建筑工程项目财务管理风险与防控探析

建筑工程项目财务管理风险与防控探析

摘要:建筑工程项目的财务管理存在各种类型的风险,采取科学合理的防控措施,是建筑工程项目财务管理风险得到有效控制的重要手段,本文通过对项目投标安全性的增强、合同合约的研究与履行、建立管理制度规范施工流程、做好竣工资金结算以及税务统筹规划工作等方面的分析,来保证建筑工程项目的财务管理风险得到有效防控。这从根本上对相关财务管理人员的风险识别素质提出了要求,为科学防控注入了新的内涵。针对项目工程中可能出现的风险,我们应科学制定防控策略,保证项目工程的顺利建设,从而使建筑工程项目的利润最大化。

关键词:建筑工程;财务管理;风险防控

建筑业的蓬勃发展,建筑企业经营规模的不断扩大,为我国经济的快速增长注入了一剂强心剂,风险与效益通常是并存的,建筑工程项目在实施中存在各种潜在的风险,因此,建筑工程项目的管理越来越重要。2021年中央经济工作会议强调,我国经济要从高速增长转变为高质量发展,与之相适应的,要想保持建筑行业的健康发展,建筑企业必须在内部树立起科学发展观念,尤其在财务管理方面。本文主要浅析了建筑工程项目财务管理风险,有针对性地制定相关的防控策略,可以有效降低建筑工程项目财务管理风险的发生概率。

一、建筑工程项目财务管理的意义

(一)有利于动态实时收集反馈建筑工程项目的成本数据。建筑企业传统的财务管理收集项目成本数据的方式都是各种财务统计报表和核算,虽然这种报表数据量大,便于统计项目数据,但是给后期的查找带来困难。建筑工程项目的财务管理因为灵活性大,企业可以根据项目的实际情况,填写汇总表,调整核算方法和分析方法,有利于动态实时收集反馈建筑工程项目的成本数据。

(二)有利于控制项目工程的成本。通过对实时数据进行分析,财务管理人员能够从中发现建筑工程项目在实施过程中存在的风险与问题,从而寻找有效的防控策略,进一步分析探索适合本企业的发展道路,为以后的工程项目提供建设基础,因此,财务管理能有效地控制建筑工程项目的成本,提升企业在同行业中的市场竞争力。

(三)有利于完善建筑工程项目的决策。很多建筑工程项目的负责人都有一个误区,认为所有的建筑工程项目都大同小异,所以没有经过实地考察,就根据以往积累的经验制定出缺乏科学性的决策。而在项目施工的过程中进行财务管理,根据工程造价制定的科学项目决策,能够实时监控项目的成本数据,从而提高建筑工程项目的工作效率。

二、建筑工程项目财务管理存在的风险

(一)投标风险。随着我国建筑法规的不断完善,招投标制度被完全执行,建筑工程项目招投标公开透明化,但是对于投标方来说,风险依然是存在的。一些企业对招标文件望文生义,因曲解文件意思带来损失;部分企业为了占有市场份额,会采取恶意压价等恶性竞争行为;有的企业出现盲目竞标、围标和串标的现象。这些问题都会导致投标方建筑企业的资金亏损。

(二)合同管理风险。合同是明确双方权利和义务的重要凭据,由于部分编写合同人员的疏忽,或者对法律法规的了解存在不足,导致合同条款存在风险;部分企业在建筑工程项目投标中标后,对项目的实际情况还没有了解清楚,在对合同双方的权利和义务不甚明确的情况下就贸然签订合同,为后续项目工作的开展埋下隐患。

(三)筹资投资风险。随着我国城市化进程的不断推进,建筑工程的规模不断扩大,项目需要的建设资金也越来越多,建筑企业普遍采用向银行贷款的方式获得建设资金。但是,大规模的建筑工程项目的施工周期过长,导致企业回笼资金的周期过长,不能及时还贷,引发严重的筹资风险。此外,建筑市场的日趋激烈,使建筑企业普遍存在不规范操作的陋习。很多企业为了追求高效益,没有对项目工程进行评估,忽视了伴随而来的财务管理风险,出现盲目投资行为,可能造成资金周转不足,工程项目被迫停工,甚至导致企业面临破产。

(四)施工阶段风险。大规模的建筑工程项目通常存在外包或者合作施工的情况,这给财务管理带来一定的风险。比如,在某大型建筑工程中,由于缺乏沟通,分包单位没有按施工计划和设计方案进行施工,导致施工单位无法很好地完成衍接工作,影响施工进度,延长了施工周期,浪费大量的工程材料。此外,施工过程中存在“偷工减料”的现象,大大增加了建筑工程项目中财务管理的风险控制难度,这就要求财务管理人员增强风险防范意识,才能提高建筑工程项目中财务管理的效率。

(五)竣工结算风险。很多企业在竣工阶段忽视了竣工资料等工作的完善,引发了严重的竣工结算风险。例如,在某大型项目中,由于财务风险管理人员的疏忽,没有按期进行竣工验收,造成了工程尾款结算不及时,使得企业向银行贷款的利息不断提高,增加工程的成本。

(六)建筑工程项目税务风险。“营改增”政策的实施避免了建筑企业重复纳税等现象的发生,但是对建筑企业内部管理的要求更高了,增值税核算相对复杂,对工程造价及合同管理更为严格,增加企业的管理成本和涉税风险。

三、建筑工程项目财务管理风险的防控策略

通过以上分析可知,财务管理风险贯穿于建筑工程项目的整个过程,针对建筑工程项目中各项财务管理可能出现的风险,我们必须采取完善的防控策略,为建筑工程项目的顺利进行提供保障,从而提升企业的经济效益。

(一)健全工程项目管理制度,增强项目投标的安全性。建筑企业要根据自身情况建立相应的工程项目管理制度,在企业内部形成奖罚分明、互相监督的管理体系,在建筑工程项目投标前,制定物资管理制度,强化项目财务管理职能,对项目投标各项信息进行深入调研,确保投标信息真实准确,避免出现盲目竞标造成资金亏损的情况,定期核查项目资金,确保资金高效运转,为财务管理在建筑工程项目中科学合理的规避风险提供保障。

(二)仔细研究项目合同合约,按照相关规定严格履行。在签订建筑工程项目合同前,建筑企业的相关人员要认真研究相应的合同合约,查看合同是否存在风险漏洞,以达到防控风险的效果。在签订合同确定合作方承包方之后,工程项目的负责人要做好全面部署工作,彻底了解施工图纸的基本情况,并制定相关的管理制度,确保所有合作方严格按照图纸设计师设计的操作流程进行规范施工,避免出现施工单位无法完成衍接工作的现象。大规模的建筑工程因为项目内容繁多,很多施工单位在承接项目后都会采取外包的方法,合同中存在垫付条款,工程项目的财务风险管理人员要定期核实合同合约中关于“保险”“缴费”等方面的条款,避免出现资金纠纷,从而实现对工程项目的成本进行有效控制,最大限度降低工程项目的财务管理风险,提高建筑企业财务管理的抗风险能力。

(三)提前做好项目投资排查,开展风险评估确保合理。在开展项目投资前,建筑企业决策层要提高风险评估理念,根据实际情况对项目进行有效评估:第一是全面调查项目背景、名誉等因素,确定项目无不良背景;第二是成立小组对招标文件展开深入的研究,对比以往施工数据确定新项目的可行性;第三是提高相关财务管理人员的风险管理意识,深入排查项目潜在的风险,以确保项目投资的安全性,另一方面对项目资金的投入、利润进行科学评估,确保项目投资的合理性。

(四)规范建筑项目施工流程,增强人员风险防范意识。随着建筑行业的迅速发展,建筑工程项目的规模不断扩大,项目内容也越来越繁杂,项目财务管理人员需要熟悉掌握项目工程的整个施工工艺流程,其中包括垫层、基础、外架搭设、主体、砌体、抹灰等阶段;加大施工阶段的监督管理力度,确保施工人员按照施工流程进行规范施工;认真核算施工单位提供的各项财务数据,并做好相应的财务核算工作,将施工单位提供的工程价款控制在30%以下,这样才能在每个阶段及时发现潜在的风险,从而进行规避。同时,项目负责人要定期组织相关财务管理人员进行培训,学习先进的财务管理知识,培训后对相关人员进行考核,增强职工的财务风险防控意识,确保项目财务的安全性。

(五)做好项目资金清欠工作,科学防控项目财务风险。资金管理是建筑工程项目的核心部分,必须牢牢把握住。在项目施工前,建筑企业需要深入了解施工单位的基本情况,如果发现施工单位存在信誉问题,要立刻终止合同的签订。另一方面,施工单位要采取阶段性结款措施,根据项目的实际施工情况,做好清欠计划,在每个施工阶段完工后进行结算,做好项目资金清欠工作,以达到缓解本企业资金压力的目的,进一步降低财务风险,提高财务管理的效率。

(六)注重项目竣工资金结算,有效规避财务风险。在建筑工程项目竣工阶段,项目财务管理人员要及时做好竣工结算工作,避免发生经济纠纷。施工单位要按照财务管理的相关要求做好竣工验收的准备,优化工程竣工结算流程,对各项资料进行分类整理,对于未结算的款项要做好清欠工作,保证工程结算款如期到账,将财务管理风险降到最低。

(七)做好税务统筹规划工作,强化企业内部税收管理。建筑工程项目施工涉及范围比较广,可能存在异地施工、工程转包施工等情况,加之不同行业的进项税额抵扣存在很大差异,这些问题增加了建筑工程项目的税务风险,建筑企业必须强化企业内部税收管理,做好税务统筹规划工作,防控因税收违规等问题造成的财务风险。例如:采用赊销的方式收款结算,避免提前纳税,防止出现垫付税款的现象;选择正规渠道采购核心材料,取得正规可抵扣发票,降低企业实际税负。

四、结束语

如果说资金是建筑工程项目的“血液”,那么财务管理就是“血液循环系统”,时刻为工程项目的顺利开展提供保障。在实施财务管理的过程中,建筑企业必须强化相关管理人员的风险防控意识,采取有效策略规避潜在风险,才能确保建筑企业高效的资金周转率,实现工程项目效益的最大化。

参考文献:

[1]祝军.探析建筑工程项目财务管理风险及其规避措施[J].财会学习,2020(07):57+59.

[2]赵雪波.建筑工程项目财务管理风险及其规避措施探析[J].农家参谋,2020(03):154-154.

[3]黄剑虹.探究建筑工程项目财务管理风险及规避策略[J].低碳地产,2016(18):183.

[4]刘玉川.建筑工程项目财务管理风险及其规避策略研究[J].经济管理文摘,2020(20):106-107.

[5]其其格玛.建筑工程项目财务管理风险及其规避策略的分析[J].现代营销,2019(03):25.

作者:杨玉芳 赵昉凯 单位:安阳工学院土木与建筑工程学院