建筑工程合同管理与成本管理初探

建筑工程合同管理与成本管理初探

摘要:随着经济的发展和社会的进步,建筑施工企业面临着很多的压力,要想企业在目前的经济情况下保持良好的竞争力,就必学建立健全整个施工项目的成本管理,实现经济的最大化和效益的最大化,本文主要讨论施工项目成本管理存在的问题,并提出一些针对性的对策。

关键词:建筑工程;成本管理;成本控制

施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制已经成为当前企业管理制度中重要内容之一,其能够使成本资源发挥去最大的作用,并成功的帮助企业应对激烈的市场竞争。在目前的建筑施工的成本管理工作中,成本管理的重要性是非常显著的,商品时代的来临,商业行为的出现使得成本控制成为了企业管理者的必然选择。我们进行成本控制,一个重要原因就在于成本往往与盈利是相对的,只有将成本具体确定下来,才能对将来的经营收益作出正确、合理的判断。

1建筑工程中的合同管理

1.1分包管理

首先,分包单位需要选择资质水平较高、履约能力较强、综合素质相对较高的单位进行,注重考查单位的基本证书是否齐全,是否具有最基本的资质进行工程的基本工作内容承包,单位的信用等等发方面都是需要进行考察的内容之一。其次,分包计量过程中应要求分包单位及时提供完整、齐全的计量附件资料,对分包计量应做到严查细审,不漏计不超计。

1.2合同履约管理

在工程施工阶段,合同管理部门作为工程的进度指导关键,需要在工作中尽职尽责的做好监督工作,保证现场施工进度能够和合同约定相一致,不管是合同的基本内容还是工期要求,包括分包单位的投入人员、材料、以及设备等等,以及确认施工完成的质量是否能够符合合同中的规定。合同工程施工完成后,还需要做好各种的善后于收尾工作,对于工程的质量验收及缺陷修复工作同样不能忽视,对于验收过程中发现的问题,要及时进行修复和补救。

1.3变更索赔管理

更索赔管理工作中,应牢记开源节流的管理工作思路,从优化施工工艺、降低施工难度与风险、缩短工期、减少资源投入以及提升盈利空间出发,积极寻找变更索赔的突破口,通过合理利用规则,为项目建设创造更多的经济利益。在具体操作中,应该积极寻求与相关索赔管理条款相符合的卡控点,及时的整理相关资料,与发包单位进行良好的协商沟通,为后面的索赔提供有利的证据和支撑性材料。

2成本控制中存在的问题

2.1成本管理体系不健全

建筑施工单位的管理体系对于整个企业的发展有着重要的指导意义。目前,有部分施工单位没有一个健全的成本管理机制,对于施工过程中出现的成本和预算问题有着不确定的认知,项目管理人员没有很好地成本管理意识。导致整个成本管理工作得不到有效地实施,成本管理工作难以有效展开,缺乏了对于成本管理的先前预测和过程控制。

2.2管理方法落后

建筑施工项目成本管理中,很多单位事先缺少预算,补救效果不明显;由于缺乏科学的管理理念,不能够科学的对工程项目有一个很好的预先造价计算,造城一定的损失;在项目的施工过程中,往往涉及到很多个项目部的协同管理,如果各个管理部门不能够很好的统一管理理念,各自为政,就会造成铁路施工项目成本管理的不合理和不全面。长期以来,以提高成本管理就先到这是其他的部门的事,导致很多方面出现了真空,弱化了整个管理过程。成本管理过程涉及到建筑项目的整个过程,在管理过程中需要实现动态管理,通过数据的汇总、整理、分析,发现问题,解决问题。

2.3管理人员对于成本控制重视度不够

建筑施工项目施工过程中实施注重管理人员和财务人员的控制,忽视了工程技术人员对于造价的控制管理。在目前的建筑施工项目中,很多都是技术人员成本管理观念淡薄,不能够很快的新事物和新的管理模式,这就造成了施工项目成本管理中出现了很大的漏洞。

3建筑工程合同管理的成本管理与成本控制措施

3.1完善相应的制度

建筑施工项目工作实际过程中,为了使成本管理能够有很好的效果,首先应该制定相应的制度。对相关的制度进行建立健全是十分重要的,在责任的分配上可以引用领导责任制,对建筑施工项目成本管理工作制度进行落实,要求领导部门需要定期对施工项目成本管理情况进行抽查,对存在的问题进行及时的处理。通过相关法律制度的建立来进行完善。对施工项目成本管理规划中的一些细节内容进行不断的健全和优化。同时还应该完善相关的成本控制部门,这对施工成本管理自身的结构梳理问题来说十分有利,同时能够明确管理人员的责任和任务。

3.2在工程施工项目成本管理过程中强调全员参与

对于公司而言,全过程的施工项目成本管理能够很好的体现一个动态的管理过程。首先应该从思想上组织和建设一套比较全面和符合成本控制的管理机制倡导以人为本,充分发挥个人的主观能动性和积极性,统一思想,让每一个员工都把成本管理观念深入心中,协调好各个部门和单位,调动好各个方面的力量,确保预算合理。公司内部应该加强各部门或者各单位之间的合作,提升管理服务水平,财务等工作人员的工作效率。各企业应该根据自己的实际情况,制定相关的规定和制度。促使所有权和职责分开,做到权责分明,高校精简,使得各种制度透明化;另外要确保管理人员的管理要到位,完善激励监督机制,使公司的各个项目能够安全及时的完成。

3.3结合实际情况对施工项目成本管理工作进行协调

建筑施工项目成本管理离不开每个部门和单位的协商进行,成本也要跟着实际情况进行,在工作中,要制定符合自己自身发展情况的规定,不能够跟风和盲目的制定流程。规范成本控制机制能够很好的节约成本,大大提升施工企业的收益,保证工程质量的同时,还能够带来不错的经济收益。从各个管理体制出发,强化运营管理制度,缩减运营管理成本,能够达到事半功倍的效果,提升施工项目成本管理效果。加强外部联系,搞好合同管理、索赔工作。积极地联系设计单位,及时做好施工图工程数量错的清理工作,对计算有错误的地方及时清理出来,报告给相关单位。

4结语

总之,建筑施工项目成本管理中必须要协调内外部各个组织和各种资源之间的关系,这种协调包括企业内部和市场外部,企业内部的各种资源之间,并且是责权利三方能够很好地得到落实。成本管理以企业内部组织为基础,建立一套科学的,系统的全面成本控制机制,制定成本收益目标,预算执行过程中的各个步骤得到有效实施,从全局出发,分析每一个部门和外部经济环境的适用性,明确整个公司的预算管理,各个管理阶层实现自己的管理职责。配合每一个部门的关系,协调处理整个组织架构中的预算管理,整合企业的业务流,信息流和人力资源与资金流于一个管理系统中,实现成本的最小化和经济效益的最大化。

参考文献

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[4]郑伯聪.施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制[J].科技传播,2010(12):41-42.

作者:顾煜军 单位:诚达建设集团有限公司