一、规范档案管理工作的重要性
当单位或企业与社会其他部门产生交集时，双方相互了解最为直观和简便的途径就是查阅对方档案资料。因此，档案管理工作的规范化可以推动整个部门或单位的工作进程，增强档案管理的科学性和准确性。档案管理水平能够直接反映一个单位或部门的管理能力。其次，规范档案管理工作能够促进现代管理手段的丰富。
在我国，档案管理工作已经逐步信息化，但是总体来说仍处于起步阶段或初级水平，计算机档案管理对于提高档案管理效率增强档案管理科学化和系统化，提升档案管理规范化有着不言而喻的重要作用。档案信息化管理工作是从资料收集到资料整理，从资料管理到资料利用，从资料统计到资料调阅的“一条龙”式的工作。全程利用计算机控制，从而提高了档案管理部门之间信息交流的水平，有效提高档案管理和利用的效率。
作为一项工程量浩繁的工作，办公室档案管理的信息化建设需要明确目标、加强协调，统一建设，在实现档案管理信息化的同时培养健全一支高素质的档案管理队伍。再次，规范化的档案管理工作能够促进档案管理人员素质的提升。在我国当前的档案管理工作中，必须选择作风正派、政治可信、责任心强、业务水平高的档案管理人员从事这一工作，在某些重要部门特别是事业单位和政府单位，应该选择共产党员担负这一工作。
在选拔完成后要根据时展和档案管理工作提出的新问题新要求，组织档案管理人员定期学习，提高档案管理人员的职业素质。档案管理人员要熟悉档案工作，具备相当的职业素质，同时需要良好的学习精神和高度的工作责任心。因此，在推行办公室档案管理工作的规范化时，积极将档案人员岗前培训、在职培训、学术讨论、业务学习等内容纳入到正常轨道，有利于提高档案管理人员的技术能力和专业素质。
二、办公室档案管理规范化途径
规范档案管理工作，针对上文中提出的办公室档案管理规范化的重要作用，提出相应的解决策略。具体来说有如下几点：首先是规范档案管理程序。规范化的档案管理最鲜明的特征就是管理程序的规范化。对于档案的立卷、存档、调档等工作制定统一的工作流程并在实际工作中严格遵守，每一个工作程序都要实现准确、真实、有明确责任人。同时要重视档案管理程序的简化，尽可能地在保证管理质量和效率的基础上简化档案管理工作的程序，从而减少人们在档案问题上所花费的时间和精力。
其次，提高档案管理人员的素质。如前所述，办公室档案管理人员的素质与档案管理规范化工作是相辅相成的。管理人员的素质提高能够有效提升档案管理工作的规范化，同样地，档案管理工作规范化进程中又能有效促进档案管理人员素质的提升。提升档案管理人员的素质不仅是要提升其专业素质和技术能力，同时要更加重视档案管理人员的综合素质特别是思想品质，档案工作职责重大，必须确保档案管理人员的政治可信、人品优良、技术过硬。最后，加强档案管理工作的信息化程度。
信息化是当今时展的必然趋势，同时也在多个行业甚至是办公室档案管理工作中被证明了有人工所无法比拟的优势。提高档案管理的信息化程度要求在档案管理中将档案信息与计算机网络相连接，同时提高档案管理人员的计算机操作水平。
三、总结
办公室档案管理规范化是我国档案管理中的重要任务，提升管理规范性有明显积极作用，而加强档案管理的规范化需要从多个角度共同努力。
作者：陈玲玲 关亮 单位：吉林省高速公路管理局