摘要：建筑工程展开的资料管理工作经常出现资料丢失或者数据错误的问题，导致资料管理质量低下。基于此，本文从资料管理的重要作用出发，通过分析资料管理期间存在的问题，提出资料管理的改进策略。通过采取有效的资料管理手段，提高建筑企业资料管理质量，加速企业的发展。
关键词：建筑工程；资料管理；管理问题；改进策略
引言
对于建筑工程而言，工程资料可以反映出施工水平和工程质量，是建筑企业的重要资料。工程验收阶段也需要检查工程资料，利用资料辅助验收工作。此外资料也具有开展后续工程的参考价值，需要得到科学有序的管理。因此，本文研究了资料管理问题，并提出改进策略，以提升企业资料管理能力，为企业发展建构发展基础。
1资料管理对于建筑工程的重要性
建筑工程进行过程中，涉及大量资料，这些资料是建筑企业的重要资产，对于企业发展具有重要价值。通过科学有序的资料管理，有助于提高建筑工程施工的规范性，加快工程验收和审核的速度[1]。通过规范管理施工资料，利用资料辅助科研研究，对于提高施工技术水平，优化建筑工程质量，具有积极影响。因此建筑企业加强资料管理，有助于提高工程质量，推动企业自身发展，更有助于推动建筑行业的进步，为科学研究提供资料支持。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1缺乏资料管理意识
我国逐渐出台工程资料管理办法，以提高施工企业对于工程资料管理和归档的重视，只有管理人员加强重视，才能让档案管理工作得到有效落实。目前大部分施工企业不具备规范的资料管理机制，资料管理只是同施工一起随意管理，甚至很多工程缺少专业的资料管理人员，导致资料管理质量较差，且经常出现资料不完整的问题，影响到工程监理和验收工作。
2.2资料严重丢失
资料管理工作中资料丢失十分常见，多是由于管理不善，未跟上施工进度展开管理，资料回收效率低，造成部分资料遗失。资料借阅或管理过程中，由于缺少管理机制支持，造成资料出现缺失的问题。工程竣工后，企业认为项目早已完成，资料整理归档无关紧要。导致资料丢失问题未能及时发现，导致资料无法被找回。工程资料的缺失造成验收工作出现延缓，影响到企业发展。
2.3忽视了资料保存工作
资料保存是在完全收集资料后，根据一定规范进行装订整理，并以档案形式保存在档案室中。工程资料由于具备较高严谨性和逻辑性，归档资料时必须要按照规定进行保存，不能出现任何差错。但我国目前档案管理存在错误，经常出现资料未能按照页码进行排列装订，文件顺序出现混乱。这样的结果也造成提取文件资料时，遇到阻碍。尤其在工程后期，资料的完整性和有序性，影响着后期竣工的进度。如果资料出现严重丢失缺漏，施工单位还需要重新梳理资料，将会耗费大量时间，延误施工周期，给企业造成严重的经济损失。
2.4管理机制不完善
由于缺乏完善的管理机制，导致工程收集资料和整理资料上存在不规范的问题，资料管理难以和工程施工同步进行，增加了资料缺失的风险，影响到资料管理质量。同时管理人员收集整理资料缺少规范性，资料格式不一致问题经常出现，企业资料管理质量明显降低[2]。
3建筑工程资料管理的改进策略
3.1提高资料管理意识
对于建筑工程而言，影响工程资料管理效果的仍然是资料管理意识较为薄弱，导致资料管理难以获得良好的效果，其中存在诸多问题。因此，需要加强工程档案知识体系的建设，通过培训活动提高人们的思想意识，对人们的行为加以规范。通过提升全体员工的档案意识，让资料管理工作得到有序推进。建筑施工前，施工单位要注意加强档案管理的宣传力度，使用设置学习班、个别指导以及集中化宣传的方法展开宣传教育，让档案资料管理的价值受到全体员工的认可。例如：在各部门的培训中，插入资料管理工作的培训，以具体的数据和案例强调资料管理的重要作用，让全体员工正视资料管理的重要作用，提高资料管理的能力，通过资料管理意识的加强，让全体员工在工作中共同维护资料管理工作，提高资料管理的意识。
3.2收集记录技术资料
完善的技术资料可以直接反馈工程质量和施工水平，要求将技术资料按照施工进度进行整理，安排专门的管理人员负责整理技术资料，跟踪工程逐项收集资料，并对资料的完整度进行评价。技术资料不仅包括施工计划，还包括工程阶段性评价以及原始数据等资料，保证资料完整性，得到同步性管理。施工期间要注意及时收集资料，如果发现漏洞，需要对资料及时补漏，工程竣工以前，保证资料的完整性。技术人员要对资料进行准时记录，并安排多名人员进行重复校验，避免资料内容出现遗漏或者错误，影响后续项目审核。项目部门要安排专门的员工收集并审查资料，如果出现缺项和落项的情况，要立即补充资料。检查资料期间发现错误，需要在查实后进行修改。
3.3执行分类管理资料
对于建筑工程而言，施工期间会产生大量的文件，资料管理期间，要注意细化分类，展开管理。分类管理有助于后续资料查询，避免资料混乱缺失。如按照基建文件、施工资料、监理资料以及竣工图纸四个分类进行区分，对资料展开分类管理。按照不同分类对资料进行分类存放，避免文件混淆。在后续使用文件时，可以按照需求有针对性的查找，提高文件查找效率。分类装订过程中，按照资料准许整理文件，避免管理资料过程中出现缺漏问题。
3.4重视工程后期整理文件
经过分类存放文件后，还需要在工程的最后，再次梳理文件资料，保证文件资料的完整性。工程后期，施工人员可能需要查阅资料，查阅资料时，管理人员要准确记录资料位置以及取向，按照使用周期，定期追还资料。工程后期管理对于保障资料完整性至关重要，可以从根本上解决资料流失问题。
3.5完善资料管理制度
建筑工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备，或者自行修改资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字[1]。另外，企业要积极引进资料管理信息系统，工程进行过程中，注意整理电子版资料，要求施工人员实时上传电子版资料，通过扫描等方式数字化处理纸质资料，提高档案管理的效率。引进信息管理系统要注意做好安全防护，设置访问权限，并增加防火墙，避免黑客恶意破坏资料。同时信息系统功能也能辅助资料管理，员工施工期间用自己的账号登录系统，减少责任签字的环节，同时到资料提交日期，系统会通过通知方式提醒员工，提高档案收集的时效性。
3.6提高工程资料质量标准
施工前，企业要对资料管理人员展开专业培训，保证资料管理人员可以完全掌握资料管理相关知识，掌握建筑工程资料管理的工作内容。以此提高工程资料管理的管理基础，让管理工作得到专业管理人才的支持。在此基础上，企业逐渐完善资料管理的规范，为保证资料管理质量，要提高资料管理标准，从而推动资料管理有序进行，让管理人员更便捷的查阅资料。制定施工计划后，档案管理人员要根据施工计划设置收集资料和检查资料的周期，按照质量标准严格落实资料管理。
4结论
综上所述，资料管理对于建筑工程发挥着重要作用，但是建筑企业的资料管理存在缺乏资料管理意识、资料严重丢失、忽视了资料保存、管理机制不完善的问题。对此提出建筑企业着重提高资料管理意识，收集记录技术资料，执行分类管理资料，重视工程后期整理文件，完善资料管理制度，提高工程资料质量标准。
参考文献
[1]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018（51）：149-150.
[2]黄蕾.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].商讯，2018（15）：86+88.
[3]姜帆，高翰香，孙轶.浅谈建筑工程资料的归档及管理———以营口职业技术学院新校区建设为例[J].工程与建设，2018，32（05）：788-789.
作者:李伟彪 单位:中山市雅建房地产发展有限公司
