摘要：随着水电建设行业市场的发展，在提升企业的自身管理水平的同时，水电站机电设备物资仓储管理要求越来越严格，怎么在仓储管理方面控制好，具有重大意义，论文重点讨论水电站物资管理系统在水电站机电物资仓储管理中应用的内容。
关键词：物资管理系统；在水电站；物资管理；中的应用
1概述
在机电物资管理活动中，一定会使用到物资信息系统进行管理，昆明合飞物资信息系统主要是为机电物资管理中对物资在整个入库、出库、报表统计、物资盘点等环节进行把控；通过物资进行有效管理，控制物资出入库成本，做好项目对物资成本投入管理尤为重要。就物资管理系统的目的性来说，管理好物资信息就是对公司最大的负责。物资管理有了保障，才能持续、稳定地发展。因此，对施工单位来讲，需要从“精细化管理”的方面来做好机电设备物资信息管理工作。
2物资信息管理的内容
物资管理包含入库管理、出库管理、存货管理等方面；水电站机电安装所使用到物资材料具有种类多，规格复杂、数量大等特点，仅依靠传统的人工管理方式已不能满足工程质量、进度和投资方面的要求。物资管理借助于物资信息系统可以实现物资基础信息中库房定义、工程项目定义、领料单位定义、供应商信息管理以及用户定义等相关内容；在物资管理工程中，对水电站整个物资使用进行把控，做好物资到货入库、出库、物资统计等相关工作。
3物资信息管理内容
水电站机电物资仓储管理借助于物资信息管理系统可以实现方便、快捷、高效的工作效率；物资信息系统包括物资业务管理模块、物资存货管理模块、物资其它业务管理模块及物资基础信息管理模块，具有以下功能特点：
（1）入库管理：根据供应商开具的发票，进行入库单据录入，并形成相应入库台账，做好入库单据签字备查；
（2）出库管理：根据仓库管理员开具的领用单据进行系统生成出库单；
（3）物资报表管理：当月对物资入库、出库进行汇总、形成收支出统计总表，与财务部门进行对账，确保物资账务与财务物资账务一致；
（4）盘点管理：对每个库房存放物资材料进行汇总账面物资情况，进行现场核查，做到账物一致。
4物资信息管理流程
4.1入库管理
物资到达仓库现场，由物资部、技术质量部、财务部门、计划合同部门进行到货开箱验收。物资验收无误后，各方签字形成到货验收单。物资部门负责将到货验收单扫描存档，并与所到发票进行核查，逐项进行编码录入系统。
4.2出库管理
各作业队伍根据施工进度在向项目分管领导审批物资领用审批单，物资部门根据批复的审批单据进行办理领用手续，根据领用明细在物资系统中办理出库单。
4.3库存管理
在日常库房管理过程中，仓库管理人员领用物资系统生产的物资台账，按月进行定期检查库存情况，检查物资材料是否存在损坏、遗失，可以提前发现问题，做到账物一致。
5物资信息管理的意义
使用信息管理系统对水电站机电物资材料进行管理，做到信息共享、实时查看物资库存情况，有利于前方施工单位调整施工工序并及时提醒技术质量部提交采购计划。仓库管理人员可以方便对物资库存情况进行盘点，有利于做到日清月结，账物一致。在与财务部门对账过程中，方便进行统计各项报表，以便控制项目部的成本。
6结论
总而言之，水电站机电设备物资管理工作是一种系统性的工作，他有本身的特征，又有显著的优势，物资管理水平的提升，标志着水电站工程设备物资管理工作有序进行，提高了物资管理人员的效率，企业的质量、经济效益、品牌效应，为企业实现可持续发展打下坚定的基础。
参考文献：
[1]赵金龙，任仲伟.信息管理系统在水电站机电设备仓储管理中的应用[J].基层建设，2018（3）.
[2]吴.浅谈国有企业如何做好仓库管理工做[J].经营管理，2011（14）.
作者：李文才 单位：中国水利水电第十四工程局有限公司机电安装事业部
