档案管理工作是各行业人事变动工作最重要的依据，同时也是各项工作取得成就的凭证之一。所以档案管理工作是各行业的工作重点之一。实现档案管理的规范化能够更好地确立企业自身的发展方向，认知自己在发展中存在的问题并及时纠正。随着改革开放进程的不断加快，各行业的工作重心也在不断发生变化，尤其是在国家不断创新的形势之下，各行业都面临着新的挑战，所以做好档案管理工作意义重大。
一、规范档案管理工作的重要性
（一）新形势下规范档案管理工作的要求
对应国家政策的不断变化，国有企业和私营企业都在积极调整自身的策略。因为如果企业不及时对自身进行调整，就可能导致在同行业中缺乏竞争力，最终被淘汰。档案是记录企业和各个时期工作情况的重要资料，是企业各部门工作的依据之一，严格记载着企业在不同发展时期的各项决策，具有至关重要的战略意义，对企业在今后的发展也会有很大的影响。因此，在新形势下做好档案管理工作将是企业在各个工作阶段都要重视的问题，这对解决企业发展现阶段存在的难题以及企业的可持续发展都是有着不可忽视的作用。
（二）新形势下规范档案管理工作的具体表现
档案管理工作是各部门必须要实行的工作之一，企业无论规模大小都要重视档案管理工作，这对增强企业的规范性、提高企业的核心竞争力都是很有利的。做好企业的档案管理工作，能够避免再次发生以前出现过的差错，及时对企业的档案进行规范，可在一定程度上提高企业工作的有效性。与此同时，档案管理工作也与其他方面的工作息息相关，档案管理工作的完善程度也决定着企业的正面形象。对各大高校来说，档案管理是对学校教学质量进行评估的重要依据，是学校在平时工作时必须进行的基本工作，实现高校档案管理工作的规范性对高校教学质量的提高以及学校各方面工作的管理具有促进意义。
（三）新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展具有战略意义
档案管理工作是现代企业管理工作中比较重要的一个环节，其决定着其他工作是否能够正常进行。档案管理工作能够为企业的长期发展提供必须的经验、资料以及其他方面所需要的前提条件。档案管理工作可以说是企业在不断探索之中凝练出的工作精髓，是各部门精英人才工作的汇总。企业在发展过程中不可避免地会遇到很多的挑战和困难，而档案管理工作可以结合过往的工作经验，提出企业未来发展的规划。因此，在新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展是具有战略意义的。
二、实现档案管理规范化的措施
（一）合理采用法制手段
新形势下，各行各业呈现良性发展的态势，但是仍然存在着各种各样的问题。档案管理没有得到应有的重视就是问题之一，目前大部分的企业单位没有意识到档案管理重要性的重要原因之一就是相关部门没有将其列入法制体系之中。为此，在现代化的今天，需要采用合理的法制化手段加强档案的规范化管理。加大档案管理立法工作，参照我国的档案法将企事业单位内部档案管理用法律的形式确立下来，企事业单位在日常的运转中需要有相应的档案资料作为考察参数。档案管理应当受到重视，必须采用法律的手段加大档案管理的监督力度，不定期地对需要档案管理的单位开展检查工作，使档案管理具备有效性，而不仅仅是形式，利用法律效力增加其可行性。随着各行业对档案管理工作重视程度的不断提升，档案管理工作的设备设施也在不断地更新换代，在这种形式下，企业就要顺应时展的潮流，坚持在档案管理工作之中融入法治的元素。
（二）积极采取现代化的科技手段
在信息化的今天，档案管理工作开展的难度愈发增加，繁重的任务量给档案管理工作人员的压力也随之增大。为此，需采取现代化的管理方法开展档案管理工作。建立数字化的档案管理系统，将纸质档案转换为电子版，建设数据库，使电子存档和实物存档有效结合，降低档案破坏的机率，提高工作效率。建设电子化档案管理目录，如以图书馆书目管理系统为研究对象，参照其建立健全相似的管理系统，采用电子检索目录，以提升档案管理的工作效率。建设电子温控体系，即在档案室内部设置湿度和温度控制器，预防档案发生发霉、变质，使得其参数适宜档案的保存，以延长档案保存的时间。在档案管理工作过程中应用现代化的设备、仪器及管理理念、方法，既满足了新形势下档案管理的工作需要，还可以大大提高工作效率。
（三）管理工作规范化
现代化档案管理工作的规范化应该从下面几点开展：第一步是档案采集规范化，全部档案需采取统一规格的档案袋包装密封，进行档案调集时需有相关证件。第二步是档案归类规范化，任用专业档案管理人才，采取编码的方式对档案进行整理汇总，使档案管理有序化，减少对档案进行查找所需的时间，降低了工作人员的工作强度。第三步是档案保存规范化，需要对档案进行定期的除灰、通风处理，降低档案保存室的空气湿度，给予适当强度的光照，以便于档案的长期保存。第四步是加大档案管理工作人员的培训力度，使管理人员了解和掌握现代化的管理模式，增加档案管理的工作经验，从而在档案管理工作中可以采用现代化的理念、方法，档案管理拥有统一的标准，便于企事业单位间档案管理工作的经验交流，也有助于监督部门更好地开展工作。
三、结语
随着改革开放的不断推进，我国经济进入快速发展阶段，企事业单位的科学管理为经济的腾飞作出巨大的贡献，档案管理是重要的管理活动之一，也是企事业单位管理工作的重要内容。但是，因为管理理念的落后及管理方式的不科学，致使当下我国企事业单位档案管理的效果并不尽如人意，档案损坏的现象时有发生。这就要求我们必须明确档案管理的重要性，采取科学的管理方法，积极引入专业的档案管理人才，以确保档案管理的效率和质量，使档案管理为企事业单位的长远发展作出自身的贡献。
作者：陈文天 单位：广州医科大学