石油化工企业财务管理及内部控制

石油化工企业财务管理及内部控制

摘要:财务管理往往可影响石油化工企业决策与发展走向,与石油化工企业的生产经营活动紧密相关。内部控制水平直接影响着石油化工企业财务管理能力及水平,对石油化工企业意义非凡。本文将从内部控制的重要性以及财务管理内部控制中存在的问题入手,就“如何加强财务管理内部控制”提出几点可行建议,希望以此提高石油化工企业财务管理及内部控制水平。

关键词:石油企业;财务管理;内部控制

一、提高石油化工企业财务管理及内部控制的重要性

提高石油化工企业财务管理及内部控制的重要性主要体现在四点:第一点,有利于提高石油化工企业在内、外环境下的生存韧性,尤其是在面对各种财务风险以及这些财务风险产生的威胁时,将表现出更强大的应对能力;二,可提高石油化工企业内会计信息及资料的真实性、可用性,对企业当前的生产经营的稳定性、未来发展策略的完善优化都具有重要意义;三,提高石油化工企业财务管理及内部控制可为企业审计工作的开展打下更好的基础,促进审计工作顺利;四,财务管理及内部控制水平的提升,有助于对产品结构的合理开发和规划,对企业税收筹划有重要影响。

二、石油化工企业财务管理内部控制存在的问题

(一)石油化工企业中财务管理内部控制独立性较低

财务管理及内部控制独立性较低是存在于石油化工企业管理中的切实问题,该问题对财务管理及内部控制取得较好成效有较大阻碍。根据实际情况来看,财务管理及内部控制独立性较低的根源在于财务管理不具备较高独立性,这与石油化工企业深受传统管理模式影响有关。“低独立性”可能导致的不良后果有:一,让企业财务管理及内部控制涉及工作开展时缺乏专业指导,无法保障工作开展质量,即内部控制较差、财务管理效果较差;二,“低独立性”令企业内无法形成较好的财务管理及内部控制环境,无法为财务管理及内部控制水平提升提供较好条件;三,可能会因为对石油化工工艺流程的不了解,受到生产、技术等部门的误导,造成财务数据核算的失真,从而影响领导决策。

(二)石油化工企业中财务管理内部控制方式方法单一

近年来内、外环境变化给石油化工企业财务管理及内部控制带来了新要求、新挑战,企业原本采用的财务管理及内部控制表现出明显落后性、不适应性,且管理控制的方式、方法较单一。这种“单一性”带来的不良影响有:一,可供选用的方式方法较少,不利于企业财务管理及内部控制中的某些相关工作开展;二,方式方法单一令财务管理内部控制工作的推进十分机械,不具备灵活性,极大加重了财务管理内部控制工作的繁复程度,且缺乏安全性。

(三)石油化工企业中财务风险防范意识薄弱

就财务风险防范的重要性来看,它应当是石油化工企业财务管理内部控制中极其重要的组成部分,但部分石油化工企业并未将较大注意力放在财务风险防范上,整体意识较为薄弱。这种“意识薄弱”导致的不良后果有:一,石油化工企业对财务风险的抵抗力较差,在财务风险面前缺乏有力的处理应对机制;二,财务管理内部控制工作的开展成效大打折扣,不利于石油化工企业保持财务健康;三,石油化工企业财务在税收筹划方面的不及时,特别是消费税应税产品与非应税产品的划分等,可能会给企业带来大的损失。例如有地练企业将三号喷气燃料销售给非航空企业,被税务部门补征消费税,如果该地炼企业在销售时并未考虑消费税,造成定价过低,而补征就给企业造成较大的损失。

(四)石油化工企业中财务管理内部控制缺乏评价与监督

财务管理内部控制要在石油化工企业中取得良好管控效果,必要条件之一是石油化工企业必须具备有效的评价监督机制。但在部分石油化工企业中,财务管控并不具备针对性评价监督机制,这导致的不良后果为——石油化工企业财务管理及内部控制工作的开展缺乏指引、约束与规范,难取得较好工作成效。当前,财务管控评价监督机制缺乏的表现为:一,现有监督评价机制无法及时发现石油化工企业财务管控中的问题并作出有效反馈,评价、监督表现出落后性;二,现有评价监督机制不具备针对性,无法针对性辅助石油化工企业中财务管控工作,评价、监督的效果整体较差。

三、石油企业加强财务管理内部控制的建议

(一)可积极进行财务管理内部控制制度建设

财务管理内部控制独立性的提升,可从积极进行相关制度建设做起,通过相关制度的建设完善对石油化工企业内部进行规范。具体建议如下:一,石油化工企业将整个企业的内部控制工作进行划分,将与财务管理息息相关的部分独立出来,并将这部分内部控制工作的开展与财务管理紧密联系,对该部分内控的目标、方法等进行一一明确;二,针对石油化工企业财务管理内部控制制定一套专门制度,并结合石油化工财务管控实情不断进行制度完善,通过这套制度维持、确保财务管控独立性;三,通过加强相关宣传、参与培训等方式让财务人员对工艺流程有一定了解,以此确保财务数据的真实性,为企业相关决策提供有用参考。

(二)可采取多元化财务管理内部控制手段

石油化工企业当前面对的复杂内、外环境,决定了其不可单纯以账目清查为财务管控手段,对管控手段进行丰富是必要任务。具体建议如下:引入信息技术,利用信息技术优越性加强石油化工企业财务管理内部控制,丰富企业财务管控手段,摆脱管控方式、方法的单一性。信息技术的介入与财务管理信息系统的建立,可令财务管理内部控制相关工作开展过程中有价值信息传递速率加快,并可对财务管理内部控制中的漏洞进行一定修复,最终可明显提升财务管理内部控制水平。

(三)可提升财务风险防范意识

虽然财务风险是石油化工企业生产运营及发展过程中不可完全消除的威胁,但可通过提升防范意识削弱这些风险的威胁力。关于该点,主要建议为:一,通过培训、学习等多种方式提高石油化工企业中相关人员意识;二,将财务风险防范融入石油化工企业日常财务管理内部控制,对常见财务风险进行预防管理及时排除风险诱因,在避免财务风险同时,通过实践工作加强意识;三,对财务风险防范责任进行划分,由财务管理部门为责任主体主导财务风险防范工作,并联合其他与风险管控相关的部门开展防范工作,通过“责任到位”与“实践工作”的结合,令整体财务风险意识提升;四,将财务风险防范意识融入石油化工企业财务在税收筹划方面,让相关财务人员清楚认识到税收筹划方面潜藏的财务风险,以便事先做好风险应对,尽可能避免或减少损失。例如,对于有地炼企业将三号喷气燃料销售给非航空企业,被税务部门补征消费税这一情况,若该企业财务人员具备充足的财务风险意识,在一开始就做好消费税应税产品与非应税产品划分并合理制定价格,也就不用承受补征带来的财务压力及风险。

(四)可确立并完善财务管理内部控制评价与监督机制

完善的财务管理内部控制评价监督机制是石油化工企业开展相关工作的重要支柱,对于确立并完善财务管理内部控制评价监督机制,建议如下:一,该评价监督机制的制定、完善需由企业管理层人员组成的评价监督小组推进;二,评价监督机制在评价、监督企业财务管理内部控制时,必须能清晰呈现出财务管控情况,以便企业不断调整、优化财务管控方法。例如,石油化工企业中计量难的问题,可结合石油化工企业中影响计量的实际因素,制定相应评价监督机制,规范人员行为、设备使用,提升计量结果的精准性,为财务人员开展相关工作提供真实、可靠的信息,保障石油化工企业财务安全。

四、结语

综上所述,石油化工企业财务管理内部控制控有提升石油化工企业韧性、会计信息与资料真实性等重要意义。在内、外环境变化下财务管理内部控制水平的提升受财务管理内部控制独立性较低、风险防范意识低、监督体制缺乏等问题制约,针对这些产生制约力的问题,可采纳加强制度建设、提升财务风险防范意识、确立内部控制评价监督机制等建议,进行石油化工企业财务管理内部控制水平提升,以此促进石油化工企业健康、长远发展。

参考文献:

[1]薛永轲.加强内部控制,完善企业财务管理水平[J].当代会计,2019(09):65-66.

[2]林嵘.如何做好石油企业财务管理的内部控制[J].中外企业家,2018(36):1-2.

[3]袁迎.浅议加强内部控制提高企业财务管理水平[J].中国商论,2018(20):84-85.

作者:司维刚 单位:山东清源集团有限公司