会计信息化对财务管理的影响探讨

会计信息化对财务管理的影响探讨

摘要:现阶段,自从迎来了信息化时代以后,加深了日常生活和科学技术之间的联系程度,同时科学技术也全面落实到了各项领域内。针对于企业本身而言,会计信息化工作的实施对会计工作流程进行了优化,和以往传统会计工作相比较而言优势更高,在会计信息化期间,除了重点对传统会计功能加以考虑之外,并且还完成了以往手工方式所无法完成的工作。从中可以看出,在企业财务管理阶段中落实信息化管理有着极高的作用。本文主要探究和分析了会计信息化对于企业财务管理方面产生的一系列影响。

关键词:会计信息化;企业财务管理;产生的影响

随着时间的延伸,信息化技术演变为了社会经济发展的主要动力,基于社会经济的全面发展,企业管理理念发生了明显改变,财务管理在现代化企业管理中的作用日益体现了出来,成为了增强企业竞争实力的关键所在,在企业经营管理以及决策期间产生了良好效果。以往传统类型的财务管理方式深度和广度较低,管理期间普遍受到人为因素的干扰,基于财务管理作用的进一步呈现,就必须加强财务管理,提高管理效率,经过相关探究表明,我国各项企业纷纷提出了财务管理信息化的基本要求,此种现象体现出来实施财务管理信息化的紧迫性,然而从目前发展现状看出,企业会计信息化和财务信息化管理期间还存在着诸多的问题,比如不具备健全的体系,各项企业由于业务类型以及经营模式存在着差别,因此使会计信息化也有着诸多差别存在,会计信息化对财务管理产生的影响深刻,所以,进一步加强会计信息化在企业财务管理中的探究力度、同时制定出完善策略是极为重要的。

一、对于会计信息化特征和要点的阐述

1.会计信息化的特征表现在。基于企业管理工作的全面开展,以往单一且滞后的会计职能显然已经不符合企业基本经营管理要求,因此,将经营决策中的财务管理职能全面体现出来是极为关键的。基于大数据和智慧化以及区块链等数字化技术在企业财务管理环节的全面落实,信息化技术将会计基础工作全面代替,会计决策支持需求日益拓展以及延伸,现代化企业管理会计职能发生改变,从以往单一性的会计核算转变成了事前预算和事中控制以及事后分析,同时全面融合了财务共享以及业财一体化等新型模式。借助信息化技术的优势便于分析财务管理实际情况,减少财务管理数据和预期财务管理数据之间的差别性,在实现企业财务管理预期目标的基础上确保财务管理数据的完善性,便于预算管理工作得到更进一步的开展。财务管理信息在收集的财务数据以及业务数据加以统计和分析,形成良好的财务分析报表,更新和改进财务管理信息,动态性监测财务管理阶段,加快运行进程,为企业决策人员提供精准信息数据,便于企业高效率运行。从中可以看出,自从信息化技术全面创新和改进以后,会计信息化工作效率以及准确性得到了更加全面地提高,财务管理工作日益准确。对于企业财务管理中的会计信息化作业来讲,还能够提升数据传输效率,降低误差的形成,以免受到人为因素和数据传输等方面影响而发生误差,改善流程。企业财务管理内的会计信息化能够全面监督各项阶段,呈现出财务管理的自身优势,在综合性分析信息以及落实财务报表的基础上为企业预算决策以及战略管理奠定坚实基础,有助于企业稳定经营,最终将经济效益发挥到最大化。

2.会计信息化包含的各项要点。对于财务管理工作来讲,自身有着包含的领域广泛且内容繁琐以及复杂等诸多特征,因此对于企业信息化管理工作的开展产生了极高效果,当前阶段中,需要做好企业的信息化处理工作,创建规范性的系统,提升信息化管理效率,在实施财务管理信息化处理的基础上分析相关项目,从中提取数据,明确参数,保持财务结果的有效性和准确程度。在决策期间从财务角度入手,探究半结构和非结构化的财务问题,为决策人员反馈信息,更好的体现出会计信息化的参考优势,最后,将人机交换系统和预警系统等多种类型的监督管理系统落实于财务管理信息化方面,全方面监管管理流程,在出现问题以后及时应对以及解决,降低风险形成,实现财务管理信息化目标。

二、企业财务管理会计信息化迎来的机遇以及挑战

1.迎来的机遇。第一,企业管理人员自身理念得到了创新和改进。从以往财务管理工作实际开展现状来看,大部分管理层尚未正确认识到财务管理工作的各项要点,也没有掌握各项内容,风险应对理念不高,创新性意识缺失,通过展开会计信息化工作能够将以上的难点彻底解决,在增强企业管理人员创新理念的基础上使其全面了解到了做好财务管理的作用,在提升财务管理效率的基础上实现相应的目标。第二,企业审计工作质量得到了全面提高。自从开展了会计信息化工作以后,之前的审计工作有了一系列的改变,不再和以往一样单纯的借助审计部门加以操作,而是利用规范性的计算机系统自主完成各项工作,从一定程度上提升了企业审计工作的效率,在降低审计工作人员压力的基础上保障了各项信息的完善性和准确性。不过需要认识到的一方面,是要想将计算机系统的优势全面体现出来,就需要做好各项系统功能的检查,避免系统出现误差。第三,改善了财务管理方式,促使该项方式呈现出了灵活性特征,对于之前应用的财务管理方式来讲,已经完全不符合当前新时代背景下的财务管理需求,该项方式只可以分析相应领域的信息以及资金,虽然也能够提供一定的信息,借助信息加以决策,但是由于信息分析方式过于传统,因此获取的数据不准确,而在信息化技术应用期间,财务人员能够利用各项信息化系统掌握多方面的信息。动态性分析和探究企业实际运行状态综合性比较不同之处,将财务管理模式的作用更好的呈现出来,使其有着较强的灵活性,最终达到企业稳定运行的目的。第四,使会计信息化处理进程加快。从实际情况来看,会计核算工作产生的作用是非常大的,以往单一且滞后的核算方式以及会计人员手工管理会计凭证等已经不符合当前需求,需要财务人员自主制作财务报表,核算环节极为复杂化,工作内容较多,对于会计人员本身提出了十分严格的要求。伴随着社会经济的不断发展,企业经营范围日益拓展和延伸,手工核算工作难度增加,会计核算效率以及质量下降,而自从将信息化技术落实到了财务管理阶段以后,可以优化以及改进会计核算流程。首先,企业有效收集和管理原始凭证,遵循标准要求对其分类处理,依照实际情况将原始数据整合到财务管理部门中,财务管理部门在计算机内录入原始数据,制作有关账目,以往原始凭证当成记账凭证,而且财务人员还必须做好分析工作,提供参考依据,优化会计信息处理流程,改善固定的会计核算流程,提高会计核算效率,便于后期更好的进行决策。

2.面临的挑战。从以上论述来看,会计信息化本身有着极高的优势,不过不管是对于何种类型的事务来讲,除了有着一定的机遇以外,也存在着诸多的不足之处,会计信息也是这样,通过分析得出会计信息化产生的问题表现在以下几方面,第一,财务人员自身技能有待提升,掌握的知识点少之又少,而在信息化不断创新和改进的背景下计算机技术被广泛应用到了会计工作环节。借助该项技术开展会计工作能够产生极高的效果,不过该项技术也对于财务人员提出了非常严格的要求,需要财务人员增强自身的工作技能,加深对计算机知识点的掌握程度,积极应对和解决信息化带来的各项难题,但是从企业财务人员实际工作情况来看,这些人员年龄非常大,虽然经过长年工作积累了诸多的工作经验,但是在计算机操作方面还有着一些难题存在,本身能力低下,无法熟练操作计算机,基于这种现象的影响,企业会计信息化效率无法有效提升,不利于企业会计信息化工作的稳定实施。第二,财务风险逐渐形成,自从落实了信息化技术以后,企业财务管理效率有所提升,各项信息得到了全面的整合,但是在财务管理过程中依然有一系列的风险项,由于互联网自身具备开放性特征,涉及到的信息面非常广泛,包含的环节特别多,应用期间经常受到不良因素的影响,比如病毒侵害等,所以产生了严峻的风险,数据准确性得不到保障,甚至还会被不法人员所窃取,最终形成了财务管理方面的风险。

三、会计信息化管理的现状分析

1.尚未树立正确的信息化管理理念,相关人员没有加强对此项工作的重视程度。从近些年实际发展现状来看,信息化管理工作虽然得到了一定程度的开展,各项部门也结合各项工作制定了一系列的管理体系,会计信息化呈现出了良好的发展趋势,但是在具体运行现状来看,仍然面临着诸多的难点,通过分析得出,这些难点体现在多方面,比如企业经营管理人员的管理理念较弱,没有正确了解到会计信息化产生的作用,只是一味的将此种技术当成加快工作进程的方法,可是对整体效果了解程度不足,会计信息化投入力度较弱,甚至有的情况下,部分人员还觉得会计电算化与会计信息化是相同的性质,只需要做好会计电算化即可,这样一来,也就算完成了会计信息化的应用工作。当然,这些理念都是错误的,不仅不利于会计信息化工作效率的提升,同时也难以确保会计信息化的整体质量,从根本上阻碍了该项工作的稳定实施。

2.业务流程不规范,风险问题普遍存在。第一,随着信息化技术的改进和创新,其和会计电算化最初形成时期造成的一系列影响是一样的,和以往采取的人工操作方式相互比较可以看出两者有着诸多的不同之处存在,因此在这一情况下,会计工作人员从思想上难以对新的操作方式有效接受同时也无法熟练的操作该项方式,这样便形成了风险方面的问题。第二,制定的业务流程不规范和标准要求不相符。在这一情况下,自动化效果无法有效的体现出来,再加上业务人员本身存在着非常大的流动性,专业性人员缺失,有的人员一人身兼多项工作。如此的话,也有可能形成风险。第三,虽然采取的流程化管理方式,使各项部门之间得到了一定的沟通以及合作,但是对于跨职能部门来讲,如果管理过程中各个阶段发生不良现象的话,必定会影响其他部门工作的正常开展,不利于提高工作质量。

3.财务信息化效率和质量得不到保障。在企业运行过程中,难以和各项部门之间对资源加以共享,孤岛情况特别的严峻,无法保持企业有效开展,同时信息化落实的过程中,相关人员一般是采取网络技术高效率传输数据,但是由于尚未制定相关的管理体系,所以管理阶段过于混乱,长时间下来的话,财务信息缺乏。

4.尚未结合实际情况制定相应的会计信息化管理制度。现阶段,要想从一定程度上推动企业会计工作有效实施,提升工作效率,就必须依照实际情况制定健全的会计信息化管理制度,这是非常重要的一方面,然而在企业具体运行期间,落实的会计信息化制度依旧不符合标准化要求,不具备完善性,而且企业会计信息化建设工作开展时间较短,经验积累不全面,在制定信息化制度期间仍然有着诸多的不足之处,同时企业通常是以分工协作的方式为主,但是该项类型的方式缺陷性非常大,根本不能满足新时代背景下的会计信息化管理要求,也难以确保会计信息的完善程度,所以制定完善的会计信息化管理制度是非常关键的,可以利用该项制度对企业会计环节加以约束和监管。

四、增强会计信息化管理质量的基本对策

1.增强会计人员信息化管理理念。现阶段,要想提升会计信息化管理效率,关键在于人员技能,其中人员管理水平决定了会计信息化管理工作的实际开展情况,这就需要加深相关人员对信息化管理工作重要性的了解程度,使其正确了解到信息化管理工作的整体作用,对相关人员进行规范性的指导,增强信息化意识,动态性的改进和创新会计信息化环节,将会计信息化的优势和作用全面体现出来,使企业经济效益发挥到最大化,在提升企业经营管理效率、加快企业运行进程的基础上实现各项目标,从中可以看出,树立现代化的信息化管理理念是非常重要的,利用信息化技术的优势改进和创新与企业发展要求不相符的现象,同时也必须依照实际情况制定健全的教育制度,以企业会计信息化发展特征为主,制定规范性的信息化工作流程,加强各个阶段的监督管理力度,以此达到会计工作高效率开展的目的。

2.动态性的开展信息化会计监督管理作业。在企业经济不断发展的背景下,会计档案是不可缺少的,自从形成了信息化时代以后,会计档案管理工作受到了相应的影响,从中来看,加强会计档案管理工作的监督管理力度是非常关键且重要的一方面,决定了会计管理整体质量的提升以及效果的体现,所以这就需要加强信息化时代中会计档案管理工作的开展力度。第一,落实完善的信息化会计档案保存制度,严格遵循我国标准要求备份会计档案数据,应当明确认识到的一方面是,必须分开储存备用盘和储存盘等,定期对两者加以处理,保持两者的规范性。第二,信息化会计档案中包含的内容非常多,所以使用权限也是不相同的。所以只有制定不同的使用权限,才可以确保电子档案的安全性,避免被不法人员所窃取。

3.做好财务管理风险应对工作。现阶段,企业财务管理人员必须树立正确的风险管理理念,落实完善的风险控制制度,加强各个阶段的监督力度,避免不良风险的形成,其中有关于预防财务管理风险的控制策略表现在以下几方面。第一,严格监督和管理信息化实施有关的审计工作,合理设计财务信息化管理岗位,企业内部审计人员动态性的检验财务数据信息,保障数据信息的完善性和准确性。第二,落实健全的信息化系统安全保障体系。引进专业性强并且经验丰富的人员专门维护和改善财务管理系统,避免发生不法人员盗取企业各项信息的现象,创建规范的防火墙,抑制风险的形成。第三,创建健全的风险预警制度,严格监管各项信息,一旦信息呈现出了远远超出预警现象的情况下,必须明确探究风险,积极应对和解决风险,为财务工作开展提供良好的帮助,构建合理的环境。

4.维护会计信息软硬件系统的性能。在企业运行期间应当创新和改善各项硬件,提升资金利用效率,依照实际情况选取性能良好的计算机,在应用软件期间,可以和专门开发软件的公司加以合作,共同研究软件,分析会计软件中的难点,满足会计工作基本要求,尤其是对于企业而言,由于目前是以集中支付的方式为主,所以把财务软件和国库支付方式结合在了一起,以此掌握企业各项信息。同时在网络化管理阶段中,还必须改善电脑性能,确保电脑资料,避免信息丢失。

五、结语

从以上论述来看,在企业运营期间,财务管理是非常重要的一方面,这就需要强化管理力度,增强企业竞争实力。在最近几年社会经济水平提升的背景下,信息化技术有所改进以及创新,企业财务管理呈现出了信息化发展趋势,而实施会计信息化除了有利于提高工作效率、减少成本输出之外,还能够增强企业经济效益,所以,就需要企业结合实际情况制定健全管理体系,树立正确的风险管理理念,做好人员培训工作,从而促使企业稳定运行。

参考文献:

[1]王月梅.会计信息化对企业财务管理的影响及措施研究[J].财经界,2021(23):131-132.

[2]刘楠.会计信息化对企业财务管理的影响及应对试析[J].今日财富,2021(14):183-184.

作者:李岩 单位:沈阳中化农药化工研发有限公司