建筑施工企业内控制度管理研究

建筑施工企业内控制度管理研究

摘要:全球化经济的发展给我国的建筑施工企业带来了诸多机遇,让建筑施工企业能够承建更多的工程,然而建筑施工企业若想获得获得更多的收益,企业领导者就必须革新自己的经营理念,并优化管理方法,以良好的管理确保企业的健康运营,让企业能够提升实力,在市场中站稳脚跟。现今不少建筑施工企业的内部控制制定已经取得了一定成效,却依旧存在不少问题,致使内部控制制定没有发挥应有的效果。据此本文将针对建筑施工企业内控制度的现存问题,针对性地提出几点解决措施。

关键词:建筑施工企业;内控制度;企业管理

由于工程建设所涉的项目较为复杂,所以很可能会在其中某一环节出现问题,而某一环节的问题则又会对整体的工程建设造成负面影响,这便给建筑施工企业的工作带来了很大的难度,也让很多建筑工程作业进度缓慢、成本较高,且在建成后存在质量隐患的问题,这些方面都会对建筑施工企业的口碑和经济效益造成很大的危害。为了应对这种情况,建筑施工企业就应当准确把握工程建设的全过程,并总结以往经验教训,运用内控制度,规范管理条例,从而让建筑工程能顺利开展施工,与此同时建筑施工企业还应当确保内控制度的落实,并及时纠正问题,以便让建筑施工企业健康长远地运营与发展。

一、建筑施工企业内控制度现存问题

现在很多建筑施工企业加强了内部控制管理,以确保自身的经验活动能顺利进行,然而在实际运作的过程中却仍旧存在不少问题,这些问题都导致内控制度无法有效发挥应有的作用。具体而言建筑施工企业的内控制度问题主要有以下几个方面:第一是企业治理结构不够成熟,没有对董事会的大股东进行有效约束,从而让内部控制管理失效甚至出现失误。第二是内控制度不够健全,而且未能根据实际情况对制度的条规进行及时更新,导致无法发挥指导建筑施工企业经营活动的作用。第三是建筑施工企业的管理者风险意识较弱,导致部分企业出现未对市场情况调查清楚就进行盲目投资的问题,这给建筑施工企业的经营活动带来了极大的风险。第四是建筑施工企业的内控大多只依赖人力,信息化程度低,如果内控人员素质不足则容易出现各种徇私舞弊的情况,并且不能有效落实内控制度,让内控管理工作成为形式化的存在。

二、加强建筑施工企业内控制度

(一)优化企业治理结构

建筑施工企业要展开内控工作,首先就要做到对企业的实际情况加以研究,了解制度应用的现状,以此来完善建筑施工企业的治理结构,例如将内控制度纳入到能受治理结构干预的范围中,避免内控管理流于形式化,以及单一股东独揽决策权的情况,从而确保内控能够发挥应有的效果。而要优化企业的治理结构,具体就要做到:第一是优化董事会、经理层以及监事会的监督制衡作用,防止一家独大,从而让建筑施工企业的管理工作能够取得平衡。在经营问题上,董事会、经理层以及监事会可以一同商讨解决。第二是建筑施工企业应当优化选举制度,将董事会作为治疗结构优化过程中的领导角色,并明确各部门的职责,严格监管经理层的工作执行情况。第三是监事会要在建筑施工企业运营的过程中,监察董事会、经理层的工作行为,一旦发现违反企业规章制度或法律的情况,应当及时责令员工处理问题,除此之外财务状况、会计报告等内容也应当由监理会进行严格的检查,有必要时还可委托第三方监理机构,进一步审核会计财务资料,确保经营活动的合理合法性。而在完善了内部治理结构后,企业的内控制度就能得到有效的落实,并杜绝各种损害企业的不当行为,杜绝产生经营问题的风险,使企业能够健康运转。

(二)完善企业内控制度

如今很多建筑工程项目施工条件复杂、技术难度大、施工周期长,给建筑施工企业带来了不小的难度,难以在质量、进度、成本、安全等环节上做到尽善尽美,而改善建筑施工企业的企业制度,构建完善的内控制度,则能有效地监督和约束各个施工环节,让工程建设能够保质保量地进行,降低施工过程中安全隐患发生的概率,并且也能加快施工效率,并节约成本。要完善建筑施工企业的内控制度,还应当明确在建设基本流程、施工工艺、合同管理等方面的内容,这样建筑施工企业在加强对工程项目的监管是有章可循的。而建筑施工企业的工作人员一旦发现工程建设过程中出现的问题,就应当进行及时处理,避免后患。除此之外还可以利用信息技术、BIM技术等辅助建筑施工企业的管理工作,而工作人员则应当在企业管理系统中每天忠实记录工程作业进度、材料使用和结余等情况,并通过这种方式的内科降低工程建设的成本,避免出现超支问题。建筑施工企业只要完善内科制度,就能确保工程的进度、质量、安全以及成本,从而避免竣工后的纠纷,树立良好的企业形象。

(三)提升风险意识

管理层应当准确把握内控管理的意义、要求和方法,并对企业运营过程中可能存在的风险内容进行学习,并向风险控制优秀的企业学习经验,从而提高风险意识。管理层要把握风险控制和内控制度存在的关联,并将风险控制视作企业经营过程中的重点,并完善相应的内控制度,从而有效展开建筑施工企业风险内控工作。与此同时企业还可以要求风险内控相关的专家来企业进行宣讲教育,让员工认识到内部控制和风险防范的重要性,促使员工提升风险意识,以便能在今后工程建设的过程中及时发现各类风险,并积极配合管理人员完成内控工作,这样就能避免建筑施工企业在经营过程中的各类风险引发严重后果。除此之外建筑施工企业还应当在预防风险方面建立完善的识别预警机制和管理机制,并结合过去的经验,规范风险判定标准,让企业管理人员在寻找企业风险时有可靠的参考标准,并及时用针对性的手段消除风险。

(四)做好内控系统构建

建筑施工企业在进行内控管理时,往往会因为所涉内容繁杂而难以计划清晰地进行管理,导致无法及时发现风险并进行规避或是有效处理建设问题。又因为很多建筑施工企业在进行内控管理时只依赖人力,然而这样可能会遗漏很多企业经营过程中的潜在风险和问题,让这些问题和风险无法被及时检出并消除。因此建筑施工企业必须利用先进的信息化技术辅助企业的内控管理,投入资金打造完善的内控管理系统,这样便能极大地促进建筑施工企业的内控管理的效果。内控管理系统应当具备以下功能:一是能管理企业的预算体系,并按照各施工项目的差别进行实时监管,一旦出现超支的问题,就应当根据资金使用情况找出超支的原因并加以控制。例如遇到因为建筑材料购置的数量不当而导致的超支的问题,则应当根据各个项目的使用需要重新制定材料发放计划,剩余的材料数量则要被记录系统内,避免出现滥用私用的情况。第二是能够检测并应对工期拖延的问题,利用内控对作业进度进行核查,并与要求的进度进行比对,一旦发现拖延情况,就应当找出具体原因并加速作业进度。若遇到施工质量差而导致的拖延问题,就应当更换经验丰富和专业能力强的施工人员进行作业,确保项目按时保质保量完成。

三、结语

综上所述,对于建筑施工企业而言,内控制度在企业的健康经营方面起着无比重要的作用,要加强建筑施工企业的内控制度,才能确保工程项目建设的质量、效率、安全,并间接促进企业的经济效益。管理人员应当有效落实内控制度,利用内控制度及时发现和处理企业经营过程中的各项隐患,使建筑工程项目按时地保质保量竣工,树立建筑施工企业的信誉和形象,从而在竞争激烈的市场中得以持久健康地发展。

参考文献

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[3]龚瑞阳.建筑施工企业内部控制有效性研究——以YJ建筑施工企业为例[D].武汉纺织大学,2018.

作者:成建 单位:河北正安消防工程有限公司