建筑企业内部控制问题

建筑企业内部控制问题

摘要:随着国家经济的快速增长,建筑企业也加快了自身的发展,并已经成为国民经济的支柱产业。但是,在发展的过程中,竞争压力也越来越大,为了追求更好的绩效和更高的利润,导致企业员工对于内部控制的意识薄弱、成本控制不严、监督的效果不够理想和信息的交流沟通存在阻碍等一系列的问题。本文主要是对建筑企业内部控制存在的一些问题进行研究,并提出一些解决措施。

关键词:建筑企业;内控问题;解决措施

一、建筑企业内部控制概述

在建筑企业中,内部控制是利用规范的、合法的手段对单位进行强化管理,并且最终实现以经济进步为共同目标的过程。内部控制对于任何企业来说都是至关重要的。科学有效的内部控制在一定程度上能够减少企业面临的风险,不仅能有效防止徇私舞弊、减少企业损失,还可以促进企业的健康发展,保障会计信息质量的准确率和提高企业的经济效益。建筑企业要在激烈的竞争中保持可持续发展、保证自身的优势,有效的内部控制是其必不可少的因素之一。国内外对于建筑企业内部控制的研究有一定的不同之处,所得出的结论也存在着一定的差异,国外学者认为建筑企业内部控制包括:董事长、管理层和普通员工,为实现企业的经营目标而进行的有效手段和措施。而我国内部控制主要是由以下几个部分组成的,包括:控制环境、控制活动、风险评估、信息和沟通、监督等,而且这些部分也是企业经营活动的重要环节,只有将这些要素协调好,配合实施,企业经营才能更好的达到有效性、高效性、安全性和可靠性,也是保证企业正常运营和可持续发展的必要因素和重要推力。

二、现阶段建筑企业内部控制存在的问题

随着我国经济的快速发展,建筑企业的发展前景也十分广阔,但是,在其快速发展的同时,自身也存在许多问题,只有找出这些问题并重视它,建筑企业才能在激烈的竞争中实现可持续发展,增强企业的竞争能力。

(一)管理层对内部控制意识不足,相应制度不够合理

从当前情况来看,建筑企业内部控制制度不够健全,一些管理者对于内部控制缺乏充分理解,大多数都只是知道内部控制的存在,但对于内部控制的作用并不清楚。很多时候,企业为了提高业绩,增加利润而对内部控制的一些制度进行忽视,没有做到有效执行,从而出现了很多漏洞。所以,在工作中我们需要严格按照规章制来执行,如果执行的轨道偏离,就有可能会出现其他更大的问题,导致局面无法掌控。对于建筑企业来说,加强员工培训,促使员工有着较高的内部控制意识是非常重要的,不然就会得到相反的结果,如内控意识不强不仅仅会导致经济的损失,严重者还可能会付出生命的代价。事故的发生主要是管理层的疏忽,在管理过程中,应该做到严格监督,严禁无证上岗,违章作业,没有佩戴防护用品等情况的发生。在上岗前要对员工进行相关的培训及考核,只有考核通过才可以正式上岗。上级领导在进行现场检查时,可以请技术人员演示,严禁自己动手操作,实在必要时也必须有专业技术人员全程陪同才可。

(二)成本控制制度不健全

建筑企业项目一般是周期长、流动性强、资金投入大和交叉作业等特点,给建筑工程的成本管理造成了不小的阻碍,并且在对成本进行管理的过程中也存在很多的不足。如:原材料市场的价格不统一、质量好坏难以辨认、施工设备经常被损坏等等,都会造成材料的浪费、企业工程成本的增加,从而减少了企业的利润。我国建筑企业对于成本和质量之间的关系把握不好,很多时候,为了提高项目工程的质量,对工程中的成本问题不够重视,从而出现了建筑体的质量虽然有了较大的提高,但是增加了工程质量的成本,经济效益不够理想,从而降低了企业的资本累积,而片面追求经济效益,忽视工程的质量问题。这对于单项工程来说,可以获得很高的利润,但建筑企业的项目工程本身就复杂多样,有一部分的质量存在问题可能会导致其他部分无法完成,从而导致质量检测不达标,后期就会出现很多麻烦。

(三)内部控制监督制度缺乏

对于内部控制来说,监督机制有着至关重要的作用,没用监督机制的运行,其他条款的执行肯定受到严重的影响。在材料采购环节中,很多企业都采用项目承包责任制,项目经理在保证公司要求的期望利润之外,可以对多出的利润自由分配,故而,在采购的过程中,由于监督体系不够完善,执行力度不够,项目经理就有着更多的决策权,将会把整个材料采购工作完成。但是,在这一过程中,可能会发生暗箱操作,所采购的材料质量无法得到保证,从而会导致对整个项目的质量产生极大的影响。

(四)内部控制信息交流不畅

目前,我国的内部控制体系还不够完善,有些建筑企业甚至没有专门制定和执行内部控制的部门,内部控制的执行和完成只能通过各个只能部门协调完成,但是由于部门之间的差异,信息的交流受到阻碍,导致内部控制难以发挥其应有的作用。在会计信息管理上,虽然建筑企业有着自己的一套信息管理系统,但是信息的管理水平比较低,加上不完善的内部控制,使得会计信息的质量也得不到保证。虚假、错误的会计信息常有发生,这对建筑企业的发展产生极为不利的影响。

三、对建筑企业内部控制问题的改进措施

(一)提高职员的内部控制意识,完善内控制度

目前,加强员工的内部控制意识训练,完善内部控制制度对建筑企业来说极为重要。但企业内部控制一直没有得到有效的执行,不能发挥其应有的效果,这是企业职员对内部控制的作用理解不够深刻,久而久之,企业职员的内控意识就比较薄弱,内部控制的实施效果就无法得到保证。建筑企业是一个劳动密集型的行业,员工的知识水平差异较大,提高内控意识应该根据企业自身的经营理念和企业文化出发,从上至下一步步走。首先,从管理者开始,作为领导者,对内部控制的认识和态度决定着内部控制体系实施是否有效,所以,管理者可以利用每一次会议以及平时的工作交流机会强化内部控制意识,借鉴一些新老案例进行辅助理解,多多组织关于强化内控意识的培训,只有管理者做好了自身的带头作用,充分重视内部控制并将其应用到企业的日常经营活动中,才能更好地带动其他员工也重视内部控制,发挥其应有的效果;其次,提高基层员工的内部控制意识,在人力资源部招聘员工的时候,就应该严格要求,对于不符合要求的人一律不要,做到宁缺毋滥,对于其他员工,应该加大教育培训力度,营造良好的学习氛围,帮助其深刻理解内部控制的功能作用。只有企业全体人员都充分认识并理解内部控制的作用,才能将企业的各项制度实施到位,并树立起正确的内控观念,为企业创造更好的收益。建筑企业要提高职员内部控制意识,制度的设立应尽可能做到清晰明了,对于该做什么、不该做什么、如何做才行都应该有一定的步骤和依据,不仅能够协调好各个职能部门之间的工作,使建筑企业的日常经营活动顺利进行,同时也能让员工清楚自己的权利和应负的责任,更好地完成自己的工作,从而实现企业的目标。

(二)加强成本控制,提高利润

建筑企业要要做好成本控制,应从内部管理体系出发,为成本控制提供一个良好的内部环境,形成完整的管理体系。目前为止,建筑企业大多数项目工程普遍需要支付工程的垫资款和其他一些必要的费用,所以在公司的总部应该设立资金结算中心,不仅可以保证项目临时需要资金和出现新项目时所需要的费用,使资金在企业内部得到充分有效的利用,还可以降低企业外部贷款的利息费用,从而节约支出,控制好成本,提高企业的收益。任何企业想要获得利润,就一定要有前期的投入,这就产生了所谓的成本,对建筑企业来说,投资的成本更大,风险更高,如果成本管理不善,造成的损失将是巨大的,这就需要完善内部控制的建设。首先,应建立成本预算制度,充分调查市场以确定材料的成本高低和质量好坏,把握好材料的实际情况,编写好项目初期的计划方案,做好事前控制好成本。其次,应加强直接成本和间接成本的控制,对于发生错误和偏差的地方做到及时修改和调整,做好事中控制,严格控制预算之外发生的费用,提高成本控制意识。最后,要将成本控制落到实处,相关责任人应该重视考核制度,结合权、责、利三者控制好成本。建筑企业在成本管理的过程中,应完善内部控制,严格控制成本,提高企业的经济效益,扩大企业规模,保持自身的竞争优势。

(三)充分发挥内部控制监督的作用

监督在内部控制的组成要素中占有重要的地位,监督的执行是否有效对其他要素有着重要的影响。因此,加强内部管理是提高监管力度有效的方法和手段,确保内部控制能够得到有效执行,并且可以随时适应环境的变化。加强内部控制的监督,第一,需要保证内部审计的独立性,将内审人员从会计和财务部门分离出来,直属于企业的最高管理层;第二,不仅要加强对企业财务信息的审计,还要对企业经营活动各个环节进行有效的监督和核查;再次,建立奖惩机制,充分发挥员工的工作积极性;最后,需要建立一个自我监督评估体系,可以加强工作人员日常自查、内部审计部门开展内控稽核、管理层人员开展内部控制自我评价等,从而不断地完善内部审计和监督体系。充分发挥内部控制监督的作用,使建筑企业的经营活动工作落到实处,内部控制的其他要素顺利实施。一般来说,资金对任何企业来说都是非常重要的,对于建筑企业这种投资额度大的企业,资金的管理尤为重要,若不能充分发挥监督的作用,给企业造成的损失是无比巨大的。建筑企业的部门众多,部门之间的关系错综复杂,为了不出现资金使用的混乱,应统一管理资金,建立资金管理中心,对资金在各部门之间的流动进行统一分配,避免出现垫资、拆东墙补西墙的情况,使企业日常运转出现困难现象发生。从而对企业的资金来龙去脉更加清楚,相关的责任也十分明确,公司的信誉和利益也能得到提高。建筑企业内部监督和外部监督的有效配合极为重要,它是保证内部控制其他组成要素顺利进行的关键点,监督不力,则会出现一系列的问题,使企业遭受巨大的损失。内部监督是指单位或企业内各部门之间相互牵制、相互监督、相互协调配合的一种管理机制;外部监督包括政府和社会对建筑企业的监督,这些机关及其有关人员包括外部监督的机构和人员,具有一定的强制性。内部监督和外部监督的有效配合,可以完善企业的内部控制制度的建设,提高企业的经济利益。

(四)完善信息交流体系

信息是任何企业的一项非常重要的资源,信息化程度越高,可以为企业提供多方面有用的资源,企业管理层人员能够及时了解自身实际情况,并为企业发展决策提供有用的资源。信息的交流沟通在任何企业都比较重要。只有会计信息质量得到保证,才能为建筑企业的项目管理、运营提供可靠的财务信息保障,保证内部控制的有效。在建筑企业中,由于企业自身的项目结构特点———项目周期长,资金流动较大,各种工种交叉作业等,不仅需要畅通的信息渠道来保证项目工程的安全与质量,也要做到信息的交流沟通能及时得到满足,过时的信息有时可能导致无法估量的成本产生。而且,信息的沟通需要与其他部门联系起来,尤其是监督部门,可以实现信息的交流畅通无阻,企业内部信息的传递效率,确保内部控制措施的有效措施,增强企业的竞争优势。

四、结论

随着建筑行业的竞争压力逐渐增大,为了继续发展下去,必须增强自身的竞争力。内部控制制度是企业在激烈的竞争中保持自身优势的重要手段,也是建筑企业在经营管理过程中的一种自我调节和制约机制,处于重要的地位。完善的企业内部控制系统能够提高全体职员的内控意识,控制成本,增加利润,强化监督管理体系,保证了会计信息的真实性和准确性,有效地防范企业经营风险,维护了财产和资源的安全完整,最终促进建筑企业经济健康持续发展。

参考文献:

[1]廖培玲.建筑企业内部控制问题研究[J].中国经贸,2015(24):154-155.

[2]洪玉萍.建筑企业内部控制设计思路[J].中外企业家,2017(4):94.

[3]周培.建筑企业内部控制制度的缺陷及完善对策[J].企业改革与管理,2017(14):42-43.

作者:尤子巍 单位:新疆财经大学