【摘要】
在“互联网+”的背景下，档案管理也面临新的机遇与挑战。本文就“互联网+”背景下档案管理进行探讨，研究当前时代下面临的机遇与挑战，并提出相应的改进意见，促进档案管理的发展。
【关键词】
“互联网+”时代；档案管理；改进；思考
不仅仅个人，国家以及组织机构为满足自身需求，都需要保存或记录一定的原始资料，例如图表、文字以及声像等，这些资料均被称作是档案。档案在记录信息的同时，也在潜移默化地推动经济、文化的进步，促进社会和谐，具有重要意义。近年来，互联网技术以及信息技术迅速发展，也实现了互联网技术和档案管理的相结合，尤其是“互联网+”的提出进一步促进了档案管理的进步。我国政府甚至把“互联网+”提升为国家战略，在这种形势下，档案管理和互联网技术的结合面临前所未有的契机。
一、“互联网+”时代与档案管理概述
（一）“互联网+”时代概述。
近年来我国迅速崛起，各领域均得到了迅速发展，其中网络技术与信息技术作为衡量国家科技技术和能力发展的一大标志，也在不断发展与完善。在引进我国先进技术的同时，也在积极进行自主创新，取得了极大进步。在2015年的两会期间，借助已有的技术和发展水平，我国政府工作报告指出将“互联网+”作为国家战略进行发展。这也标志着我国进入了“互联网+”的时代。“互联网+”主要是以互联网为主的信息技术，不仅仅包括移动互联网，还涉及到大数据技术以及云计算技术等，这些技术在各领域以及各部门扩散应用的过程。“互联网+”时代为我国各领域、各行业的发展提供了发展契机。
（二）档案管理概述。
为记录相关信息，个人以及组织机构等以图像、文字、图表等形式保存原始资料的方式就是档案。档案管理工作比较繁杂，既包括档案的收集和整理，也包括档案的归档和保管，另外还涉及档案的后处理工作，例如档案查阅、证据的采集和利用等。
二、档案管理的重要意义
档案是一个部门以及个人发展的存档与记录，是单位综合管理工作的重要组成部分。完善、科学的档案管理能够保证单位工作正常、有效地运行。档案管理虽然不能像文献资料一样直接提供处理问题的方案和方案，却对相关活动以及事件进行实时记录，为用户提供一定参考。机构或者个人可以通过管理的档案进行需求资料的查询，尤其是公司的财务、出纳等相关数据对于机构发展具有重要意义。档案具有不可复制性，所以档案管理工作也就变得十分重要。必须采用科学、高效的管理办法。良好的档案管理工作能够很好满足客体对档案主体的需求，应用于人们的生活和生产。
三、“互联网+”时代下档案管理的目标与实质
（一）档案管理存储介质多元化发展。
以往的档案管理是以纸质资料的形式进行存储的，具有极大的不足，不仅仅具有一定时效性，而且极易丢失。而“互联网+”时代为档案管理提供了新的存储介质，极大促进了其发展，引进了数字化档案储存管理。数字化管理方式也极大丰富了档案管理的形式，不仅仅局限于传统的文字，也以图像、音频、视频等形式展示出来。目前研究人员充分利用互联网技术以及信息技术建立起了大型数据库系统用于档案管理，把档案录入到数据库系统，不仅仅提高了管理效率，有效避免了数据和档案资料的丢失，而且能够快捷、方便地实现数据的查询。
（二）档案管理综合性发展。
档案以及档案管理与其他资料和业务具有一定的差别，要求档案具有真实可靠性，而随着进入“互联网+”时代，也提出了新的要求，希望向着综合性和完整性的方向发展。档案管理的完整性主要体现在两个方面：第一个是档案资料的完整性，主要指得是相关档案资料齐全，并且可以通过网络系统和数据库系统很好地实现数据和资料的完善。第二个指得是档案管理流程的完整性，档案管理流程不仅仅包括档案资料收集、整理，还包括档案的管理以及查询等操作，充分利用互联网技术大大保证了该流程的完整性。
（三）档案管理高效化、低成本化。
传统档案管理不仅仅需要消耗大量的物质资源，而且需要大量的人力资源进行档案的收集工作，为保证档案的良好储存，还需要大量的人员进行档案维护，造成极大的浪费，而且效率低、成本高。“互联网+”时代下为解决这一问题提供了重要思路，可以计算机和互联网技术发展进行档案管理，大大提高了效率，节约了人力、物力，降低了成本，这也将成为“互联网+”时代背景下发展的一大目标。
四、“互联网+”时代下档案管理的难点与改进措施
（一）转变思维惯性影响，与“互联网+”时代共进。
在发展中，个人以及机构形成了一种思维观念，认为档案仅仅是进行存储和记录相关信息，忽略了其重要作用，例如对于企业发展的指导、借鉴意义等。这种忽略档案重要性的做法，也极大限制了档案管理的发展。而在“互联网+”时代下应该充分利用当前的技术和方法，建立完善并且具有综合性的档案管理系统和数据库，同时构建相应局域网网络平台，以便于机构人员能够更好地浏览档案信息，用于机构建设和个人发展。
（二）工作方式与职能多样化发展。
在“互联网+”时代下档案管理工作有很大的进步和创新，与传统方式不同，更加注重多元化和开放化，资源也更加具备开放性和共享性。利用网络平台，相关决策者和参与者能够很好地进行档案资料的管理和使用，这样也就使得档案管理多元化发展，迅速扩散到整个部门以及机构。
（三）软硬件以及技术适应“互联网+”时代要求。
我国的档案管理相关发展较缓慢，并且具有极大的局限性，长期以来导致相关设备以及软硬件等不能满足当前的“互联网+”时代的要求。在“互联网+”的时代下，档案信息管理必须配备合适的网络软硬件，并且在新形势下向着智能化方向发展。更新原有的计算机系统以及软硬件，并且引进新的技术和数据库系统等，用于档案管理系统的开发。同时也应该注重网络技术的发展以及引入，促进档案管理系统的数据共享和使用。
（四）提高档案管理人员素质。
档案管理人员作为档案管理的直接参与者，必须不断地进行学习，从而能够紧跟时代潮流。尤其是在“互联网+”时代背景下，对于工作人员的计算机水平和业务技术水平也提出了更高的要求。首先应该注重高素质人才的引入，保证其具有基本计算机技术能力，还具有专业素养，另外还应该注重工作人员的培训和学习，保证知识和技能能够和时代要求同步更新。
五、结论
“互联网+”时代背景下为档案管理发展提供了新思路，在新的时代以及背景下，相关工作人员应该共同努力，促进我国的档案管理发展，做好新时期的档案管理工作。
作者：高丽 单位：深圳市建设工程造价管理站
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