精细化管理对企业成本控制的运用

精细化管理对企业成本控制的运用

[摘要]文章从精细化管理在企业成本控制中的重要作用展开研究,并以此为依据,提出建立全员成本精细化管理思想、优化生产流程、推动信息化系统建设、构建完善的成本管理体系等措施,希望为相关人士提供参考。

[关键词]精细化管理;企业成本控制;信息化系统;监督机制

1引言

精细化管理理念属于现代化的管理方式,在企业的成本控制过程中会发挥重要的效用,也是企业紧跟时展脚步的最佳选择。因此,企业要深入的了解精细化管理的特点,并结合企业成本控制的需求,合理的应用精细化管理理念,以不断提升企业成本控制的能力。

2精细化管理在企业成本控制中的重要作用

(1)提升成本控制效率。企业在开展管理活动的时候,精细化管理会发挥出重要的效用。企业可以根据自身的实际发展情况,制定精细化的成本控制目标,还要落实到各个阶层的管理工作中。在提升企业成本控制质量的基础上,细化成本控制目标,加强对员工的约束力,保证成本控制具有合理性与科学性。(2)提升企业整体管理效率。企业在开展成本控制工作的同时,将精细化管理理念贯穿于各个环节当中,能够保证企业的成本控制在可以接受的范围内,并且将成本控制渗透到各个环节当中。在强化成本支出控制力度的基础上,避免出现成本浪费的现象。在细化成本管控机制的基础上,细化企业的经营管理基本职责。通过梳理企业的各项工作流程,对企业的管理行为进行规范化管理,以不断提升企业的整体管理效率。(3)促进企业可持续性发展。在落实精细化成本管控工作的同时,应当建立健全内部控制系统,避免各个部门的员工出现徇私舞弊的问题。在强化内部控制力度的基础上,不断提升企业的经营管理水平,进一步细化成本控制管理工作,实现企业内部资源的有效配置。在提升企业成本利用率的基础上,减少企业成本的损耗,还能够提升成本控制的效率。在明确成本控制职责的基础上,实现资金的合理优化与配置,保证成本使用的透明性。

3精细化管理在企业成本控制中的运用路径

3.1建立全员成本精细化管理思想,优化生产流程

Y企业要想贯彻精细化成本管理的理念,就要编制完善的管理方案,在各个部门当中营造出良好的成本管理环境,使员工都能树立正确的成本精细化思想。不管是对于基层员工还是领导层来说,都需要进行精益求精的管理,保证全员参与其中。成本管理不仅仅是财务部门的工作,也不仅仅是对成本进行核算与分析,而是会涉及企业价值链优化中的各个环节。因此,企业各个部门不管是处于价值链的哪一个环节当中,都需要不断强化成本精细化管理。制造费用包括维修费、辅料费、固定资产折旧费以及人工费等,在人工成本中占比较大。Y企业人工成本加上制造费用会占据整个成本的20%左右。在产品设计阶段,设计部门应当利用目标成本管控的方式,进一步确定产品的成本,以便后期能够更好地对成本进行控制。在材料采购环节当中,企业要采用准时化的采购形式,逐步优化生产流程。在与供应商建立良好合作关系的基础上,务必要实现精细化的采购目标。在产品的生产环节,还要优化生产流程,尽可能减少非增值性作业,务必要达到标准化生产。在强化生产现场管理力度的基础上,尽可能打造出一个良好的工作环境。在产品运输仓储环节当中,要尽可能减少运输浪费,对库存结构与数量进行合理的安排。在贯彻成本精细化理念的基础上,通过日常的工作,加深员工对精细化管理理念的认识。最后,将成本控制贯穿工作细节当中,鼓励员工能够从多元化的角度入手,强化成本的控制工作,并给予做出重大贡献员工一定的激励。在强化精细化管理理念宣传与培训工作的基础上,强化员工对精细化管理理念的认识。只有从思想上注重精细化成本管理,才能够促进后续活动的顺利开展。

3.2推动信息化系统建设,加快数据的传递与共享速度

企业在贯彻成本精细化理念的同时,要保证数据传递的速度,将可靠的数据作为基本的支撑,并建立健全的信息化管理平台。在强化信息化系统建设的基础上,为成本精细化管理工作打造良好的信息化工作环境。首先,企业要整合ERP信息化系统,建立数据库,设计各个部门的ERP信息化系统接口,利用其中的财务核算模块,生成准确的会计凭证,并实现各个作业流程的精细化管理,加快各个部门的信息与传递速度。在发生风险问题的同时,能够在企业内部进行及时的预警,以便追究责任人,并尽早做出优化与解决措施。在制定明确预算目标的基础上,将成本分配到各个部门当中。如果各个部门出现了超出预算范围的现象,就要在当前年度及下一年度进行预算目标的调整。此外,在贯彻精细化管理理念的基础上,做好事前的控制与事中的延伸管理工作,实现产品的采购、生产与销售等各个环节的融合。相关的工作人员只要输入生产计划,进一步了解系统中的库存量,确定采购的物料需求,并实行原料的管理工作。物流部门结合采购的订单进行产品的发售。在共享财务信息与业务信息的基础上,形成一体化的管控目标。各个部门的管理人员都可以查看相关的数据,但是不能随意的更改。

3.3构建完善的成本管理体系,强化监督控制力度

企业在贯彻精细化成本管理理念的同时,应当对生产成本的形成要素进行研究与分析,并开展有效的成本管理工作。在优化成本控制基本流程的基础上,建立健全的内部成本管控体系,落实成本预算管理工作。在明确企业的财务状况之后,编制完善的资金应用规划方案,还要树立成本管理的基本范畴。只有真正保证采购计划的合理性与完善性,并对采购单据进行核查与管理,并设立专门的管理机构,安排专门的工作人员对成本的使用情况进行有效的控制。在细化成本精细化管理目标的基础上,将工作职责进行合理的划分,务必要保证各个部门的工作人员能够明确自身的基本职责。采用有效的控制方式,将绩效考核工作与成本控制结合,使其能够将重心放在产品研发与生产环节当中,还能够将员工的工作价值发挥到最大化,以不断提升企业的管理水平。对于企业的成本控制工作来说,其具有复杂性与系统性的特点。相关的工作人员在实际的运营发展过程中,需要对各个环节的工作进行追踪与监督,并形成健全的成本管理体系。在搭建健全监督管控体系的基础上,杜绝不必要的经济风险问题发生。在搭建成本精细化管理机制的基础上,了解企业的发展情况,了解成本管理工作的基本性质,定期开展市场需求的分析工作。基于此环节中,企业各个部门的工作人员要注重数据真实性,并针对企业的营销产品开展科学性的规划,通过对消费者需求的了解,进一步制定出个性化设计,对于产品的使用功能及外观进行设定,从根本上调动消费者的消费欲望。最后,企业的管理者要结合实际情况,将眼光放得更加长远,并编制长远的发展规划,进一步减少产品生产成本。企业要进一步强化供应链,逐步完善企业的采购模式,全面落实精细化管理工作。

4结论

总而言之,在企业的成本管控过程中,贯彻精细化的管理理念,能够培养出更多专业化的人才,并建立健全的成本控制体系,优化内部组织结构。相关的工作人员要结合企业的日常运营活动开展现状,并注重日常各个环节的成本细化管理,以不断提升成本管理效率。在明确成本责任制的基础上,引入先进的信息化技术,加快数据的传递与共享速度。在杜绝不必要财务风险与经营风险发生的基础上,提升精细化成本控制管理质量,推动企业的健康长远发展。

参考文献:

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[2]江少妙.转型改制企业的精细化管理与成本控制研究[J].中国乡镇企业会计,2017(8):158-159.

[3]刘晓丽.精细化管理在企业成本控制中的应用分析[J].内蒙古科技与经济,2017(12):14.

作者:高丽霞 单位:东莞和汇运动用品有限公司