一、合同具体管理工作
1.健全和完善各项规章制度。合同管理必须遵循科学化、规范化以及法制化的原则，要达到这些原则，首先需要完善相关制度，要让所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相对方资信调查、合同立项、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档等等。这些环节都必须遵循专章专用原则，要明确各阶段的相关权利义务归属问题，划分权责，让合同从意向到最后签订、履行都处于可控的状态下，避免合同风险。
2.加强管理人员的教育培训。合同管理需要专人专管，开展合同管理的工作人员素质水平的高低直接影响到企业合同管理的质量好坏，所以需要加强管理人员的知识水平和业务技能培养，通过各种有效措施激发他们的主动性和创造性，并在职务、职称晋升等方面给予发展通道，这样才能吸引优秀的管理人员留在这个重要的经济岗位上，保证公司最大限度地减少经营风险。
3.加强对合同的日常管理。
3.1尽量使用本方标准合同文本。合同谈判之时，双方都会出具本单位的合同草拟文本，并且希望在谈判过程中能够尽可能将自己的草拟文本作为最终合同的基础文本，所以在草拟过程中都尽可能多的使用了对本单位有利的词汇和描述方式，也会在其中暗藏一些对对方不利的文字陷阱等等，如果疏忽大意，就会签订下对本方不利的合同，所以查看合同文本必须仔细，由于上述问题而引发的合同纠纷比比皆是，所以为了防止这种无休止的较量和暗算，在实践中，石油企业总结了很多常用的合同文本，作为统一的规范，要求各所属单位和部门统一执行规范的合同标准文本。
3.2加强签约授权制度建设。合同签约授权书，一般需要具备的内容是被授权人的姓名、身份、授权内容、授权时间和授权范围等等，最后要由业法人签字并加盖公章。我国石油企业交易量大而且频繁，所以许多企业一般将某一种类的签约授权统一的一次性的授予某人全权代表。被授权人就可以在授权范围内，在一定的授权时间或条件范围内多次签订同种性质的合同。另外，石油企业为保证签约合同的有效性和法律效力，对签约用的合同章实行专人专管，这样可以有效避免其他部门私自与外界签订合同，给公司带来不必要的麻烦。
3.3加强合同履行的跟踪审查。合同签订以后就到了履行阶段，但是目前而言，我国石油企业在合同履行方面遇到的问题也很多。这就需要相关部门加强合同履行方面的监督管理工作。通过建立合同履行台帐，对合同履行情况进行实时追踪，能保障履行顺畅，出现问题能及时发现并提出解决措施。
二、加强监督结算管理
所谓签约，其目的是为了保证合同的顺利履行，杜绝违法违约行为发生。石油企业实行合同承办制度，合同从一开始到结束就由一个人负责。这个人就是合同承办员，他对于合同履行肩负着不可推卸的管理追踪责任。如果发现任何问题都应该及时向合同管理部门进行反馈，从而排除合同履行过程中可能出现的一切障碍，防止任何一方的违约行为发生。同时，合同结算也至关重要，这不仅关系着对合同签订的审查，同时也是对履行合同的监管，在结算方面可采用合同管理部门与财务部门定期对账等方式进行，从而施行有效监管。
三、加强合同纠纷的处理能力
签订了合同之后，合同双方就形成了一种法律关系，所有违背合同的行为都被视为是违约行为，都需要承担相应的法律责任，如支付违约金、赔偿对方损失，如有违抗，就将被法律强制执行。石油企业的合同管理人员可以拿起法律武器，依据合同条款的约定维护企业自身的合法权益。
四、总结
综上所述，合同管理是石油企业的法律事务工作的一个非常重要的内容，合同管理不仅仅是简单的合同签订、履行等内容，还包括了对合同有关细节的全方位、科学化的有效管理，有效的进行合同管理将大幅度的提升企业管理水平和企业经济收益，从而推动企业向着更健康稳定可持续的方向发展。
作者：杨雅麒 单位：中国石油管道公司
