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互联网时代管理会计的重要性

2020-08-14 10:24 来源:管理会计论文 人参与在线咨询

摘要:管理会计作为现代企业常用的一种战略管理工具,在全面预算管理、员工绩效考核、经营风险防控等方面均发挥了重要作用。互联网时代的到来,也让管理会计得到了新的发展。通过提高财会数据收集速度、实现数据充分共享和深入分析,进一步提高了管理会计报告的参考价值,对增强经营决策的科学性、准确性有积极帮助。本文首先辩证分析了互联网时代下管理会计迎来的新机遇和面临的新挑战,随后从加强现代化管理会计队伍建设、加快推进管理会计信息化进程等方面,提出了互联网背景下挖掘管理会计利用价值的几点建议。

关键词:“互联网+”;管理会计;财务共享服务;信息化

引言

“互联网+会计”是现代会计发展的一种必然趋势。目前财务会计已经基本上实现了信息化、网络化,利用各类财务软件,在数据核算、统计分析等方面展现出了强大的优越性。相比之下,管理会计的信息化发展则相对滞后。造成这一现象的原因是多方面的,例如企业对管理会计价值的认识不全面、不深刻,精通信息技术的管理会计人员较少等。在互联网时代下探索管理会计与信息技术融合的有效途径,也成为现代企业实现管理优化和可持续发展的重要任务。

一、互联网时代管理会计的机遇和挑战

(一)管理会计迎来的发展机遇

1.大数据为管理会计分析提供了技术支持

管理会计区别于财务会计的最大特点,就是它能够以财务数据为基础,运用特定的管理会计工具进行数据分析和整合利用。而互联网时代的到来,以及大数据技术的运用,则能够为管理会计工作开展提供更好的支持。例如,管理会计中BSC(平衡记分卡)工具,专门用于员工绩效考核。运用大数据技术可以实现对员工工作状况的全面监督。这样一来可以保证考核数据的公正性、全面性和透明性。另一方面也能够对考核数据进行自动统计和深入分析,杜绝了人为操作的可能,提高了绩效考核结果的说服力,员工满意度也会更高。

2.“互联网+”加快了业财融合步伐

企业互联网化加速了财务与业务的深度融合,并在融合过程中强化了内部控制和流动性管理。集聚企业内部的“小数据”与互联网“大数据”,管理会计报告的内涵将进一步丰富。以往企业进行业财融合面临的最大障碍,就是业务部门与财务部门之间无法进行数据的有效沟通。而互联网时代的到来,则打破了部门之间的信息屏障,为实现数据的便利、高效和全面沟通提供了技术支持。企业业务与财务融合之后,管理会计人员可以获得更加丰富和真实的财务数据,从而为管理会计的分析提供了必要的保障。

3.互联网时代管理会计的价值进一步凸显

财务会计通常只进行数据核算,而管理会计则能够以数据核算结果为基础,进行二次加工,然后做出预测或分析。而预测和分析结果,又可以成为企业管理者制定经营决策的重要依据。从这一方面来看,数据分析与预测的精准性就是管理会计价值的体现。大数据、云计算等技术的广泛运用,通过同步获取企业各部门的相关数据,让管理会计的应用价值伴随着互联网时代的发展,也再次提升了一个台阶。以风险管理为例,管理会计人员可以利用大数据、互联网,对内部运营数据和外部市场趋势做到全面了解,提高了风险识别能力,降低企业运营与发展中遭遇风险的概率。

(二)管理会计面临的各种挑战

1.复合型管理会计人才匮乏

在管理会计应用的初级阶段,员工只需要熟练掌握各类工具方法的操作技巧即可,要想具备较高的岗位胜任力,只要在管理会计这一门学科上下功夫即可。但是在互联网时代,学科之间的界限变得模糊,特别是业务与财务深度融合之后,管理会计也成为一门跨学科的工作。在互联网时代发挥管理会计的应用价值,除了了解最新的会计准则、掌握更多的工具方法,能够灵活操作各类办公软件外,学会大数据分析技术,也成为当下对管理会计人员提出的新要求。但是目前来看,许多中小企业拥有的复合型管理会计人员数量较少,不能满足管理会计工作开展和企业发展的需要。

2.财会数据的共享利用程度不高

财会数据、业务数据的丰富度、时效性和准确性,成为影响管理会计价值发挥的重要因素。现阶段来看,互联网时代的到来虽然提高了信息数据的传输速度,但是数据的共享程度还有待提升。数据格式不统一,数据内容不完整等问题的存在,让管理会计人员很难做出科学的判断。例如,TBM(全面预算管理)是管理会计的一种常用工具,由于财会数据共享利用程度不高,编制的预算方案缺少指导性,不能监督预算方案的执行,容易出现超预算的情况,除了会给企业造成直接的资金损失外,也无法体现出管理会计工作的价值,从长期来看不利于管理会计本身的发展与成熟。

3.管理会计的信息化水平低

“互联网+”和大数据技术的普及,成为加速推动会计信息化发展的重要动力。其中,财务会计和管理会计同属于现代企业会计体系的重要组成部分,财务会计由于对信息系统的要求较低,投入较少,目前大多数企业已经具备了较高的财务会计信息化水平。相比之下,管理会计由于本身包含了多个领域,例如绩效考核、风险防控、预算管理等,因此对信息系统的建设标准、投入资金都有更高的要求。在一些中小型企业,由于重视不足、投入有限,导致管理会计的信息化进程缓慢。许多管理会计人员还是用传统方式进行数据统计、分析,管理会计的价值也会大打折扣。

二、互联网时代管理会计的优化应用策略

(一)重点培养一支复合型管理会计人才队伍

企业管理会计人员掌握的知识应当随着互联网时代的到来而不断地更新和发展。企业也应当将建立一支复合型管理会计队伍,作为现阶段的一项紧迫性、战略性任务来对待。现代企业规模的扩大,急需要更多的管理会计人才。在招聘人才时,需要将是否掌握互联网技术和大数据技术作为人才选拔的重要标准。特别是像BSC、TBM、KPI等工具方法,均有相应的办公软件,管理会计人员只有具备了复合能力,才能用信息管理系统,提升管理会计的实用价值。互联网时代对管理会计的另一个影响就是加速了管理会计行业的发展进程。这也意味着管理会计人员所掌握的专业知识也要加速的更新。要想始终具有岗位胜任力,企业应当建立人才的长效培训机制。坚持企业内部培训和组织员工进行外部学习两种方式相结合,切实提高人才培训效率。

(二)依托财务共享服务提高数据利用价值

从职能定位上来看,管理会计岗位的主要工作就是利用现有的海量数据,选取恰当的工具方法,做出科学的分析预测并得到准确的结果,为高层领导从宏观层面上下达指令、制定战略和统筹决策,提供更高价值的参考。为了支持该项工作的开展,提高财会数据的共享水平具有战略意义。财务共享服务通过对数据格式的标准化、规范化,对运营业务的整合,流程的再造,达到了提高管理效率、压缩成本、提升服务水平的目的。同时解决了大型企业集团财务组织重复性建设和效率低下等问题。

(三)加快推进管理会计信息化进程

管理会计信息化是一个不可逆的趋势,而要想加速这一进程,要求企业方面必须在信息基础建设方面加大投入。由于企业经营业务的不同,所运用管理会计的工具方法也存在很大差异。为了实现集约化管理,必须要按照“分类指导,统筹推进”的原则,具体到各项业务,尽快提升信息化办公水平。例如,ERP(企业资源计划)作为现阶段广泛应用的一种管理会计工具,能够实现物流、信息流的全面整合。在掌握了这些信息要素和实时数据后,管理会计人员再运用专业知识,从更深层次做出分析、判断,得出结果、结论。将其整理成为管理会计报告,以便于企业领导者查阅。

三、互联网时代下管理会计的应用趋势

(一)跨学科融合程度进一步加深

在互联网时代下,管理会计与财务会计乃至其他相关学科均不再是独立运行的,其边界已由清晰固定变为模糊的、发展的。管理会计的未来发展趋势应该是围绕价值提升与价值管理的本质和企业价值最大化的目标,实现横向与纵向的整体融合。将管理会计与财务会计、财务管理、公司理财等相关学科进行融合,并结合统计学、经济学、数学、计算机科学等学科,充分运用各自的处理方法与技术,实现理论、技术与实践的融合,推进管理体系的创新与一体化建设。

(二)决策分析参考价值进一步提升

市场形势的瞬息万变以及业财数据的实时变化,都会对管理会计分析报告的准确性和时效性带来干扰。在参与决策过程中,也会影响其利用价值。为此,“互联网+”背景下,管理会计行业要想走向成熟,在今后应当充分利用AI技术(人工智能)、专家决策系统等技术手段,辅助管理会计人员完成分析、预测等工作。例如在企业市场风险分析方面,以大数据技术为支持,对未来风险的发生概率进行推演,从而帮助管理会计人员及时采取有效的风险防控策略。还有在预算监督方面,可以及时监测出预算执行是否到位,从而为管理会计人员优化预算方案提供参考。

四、结语

互联网时代对管理会计产生的影响是多方面的。现代企业通过提升管理会计信息化水平、加快推进业务财务数据共享等一系列措施,才能把握住时代机遇,充分利用大数据、互联网等信息技术,支持管理会计在加强控制、辅助决策、风险防控等方面的应用优势得到进一步的发挥。

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作者:刘莲芳 单位:哈尔滨林冠科技有限公司

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