增加公路施工企业的经济效益浅谈

增加公路施工企业的经济效益浅谈

一、企业投标对策

施工企业的投标报价是决定效益的非常重要因素之一,投标报价的高低有着至关重要的影响。在确定对工程的投标之前,首先要认真阅读招标文件,仔细分析招标文件中讲的每一句话含义,对招标单位经济效益、过往招标项目工程款给付情况、法律纠纷情况认真摸底,对本项目资金筹备情况,项目周边地理环境进行认真摸排与评估。在投标前对施工现场一定要认真踏勘,发展问题及时提出,以便招标单位及时答凝。另外,还需要了解周边主要材料供应情况,运输条件、设备租赁等情况。对资金筹措不到位或以往项目给付不及时,拖欠工程款的,对信誉差、口碑次的建设单位招标项目,在投标前要认真评估,仔细研究、从坏处着想,要采用适当高报、延长工期等手段尽可能从施工前做好高成本的准备,防止最坏结果出现。对于确定要投标的项目,除了认真研究招标文件外,还要考虑开工时间,企业其他项目人员、设备是否可以接续,临近项目是否有设备、人员可短期进行临时调迁等。对影响资金回收因素做出重点标记,确保在施工过程中向有利于企业方向发展。对施工周边环境、当地人文情况,道路、通讯等情况作细致分析。根据企业自身实力及战略规划、市场开发需要等综合因素,做出最后妥当的报价,确保企业获得合理的利润或达到进入某一市场的目的。同时在投标报价时对将来预计要增加工程量的项目单价可以高报,预计要减少工程量的项目可适当低报,在工程前期回款早的项目可适当高报,对后期回款慢的项目可适当低报,以便及时回款,降低运行成本。另外,工程项目技术难度大,施工困难,周边环境复杂项目,竞争单位少,为归避风险,可采取适当高报。

二、企业合同管理

严格合同管理流程,促进企业控制合同费用,控制实际成本,从而实现成本的精确化控制。提高合同管理水平,可有效降低投资风险,确保经济效益。具体来讲,签合同前应当做好市场调查,本行业现状,企业在行业中位置,其次应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查,准确把握对方的真实意图,正确评判竞争的激烈程度。合同签订时,必须经过谈判,以协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取达成一致意见。谈判时要注意策略与技巧的运用,首先要制定切合实际的谈判目标,在确保企业效益前提下可适当考虑对方利益,争取双赢。其次要抓实质,抓关键,次要问题可适当让步。履行管理是合同管理的重点,依法成立的合同,受法律保护,合同双方应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。履约过程中,由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因,出现合同纠纷时,一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价,纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。必要时可通过仲裁或诉讼手段解决。

三、成本管理是施工过程中增加企业创造效益的关键

工程成本管理是贯穿工程施工全过程的管理,是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四部分组成。成本规划是对成本管理战略的制定,也是对成本管理做出的规划,是成本管理在总体上的把握。成本计算是按一定的成本对象,对施工过程中所发生的成本、费用进行归集,以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。成本控制是保证成本在预算估计范围内的工作。根据估算对实际成本进行检测,标记实际或潜在偏差,进行预测准备并给出保持成本与目标相符的措施。业绩评价是指运用数理统计和运筹学的方法,通过建立综合评价指标体系,对照相应的评价标准,定量分析与定性分析相结合,对企业一段时间内的盈利能力、资产质量、债务风险以及经营增长等经营业绩和努力程度等各方面进行的综合评判。施工企业最常用的管理手段是采用成本定额管理,在工程开工前编制好成本定额,在施工中严格按定额操作,发现超定额立即查明原因,及时纠正,确保成本可控,事后严格审计,查找不合理成本,堵塞漏洞,防止造成工程费用超支及企业利益受损。

四、工程变更与索赔的工作

工程变更包括工程量变更、工程项目的变更、进度计划的变更、施工条件的变更等。工程发生变更对施工进度计划造成影响,由于发包人对原设计进行变更,以及经工程师同意的、承包人要求进行的设计变更,导致合同价款的增减及造成的承包人损失,企业应当及时向发包人提出索赔,包括索赔费用与工期顺延。工程索赔是工程施工中经常发生的正常现象,索赔的起因是多方面的,施工企业在索赔时必须具有正当的理由,在施工中收集和积累有关资料,以事实和数据为依据,根据合同文件规定,进行必要的索赔。在工程索赔管理方面,基础工作是关键,建立健全索赔管理机构,对工程可能存在的索赔项目进行及时立项,同时布置好相关工作。施工企业要在施工的全过程做好索赔证据的收集、整理工作,整理收集的资料包括依法签订的施工合同、施工组织设计、施工图、招标文件、定标书、设计变更通知单、施工现场签证、有关工程的工程照片、双方往来的书信等。在施工的过程中常常存在潜在的索赔机会,包括设计变更、合同文件的缺陷、不可抗力事件、业主违约等等,这些潜在的索赔机会都应该充分的抓住,才不会对企业的经济效益造成影响。

五、公路工程特点

公路工程特点是规模大,建设周期长,需要消耗大量人力物力。实际施工中,一般根据中标合同内容,将部分比较专业化的施工内容,以分包的方式进行施工,如绿化工程、桩基工程等,对于分包的单价,要根据投标报价在保留企业一部分利润情况下,通过多种形式选定信誉好,质量有保障,施工能力与技术力量能满足施工需要的分包单位,确保总工期完成。同时在各个环节对分包单位实行管控,确保施工质量、安全与进度符合总体要求。

六、材料管理是控制成本的关键一环

一个工程中,材料费要占到总工程造价的50%~60%左右,工程材料门类繁多,品种复杂,特别是公路施工,材料堆放点多,难于管理。在成本管理中,材料控制既是成本控制的重点,也是成本控制的难点。做好材料管理,就能降低成本,提高效益。材料成本管理主要从以下方面管控。1、严格控制材料的用量。要做好材料管控,做到提前谋划、计划备料。根据施工不同阶段,精确到每天用量。同时,材料的领用要有定额,用定额管理加强材料管控,做到少搬运、少损耗。把好入库验收关,选派懂技术、敢管理人员当材料验收员,多用科学手段加强计量与检测,防止作弊。2、严格控制材料的价格。价格是关系工程成本的重要因素。施工企业在材料采购过程中一是要防止个别材料采购人员与供应商勾结,抬高材料价格。二是要根据工程总体进度计划,分析材料价格走势,根据预测,做到低价多进高价少进,也可采用提前预定等方式,确保材料价格科学合理,从而降低工程成本。

七、施工机械费用控制管理

施工机械费用在工程施工中约占成本的20%~30%。一般讲,常使用的机械、设备可以考虑自购,对偶而使用价格又高的设备可以考虑租赁。当然,租赁也分时间长短,如果时间不确定,也可采取先租后买的形式。加强使用管理。机械设备的利用率与完好率是企业保障按时完成任务,降低成本的重要手段。可通过物联智慧工地系统,实现了对不同类型机械进行管理的想法,随时了解到机械的位置、类型、运行状态、安全情况、油耗等重要信息,做到足不出户掌控一切,及时调度,灵活指挥

八、加强工程质量管理

质量是企业的生命,是关乎企业信誉乃至企业生存的重要因素。通过人、料、机、环、法等因果分析,明确影响施工质量因素,提前预防,确保质量。施工时首先要考虑到对人的因素的控制,工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的工程技术干部、操作人员、服务人员共同作用,他们是形成工程质量的主要因素。材料质量是工程质量的基础,材料质量不符合要求,工程质量也就不可能符合标准。

九、狠抓安全生产管理

1、安全是最大的效益。施工企业项目部要牢固树立安全责任重于泰山的安全意识,健全安全生产领导机构,配足安全管理人员,完善安全生产制度。同时对施工人员进行三级安全教育,项目部每旬召开安全生产例会并进行安全检查,对查出的隐患要及时整改并形成闭环,对事故处理要本着“四不放过”的原则。党、政、工、团要齐抓共管,坚决杜绝“三违”,严格执行安全生产各项规章制度。

2、安全投入不能少,安全措施费用要专款专用,不能挪作它用。对事关安全的设施要实行“三同时”原则,确保投入使用。安全措施费用、安全设施费用决不能挤兑,否则,一旦发生事故,造成的经济损失有可能是投入的上千倍甚至上万倍,对企业、给社会造成的恶劣影响是巨大的。

十、合理组织,科学施工

树立和强化“卡死目标、倒排工期、期到必成”的工期意识,采取有力措施,科学组织,周密部署,提前谋划,超前准备,加快施工,做到忙而不乱,快而有序,确保工程进度。一是要健全组织机构。项目部班子成员分工明确,责任清晰,提供组织保证。二是科学组织施工。要树立企业是我家的思想,扎根项目,通过周密安排,合理部署,在保证安全、质量的前提下,严格控制工期,科学组织施工生产,从而进一步提高企业效益。三是施工组织要到位。

十一、管理费用的控制

在项目部的管理中,管理费的开支也是影响工程成本的因素之一,主要体现在如下方面。加强管理费用的控制。减少不必要的招待,减少不必要的陪同。控制外出会议及参会人员数量。实行差旅费、招待费包干使用。合理配置人员,使管理人员及管理机构精干高效,人员配备科学合理,人员素质高且一专多能、员工技能足。实行无纸化办公,对于不必要的纸质文件、通知及其他资料,一律采用电子文件形式。减少通讯费用,可以采用包干使用或限制使用方法,降低通讯费用。充分利用现有通讯手段,减少不必要会议、汇报等,节约成本,提高企业效益。

作者:周晓 单位:安徽开源路桥有限责任公司