摘要：
近几年来，随着我国社会经济的发展以及科学技术的不断进步，我国部分单位办公室的档案管理方式已经难以紧跟时展的步伐，档案管理效率达不到实际工作的要求，这直接影响了我国办公室的档案管理工作效率。对于任何一家单位来说，办公室在自身运营过程中都发挥着至关重要的作用，可以说办公室的档案管理水平直接影响着整个单位的管理水平。针对这个问题，对我国现阶段办公室档案管理中存在的问题进行详细研究，并进一步深入探讨提高办公室档案管理工作效率的有效措施。
关键词：
办公室；档案管理；工作效率
一、现阶段办公室档案管理中存在的问题
1.工作人员的管理意识比较薄弱。
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2.工作人员的素质不高。
在许多办公单位中，由于单位领导人员没有充分认识到档案管理的重要性，导致管理人员对档案管理的重视程度不足。部分办公单位中，其档案管理人员一般都是非专业性的，导致办公室的许多档案资料长期处于堆放状态，由于相关管理人员没有进行科学的整理与规划，许多档案资料的价值难以在实际工作中得到实现。另外，管理人员的素质不高还会导致管理人员在工作过程中态度不端正，难以抱着负责任的态度进行档案管理工作。最后，办公室中的方案一般涉及内容比较多，所以在进行档案管理的过程中对管理人员的要求也比较高，如果管理人员的管理知识及能力不足将会导致档案管理中出现各种问题和缺陷，最终影响整个档案管理的工作效率。
3.办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性。
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然而部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
二、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1.建立健全完善的办公室档案管理制度。
办公室档案管理工作效率的提升需要有强有力的制度作为保障，所以在档案管理方面，单位应该有针对性地建立健全完善的办公室档案管理制度，对档案管理中涉及到的各方面内容进行明确规定。一些单位虽然制定了相关的管理制度，但在实际的管理过程中却没有贯彻落实，因此，为保障办公室档案管理制度得到充分落实，单位的管理人员除了要进行管理知识的培训外，还要学习和掌握法律知识，保障档案管理的工作人员自觉遵守档案管理制度。
2.提高办公室档案管理人员的专业水平与能力。
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。从整体上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3.强化办公室档案管理人员的管理意识。
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
三、结语
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
作者：刘淑仙 单位：吉林省公主岭市运输管理所
参考文献
[1]喻之琼.浅谈如何提高办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务,2015(13):5.
