石油企业项目成本特点与标准化管理

石油企业项目成本特点与标准化管理

【摘要】随着当前阶段我国城市化的迅速推进,石油监理企业的监理工作发挥着日益重要的作用。石油企业是我国国民经济产业的重要支柱,相比于其他产业来说,在项目的管理以及成本的控制上具有风险高、成本高的特点,因此监理企业往往需要花费更多的人力与物力实现石油工程项目的可持续发展。基于此,论文主要分析探究石油监理企业项目成本的有关特点以及相关标准化管理的内容。

【关键词】项目成本特点;石油企业;标准化管理

1引言

石油工程监理主要是指社会化以及专业化的工程建设监理公司接受项目业主的委托以及授权等,在有关政府以及部门的许可之下对相关项目的建设、相关项目是否符合我国的法律法规进行监督以及度量,同时对项目合同、项目的文档资料进行规范化的管理,实现石油工程企业的可持续发展。从当前来看,石油监理企业作为独立化的企业,在进行项目管理的过程中必须要重视项目的成本控制,通过对直接成本、间接成本以及税金的控制实现企业发展的最优化。

2石油监理企业项目成本特点

监理公司在接收到石油企业所实施的有关项目建设之后,接受业主所委托的有关内容,制定专业化的管理监督策略,以对项目的建设实施一定的监管。通过规范化的管理监督策略能够有效降低石油监理企业所消耗的人力与物力,保证项目监督的有效进行。同时,项目自身具有唯一性、地域差异性以及业主要求特殊性等特点。唯一性主要是指每个工程项目都具有其区别于其他项目的特殊性,由此导致花费在不同项目上的主要成本结构不同。地域差异性以油气管道工程项目为例,工程范围往往地域跨度大,施工距离长,由此造成了处于不同地区的工程项目,受到该地区地质特点、物价水平等因素影响,形成了不同的成本支出水平。业主要求特殊性指监理方作为工程施工过程中独立于业主与承包方的第三方,在与业主签订监理服务合同时,不同类型的业主会提出与该工程相适应的特殊条款要求,由此很可能会带来项目监理成本的结构差异。

3目前石油监理企业成本管理所存在的问题

3.1成本管理意识缺乏

首先,针对我国目前石油工程项目来说,监理企业对于成本管理的意识比较薄弱。很多监理企业没有系统地将工程项目的直接成本、间接成本以及相关的税金利润等划入规范化的成本控制当中。而且部分职工对于成本管理的意识也比较薄弱,最终导致其在成本管理的过程中缺乏一定的主动性以及积极性,严重影响到了监理企业形成规范化的成本管理体系。而且对于石油监理企业来说,其工程管理成本大多数都是人工费用成本,其他费用例如办公费、折旧费以及水电费等占比重非常小。然而很多石油监理公司在进行成本控制的过程中,会出现人为审批的现象,缺乏事前控制以及预算规划,导致在监理项目的监督管理过程中,没有进行成本管理的规范化,导致石油项目工程成本大幅度上升。

3.2没有规范业主行为

石油监理公司与常规的工程监理公司相同,在进行监理工作的过程中,业主的行为会直接影响到监督的有效性以及工程项目的预期进度。而在监理公司监管的过程中如果工程发包方过多干涉监理公司的工作,没有按照监理工程师所提出的指令来进行操作,最终便会造成工程成本的上升。对于独立化的石油工程监理公司来说,在进行监理的过程中应当按照监理工程师的计划以及指令来进行,业主所需要做的是做好对监理工作的管理,避免直接参与到项目的成本管理当中。

4规范化的石油工程项目成本管理体系

前述笔者针对石油工程项目在成本管理过程中所需要注意的问题以及有关特点进行了系统的阐述和分析,发现石油工程项目相比于普通工程项目来说规模较大,在进行成本管理过程中更加应当注重规范、科学的管理体系。下面笔者就石油监理企业规范化的成本管理体系进行研究。

4.1设计阶段

在设计阶段,石油工程项目的监理成本控制是一个至关重要的环节,对于整个项目的建设施工起到了铺垫性作用。目前我国在标准化的管理过程中依然落后于发达国家,因此在设计阶段进行工程监理成本控制的过程中,应当不断学习国外的先进经验,监理企业自身同时也要重视项目设计阶段的成本管理和控制。在设计阶段,监理企业需要对建设单位所选择的承包商资格进行审核,对石油项目承包商的建设标准是否符合项目建设的标准进行确定。同时在设计阶段需要对石油工程项目所采取的施工工艺等进行审核,确定科学、经济的施工工艺,从而实现工程项目的成本最优化。同时需要避免在前期阶段出现设计上的变更问题,避免由于设计方案的反复变更造成工程成本的上升[1]。

4.2施工阶段

监理企业应当实行规范化、动态的合同管理,在不同的施工环节应当对财务费用以及各项费用成本进行明确规定。定额费用标准、人工费、材料费以及机械设备费用都需要进行详细规定,以确保工程项目成本的可追溯性。[2]随着现代化信息技术的发展,在进行石油项目施工过程中的进度款控制时,应当充分结合计算机软件以及程序来核算定额费用,以确定阶段性的成本费用。同时在完成一个具体的施工环节之后,需要由监理企业签字确认才能够予以通过,通过这种方式一方面实现了企业的可持续发展,另一方面也有效地保证了石油项目的监理成本。

4.3竣工阶段

在监理企业施工结束之后,竣工验收阶段的成本管理环节,主要是对施工过程中所产生的人员伤亡、突发状况所消耗的费用进行一定的核算和总结。同时对整个工程项目的建设成本进行监管,避免在石油项目竣工验收环节出现复查及其他状况。因此监理企业在竣工验收阶段的标准化成本管理也发挥了非常重要的作用。

5针对项目成本特点制定标准化管理

当前项目实施呈现出唯一性、地域差异性以及业主要求特殊性等特点,因此在实际的成本管理过程中往往存在着诸多局限。基于上述项目成本特点,石油监理企业在实际的成本控制过程中应当做到以下几个方面。

5.1形成以人员为单位的成本定额

由于工程监理往往以人员考勤作为工程进度的衡量标准,根据企业以往的财务历史数据,结合所监理的工程类别、人员考勤得出每人每月的各类成本定额体系,以便在以后进行项目投标估价及中标后的运营控制中,以人员派遣数量为基础,套用相应的成本定额来得出项目预计成本或目标成本。

5.2根据监理工程所在地域设立不同的成本系数

以国内项目为例,各区域的经济环境、消费水平及习惯都会存在着各种差异,企业可根据财务历史数据,对不同地域的同类成本进行比对,形成一套与地区地域相适应的成本系数,以此来对项目预计成本进行系数调整,以求更加接近实际项目成本。

5.3严格实施全过程全周期的监理项目成本管理

企业应当在投标阶段预测项目成本,定好投标报价;项目实施阶段滚动更新项目目标成本,分阶段对项目成本的发生进行监控;项目收尾阶段做好成本支出经营分析。

6结语

综上所述,本文笔者主要从当前阶段石油监理企业的项目成本特点以及标准化管理方面入手进行分析和探究,随着当前市场竞争体制的逐步完善和发展,对于监理石油企业来说,如何有效地发挥出项目成本管理的作用,实现监理企业向项目管理型企业的转型是非常重要的因素。而且随着当前石油项目规模的逐步扩大,在进行项目监理的过程中,预期成本以及成本的估算误差愈来愈大,如何对石油项目实现全寿命周期的标准化管理、前期设计阶段的成本控制、中期阶段的成本控制以及后期竣工验收阶段的成本控制是四个重要的方面。监理企业也应当不断创新观念,进一步提升监理企业项目成本的科学性。

【参考文献】

【1】耿凌.关于监理方加强对石油工程项目成本控制的几点思考[J].经济研究导刊,2014(34):259+272.

【2】王海元.对我国石油工程监理企业的发展现状的分析[J].商业文化,2015(09):50-51.

作者:张彦喆 单位:廊坊中油朗威工程项目管理有限公司