电气采购管理对降低成本的作用

电气采购管理对降低成本的作用

摘要:文章从电气采购管理对降低成本的作用,围绕两点进行分析:电气采购管理现状,加强电气采购管理、降低企业生产成本。

关键词:电气采购管理;降低成本;综合素质

电器设备采购过程中,由于其专业性较强,在企业的生产投资中占有较大比例,因此,完善电器采购管理具有十分重要的意义,是降低企业项目的重要措施。只有专业电气采购管理人员才能够根据工程性质,选择不同材质的电器设备,电器设备的选择对企业工程质量具有十分重要的作用,也是提高企业经济效益的重要环节。本文就电气采购管理对降低成本的作用进行分析。

1电气采购管理现状

我国企业采购管理方式比较落后,从理论上来说,采购管理工作并未得到重视,管理者在管理过程中,缺乏相应理论基础,导致整个管理过程无法顺利开展[1]。从实践方面来说,企业采购电气设备的过程仍采用传统的管理模式,随着时展,传统模式已经无法适应时展。面对激烈的市场竞争,传统采购模式已经无法提高企业经济效益,降低生产成本。

1.1缺乏明确采购策略

由于电气设备的种类繁多、材质不同、类型不同,企业采购人员无法根据企业实际需求制定明确采购方案,同时,企业采购人员普遍缺乏专业技能,无法制定适宜的采购目标。

1.2采购制度不完善

在我国普遍存在的问题,就是对预算没有正确认识,导致整个企业没有完善的预算机制、审批制度,企业在采购电气设备过程中,经常会出现超出成本、电气设备规格不明确、供货商不稳定等问题,这对于企业的采购工作及项目的运行非常不利。

1.3采购费用较高

由于国内企业缺乏相应的预算机制,导致对采购成本控制较差,采购费用较高。企业缺乏完善的采购机制,对采购信息、供货商、采购数量等方面无法做出明确规定,导致采购人员在采购过程中无法有效比较产品优势,采购效率不高,造成采购费用较高。

1.4供应商缺乏管理

在我国企业中,对供应商缺乏管理,在供应商评价、考核方面存在一些问题。由于缺乏对应考核,导致采购人员在采购电气设备过程中无法筛选出优质供应商。采购人员在采购过程中,对供应商了解较少,缺乏沟通交流,无法真正了解市场状况。

2加强电气采购管理,降低企业生产成本

2.1电气采购管理

2.1.1规范使用标准,降低成本

电气仪表具有专业性强、种类多、精密度高的特点,每个产品之间具有较明显区别,与其相关设备之间也具有较明显差别[2]。因此,企业采购人员需要及时与生产厂家进行沟通,了解设备生产,保证设备生产与元件生产一致。根据工程实际需求,严格要求电气设备及元件规格。若使用高规格设备,不但采购成本会增加,对于生产设备需要的生产原料也会有更高要求,这时会出现浪费的情况,增加采购成本,因此,应根据其专业性特点控制生产成本。

2.1.2通过市场调研,控制成本

企业工程施工需要具备大量的设备和材料,在进行电气设备采购过程中,需要对产品细节进行严格要求,从发货日期、包装形式、到货日期等进行说明。电气设备的种类较多,因此,在采购过程中,应注意明确电气设备及元件材料、产品,由于电气设备自身比较复杂,因此,应注意外界因素对其的影响。采购人员对电气的种类、价格、适应性能进行选择,因此,在选购过程中,应对数量、技术要求等方面进行规定。根据其复杂性特点,对市场进行调研,了解市场电气设备发展情况,选择适合企业发展设备,避免出现资金浪费现象,控制建设投资,从根本上控制成本。

2.1.3通过成本预算,降低生产成本

在企业中,对电气设备的投资非常巨大,在企业经营过程中,电气设备的投入占总投资很大比例。因为企业对此投入较多,所以,对电气设备质量比较看重。由于电气设备质量对企业工程项目影响非常巨大,因此,在采购过程中,需要对成本进行预算,通过降低生产成本,加强对电气设备投入,进而优化整个项目工程。

2.2加强电气采购管理工作策略

2.2.1重视采购工作

在企业进行电气采购管理的过程中,管理者不仅要做好采购工作,还要重视采购工作,加强对采购部门和财务部门的管理。应重视采购工作管理,提高采购部门工作人员对采购工作认识,将采购工作列为对员工考核的标准中,从根本上提高工作人员对此的重视程度。同时,企业应加强对采购工作的资金投入,完善采购制度,为采购工作奠定良好基础。

2.2.2完善采购制度

企业采购电气设备时,应结合自身需求,建立完善采购制度,明确企业采购流程。首先,制定严格的电气采购计划,采购人员在采购电气过程中严格遵守计划进行购买,提高购买效率。其次,明确部门责任,将计划落实在实处,实行责任制。再次,加强对采购事项监控。采购人员根据采购流程对文件进行审批签字,加强对采购环节的管理。最后,制定供应商考核制度,建立完善的考核制度,对供应商进行定期考核,以此提高供应商产品质量。此外,对企业电气相关采购人员应进行定期考核,保证工作人员工作效率,避免不良行为出现。

2.2.3加强信息化建设

在企业电气采购管理过程中,由于涉及内容较多,管理人员无法有效管理整个采购过程。因此,企业可以利用信息技术完善管理平台,将人力、物力、生产等各环节集中管理,使采购人员能够明确货物在运输过程中的状态,使整个采购过程更加透明化,以此避免不良工作行为出现。

2.2.4加强企业之间交流

在企业中,对采购工作人员进行管理,规范相关采购工作人员工作行为,根据企业规章制度进行工作,确保企业采购工作顺利进行[3]。同时,加强与企业之间的交流,学习其他企业先进的采购模式,弥补采购工作中的不足,形成良好工作氛围,保证采购工作顺利进行。

2.2.5提高采购人员综合素质

企业进行电气采购过程中,采购工作人员的素质非常重要,为了提升采购效率,需要做到以下几点:第一,定期对采购人员进行培训,提高采购人员专业技能及相关知识技能,通过对企业采购人员教育与培训,培养工作人员专业能力,为采购工作开展奠定良好基础[3]。第二,引进优秀相关工作人员,提高采购部门整体专业水平,通过引进技术型人才,完善企业采购部门人才建设工作。第三,营造良好工作氛围,形成良好采购环境,提高企业电气采购工作人员的综合素质。

3结语

总而言之,电气设备采购管理工作是一项比较复杂的内容。企业应提高对采购工作的重视,完善电气采购机制,通过信息化建设,提高采购效率和质量;通过企业之间交流,学习先进采购经验;加强企业工作人员管理制度,提高采购人员的综合素质,以此确保采购工作的顺利进行;通过加强对电器采购的管理,控制企业生产成本,进而提高企业经济效益。

参考文献:

[1]赵正虎,贾文飞,澈力格尔.发电厂电气设备安全运行的管理和维护[J].科技创新与应用,2016,(7):182.

[2]刘郁华.浅谈电气设备采购中应注意几点问题[J].科技创业家,2012,(17):235-236.

[3]贾栓兰,成耀荣,郭向东.新型干法水泥生产线电气设备招标采购工作探讨[J].建材技术与应用,2009,(12):37-38.

作者:程远航 单位:国家电投集团贵州遵义产业发展有限公司