如何做好后勤管理工作

如何做好后勤管理工作

摘要:近年来,随着事业单位的发展,后勤管理在事业单位管理中显得越来越重要。如何做好后勤管理工作,寻求一种与社会发展相适应,与单位情况相符合,为职工提供一个良好的工作环境是单位领导和后勤管理者深入思考的问题。

关键词:后勤管理工作;建议

后勤工作是事业单位整体工作的一个重要组成部分,承担着当家理财、营造良好工作环境的重任。为此,后勤管理要以事业单位工作的总体计划为依据,以提供良好的物质条件和优质的工作环境为重点,切实保障单位工作的正常进行和为广大的职工营造良好的工作环境。通过多年的工作经验,要搞好后勤管理,好的管理方法、制度和优秀的管理人才是缺一不可的,现探讨如下:

一、加强学习,提高认识,从思想上高度重视后勤服务工作

后勤工作的好坏,直接影响着单位正常工作的进行。要做好事业单位的后勤管理工作,必须从思想上高度重视。一方面要加强马克思列宁主义,思想、邓小平理论和科学发展观的学习,树立大局意识,服务意识,奉献意识。想职工所想,急职工所急,全心全意为机关正常运转高效优质服务。其次,随着社会主义市场经济体制的不断完善和事业单位职能的转变,单位对后勤管理服务工作的要求越来越高,后勤服务工作难度越来越大,后勤管理人员面对新形势,新要求,要着力转变思想,树立服务单位,走进市场的管理思想,积极向优秀单位学习,向市场学习,主动适应新形势,新政策、新任务,提高自己的管理水平,力争让服务更加高效,高质。第三,提高积极主动的服务意识。作为后勤管理者要积极向市场学习,坚持与时俱进,不断开拓进取,充分发挥主观能动性,以良好的服务态度、优质的服务形式,为单位排忧解难,确保后勤工作优质高效的进行。

二、建立健全科学、规范的管理制度

事业单位后勤管理的最终目的是为单位的正常运行做好保障服务,无规矩不成方圆,建立一整套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依、有章可循,从而避免人为的各种弊端。对后勤工作进行规范化管理,首先应加强和不断完善后勤管理制度建设,坚持从实际出发的原则,健全各项管理制度,确保各项后勤工作健康有序地规范运行。其次,要建立健全财产登记制度、核查制度、实行专人对购物、领物、财产发放、图书、文体器材等设施进行登记,实行实物台账登记管理制度,形成借、用、还的规范化运行机制,避免损坏事件的发生;同时要定期进行核查,对不适用于单位工作的物品要通过相关程序进行及时地更新,避免出现帐上一大堆,用时无一个的情形,使单位的财物安全有效地运行。第三,要建立安全管理制度,对单位的用水、用电、供暖、防火防盗等每个环节都要有相应的制度保障,做好检查和值班巡查工作,保证各项后勤任务的顺利完成。

三、提升后勤管理人员服务水平,确保后勤工作高效率,高质量完成

后勤管理是一项综合性管理工作,既要与单位的每个职工,每个部门打交道,又要与社会上有关部门保持经常性的密切联系,后勤管理人员的综合素质直接影响后勤服务的质量。为此,一是要强化认识,以大局为重,高度重视工作的服务性和保障性,对服务缺少足够的认识,就会出现各种服务不良的问题,导致服务质量低下。不断提升自身的综合素质,以大局为重,正确对待名利,内强素质,外树形象。二是后勤管理要选用廉洁能干的人。后勤管理人员既要有理财管理的能力,又要熟悉各方面的专业知识与专业技能,还要廉洁自律。后勤人员经常和钱财、物打交道,要做到常在河边走,就是不湿鞋,不但要认真落实单位的各项工作制度和国家有关法律法规,还要坚决顶住不正之风,清清白白做人,踏踏实实做事。三是要爱岗敬业,破嗓子不如干出样子,后勤工作人员要团结协作,高效率、高质量、创造性地开展工作,即使是小事,我们也应本着对单位高度负责的态度,不能马虎,要一丝不苟地干好每一项工作。第四,后勤管理要坚持以人为本的思想,充分调动人的积极性。后勤管理人员经常被人们认为是没有专业性的服务人员,所以,调动后勤人员的积极性和创造性是非常重要的。管理者只有学习、评先、职称评定等方面考虑后勤人员的正当需要,让后勤工作变被动为主动,后勤工作的服务功能也才会真正得到充分发挥。总之,后勤管理是一项非常繁琐的管理工作,随着单位的不断发展,单位的各种消耗的增加,对后勤保障工作要求也越来越高,为及时优质高效地做好后勤保障工作,后勤工作必须适应新形势,新要求,不断提高综合素质,在复杂的工作环境中,团结协作,爱岗敬业,优质高效地做好份内的每一项工作,为单位又好又快发展起到有力的支撑作用。

作者:陈菊萍 单位:金昌公路管理局应急抢险保障中心