医药企业成本管理问题与对策

医药企业成本管理问题与对策

摘要:在以往医药企业成本管理过程中大多追求利润最大化,以战术性决策为主导,这一管理模式并不能从根本上提升企业成本管理效率,甚至导致医药科技企业在成本管理阶段出现了一些问题。据此,本文以某医药科技有限公司为参考,对医药企业成本管理中出现的问题进行了简单的分析。并提出了几点优化对策。

关键词:医药企业;成本管理;战略管理

在市场经济不断发展进程中,我国医药行业管理体制改革也在不断进行,我国医药科技有限公司面临的经营环境也发生了较大的变化,企业间的竞争也更加激烈。在不断变化的生存环境中,寻找成本优势,并制定系统的成本管理战略,就成为医药科技企业阶段重要任务。因此,针对现阶段医药企业成本管理中出现的问题,对医药企业成本管理优化对策进行适当分析具有非常重要的意义。

一、医药企业成本管理问题

(一)成本管理意识不足

由于医药科技企业以往长时期处于垄断市场中,成本控制与企业利润点缺乏直接的联系,导致整体医药科技存在忽略成本管理的情况。再加上研发人员成本意识不够,造成物料采购浪费仓储管理成本增加,影响了企业成本管理作业的顺利开展[1]。

(二)忽略成本战略管理

现阶段医药企业成本管理大多强调战术管理,并没有综合考虑与成本管理相关的因素。而在新医疗体制改革的背景下,医药企业利润也受到了一定限制。再加上医药企业需要严格依据国际药品研发标准进行质量研发,导致成本造价持续上升,对整体成本管理效率造成了一定影响。

(三)成本考核体系不完善

在实际某医药科技有限公司成本管理过程中,并没有针对成本管理情况,制定完善的成果考核体系。而成本考核体系的缺失,也导致阶段成本管理数据无法系统整合、利用,严重制约了后期成本管理工作的顺利开展。

二、医药企业成本管理优化对策

(一)加强成本管理意识

先进的成本管理意识是成本管理办法实施的前提。在现代成本管理理念中,全周期、全过程、全方位管控是成本管理效率提升的关键因素。因此,针对研发人员意识不足导致的仓库同种试剂、色谱柱等耗材有库存仍然申请采购的问题,在实际管理过程中,某医药科技有限公司应进一步扩大成本管理范围,提高以医药研发为重点的成本管理理念。面对整个医药产品研发生命周期,引入现代化成本管理理念及信息化成本管理计算,逐步创新技术应用,开拓新的利润增长点。随后将成本更多的投入产品创新中,达到成本科学、系统管理的目的。

(二)构建成本战略管理体系

完善的医药科技企业战略成本管理框架主要包括价值链分析、战略成本动因、战略定位分析等几个模块。其中战略定位主要包括成本领先战略、差异领先战略、目标集聚战略、整合战略等几个模块。在成本战略管理模式实施过程中,首先,某医药科技有限公司可对成本战略管理初始逻辑框架进行分析,从内部、外部两个方面,综合分析企业现有内部资源及外部环境,评测企业先行战略成本强项、威胁、机会、弱点,判定企业进入某一价值链活动阶段。具体环境分析中,企业可利用价值链分析的方式,对企业在医药行业价值链中所处位置、企业内部价值链、竞争对手价值链等情况进行具体分析。同时某医药科技有限公司可利用SWOT分析方法,利用机会优势组合、威胁弱点组合的方式,对企业成本管理过程中面对的战略形式进行分析。如在机会优势组合分析模块,对于医药行业而言,在医药行业规划逐步推进的背景下,政府审议通过了多项实施细则,涉及了医药安全、医药科技及药品物流等各个方面,为医药科技企业组建适应区域化要求的成本管理体系提供了良好的指导;而从威胁弱点组合层面进行分析,医药原材料市场价格也逐渐趋于理性,但是仍然处于较高位置,对医药原材料储备及成本管理仍然具有较高的要求。再加上企业目前人员成本过高,研发企业主要创造价值的是研发人的研发能力和高端精密仪器。而医药企业人员、仪器和其耗材、能耗持续增加、房租不断上升等问题的出现,对医药企业成本管理也造成了较大的威胁。其次,在环境分析的基础上,为确定最佳成本管理方法,某医药科技有限公司可依据战略成本管理基本方向,从战略成本管理总目标、具体细分子目标等方面,制定层次化成本管理目标体系。并结合企业内外部环境,制定对应目标要求下的基本战略、策划及实施方案[2]。在具体战略成本管理方案制定过程中,依据上述SWOT分析情况,某医药科技有限公司可循专业化及规模化方向,努力创新经营市场,利用作业成本法,沿作业分析+作业核算——作业成本管理——增加作业价值——消除不增加作业且提高增加值作业效率的流程,对某医药科技有限公司现有成本管理情况进行分析。根据作业成本分析结果可得出,某医药科技有限公司涉及了医药技术检验、药物研发、医疗器械研发、医药中间体研发及销售、自营及医药技术进出口等多项作业,通过某医药科技有限公司现有战略环境及以往战略规划进行集中分析,可得出某医药科技有限公司每年年利润具有固定递增需求。据此,在战略规划期间,企业财务人员可以上一年度报表为依据,依据最低战略发展要求基准,综合考虑收入、贡献毛利、运营费用、研究开发费用、营销与管理费用、总运营成本、运营利润、销售利润率等因素,制定目标成本。在成本确定的基础上,财务管理人员可以对现有业务费用进行细化分级。并以成本汇总表的形式,对销售类的成本(参加展会和销售部门人员的提成)、研究与开发成本、一般管理成本等因素,进行追踪管理,了解各板块成本管理需求。最后,在成本战略管理方案实施期间,某医药科技有限公司可依据前期规划中要求及进度,结合内部环境、外部资源阶段变化偏差,确定预期成本管理工作需取得成效标准。随后对比标准,衡量成本管理偏差大小、产生原因,据此采取适当的成本管理偏差纠正措施,以实现成本动因的有效控制。在成本动因控制的基础上,某医药科技有限公司可从研究控制因子、控制标准设定、控制信息传递三个模块,沿企业——业务单元——实际作业流程,进行全方位成本控制管理。需要注意的是,在阶段战略目标已实现,或者企业内外部条件发生了较大调整,医药企业可调整成本战略管理方案,开展新一轮的战略环境分析及规划循环。需要注意的是,在具体管理阶段,为保证成本管理方案覆盖每一运营环节,财务管理人员可以利用价值链分析方式,以企业资源集合为基础,综合利用网络技术及JAVA技术,逐步完善战略管理体系,保证企业运营中医药质量、客户维护、成本控制的协调性。

(三)完善成本考核体系

成本管理中成本效益理念,要求医药科技企业适度进行成本控制。因此,某医药科技有限公司应摒弃片面追求成本控制的情况,加强对管理成本的重视。同时在成本效益观念的引导下,构建系统完善的成本考核体系[3]。完善的成本考核体系主要包括成本考核指标设置、成本考核方案实施、成本考核情况评价、成本控制对策制定、成本对策实施现状反馈、业务激励方案优化等几个模块。以往成本考核体系中业绩指标主要针对具体业务,没有注重后期考核成本应用,导致其具体成本方案实施情况与成本考核战略发生了脱离。针对这一情况,某医药科技有限公司可将成本考核理念贯穿至成本管理的整个过程,通过评价自身竞争地位变化导致的效益呈现成本管控优势。即以企业长远利益为入手点,集成与企业成本管理密切相关的内部资源及外部环境因素。以医药企业内部不同部门间合作为切入点,在企业现有成本管理效益评价指标的基础上,从不同层次、综合考虑成本业绩指标,保证整体业务成本在可控制范围内。需要注意的是,在业务成本考核阶段,某医药科技有限公司财务人员应从财务指标、非财务指标两个方面入手,以两者动态平衡为目标,在改进内部业绩模式的基础上,引入外部考核标准,对现有业务成本管理情况与预期目标间差异进行客观、全面评价,保证成本管理工作顺利进行。

三、总结

综上所述,每一家医药科技企业均具有发展特殊性,其在成本管理方面关键节点也具有较大差异。因此,在成本管理过程中,各医药企业可根据阶段管理情况,以绩效评价、账款催收、制造成本、销售费用等为关键点,加强成本管理意识,构建成本战略管理体系,调整企业成本考核模式,强化成本管理效益。

参考文献:

[1]王澜.关于医药企业成本管理相关问题的探讨[J].中外企业家,2016(5Z):233-245.

[2]胡锦桥.关于医药企业成本管理相关问题的几点分析[J].现代国企研究,2018,No.138(12):37-37.

[3]舒远剑.浅谈医药企业成本管理问题的分析及对策[J].中国经贸,2016(7):268-269.

作者:刘芳 单位:南京汉欣医药科技有限公司