精细化管理理念在高校后勤管理的运用

精细化管理理念在高校后勤管理的运用

【摘要】在当今社会中后勤管理已经成为了一个生活中常见的话题,在许多高校中更是重视后勤管理这一块的规范性。一个好的后勤管理有利于学校的日常管理规范性,学校应该结合目前的高校后勤管理的一个情况,制定出一个符合学校的后勤管理理念和规范,一个好的管理规范可以推动高校的发展,因此,我国应该更好的完善高校后勤管理,让一个好的管理理念能够在高校中有效地运用起来。

【关键词】精细化管理;高校;后勤管理;有效运用

后勤管理是每个学校都必须要有的一种管理,其管理所用的方式可以有很多种,按照学校的管理模式不同也会有不同的管理方式,这次我们主要介绍一下方法之一,那就是精细化管理,那么什么是精细化管理呢?它包括两个方面的话题:1.精细化管理的概念;2.如何在高校后勤管理中有效的运用精细化管理;精细化管理如今已经成为了高校后勤管理的一种普及方式,它的管理效率是很高的,只有有效运用精细化管理理念,才能更好地推动学校的制度发展。

1.精细化管理的概念

前面提到了精细化管理,它的普及程度是很大的,从上世纪50年代开始就已经被科学家提及了,泰勒就是首次提出精细化管理理念的科学家,可见精细化管理理念已经延续了一个世纪。那么精细化管理的具体概念是什么呢?它分为在工作的时候分工的精细和在工作质量上的精细。在学校的后勤部里,所有人都有自己需要负责的工作,老师有老师专门的工作,学生有学生专门的工作,这些工作必须要进行一个很好的划分,如果不进行划分的话,后勤的工作就会变得十分的混乱,这样不仅仅降低工作效率,还会降低工作质量,所以划分工作就是精细化管理的一种体现。

2.如何在高校后勤管理中有效的运用精细化管理

2.1精细化管理在高校后勤管理中的意义。通过对高校后勤部的了解,后勤部的工作是非常多的,它往往是学校工作的重要部分之一,包括学生的日常管理,各种各样的通知等等,后勤部不仅仅工作繁多,而每个工作的部分都是环环相扣的,所以只有一部分没有做的足够好的话,就会给学校的整体管理带来很大的不便。由此可见,后勤部的工作对于学校来说是何等的重要,所以这时候更需要实施精细化管理,只有有效运用精细化管理,才能帮助后勤部工作有条不紊。经过许多科学家的研究表明,精细化管理是可以渗透到每一个工作中去的,前面我们提到,学校的后勤部的工作环环相扣,这种时候精细化管理尽可以全面的发挥它的作用,它的作用表现在分工的精细,每个人都会在后勤部划分到自己的工作,这样不容易混乱,又能提高工作效率,在所有的工作划分好以后,每个人很清楚自己工作应该完成的任务和所应负起的责任,这样一来就能又快又好的完成工作,工作质量大大的提高了。

2.2让后勤团队的每一个人提高自身的工作能力。后勤团队是一个大家庭,正因为工作繁多所以需要的人手也要相应的多起来,这种时候应该着重培养员工的工作能力,不同工作能力的员工对精细化管理的认识也不同,相应的他们对于精细化管理的接受程度也是不同的,而精细化管理对于员工的要求是比较高的,它要求员工在工作中要做到仔细,还有很高的工作效率,这样才能达到精细的效果,如果在此过程中员工的工作能力不足,就会导致工作中出现很多问题,这样就不能很好地运用精细化管理的优点,反而会拖慢工作的进度,事倍功半,这些都是因为员工自身工作能力不足所引发的问题,在后勤管理的过程中,只有提高了员工的工作能力,才能达到精细化管理的目的。

2.3加强后勤团队每个人对于精细化管理的认知能力。在前面我们提到,每个人的工作能力的不同对于精细化管理的认知能力也是不同的,但是精细化管理的本质是需要合作共赢的,它需要一个企业的内部协调能力,这种协调能力在平时做别的事情的时候或许还不被重点要求,但是精细化管理的理念不一样,它对协调能力的要求是很高的,如果内部不够协调,那么就会影响一系列的工作导致最后工作效率降低,工作品质下降。所以,让员工清楚的认识到精细化管理的本质以及要求是非常重要的,员工若是没有正确的认识到精细化管理理念,就会拖慢工作进度,导致不能有效运用精细化管理的优点。那么如何提高员工对精细化管理的认知能力呢?以下举一个例子来说明一下。比如:学校应该在学校其他的管理方面也要实施精细化管理,不管是后勤部或是财务部还是其他的部门,精细化的应用都必须要在校园里普及,只有广泛的实施精细化管理,才能让员工对精细化管理有一个良好的认知,因此才会主动自觉的提高自身的工作能力,只有提高了员工对精细化的认知能力,从而才能够把精细化管理更有效的运用在高校后勤管理中。

3.结语

精细化管理作为当代后勤管理的普及方式,许多高校已经开始进行关于精细化管理的分析和运用,但是精细化管理理念目前还有很多方面需要改进,俗话说的好,人无完人,世界上没有十全十美的人,同样的世界上也没有十全十美的方法理念,所以高校仍然要在具体的实践中不断分析和改良。在此过程中,高校要尽可能收集反馈的意见,群众的意见往往是最关键的,只有通过群众的心声来改良的管理方式才是最符合大多数人的管理方式,相信精细化管理这个管理理念在不久的将来一定会运用于所有的高校的后勤管理。

参考文献:

[1]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济,2013(21):61.

[2]赵景新.精细化管理模式在高校后勤管理中的应用[J].华章,2014(9).

[3]娄志勇.实施精细化管理,办师生满意后勤[J].速读,2014(8).

[4]赵蕾.精细化管理视角下的高校后勤管理研究[J].吉林广播电视大学学报,2013(11).

作者:杜吉荣 单位:南京中医药大学后勤管理处