精细化管理对医院后勤服务能力的提升

精细化管理对医院后勤服务能力的提升

[摘要]后勤管理作为医院发展中的重要组成部分,其管理水平的高低直接关乎其经济利润,而为了更好地保障后勤管理工作顺利开展,必须要结合实际状况完善管理策略,进而促进医院可持续发展。但目前医院后勤精细化管理中面临着很多问题,比如管理制度缺失、合同管理方法单一等,致使医院难以在市场体系中站稳脚跟。因此,笔者结合自身多年工作经验,提出相关对策,进一步实现后勤精细化管理的目的。

[关键词]精细化管理;医院后勤保障;服务能力;提升效果

近几年来,随着社会经济的快速发展,我国医疗卫生行业发展速度也得到大幅度的提升。但是在实际后勤管理过程中仍旧存在着很多不足之处,致使自身服务能力难以得到提高。所以,为了进一步满足新时期下所提出的具体要求,必须要加强对后勤的精细化管理,这就需要从多方面、多角度来开展管理,因为只有这样才能够解决后勤管理过程中所出现的问题,最重要的是能够提高医院后勤综合服务能力,从而为医院带来更大的利润空间。

1医院后勤精细化管理现状分析

1.1思想观念较为陈旧

医院后勤精细化管理过程中面临着很多问题,致使后勤保障服务能力普遍偏低,其中思想观念陈旧问题比较突出,而由于精细化管理所涉及的内容往往比较多,只有提高思想观念才能够提高后勤管理水平[1]。但是部分工作人员的思想观念仍旧受到传统因素的影响,致使整个后勤精细化管理进度停滞不前,甚至会为医院其他经济活动发展带来不必要的影响。此外,相关领导者也没有以身作则,并没有树立正确的管理理念,致使其他工作人员工作热情不高,久而久之,致使精细化管理停留在表面,没有发挥出真正的作用。

1.2后勤管理基础薄弱

伴随着国民经济的快速增长,医院后勤精细化管理所面临的问题也越发突出,其中管理基础薄弱问题比较严重,致使管理工作水平难以得到提高。其中内部工作人员的职业素养参差不齐,并没有受到过专业的技能培训,也存在着“走后门”入职的不良现状,这都是当前医院后勤管理所面临的问题。同时,很多领导人员没有加强对基础硬件设施的管理,内部现有的硬件设施并不完善,再加上信息化建设水平不高,都成了制约后勤精细化管理进度的关键点。此外,部分工作人员自身计算机操作水平比较低下,不能运用现代技术手段来加强后勤管理,鉴于此,难以实现精细化后期管理的目标,且严重制约了医院发展速度。

1.3后勤管理制度缺失

后勤管理制度缺失,也是目前医院精细化管理中普遍存在的问题,而管理制度的确立,目的也是为了约束各级人员行为举止,使他们能够恪尽职守做好分内事。但是实际上,管理制度往往处于缺失状态,即使设立了相应的管理制度,各级人员也没有严格执行制度内容,使得所设立的制度流于形式,未能发挥出真正的关键性作用。本身后勤精细化管理所涉及的内容就比较多,更加需要制定制度来获得绝佳的精细化管理效果。然而由于内部领导人员的忽视致使管理制度缺失,再加上制度内容存在着漏洞,都难以满足医院后勤管理工作的需求,管理制度也没有贯穿其他经济活动中,同样会影响医院的综合服务水平。

1.4不够重视成本管理

成本管理是行业发展中的重要组成部分,要想提高经济利润必须要采取有效措施加强成本管理,特别是对于我国医疗卫生行业发展来讲尤为重要,但是在后勤精细化管理过程中往往面临着很高的运行成本,所以,只有加强成本管理才能够为自身带来更大的利润空间。然而实际上,相关管理者往往忽视成本管理的重要性,致使整体运营成本被加大。与此同时,工作人员日常工作中也没有养成良好的习惯,更没有节约用水或者是用电等,造成后勤保障能力低下。此外,也没有将各科室与个人奖惩挂钩,难以实现精细化后勤管理的目标。

1.5合同管理方法单一

首先,合同作为后勤精细化管理中的重要内容,应采取有效方法加强合同管理。然而实际上,医院后勤精细化管理过程中合同的管理方法往往比较单一,难以实现提高精细化管理水平的目的。同时对于合同条款内容也没有进行审核,致使内容上存在着一些漏洞,这也会为医院后续发展带来不必要的影响[2]。其次,在合同制定的过程中相应的条款也不够精细化,一些文字比较模棱两可,一旦合同管理上出现问题,就会出现很多问题,比如合同违约等。鉴于这些问题的存在,不仅会影响整个后勤精细化管理工作进度,也不能够实现提高后勤保障服务能力的目标。最后,致使医院难以在飞速发展的市场经济体系中立足与生存。

2医院后勤保障服务精细化管理的有效对策

2.1不断更新思想观念

为了更好地提高后勤保障服务能力,医院还应当不断更新思想观念。首先,领导人员要转变服务理念,并将精细化服务理念渗透在后勤保障服务中,也要加强对内部职工的培训,让其树立正确的工作观念,进而改变以往消极散漫的工作状态,且推动精细化管理顺利有序开展。本身精细化管理所涉及的内容和范围就比较广泛,只有做好方方面面的工作,才能够获得绝佳的管理效果。其次,要向各级员工宣传精细化管理的重要性,让其主动参与到后勤精细化管理工作中,明确工作方向并厘清内部人员关系,加强各部门互动交流,因为只有这样才能够降低精细化管理难度系数。最重要的是要倡导节能减排的理念,有效降低后勤精细化管理运营成本,为医院带来更大的利润空间和社会收益。

2.2夯实后勤管理基础

目前,后勤精细化管理作为医院可持续发展的重要内容,针对后勤管理基础薄弱问题,需从以下四方面解决。首先,相关管理人员要制定可行方案来夯实后勤管理基础,这样才能够实现精细化管理的目标。本身精细化管理所涉及的内容就比较多,必须要从点点滴滴的小事做起,进而推动后勤管理工作能够按部就班地有序开展,且为医院经济利润的提升带来帮助。其次,还应对内部人员开展技能培训,不断提高其职业素养和工作能力,针对“走后门”入职的问题也要采取对策解决,进一步推动后勤管理工作朝着理想化方向顺利地开展。再次,要加强信息化建设并加大在基础硬件设施的资金投入,只有确保基础设施的完备性,才能够提高信息集成管理工作的质量,为决策人员决策工作带来数据支持。最后,领导人员也要发挥自身职能作用,从而为医院带来更高效的运营保障,让其后勤保障服务能力能够得到大幅度的提升[3]。

2.3健全后勤管理制度

所谓“精细化管理”主要是指对各个方面的经济活动进行全方位的管理,这有助于提升医院综合服务水平。而为了获得良好的精细化管理效果,应从以下三方面着手。首先,应健全后勤管理制度,因为倘若制度缺失,会出现很多问题,也难以实现全流程管理的目标。这就需要结合实际状况完善精细的管理制度,并引导各级人员严格执行制度内容来行事,进一步为后勤管理提供有力的数据保障。其次,医院也要加强对岗位以及基础设施操作流程的规范管理,只有做到不重复、不漏项,才能够确保后勤管理工作朝着规范化方向顺利地开展,也能够将所设立的后勤管理制度作用发挥出来,进而促进医院健康、可持续发展。最后,对于制度内容上存在的不足也要及时地进行优化和调整,更要加强各级人员业务知识学习,不断提高其管理水平,只有保障人员精细思维,才能够提高医院后勤精细化管理工作实效性。

2.4加大成本管理力度

随着医疗卫生市场地位的不断提高,后勤管理难度系数也在逐渐地加大,而为了更好地提高后勤保障服务能力,管理人员要加大成本管理力度,进一步实现对后勤精细化管理的目的。而成本管理也是行业发展的重要组成部分,需要认真核算,本身成本管理就包含很多内容,比如维修费、日常消耗、医疗设备等费用,只有做到精细化管理,才能够降低后勤管理的成本支出。此外,也要精确核算各个科室所消耗的后勤保障方面的成本,对每一笔开销都应做到心中有数,相关管理人员也要引导员工从自身做起,比如节约每一滴水、每一度电等,只有养成良好的工作和生活习惯,才能够满足后勤精细化管理需求。最重要的是要将科室与个人奖惩相挂钩,这有助于调动各级人员工作热情,进而让其主动参与到成本管理中,为医院后勤精细化管理的顺利进行提供数据支持。

2.5创新合同管理方法

目前,合同管理过程中面临着很多问题,致使医院后勤精细化管理水平难以得到提高,所以,随着社会经济的不断发展,对医疗卫生行业管理人员也提出了更高的要求,应创新合同管理方法,进一步提高后勤保障服务能力。本身精细化管理所涉及的内容就比较多,既包含医疗设备、大型物资等方面的内容,也包含基建项目或者是外包服务,因此更加需要加强对合同的管理,主要做好以下三方面工作[4]:首先,在签订合同之前应对相应的条款内容进行精细化的阅读,确保内容无误后方可与之进行合同签订,对于合同内容模糊的地方也要及时地提出来,以便于进一步优化和调整,这样才能够确保双方的利益。其次,也要明确相应后勤管理责任人的工作范围,让其做好分内事,并对相应的合同内容进行详细的记载。最后,既能够实现提高医院后勤精细化管理实效性的目的,也能够促进其快速稳定发展。

3结语

总而言之,近几年来,后勤精细化管理是医院可持续发展的重要内容,需要各级领导人员予以重视,而为了更好地提高后勤管理水平,要加强对方方面面工作的管理,因为只有这样才能够满足后勤管理工作需求,进一步让精细化管理工作能够顺利有序地开展,这也有助于提高医院综合市场竞争力,进而为其带来更大的利润空间。

作者:陆辰铭 吴锦华 陈童 周建军 单位:上海市第一人民医院