人”。利用信息管理系统可加快独立学院科研管理的规范化进程。

2独立学院科研管理系统需求分析

需求分析主要有两个任务:第一是通过对问题及环境的理解、分析和综合,建立分析模型(AnalysisModel);第二是在完全弄清用户对系统的功能和性能的确切要求的基础上,把用户的需求表达出来[1]。独立学院的科研管理系统需求大致如下:①科研管理系统用户分为哪几类?分别赋予什么样的权限;②科研管理工作主要包括科研项目管理、学术讲座管理、科研积分核算与查询、科研成果管理、学报投稿和编辑管理等几个部分;③项目申报工作的起止时间和系统开、关时间通过什么控制;④系统需要存储哪些数据,需要设计的数据表应包含哪些内容。根据独立学院科研管理工作情况,用户可分为系统管理员、审核员、教师用户、学生用户、校外用户。系统管理员角色可拥有所有权限,多由网络中心工作人员或系统开发者担任,负责系统的维护、更新、问题处理、权限赋予等工作。审核员由资深专家学者和科研处管理者组成,主要权限为审核项目申请书、中期成果表、结题书、论文稿件、学术讲座申请表等表单。教师用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报教师项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。学生用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报学生科研项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。校外用户可有登陆、录入信息、修改密码、论文投稿、查询审核进度、打印论文录用通知等权限。

3独立学院科研管理系统设计

独立学院科研管理系统设计总目标为通过科研部门的需求分析,设计系统业务框架和选定系统技术框架,进而分别设计系统各个功能模块,使系统符合实际需要、高效、稳定。

3.1系统总体设计

独立学院科研管理系统包括前台系统功能和后台系统功能[3],前台系统功能包括项目管理模块、讲座申请模块、论文投稿模块、成果录入模块,后台系统包括用户管理模块、统计查询模块、积分管理模块、数据库管理模块。

3.2项目管理模块

项目管理模块包括项目申请、项目审核、中期检查、项目结题申请、结题审核、项目数据存档等功能。

3.3讲座申请模块

讲座申请模块包括讲座申请、审核、打款、讲座材料存档等功能。

3.4论文投稿模块

论文投稿模块包括稿件发送、审核、打印录用通知等功能。

3.5成果录入模块

成果录入模块包括科研论文、论著、课题、专利等成果信息录入、图片传送等功能。

3.6用户管理模块

用户管理模块包括用户登录、修改密码、用户权限管理等功能[4]。

3.7统计查询模块

统计查询模块包括各类科研课题、论文、著作、专利等数据的分类统计、查询、导出功能。

3.8积分管理模块

积分管理模块根据用户录入的科研成果,结合科研积分机制进行计算积分,自动输出积分。

3.9数据库管理模块

数据库管理模块包括各类数据库表单、数据统计、数据挖掘、数据存档等功能。

【参考文献】

【1】朱一梁.大数据环境下的高校科研管理信息化探索[J].中国管理信息化,2018(2):135.

【2】杭婷婷.独立学院科研管理信息系统的设计与实现[J].中国管理信息化,2014(8):53.

【3】焦红艳.高校科研管理系统的设计与开发[J].河南科技学院学报(自然科学版),2018(4):60.

【4】廖清远.基于智能移动客户端的科研管理系统的设计与实现[J].信息通信,2018(1):113.

作者:左丹 单位:贵州民族大学人文科技学院