产品研制项目计划管理信息系统设计

产品研制项目计划管理信息系统设计

【摘要】

复杂产品研制项目周期长、系统复杂度高、专业交叉、技术要求高。针对大量的不同地域的协同研制、大范围的协调管理工作,需要结合数字化手段对项目计划进行分级分层控制与监控。本文结合实际项目中计划管理业务过程设计了项目研制计划管理的信息系统的架构,并开发了项目计划管理信息各模块功能。

【关键词】

项目管理;计划管理;工作分解结构;产品研制

1、引言

对于复杂产品,如飞机、舰船等项目研制周期长、设计制造工程复杂、产品体积庞大、零部件众多、专业高度交叉,往往需要不同地区的多个厂所协同工作才能完成。对于如此大范围的协调和管理工作,使用传统管理体系、管理手段已经难以适应现阶段项目研制和发展的需要。进度通常是复杂产品研制项目管理中所考虑的首要目标,进度管理是航空复杂产品研制项目管理的核心。某航空产品为大型复杂航空产品,产品研制项目进度计划管理需按管理层次分级计划管理模式,任务采取层层下发的模式。为了保质保量达到产品的既定目标,完成研制任务,必须对项目进行分层管理、对项目计划进行分级控制,并且必须积极利用信息化手段进行项目计划的管理。

2、系统架构设计

为了有效进行项目分级计划的执行与控制,设计开发了搭建在行业专网内部的某型研制项目计划管理信息系统。该系统具有项目工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure),项目计划分级分解编制、执行汇报、偏差监控、调整、统计等功能。下图为该系统的系统架构图。该信息系统采用微软.Net平台技术开发,使用Spring.Net应用程序框架和NHibernate对象/关系数据库映射工具等进行开发。该架构基于浏览器/服务器(B/S,Brower/Server)模式设计,系统采用五层架构:用户前端的表现层、应用服务器层、基础服务层、统一访问控制层和数据存储层。

3、功能模块设计

项目计划管理是项目组织实施管理的重要组成部分,是指在产品研制的实施过程中,为了确保研制产品能够按时保质实现既定的目标,对产品研制项目活动的进度及日常安排所开展的一系列管理过程。项目计划管理作为项目实施工作和管理工作的枢纽,统筹项目各方面的建设工作,确保项目各个阶段实施与管理工作的系统与受控。在产品研制项目实际业务过程中,根据集团、项目管理办公室、分子公司、承研单位的实际权责范围,将产品研制项目进度计划进行相应的分解,分为0级1级网络计划、年度计划、专项计划、月工作计划、周工作计划等,各层级分别负责对应的计划,层层分解管理难度。各层级计划构成一个有机系统,计划层级之间具有整体性、关联性、层次性、动态性以及有序性等特点.

3.1网络图计划管理

0级网络计划是航空产品研制项目的顶层计划,也是总体研制单位1级网络计划的基础,包含了产品研制过程中的重大里程碑节点要求,反映了产品研制总体进展的重要考核节点。系统实现了对0级1级网络计划的编制、分解浏览等功能。

3.2年度计划管理

年度计划是指导航空产品研制项目当年实际执行的指令性计划,是以1级网络计划为基础,针对里程碑目标的计划分解,围绕当年年度目标而制定的各类计划。系统实现了针对年度目标的编制、修改等功能,以及年度计划的编制、上报、审核、、进展登记、完成情况审查、浏览查询等功能。

3.3专项计划管理

专项计划是涉及重大试验、技术攻关、重要研制工作的专项协调工作计划,为协调多个承研单位的协同工作起着重要作用。系统实现了针对专项计划的编制、上报、审核、进展登记、完成审查、浏览查询等功能。

3.4月计划管理

月计划是以年度工作计划和专项协调计划为依据,进行逐月编制的月工作计划。计划内容为本月的研制活动工作内容、完成要素等。针对强调时效性的月工作计划,可以根据需要分解到周工作计划。系统页面如图5所示。在计划管理的过程中,范围基准是计划编制和执行的基础,所以计划的合理编制、监控和执行要以产品WBS为基础。没有WBS分解,易造成计划内容的随意变化而失去作用。此外,在产品的研制项目管理过程中,还需配合各类项目管理制度,注意各类模板的积累,形成项目成果,在经验模板基础上进行各类计划的编制,省事且质量高。

4、结语

在复杂产品研制中,随着技术条件要求和系统复杂度不断提高,给项目的进度计划管理带来更大挑战。本文结合实际业务,在层次网络模型基础上,开发了产品研制项目计划管理信息系统,实现了各层级之间的计划管理关联互通,在实际运用中较好的监控了项目中各类计划的执行,极大的提高了项目管理人员的工作效率,促使管理方法更加系统和科学。

作者:孟庆浩 单位:中国航空工业发展研究中心

参考文献

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