新时期档案管理人员素质建议

新时期档案管理人员素质建议

一、新时期档案管理人员的工作现状

1.新技术发展带来挑战。

在新时期的环境下,技术先进、内容丰富、分工专业已经成为档案管理工作的主要特点。在计算机和网络技术飞速发展的今天,知识爆炸时代已经到来,档案的管理逐渐成为一门专业化的管理工作。在档案管理中已经逐渐应用到了先进的技术,这种情况对于档案管理人员提高自身素质提出了新的挑战。长期以来,由于受到传统观念影响,档案管理工作一直都被视作是一种辅助性工作,一些工作单位的管理人员的档案意识不强,对档案管理的工作缺乏足够的重视,上层的态度直接影响到档案管理人员的行为,一些档案管理人员本身对档案工作的积极性和责任心不够,导致无法出色地完成工作任务。而且,在现在的档案管理人员的队伍中,只有一小部分工作人员经过了档案管理的专业化和系统化的教育培训,因此大部分的档案管理人员由于“半路出家”、没有实践经验、业务素质较低等因素导致对于档案内容不熟悉、对于档案的收集、整理和鉴定工作不能及时完成。

2.档案管理的专业人才匮乏。

随着改革发展的不断深入和信息技术的不断革新,在网络技术的冲击下,档案管理的服务方式和服务手段也随之发生了变化,档案管理的专业化和技术化要求相关档案管理人员需要具备更高更强的能力和素质,这就对档案管理人员带来了前所未有的挑战。但是,现有些档案管理人员的技能仍然停留在比较单一阶段,档案管理行业十分缺少掌握现代科学技术和专业知识的综合素质较高的复合型人才。随着新技术的不断产生和发展,如果档案管理人员不能适应时代的发展,做到及时更新学习知识,仅仅是凭借过去的一些工作经验是根本无法适应和满足新时期下的档案管理工作。

二、新时期档案管理人员的素质要求

1.具有良好的思想政治素质。

档案作为一种知识财富,它的价值是无限的,因此档案管理工作具有一定的政治属性,档案管理人员必须具有正确的政治方向和高度政治责任感。新的时代和复杂的社会环境表明,具备较高的政治素质档案管理人员做好档案工作的重要前提。档案管理人员需要能够坚定自己的政治信仰,坚持“三个代表”重要思想,以科学发展观为指引,树立正确的人生观和价值观,要对党的事业和人民的利益忠心耿耿。同时,档案管理人员还应该具有坚定的政治态度、敏锐的政治洞察力、正确的法制观念、明辨是非的能力、良好的保密素养,在涉及档案管理工作的路线、方针、政策等重大原则问题上能够与党中央保持高度一致。

2.具有良好的职业道德素质。

职业道德素质是从事各行各业的工作人员都必须具备的基本素质之一,对于档案管理工作者更是如此。档案管理工作是一项非常重要的基础性工作,加强档案管理工作人员的职业道德建设是相关企业单位发展的现实需要。档案管理工作人员应意识到档案管理工作的重要性,因为只有真正热爱一项工作时,才有可能为之无私奉献。档案是国家和个人的宝贵财富,档案管理工作人员要时刻以从事档案管理工作为荣。档案管理工作的工作任务、工作对象和工作手段决定了档案管理是一项服务性的工作,档案管理人员应该严格按照企业的规章制度进行工作,遵纪守法,并且严格执行有关档案管理相关规定以保证档案的安全。

3.具有过硬的业务素质。

档案管理工作具有的服务性、科学性、文化性和政治性的独特性,不仅要求工作人员只精通某一专业,而是具备广泛的知识层面。由于档案管理人员业务素质的高低直接影响着档案事业的发展,因此档案管理工作人员只有彻底地掌握这些理论方法,才能保证工作的完成质量。档案管理工作人员要采用高效的管理方式对档案管理的各个环节进行综合的管理。在工作经验累积和知识累积的前提下,档案工作人员还必须不断地探索与思考,不断地根据新时期的需求探索档案管理的具体方法与途径。档案管理工作人员只有掌握了相关的知识,才能提高业务处理的综合能力,才能更好地做好档案管理工作。

三、新时期档案管理人员素质的提升对策

1.树立服务、安全和创新意识。

在以往的档案管理工作中,档案管理其实具有极强的被动性,主要的工作只是对于档案的保存管理。然而,随着社会的不断发展,档案的价值逐渐的体现,这就要求档案管理人员树立主动服务的意识。档案管理工作人员能够主动深入社会进行调查研究,了解信息需求方向。众所周知,档案会涉及到国家安全、社会稳定、企业竞争与发展、个人隐私与生活。因此,档案管理人员应该树立较强的安全防范意识以防止发生档案泄露的情况。创新是一项工作能够持续改进和不断上升的动力。档案管理人员必须树立创新意识,对于档案管理工作不断提出新的工作方法。

2.提高档案管理和学习能力。

要成为一名合格的档案管理人员,最基础的要求就是要具备熟练的管理能力,包括对档案文书的立卷、档案整理编目的鉴定、档案的保护等技能。除了具备基本的操作技能之外,要成为一名优秀的档案管理人员,还需要具备一定的管理能力。为了适应新时期的环境要求,档案管理人员还必须具备学习的能力,档案管理工作人员必须进入到终身学习的阶段,,不断增加和更新自身的知识结构,而培训和学习就是提升档案管理人员自身素质的最直接途径。

四、结语

随着科学社会的不断发展和进步,档案管理工作的任务、环境、服务对象和管理方式也发生了很大的改变,现代技术的应用更是使得档案管理工作步入了一个新的时期。提高档案管理人员的素质是推动档案管理事业飞速发展的巨大动力。档案管理工作人员应该掌握各学科知识,提高自己的综合业务素质和水平能力,加强创新意识的培养,才能从容地面对竞争和挑战。上文所述,相关企事业单位只有重视加强档案管理人才的队伍建设,才能使得自身能够健康可持续发展。

作者:张颖 单位:江苏省新沂市交通运输局