一、人事档案管理存在的问题
1.人事档案管理人员的管理意识不强
长时间以来，医院都没有高度重视人事档案管理工作，因为医院平时主要的服务对象是病患，医院无意之中，也会把病患作为主要的工作服务对象，尽量为病患解决痛苦，为医院提高形象。医院各部门的管理人员也把目光更多地投在提高医疗服务水平和发展医疗业务上，导致忽视了人事档案管理工作的问题，人事档案的资料信息利用率较低，管理人员对档案资料的规整和分类意识薄弱，这些都严重阻碍着人事档案管理工作的进展。由于人事档案管理工作得不到重视，导致医院员工的科研成果、工作业绩等没有被及时收录到档案中，导致人事档案资料缺乏实效性和完整性。由于人事档案管理人员的意识不强，使得人事档案管理工作更加缺乏系统性、及时性。
2.人事档案管理人员的素质有待提高
从整体方面来看，医院的人事档案管理人员，普遍存在着素质落后的现象，比如：专业管理人员数量不多，缺少专业方面的人才，整体的知识结构框架缺乏科学性、合理性，专业知识滞后，没有得到及时地更新，缺乏高水平、高素质的人事档案管理人才。这些问题的存在，使得医院很难满足时代对人事档案管理工作的要求。很多医院片面地将人事档案管理工作看作是档案资料的整理、归类、存放，导致人事档案管理水平很难得到提高和重视。再者，一些人事档案管理人事是兼职的，他们还有别的工作，因此很难将全部时间和精力放在人事档案管理工作上，这些人的思想观念和管理水平没有随着时代的发展及时更新，创新精神不足，医院人事档案管理人员的工作积极性低，热情不够，加上人员的频繁调动，都会给医院的人事档案管理工作带来不好的影响。
二、医院人事档案管理的强化措施
1.增强人事档案管理人员的意识
医院强化人事档案管理工作的首要前提是增强人事档案管理人员的意识。医院领导管理人员要从根本上真正重视人事档案管理工作，制定规章制度，规范人事部门的管理工作，及时了解并反映人事档案管理工作中存在的不足和问题，分析问题出现的根源，加大资金投入和设施支持，同时还要提高人事部门的领导重视人事档案管理工作的程度。医院还应加大宣传人事档案管理工作的力度和深度，强化档案管理人员的素质和意识，让其认识到档案管理工作对医院发展的重要性，还要认识到档案管理工作与医院其它业务开展、管理间的紧密联系。医院还应完善人事档案管理工作的法制化渠道和进程，提高档案管理人员的法律意识，拓宽管理人员收集资料信息的途径，规范档案资料保存和传递的渠道、程序。
2.建立健全人事档案管理制度和管理方式
医院的人事档案管理工作比较繁琐，如果没有约束制度的话，很容易找不到工作开展的头绪。因此，医院应根据人事档案管理工作的具体实际情况和当前社会的发展需求，逐步建立健全人事档案管理制度，并指派专人跟踪监督落实。特别是对将计算机运用到人事档案管理工作中的制度制度，要严格要求收集、整理、传递人事档案资料的流程，确保档案信息真实、有效、可靠。不断完善各项具体细则，让人事档案资料的整理、归档更为科学合理。医院应根据人事档案的持续性特点采用合理的收集方式，比如什么样的资料必须要随时收集，什么样的资料定期收集或不定期收集等。将这三种方式互相配合使用，在日常工作中灵活掌握，保证人事档案管理工作有序开展。
3.提高人事档案管理人员的素质
医院在新形势下强化人事档案管理工作，很重要的一条是要提高人事档案管理人员的素质，提升他们的专业技术水平，培养复合型人才。人事档案管理人员要有敬业的精神和勤奋学习的动力，不断去激励和激发自己学习掌握新知识、新技能，主动地去了解、调查医院人事档案管理工作的现状和具体工作内容。坚持以人为本的理念，运用正确恰当的管理方法，规划医院人力资源的分配方案。充分调动大家工作的积极性和热情，从而提高工作的效率。医院在选聘人事档案管理人员时，要择优录取，引进优秀的管理人员。
4.加强人事档案信息化建设和管理
医院从人事档案中可以了解到每一位员工的实际情况，如果对这些信息科学使用，不仅能借此发挥档案管理的作用，还能将每个人的强势提供施展的机会。另外，将现代技术与人事档案管理工作进行结合，能帮助医院提高档案管理的效率。人事档案管理工作实现现代化是社会对这项工作的客观要求，医院人事档案管理部门应加强收集信息的速度和力度，建设人事档案管理信息系统，运用信息化的手段，提高收集、整理资料的速度和效率。通过现代科技，将人才的照片、指纹、声像等变成数据资料，实现纸质资料与数据资料同时保存，这样能够极大地促进医院档案管理工作的发展。
三、结语
人事档案管理工作在医院的整个管理范围中，是很重要的一部分，当前虽然人事档案管理工作中还存在一些问题，但医院不能因此忽略掉这部分工作，相反，应采取更多的强化措施，来加强这方面的工作，为医院的可持续发展奠定基础。
作者：于建光 单位：莱阳市中医医院