地产档案管理范文1
［关键词］数字化技术；房地产；档案；管理
0引言
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表及照片等文件材料。随着我国经济的迅猛发展，近些年，房地产行业崛起，房地产增量的同时也带来了房地产档案管理难度的增加。而数字化技术的到来为管理部门提供了解决难题的方案，不仅将档案管理的传统方式进行了革新，与手工处理相比较，数字化技术大大提高了处理效率。另外，智能化是数字化技术的显著特征，大量的数据文档通过数字化技术的处理，效率有明显的提高，并且在网络应用的基础上还能够使数据资源进行分享和交流，管理效果十分明显。因此，运用数字化技术进行房地产档案管理是社会发展的必然趋势，也是房地产发展的必然需求。
1房地产档案管理数字化的内涵及数字化运用的注意事项
目前，房地产档案管理数字化主要通过大量地运用现代电子计算机技术以及现代化的摄影扫描技术完成，在此过程中将大量的纸质数据转化为数字化信息，通过电子计算机的形式加以保存，建立相应的电子信息库，进一步方便相关数据的整理，加强数据的管理，提升相关档案的使用效率，增强在档案管理方面的安全性能。在当下的房地产档案数字化管理中，档案一般被划分为三类，通常以档案原件、扫描件和数据档案的形式表现出来，数据档案是档案数字化的最终结果。在数据化档案的管理当中，必须按照一定的原则对相关数据档案开展管理，这些原则中最为重要的就是安全性。虽然现代化网络技术给人们带来了便捷，但是在网络环境中倘若没有较好的保护措施，相关信息的安全性很难得到保障。为了保证相关信息的安全性，房地产企业应当做好充分的准备，从细节入手认真仔细地做好每个环节的安全工作，安装相应的防木马软件，聘请专业的技术人才充当顾问，使档案的安全性得到充分的保障。
2房地产档案管理的特点
2.1专业性和项目性
专业性和项目性是房地产档案管理最为突出的特点。所谓专业性，意思是房地产档案的专业性比较强，这是由房地产档案的产生基础而决定的，其档案资料一般是管理活动中的真实资料。项目性指的是房地产建设与管理过程分为许多项目，根据不同项目建立档案资料，管理也就相应根据项目而区分。
2.2分散性和集中性
房地产档案管理的另一个特点是分散性和集中性。鉴于房地产项目的开发过程中，不同项目有着不同的工作内容和流程，所以项目资料的整理就比较分散，档案也就需要采取分散的管理方式。从另外一个角度看，即使项目不同区分不同，但是从整体项目角度出发，是需要集中管理才能实现整个项目的管理目标的。因此，房地产档案管理要把分散管理与集中管理结合起来，才能实现档案管理的最终目的和效果。
3数字化技术在房地产档案管理中的应用
3.1在档案检索和查询中的应用
数字化技术对房地产档案管理的贡献很大，比较突出的一点是能够实现快速的档案检索和查询。传统的手工检索和查询需要确定位置和顺序后再进行查询，而在数字化技术基础上的检索和查询，只需要输入检索内容，数据库就可以省略传统方式的繁琐步骤，快速获得结果，检索十分快捷方便。除此之外，运用数字化技术时，检索和查询不会受时间和空间的影响，能够随时进行，充分利用了档案的价值。
3.2在系统权限设置方面的应用
在房地产档案的管理中，要确保数据信息的真实和完整，就在安全方面设置权限。档案管理中，通过应用数字化技术，将各环节划分开，并进行权限设置，这样一来，房地产档案管理不仅清晰了许多，安全程度也增强了不少，档案安全管理效果也非常显著。
3.3在档案统计工作中的应用
随着房地产行业的发展，信息量越来越大，需要以更先进的技术和形式来满足工作需要。因此，要应用数字化技术，实现房地产档案的科学分类和合理编制，这对于档案的统计效率和管理效果有着重要的意义，有效消除了人工处理的弊端。另外，纸质形式的档案保存受到条件限制，一旦保存不当就会造成档案资料的破坏，例如发生火灾的情况，会使档案统计工作无法进行下去，而数字化技术则避免了这些问题的困扰，通过将资料数字化存档，能够确保信息更加完整，统计效率和质量更加高效。总之，档案统计工作，离不来数字化技术的应用。
3.4在档案分析中的应用
所谓档案分析，是指通过对档案的整理和分析形成有价值的信息，提供给人们所用，使其进行必要的活动。以数字化技术为基础的分析，过程迅速，结果准确，与传统分析手法相比，分析所用的时间较短，而且分析得出的结果精确且符合需求，使档案的价值得到了积极的发挥。因此，在房地产档案管理中，采取信息技术手段不断进行档案分析，通过组合运用档案数据，不仅能够提高档案利用效率，在一定程度上对于其他工作的开展也能够起到积极的辅助作用。
4加强房地产档案管理数字化的策略和方法
首先，在房地产档案管理数字化发展的趋势下，仅仅做好数据信息的管理是不够的，还要在整体制度的管理上下手，寻找更适合的策略和方法。相关部门应借助数字化的信息手段，对管理制度进行深化。在人才建设方面，需要引进更多的专业性强的信息化人才，以满足时展的要求。在具体的档案管理工作中，根据实际情况和具体应用情况进行合理的划分，制订科学的档案管理方案，从一定程度上确保档案的安全系数，降低档案信息被破坏的风险，面对不安全的信息管理环境，建立应急预案，当管理系统遭到损坏时，能够及时有效地进行应急处理，最大程度降低房地产档案的损失。其次，在数字化的档案管理方面，要从多方面完善具体规章制度，尤其在数字化系统的具体应用中，通过高效的管理制度，创造一个房地产档案管理的良好基础。档案管理运行环境包括人员操作的制约，也包括外界条件的影响。这些方面的忽略都有可能给数据化档案管理工作带来障碍。总之，运行环境的管控是一个复杂而系统的过程，只有通过对操作进行规范、对应用系统的软硬件进行合理配置、明确相关监督和责任主体，才能确保数字化技术的应用效果，体现房地产档案的真正价值。最后，虽然数字化技术下的房地产档案管理工作有诸多方面的优势和突出效果，但由于信息原件是数据化档案管理的前提和基础，所以，对档案资料原件的管理和保护也不能懈怠。可以建立设备设施完善的档案室，指派专人进行保护。在房地产档案资料的运用中，严禁随意篡改，从而确保原始档案的真实性。实施原件保护措施，不仅能够在前期预防数字化技术应用过程中房地产档案数据信息出错，还能够在后期针对已出现的错误及时追踪到原件进行查询和修改。
5结语
数字化技术应用于房地产档案管理中，无论是对于档案管理还是房地产建设管理都起到了积极的作用，提高了档案管理工作的效率和质量。未来，数字化技术在房地产档案管理中的应用将会更加普遍，但同时也充满挑战。因此，相关管理部门应积极积累和探索应用经验，将更加科学合理的应用成果充分引进到房地产档案管理中来，采取有效的管控措施，强化数据化档案管理的风险控制，最大程度地预防和处理安全事故，确保房地产档案的安全性，促进房地产行业的发展。
主要参考文献
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［2］赵玉梅.如何推进房产档案管理的数字化进程［J］.黑龙江档案,2016(4).
地产档案管理范文2
关键词：房地产；档案管理；现状；优化对策；浅析
随着我国社会经济的快速发展，房地产行业也得到了空前的发展契机，在经济总量中占据的地位和发挥的作用不断提升。但是，伴随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理工作的重要意义不断凸显，应该引起相关从业者的深入思考。当前，在房地产档案管理中存在很多问题，影响了房地产行业的健康发展，需要有针对性的制定解决措施，进一步规范和优化管理，为房地产行业发展提供支撑。本文就如何进一步优化房地产档案管理工作，解决管理存在突出问题进行深入研究和探讨。
一、当前房地产档案管理存在的突出问题
（一）档案管理存在较大的安全风险
房地产档案是重要性极强的档案材料，尤其是其中的房屋产权档案，需要保持相当长的年份，因此档案安全工作成为档案管理工作的首要因素。而就目前房地产档案管理的现状来看，大多数管理部门对档案管理虽然采取了一些基本的防护措施，但是与房地产档案应该具备的保管环境、安全措施等相比，仍然具有较大的差距，而且房地产档案中包含大量的纸质文本，如果保管措施不到位，一旦遇到火灾等突发事件，档案很可能就会被付之一炬，后果也会十分严重。
（二）档案管理模式较为落后
由于房地产产业发展经过了相当长的历史时期，档案管理工作的时间阔度也相对较大，档案的管理模式也相对滞后，档案的存在方式也参差不齐，档案管理部门想要对档案进行集中统一管理的难度很大。特别是随着信息化和网络化手段的普及和应用，档案管理部门需要对逐年积累下来的档案资料进行重新整理，但是工作量和工作难度较大，紧靠档案管理部门是无法完成和实现的，也导致档案管理工作停滞不前。
（三）档案构成形式较为传统
从专业的角度来看，一份正规的房地产档案里面，不仅包含重要的文字说明，还应该包括大量的图表、照片、音频、视频等资料。但是，随着房地产行业的不断发展和相关行政管理部门对房地产档案标准和质量要求的不断提高，目前的档案已经无法满足各方面工作的需要，急需对房地产档案进行数字化、网络化存储和构成。而这是一项巨大的系统工程，不仅需要大量的人力物力，还需要从制度、人员等各个方面全方位地提升，反观当前档案管理部门的人员和制度等方面，都无法与之适应，必须加快完善和推进。
二、优化房地产档案管理的可行性策略
（一）不断提升房地产档案管理的环境
随着房地产行业的发展和国家对房地产行业管理力度的不断加大，房地产档案管理工作必须要实现法治化、规范化和科学化的目标。一要不断加大管理制度建设，通过制定详实可行的管理法规等，对档案构成条件、档案管理要求、档案存放条件、档案管理人员标准等都要进行科学详细的规定，进而转化为各级房地产档案管理部门的实际落实措施。二要加大对房地产档案管理的重视程度，对于档案管理要参照当地档案馆的标准来进行，相关行政部门要拿出专门资金建立标准化的房地产档案管理室，保证房地产档案管理的安全性。
（二）不断提升房地产档案管理的基础条件
针对房地产档案时间跨度大、保存年份长，每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同，进而造成档案资料标准不一的问题，要对档案进行标准化整理，特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范，按照现行的档案管理标准逐步补齐要件，对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐，未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度，通过开展专业培训和网络讲座等方式，提升档案管理人员的职业素质和管理能力，特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力，为档案管理工作提升奠定基础。
（三）不断提升房地产档案的数字化程度
随着网络信息技术的普及和发展，房地产档案管理也面临着数字化的任务。一要加强档案的数字化采集，在前期基础性工作到位的基础上，要对大量的文本档案资料进行数字化采集，将文字资料全部转化为数字资料，并建立电子档案数据库。二是加大数字化管理力度，通过建立数字化档案查询系统和网络查询平台，将历史遗留的档案分批次分阶段上传到网络平台上，便于使用者进行查询使用。同时，在新的房地产档案的形成过程中，要尽量全程采取数字化方式进行采集和管理。三是要加大对文字档案的保存力度，电子档案虽然在使用和管理上具有快捷化的优势，但是也存在一定的安全隐患，一旦遗失和损坏将无法弥补。因此在加强档案数字化管理的同时，也要不断加强文本档案的管理和保存，定期对文本档案的安全工作进行检查和评估，发现问题及时解决，真正做到文字档案和电子档案双保险。综上所述，房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件，对此，档案管理部门和从业人员都要不断提升责任意识和忧患意识，不断创新管理方式，更新管理理念，强化管理措施，不断推动房地产档案管理工作实现更好更快发展。
参考文献：
[1]黄飞.房地产档案管理信息化建设的现状与对策[J].城市建设理论研究(电子版)，2017(12).
地产档案管理范文3
一、房产档案管理方式
房产档案管理在不同阶段，其管理的方式也有所不同，其主要表现在以下三个方面：第一，在过去较长的一段时间里，房产档案管理基本上都是采取的纸质管理，在档案中基本上只有相应的平民结构图，且在房屋产权描述上也较为简单，大多都未对房屋环境进行描述；第二，随着社会经济的发展，在房产档案中，人们开始意识到在其档案中除了要图表和文字外，还应补充相应的影像资料；第三，随着信息技术的快速发展，为了使房产档案体现出时代的特征，出现了一种电子件，而这也使得其从以往的纸质管理逐渐转变成为了信息电子管理。
二、物理件和电子件的协同发展
采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。通过大量的实践证明，在目前这个信息时代下，若只是依靠传统手工方式来进行纸质档案的收集与处理，不仅使得其工作量增大，同时还容易出现人为因素的错误，且满足不了时展的要求。但是在信息时代下进行房产档案管理时，若完全将传统纸质管理方式抛弃掉，一味进行电子信息化管理，所引起的后果也是不容忽视的。针对这种情况，笔者认为在档案管理中，应对纸质档案进行合理第利用，将纸质文件作为其管理的依据，利用计算机软件系统来收集和整理信息，通过缩微技术来保存原始纸质文件，或者通过扫描复制技术来达到异地调阅原始文件这一目的。这种方式不仅满足社会发展的规律，同时在很大程度上还可确保档案的安全，实现双保险目的。在房产档案管理创新上，实现电子信息管理具有以下优势：首先其工作效率高，在查找资料时，只需在计算机中相应的位置进行查找与打印即可；其次准确性高，在房产档案管理过程中，不会存在页面受损或者归档差错等问题；此外，实施电子信息化管理，可使房产档案管理更为透明化，在管理过程中，只需轻点鼠标，所有的资料均一目了然。
三、档案管理数字化发展的规划
档案管理的数字化建设是一项服务周期长、工作量大且工作种类多的大型工程，进行该工程建设时，应该从以下三个方面来进行考虑。
第一，加强房产档案管理队伍的建设，以此提供更为全面的档案信息服务。在房产档案管理过程中，其所涉及到内容有很多，而这也就要求档案管理工人员必须要具备扎实的理论知识，不断扩展其自身知识领域，提高其信息意识，掌握相应的基础知识。同时，还应不断提高其自身的业务水平和能力，掌握相应的计算机知识与操作技能，这样才能够更好地适应信息时代下房产档案管理的各种需求。除此之外，档案管理人员还应该积极参与关于房产主题的各种讲座，及时了解和掌握当前房产的发展情况，提高其自身的信息素养，从而更好地解决在档案管理过程中所遇到的问题。
第二，由于房产档案的管理和民生有着非常密切的关系，因此在管理过程中，其数据必须要准确和详实。相关部门应制定并出台关于房产行业档案的数字化标准，从而使其管理工作的进行有章可循且有法可依，推动该项工作的持续发展，在制定这一标准时，应在国家的相关法律法规基础上，结合本地区的实际情况来制定，确保其标准统一且规范。此外，在信息时代下，还有一个非常重要的特点就是信息的共享，基于这一特点，在进行房产档案管理时，应增强各地房产档案信息的共享和信息管理网络环境的融合，建立一个系统且统一的房产档案通道。
第三，在实施方案管数字化建设时，还应注重其安全性。在房产档案中，其主要包括两个方面的内容，即档案原件与档案数据，其中在电子件中，其安全性又包括数据安全级别与设备运行的可靠。基于此，在安全级别上，应设置相应的权限，在规定的权限范围内来应用不同的数据，从而确保其数据的安全性；而在设备运行可靠性上，应该采用高性能设备，同时为了以防万一，可构建相应的备份档案，从而确保数据的可恢复性以及其存贮的安全性。
作者：刘雪梅 单位：湖南省益阳市赫山区住房和城乡建设局
第二篇
一、房地产档案管理中缩微复制技术的应用策略
（一）转换房地产档案信息文档
缩微复制技术是在可见光下对可读文件的一个记录过程，所以它对不可读的文件是没有办法进行记录的，这是使用缩微复制技术的一个限制因素，所以，在房地产档案管理中要想成功、有效地使用好缩微复制技术，就必须先将房地产档案中所有需要记录的信息资料进行一定的转换。在转换房地产档案信息资料中运用到的主要方式是，利用COM系统把计算机输出的供机器阅读的信息，转换成供人阅读的文字、图片、数字等符号信息。当所有档案资料都转换成可读信息之后，就可以使用缩微复制技术对信息进行记录了。这一过程是使用缩微复制技术的前提条件，是使用缩微复制技术的基础。
（二）整合房地产档案信息资料
房地产档案信息资料的内容多种多样，如果不将信息资料进行相关的分类、整合，那么很难保证房地产档案管理中信息的完整性和准确性，所以，在对房地产档案使用缩微复制技术管理时，必须将信息资料进行相关的整合。在对房地产档案信息进行整合中，运用到的主要方式是通过扫描仪器来采取相关数据，再利用互联网网络技术将数据传输到COM机上，最后就得到了输出的缩微胶片，这样做可以使海量的房地产档案信息进行有效拷贝，节省了大量的空间，而且提高了信息的准确率。
二、房地产档案管理运用缩微复制技术的优点
（一）房地产档案管理规范化
虽然现在的很多数字化产品也可以对数据信息做存储管理，但比起安全、稳定性来，还是不及缩微复制技术。缩微复制技术不仅对资料信息的保存寿命长，而且在资料的安全、稳定上也有很好的效果。缩微复制技术采用的是传统的胶片记录方式，胶片出现划痕、断裂等损伤，对胶片的信息影响也是有限的，而且它是以与原件完全相同的缩小的影像去记录，有完整的国内和国际标准，保证了数据资料的质量，可以使房地产档案管理更加规范化。
（二）保证房地产档案的法律效力
房地产档案不仅是信息量大，而且很多资料都需要作为法律依据，一般的数字化技术下的信息处理是不具备法律效力的，但国家档案局颁布的法令明确规定，缩微品与原件具有同等法律效力，这就使所谓复制品合法化了。房地产档案管理运用缩微复制技术可以大大增强档案的安全性，既是是原件遗失了，但只要有缩微品进行过相关的拷贝、复制，同样可以拿出来当做法律依据，大大减少、降低了房地产档案因丢失原件而造成法律证据不足的风险。
三、结语
缩微复制技术在现代化数字化信息处理技术盛行之时还能保持一定的地位，得益于它自身的优势，但在今后运用这样技术之时，仍然要注意与时俱进，与一些先进的技术相结合，这样才能保持缩微复制技术的魅力，才能使它更好地服务于房地产档案管理等多种信息技术处理之中。
作者：马丽荣 单位：吉林省和龙市房地产交易处
第三篇
一、房地产档案管理中条码技术的运用
条码技术主要是将光、电、机和计算机技术结合在一起的自动识别技术，它涵盖了一维条码技术和二维条码技术，主要研究的是如何将信息用条码来表示，并且将条码所表示出来的信息数据转换为计算机可识别的数据。
目前，条码技术已经应用于实践当中，成为了一项成熟的实用技术，应用与房地产档案管理当中，为档案管理的自动化和智能化带来和可能性，大幅度提高了管理人员的工作效率，同时也是档案馆显得更加美观整齐，保证了房产档案的安全系数。首先，条码入库的形式可以缩短传统库房人员手动分类档案的时间，增加工作效率；其次，条码的定位和查阅。
在档案馆的每个库房建立库标、架标、层标来实现对档案的定位，然后库房人员通过对入库档案的条码进行扫面获取档案的相关信息，在需要查找或调出某一档案时，是要对条码进行扫描，库房人员就可以完成对档案的精确定位。
再次，在档案的安全性能方面，条码技术的应用对档案实行实时监控，详细记录档案的流动和存储状态，可及时查询到档案的实时状态，只需利用计算机进行操作，使得档案更加的安全、整洁、美观。如今，条码技术使房地产档案管理有了质的飞跃，但是如何远距离准确盘点房产档案，实现对房产信息的大量存储，还需要条码技术的进一步发展。
比如增加存储信息的容量，提高纠错能力，实现房地产档案管理的动态性和专业性；确保房产信息的保密性，实现对房产档案的价值性和法律性的追求，从而从总整体上提高信息盘点统计的速度和准确度，实现对档案信息的远距离、无接触式采集功能；而这些方面功能的提高都需要条码技术在实践中不断实现、提高的保证。
二、结束语
地产档案管理范文4
［关键词］缩微复制技术；房地产档案管理；应用
1缩微复制技术概述
我国的档案法有明确规定：各类、各级别的档案馆，在提供并利用档案时，需要慢慢实现用缩微品来替代原件档案。目前，有条件的档案馆已开始使用该项技术，将原档案转换成缩微品，且效果是十分明显的。但是对于缩微品的可行性以及其优势，仍未得到大众的认可，影响了相关转换工作的积极性。因此，对此进行分析、研究是非常有必要的。以房地产的档案管理举例说明，针对房地产实施的档案管理，无论是保存期限还是使用效率，都提出了非常严格的要求，其中，在目前的存储技术当中，使用微缩技术，起到效果非常理想。但该技术胶片使用效率比较低，并不能实现对异地快速查询的目标；借助数字技术，尽管能够强化档案的管理效率，但是在实际运用的过程当中，数字化技术手段很难实现异地实时查询，在一定程度上造成了房地产档案使用效率较低、使用不便。随着我国科学技术的不断发展，如何将磁记录材料、磁记录光盘进行高效存储与保护，成为了当前房地产档案管理工作的重点，在社会科学技术进步与发展的当下，缩微复制技术研发而生。那么在开展房地产档案管理时，就需要结合数字技术以及缩微复制技术，将各自的优势作用发挥出来，以便对档案管理提出的标准和要求给予满足。将两项技术有效结合，借助影像转换，对微缩影像模拟之后，借助数字影像的转化，将微缩胶片的应用效率进行提升，用以延长数字影像化借助微缩模拟影像存储期限[1]。通过微缩胶片扫描仪，可以对微缩胶片进行扫描，从而使微缩模拟影像得以转化，构成数字影像。这样，在对档案进行应用的过程中，便不需要对档案原件直接查询，运用微缩复制技术的过程中，可以借助微缩扫描仪手段来实施微缩胶片检测扫描工作，并且实现微缩模拟内容转化，借助数字化影像的方式呈现出来。微缩复制技术手段可以直接对房地产档案源文件进行查询和资料分析，不需要调取微缩胶片，便可以利用数字摄影读取的方式，获取相应的档案信息，但是在实际开展微缩扫描仪器时，还需要结合房地产档案管理类型，使用科学的技术手段，确保数字影像的精准性[2]。在获取数字信息之后，便可以将获取到的数据借助计算机手段进行展现记录，并借助胶片设备对数据信息进行记录，以便于对房地产档案文字、图像、表格内容进行微缩，将巨大的数据信息内容微缩到胶片当中。通过微缩胶片的方法对数字信息给予保存，并对光盘以及磁记录材料保存时间短的缺陷给予了弥补，也克服了与之相一致的读取设备缺陷，这样长久保存数字信息便得以实现。
2缩微复制技术在房地产档案管理的可行性分析
缩微技术涉及到很多问题，如技术工作者的培训问题、投资的问题等等。但不管是从现实或是未来的发展来看，该技术的社会效益以及经济效益是不容忽视的。虽然在购买设备方面需要较大的投入。缩微设备基本是依靠进口，完整的设备包括了拍摄、冲洗、复制、放大，这一系列的制作设备约需要20-300万元，国产的设备配套使用也需要花费近100万元。但如果将经营机制引入至缩微技术运用分析，可明显见其经济效益。例如，我们以缩微技术运用的工程图纸为例说明，一张A4纸的兰图售价是1元，而缩微品放大复印，一张只需要0.3-0.4元左右。如果一天完成缩微复制A4纸的兰图1000张，2-5年间就可以收回100万的成本投入。从节约装具、管理人员等方面计算，经济价值十分可观。
3COM系统与文档影响整合系统
COM系统，具体来说便是将计算机输出的机读信息进行转换，使其成为读信息，如数字、文字以及符号。之后在感光胶片当中的信息处理系统进行记录，即为计算机输出胶片，将高速运转结合缩微影像，快速记录的一种技术方法。之前计算机的输出方式一般通过打印机完成，已经与当前的计算机高速运算不相符，而且纸张会占用大量的空间，之后的使用以及保管会存在一定的麻烦。但是将记录载体转换为微缩胶片，可以将微缩胶片当中的各项优势特征充分发挥，与以往的纸张相比，保管更加便捷，并节约了90%以上的空间[3]。
3.1COM系统的结构以及功能
（1）输入部分。根据输入信息的方法，可以将其分为两种：1）联机COM；2）脱机COM。（2）字符发生部门以及显示部分。这一部门有四个不同的类型：1）阴极射线管式2）发光二极管式3）电子束式4）激光束式。阴极射线管式以及发光二极管式，需要借助信息之间的转换，以便在显示器当中显示出可读信息[4]。之后借助微缩摄影机，使其在胶片当中记录好；电子束式以及激光束式，将要转换的信息，借助缩微摄影机或者利用激光，直接照射到胶片上，这样胶片感光便会有潜影产生[5]。（3）COM用缩微胶片。COM用缩微胶片作为微缩复制技术的重要手段之一，只有确保COM用缩微胶片质量才能够确保微缩复制实际质量。一般情况之下开展微缩复制工作会涉及到两种COM用缩微胶片，分别是“银盐胶片、干银胶片”。两种COM用缩微胶片存在一定的区别，在实际使用过程中也存在差异。银盐胶片相比干银胶片来说，性能与稳定性存在差异，所以在微缩复制工作当中一般都会使用干银胶片。在运用的过程中，干银胶片能够充分展现出热显胶片的优势，避免了繁琐的加药液环节，并且可以迅速记载档案信息内容，对于图像的复制效率相对较高，所以在微缩复制工作当中一般都会选择干银胶片。
3.2文档影像整合系统
在信息发展中，近年来对于文档影像整合系统的应用越来越多，该系统也获得了一定的发展。其中借助扫描仪对数据进行采集，之后利用计算机在COM机当中传输，可将微缩胶片输出。其一，这样的方式可以安全有效地备份大量的数据信息。其二，对于空间有了很大的节约，同时减少了纸质文档的存放。对于房地产档案而言，对其应用的关键性价值便是针对所在区域建设的不同图籍档案、土地调查资料、地理信息系统等数据。借助COM设备给予有效地归档和备份，档案产生部门在归档纸质档案之前，需要将电子档案借助网络以及磁盘的方式向COM机传送，之后COM机会将胶片归档，使得资源浪费的情况有所减少。如果在几十年之后，需要对原件调用，但是原件已经被损毁，或者系统发生故障、数据丢失等等，都可以通过胶片扫描仪将数据库迅速恢复，从而获取需要的信息资料。
4扫描一体技术应用于房地产档案管理当中的措施
房地产档案的应用效率非常高，但由于一些因素，应用者十分分散，甚至会有几个应用者同时对一份档案进行使用的情况。为对原件的安全性给予保障，有关部门规定，除领导审批，档案原件不可外借。面对这样的情况，使用者需要花费一定的时间和金钱来获取档案信息，而档案馆也需要安排相应的人力以及物力接待查询档案的人员。但是利用计算机技术以及扫描技术，使用者可以在网上对相关材料阅读发送申请，审批通过之后，档案馆会将使用者需要的信息扫描成数字图像，传输给使用者，使得人力、物力、时间有了很大的节约，并且功率效率非常高。在我国社会水平不断提升的当下，广大群众们更加注重自身的知识产权和信息安全，为此我国相关档案管理工作的法律法规日渐完善。当前我国已经正式颁布了《中华人民共和国档案法实施办法》，其中针对档案管理类型和内容进行了明确叙述，将微缩存储形式纳入到了档案管理工作内容当中，明确了微缩档案管理手段与档案原件具备同等法律效力。如果档案软件因为被损毁等原因不能再应用时，微缩品便是法律证据。但因为有可能会被篡改，所以需要对微扫描一体技术进行应用，具体而言便是将扫描仪安装在微缩拍摄机上，在拍摄的同时，会产生两种产品，其一为微缩胶片，其二为扫描影像，这样便对微缩品的法律地位给予了保障。
5房地产档案管理运用缩微技术的优势
缩微技术之所以在我国社会档案管理领域运用日渐广泛，其具备一定的应用优势，可以切实有效促进我国档案管理工作发展与进步。
5.1规范化房地产档案管理
在我国科学技术不断发展和进步的当下，我国档案存储技术手段日渐增多，无论是哪一种存储技术手段都有利有弊，但是相比之下缩微技术具备一定的稳定性、高效性，不仅可以实现巨大数据信息存储，而且还可以满足视频、图片、数据、文字、表格等诸多档案类型的存储需求，是当前房地产档案信息存储工作当中具备高效性的技术手段之一。在实际使用的过程中，缩微技术可以对传统胶片存储进行转移与优化，借助缩微技术手段可以保障与原档案信胶片实现完全一致的存储，并且我国对其存储模式、存储流程有着明确的规范。借助缩微技术可以在一定程度上保障房地产资料的完善性、精准性，促进房地产档案管理工作标准化发展。
5.2确保房地产档案法律效力
缩微技术在法律层次上具备一定地位，并且在《中华人民共和国档案法实施办法》当中提及到了微缩技术，并明确了微缩技术档案与原档案具备一样的法律效力，这也展现出了微缩技术的合法性、科学性。微缩技术使用过程中的安全性、可靠性不容小视，即使原档案丢失，微缩复制品一样具备法律效力，这就极大程度降低了由于档案原件丢失面而造成的法律证据不足的风险。
5.3其他方面的优势
早在1870年，缩微技术就有了应用的实例，到目前100多年了，缩微技术的普遍运用也突出了其他的优势。第一，复制缩微品的成本低，而且更加快速、方便。可以通过微泡、重氮等方式制作所需要的档案缩微品复制品，成本低，方法简单且效率高。例如，利用重氮方式拷贝一盘30米左右，16mm的胶片，只需要5min即可完成。第二，缩微胶片可以缩小至原件的1/7-1/48间，这就确保了缩微档案可以十分小的体积来储存更多的档案信息，这在一定程度上节约了档案保管的空间。且缩微胶片质量、尺寸和规格统一、可把不同外形及材质的档案以统一固定的形式，达到标准化，方便管理，同时还可以加快档案信息的传递交流技术。第三，缩微技术、数字技术是可融合的，能发挥各自优势。随着现代科学技术的不断发展，缩微技术从原有单一载体发展成数字化技术相互融合及共同发展的模拟技术。缩微胶片扫描仪以及数字存档机等设备出现，数字文件以及缩微品间相互转变变得十分容易，缩微品规格统一更方便管理，可通过网络传输，实现档案信息的远距离传输。
6结束语
总之，与其他档案管理相比，房地产档案管理过程中遇到的问题会比较多，也比较麻烦，其中借助微缩复印技术产生的优势和价值非常突出，与其他数据化归档信息功能相比，该项技术的管理效率更高，并且产生了更强的结构稳定性，可以使档案数据的应用寿命得以延长，并确保安全性。在未来的发展中，这一技术还会有更多的创新和提升，会促进信息档案管理更加智能化以及标准化。
参考文献
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地产档案管理范文5
关键词：房地产；档案管理；实践策略
对于房地产企业发展来讲，加强工程档案管理十分重要。其不但能够为企业领导提供决策依据，还能加强房地产企业核心竞争力，对推动房地产企业长远发展具有积极作用。为此，房地产企业档案管理部门需给予工程档案管理工作高度重视，促使其存在的价值与效用在房地产企业发展中充分的发挥出来，为房地产企业日后良好发展奠定坚实基础。本文主要研究房地产企业工程档案管理的实践策略，具体如下。
一、工程档案特点
（1）专业性。工程档案包含诸多专业资料，如土建、装饰、安装等，各专业互相联系，相互作用，形成一栋单体的客观资料。所以，房地产企业工程档案在编号、分类以及检索时，皆需要对文件资料的专业性进行考虑，与各专业间的联系。工程档案管理者需具备较强的专业知识，掌握各专业业务范围，辨析各专业图纸文件，如此才能有效准确的整体与保管工程档案资料。（2）阶段性。一般情况下，房地产开发需要经过前期准备、设计、施工、竣工验收以及应用维护这几个阶段。各个阶段的工作皆需要通过有关部门验证或是审核通过以后才能开展下一项工作。比如房地产企业做好了开发的前期准备工作，只有在可行性报告通过政府部门审批以后，设计单位才能开展设计工作，初步或是扩初设计，待审核通过之后，才展开施工图纸设计工作，施工图纸审查结束并合格以后才能开展施工工作。所以，工程档案也具备一定的阶段性。（3）动态性。待施工图纸审查合格甚至建委备案以后，无法保证就完全依据所设计的施工图纸进行施工，可能会依据施工现场的具体状况或是地质等条件不得不对图纸修改设计。设计图纸的不断变更是无法规避的，是必要的也是允许的，但又非常严格，这是工程档案同其他科技档案有所差异的地方，也是其主要特点。（4）成套性。工程档案不单单展现企业活动成果，还反映了工程活动成果，这些成果包括了设计部门的设计成果、建筑单位的开发成果、施工单位的建设成果。一栋单体工程档案若只有建设专业资料，其就无法建构成一栋单体工程资料，它缺乏系统性，一套系统的工程档案需由结构、设备、装饰、建筑等专业文件组成，各个专业密切联系，互相作用。
二、房地产企业工程档案管理问题
（1）房地产企业对工程档案认识不清，把资料员同档案管理员相提并论，诸多中小企业认为资料员就是档案管理者，因此通常只聘资料员。为了节省成本，只设置资料员，而绝大多数的资料员都不是专业的档案管理者，他们不知怎样归档，不知哪些文件需要进行归档，哪些是不需要进行归档的文件，致使档案归档不完整，遗落文件较多，归档质量不佳。（2）工程档案管理者流动快。诸多房地产企业尽管设立了档案管理部门，但认为工程档案管理工作是一项不需要技术含量的工作，对企业经济效益影响较小，随意聘用一个人员就能当档案管理者，因此无法给工程档案管理者一个恰当的薪资待遇，外加工程档案管理工作较繁杂、枯燥，致使档案管理者流动较快，变更较频繁，这对工程档案管理十分不利。工程建设属于一个循序渐进的工作，若是中途变换档案管理者，会致使工程档案资料不全面，出现流向不明的状况，并且新的档案管理者还需对档案资料熟悉一段时间，这便致使工程档案管理效率下降，进而影响房地产企业长远发展。（3）对施工场地监督与管理力度不足，档案资料后续补充状况较严重，无法将施工现场的真实状况反映出。工程档案管理者未对施工现场进行有效监督与管理，及时把现场施工状况构成书面报告，致使后期在监管部门核查时，时常出现后续补充的状况，导致手写不规范，缺乏真实度，致使工程档案效用无法发挥。资料的随意性较强，对一样的工序检查出的信息，依据其相似的信息填写到另一个同类工序之中，欠缺必要的检测。一些检测信息在允许的误差值以内，部分工作人员认为只要检查出的数据在可允许的误差内便可，于是就随意填写了一些看似较合理的数据。（4）管理模式滞后性较强。诸多房地产企业尽管设置了工程档案管理岗位，但是为了追求利益最大化，依旧利用手工管理，不引进新型的档案管理软件，不应用现代化管理设备。诸多企业因新型档案管理软件与有关设备会加大企业管理成本，因此依旧应用传统的管理模式与陈旧的工具管理整体工程档案。在新时期下，手工管理档案已无法满足档案利用与管理需求。
三、提升房地产企业工程档案管理效率的有效措施
（1）加强管理者对工程档案认识与重视，这是对档案管理工作的一大肯定，只有企业开始重视工程档案，工程档案管理效率才会提升到新高度。作为档案的一部分，工程档案管理十分重要，其不但有利于档案事业良好发展，还能为房地产企业管理者提供决策依据，因此，加强对工程档案重视十分重要。为了确保工程档案的效用充分的发挥出来，档案管理者一定要合理管理工程档案，如此才会让建设单位与监理单位等意识到工程档案的价值与效用，要求各单位务必要做好工程档案资料整理与归纳的工作；务必要确保施工中资料构成的真实性、系统性以及准确性；同时组织各单位档案管理者参与业务培训活动，加强档案管理者综合素养，提高档案管理工作效率，以期为房地产企业持续发展提供有利条件。（2）加大对工程档案管理者培养力度。在工程施工以前，需对工程技术员与档案管理者进行业务培训，让他们对工程档案管理工作有一个全面认识，熟知各项档案管理规范要求，明晰自身职能与义务。工程档案有极强的专业性，若是不增强对档案管理者培训力度，会致使档案资料归档不完全，因为他们专业知识缺失，不知怎样准确归档；另外，对设有档案管理专业的学校需开设工程档案管理课，实现理论致力于实践。让每位学生都能学到有实效的东西，而并非只是单纯的理论知识，没有具体实践。房地产企业需定期组织业务培训活动，加强档案管理者专业水平与职业素养，同时告知各个单位的资料员工程档案的效用和价值，要求他们在实际施工中详细且准确的填写资料。档案管理者需对工程档案管理机制与程序进行大致了解，熟知工程档案资料特性，明晰档案编制实际需求。（3）对建筑工程进行全程监控，施工单位是档案直接接触方，是否满足档案管理对应要求与标准，档案意识树立等皆会对档案质量带来影响。一些施工单位只注重施工场地安全，很少重视资料在施工中的系统性与准确性。所以，务必要求监理单位与施工单位确保在施工中文件构成要准确系统，数据要真实可靠，政府质量监测部门等在实际检测中需保持认真、仔细的工作态度，保证后期文件内容准确、真实。（4）在信息技术快速发展的今天，传统的档案管理方式以不再满足当下时展所需，工程档案管理量既大又繁琐，包含图片、录音以及文件等多种形式档案，若是只利用传统的手工管理方法，已无法满足档案管理实际需求，而需要把档案管理数据技术化，实现工程档案网络化管理，如此不但能够降低工程资料遗失率，还能提高档案管理人员的工作效率，为房地产企业发展提供有利条件。
四、结束语
综上所述，房地产企业工程档案管理工作十分重要，其不但能够保证房地产企业内部工作效率，还能加强房地产企业核心竞争力，是当前有关部门需高度重视的一项工作。基于此，相关人员需对工程档案进行有效管理，促使其存在的实际意义在房地产企业发展中全面发挥出，为房地产企业在繁杂的经济市场中站稳脚跟提供有利条件。
参考文献
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[4]何忠芳.中小房地产企业工程档案管理及存在的问题[J].兰台世界，2013，（S4）：116.
地产档案管理范文6
关键词：房地产档案；管理信息化；问题；对策
房地产是我国社会经济发展的重要支柱产业，房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、地产交易、房屋买卖、房屋改造、房屋拆迁和小区开发等活动中，经过收集、整理和鉴定等过程形成归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表和照片等各种载体内容的文件材料，它是房地产权属登记管理工作的重要依据。房产档案管理是房地产管理中的重要部分，在信息化背景下，信息化管理在房地产档案管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着经济社会的快速发展需要加快信息化管理建设的进程。
一、信息化管理在房地产档案管理中的必要性
近年来，房地产档案管理方式随着房地产活动的大量增加而变得繁杂，这给房地产档案管理工作带来了不少压力。所以，要将传统的房地产档案管理方式转变为信息化管理方式，利用信息化技术手段对房产进行测绘、登记和交易等方面的数据的收集与管理，更有效地做好档案管理工作，提高档案管理工作效率。同时，将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，减轻其工作压力，提高工作的稳定性。因此，加强房产档案管理的信息化建设十分必要。提高档案管理信息化在房地产业的开发和应用，可以从根本上改进房地产档案信息的利用方式，提高房地产档案信息资源的利用价值，从而更好地发挥房地产档案管理服务作用。信息化管理在房地产档案管理中的作用主要有以下几个方面：一是有助于充分发挥房地产档案管理部门的服务功能。档案管理的目的主要是利用档案资料做好相关服务工作，用信息化技术代替传统档案管理方式，大大提高了检索效率，便于人们查阅资料，提升房地产档案信息利用率。二是信息化档案管理系统具有很大的信息容量，便于档案资料的保存，具有通用性强、安全性高、可视性强、支持计算机网络查询浏览等特点。三是档案资源关联性强，归档时间跨度大。房地产档案信息化管理有助于提高档案资料的使用寿命，保存时间长，安全性较强。四是房地产档案信息化管理能降低管理成本，以较少的投入获得更多的资料信息，取得更大的经济效益和社会效益。
二、目前房地产档案信息化管理存在的问题
（一）信息化管理未引起高度重视
在房地产档案管理向信息化、现代化发展过程中，传统档案管理工作有了新的挑战和要求。部分档案管理人员还未认识到对档案进行信息化管理的重要性，没有对档案管理的信息化建设引起高度重视，这是房地产档案管理信息化所面临的最大问题，并由此导致档案管理信息化程度不高，很多房产档案资料未能及时归档，最终影响到信息的完整性、准确性、及时性和有效性。
（二）档案管理人员综合素质偏低
房产档案管理要更好地进行信息化管理，就需要综合素质好、专业技能高、信息管理能力强的档案管理人才。目前，在房产档案管理人员中存在许多不懂档案管理专业知识和没有熟练掌握信息技术的工作人员，而且房地产档案管理人员知识水平和业务技能存在较大的差异，部分档案管理人员对信息化技术了解很少，而且满足于现状，没有学习的积极性和主动性。
（三）档案管理技术手段相对落后
由于对档案管理信息化重视程度不够，造成对信息平台建设、信息化软件硬件设施投入不足，人员培训没有计划，也没有制度保障，从而导致对网络技术的利用出现滞后的情况。很多单位虽然对信息化技术有所应用，但还未完全发挥出信息技术的优势。大部分档案管理人员还是采用过去传统的档案管理方式，或者仅在形式上应用信息化管理，但实际上没有真正完善，人工操作占主导，并不适应信息化背景下的发展要求。
三、信息化背景下积极推进房地产档案信息化管理的对策
（一）增强档案信息管理意识
随着信息技术的高速发展，房地产档案管理必然会朝着信息化的方向发展。因此，必须要加强房地产档案信息化建设，首要任务是加强档案管理人员在思想意识上的重视。房地产档案信息化建设需要投入大量的资金配置先进的技术与设备，如果没有资金的大力支持，信息化所需的软硬件建设将是一句空话。因此，加强房地产档案信息化建设需要相关部门的足够重视与各方面的大力支持。
（二）建立健全档案法律制度
随着人们法律意识的不断增强，房地产领域方面的纠纷、诉讼等各种民事案件也在逐渐增多。目前，我国房地产档案管理相关法律法规和制度都还不够完善，房地产档案信息在被使用时总是容易与他人的利益产生冲突。而且，现在房地产档案管理事业出现高速发展的趋势，要求对土地资源、房地产等相关方面的法律法规以及相关制度作出必要的修改与完善，以适应我国当前经济社会发展的需要和满足人们对相关方面的诉求要求。因此，要完善房地产档案管理制度，加强实物档案与电子档案同等标准的管理，重视档案信息化管理制度建设，从法律制度上保障档案的功能作用充分发挥。
（三）完善档案信息管理系统
房地产档案管理的信息化建设应建立和完善有效的档案管理信息系统。信息归集系统收集房地产相关信息，并且保证信息可以在房地产信息变动时及时更新，便于检索、咨询、查询。便捷、实用的检索系统可以用房地产的相关信息，如地址、面积和方位等作为检索的条件，提高检索服务质量。信息安全系统的功能是确保权属信息全面、精准、安全，不被非法分子篡改、盗取等。数字档案的保存涉及到很多信息技术上的问题，必须做好信息技术保障，才能确保相关权利人的隐私不泄露。此外，要建立档案数据库，加强软硬件系统维护，实现档案数据资源共享和档案隐私保密工作，提高房地产档案利用的信息化水平。
（四）提高档案管理人员综合素质
房地产档案管理人员只有懂得房地产管理的专业知识和掌握信息技术，才能使档案管理工作跟上信息时展的要求。随着档案管理信息化发展的需要，对档案管理人员的要求也越来越高。档案管理人员要做好信息化背景下的档案管理工作，就要积极、主动地学习互联网相关知识，不断提升自身综合素质，培养创新意识和工匠精神，用先进的科学手段做好房地产档案工作。因此，要注重房地产档案管理人员的培养，做好管理人员培训计划，提高其专业素养，从而更好地为房地产档案管理工作服务，推进房地产档案信息化管理的深度发展。
参考文献：
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地产档案管理范文7
一、地质档案生产要素的特征
1.馆藏地质档案结构特征。全国地质资料馆馆藏全国区域地质资料13大类，加上各省级地质资料馆以及行业地质档案馆保存的海量地质勘查资料，数据种类繁多，格式丰富多样，其内涵的找矿信息和基础地质信息量巨大，是矿产资源和国民经济发展不可或缺的资料宝藏。
2.数据生产要素特征。地质档案具有生产要素特征，随着大数据时代的发展和数据获取手段的智能化，其数量越来越多，国民经济、科研依赖程度越来越深、范围越来越广，巨大的生产要素价值投入到社会生产过程，助力和推动地质行业和社会相关行业的高速发展。
（1）地质档案的有用性。地质档案的信息属性和生产力属性决定其价值非常高。利用和借鉴已有地质档案，可提高对勘查区地质找矿的认识水平和工作质量，节约地勘生产科研项目经济和时间成本，提升经济效率。
（2）地质档案的产权性。地质档案是由相关地质勘查单位产生的，其产权属于项目投资方所有，具有产权明晰的生产要素特征，有利于建立地质档案市场体系。
（3）地质档案的增值性。地质档案和其他数据一样具有潜在的价值，经过再开发、再处理、再挖掘、再创新的知识管理过程，使得其潜藏信息得以显现，综合研究创新后得出的综合成果（知识产品）经市场转化后实现生产要素的增值功能。
（4）地质档案发展性。地质勘查数据和其他数据一样，具有可开发、可处理性，对地质档案的重新借鉴、参考以及再处理使用，可以为地质勘查和社会发展提供可靠的技术支撑。不同的处理思路、方法以及处理技术得到的数据成果不同，发挥的功效也就不同。随着数据处理理念、处理方法、处理参数以及信息技术的改进，数据的发展性也不断变化和发展。地质生产、科研活动中产生的数据，可满足当前和今后地质勘查活动的需要，还能面向社会提供丰富的基础地质档案，满足多样化、差异化的社会需求。地质档案具有高初始固定成本、低边际成本、累积溢出效应高等经济特征。
二、地质档案知识管理分析
1.数据知识管理的必要性。
（1）地质档案传统管理不足。由于传统地质档案产生时间跨度长、地域跨度广，其生产标准和技术手段、信息技术存储格式等存在较大程度的差异：第一，原有数据资料呈现碎片化、异构化、复杂化等状况；第二，传统数据管理上存在重保管、轻开发的现象，开发程度、创新成果和交换共享程度较低；第三，在服务方式上具有被动性，服务内容上只满足简单复制的需要；第四，不注重追求数据的使用率和重复使用率，数据的有用性和发展性水平不高；第五，由于政策、壁垒等原因，不注重地质档案的价值增值和经济功能发挥。传统地质档案与生产要素数据管理特点的对比分析见表1。
（2）地质档案知识管理的意义。开展地质档案知识管理，可确保数据管理标准统一且具有前瞻性，技术标准先进且具有创新性，管理平台集中且具有共享性，服务方式多样且具有针对性等特点。具体特点是有利于系统化掌握数据资源短缺情况、效益产生情况、开发创新情况和提供服务利用情况；有利于开展有针对性地查漏补缺，丰富馆藏数据资源；还可从多维度、大跨度的数据时空和格式差异中发现规律，启发管理新思路，做到数据上补充；还可主动提高服务水平，发挥为领导决策、辅助找矿和科研活动以及有关领域融合发展提供帮助的作用。
2.数据知识管理的可行性
数据已成为各行业创造竞争优势、创新驱动和可持续发展的核心资产，数据作为企业生产“信息———感知———分析———决策———执行———提升”过程的核心要素，所起作用不言而喻[1]。馆藏地质资料已全部实现数据化，具有开展数据知识管理的基础条件；信息技术的飞速发展为开展数据知识管理提供了技术条件；国家有关数据作为生产要素的有力政策，助推地质档案知识管理的步伐；知识经济的发展为行业开展数据知识管理提供了动力。
三、地质档案知识管理
1.地质档案知识管理的思路
（1）知识管理的思路。数据知识管理是以创造价值、实现企业战略为目标，专业化、系统化地对数据进行分类、储存、传递、创新和应用知识的过程[2]。地质档案知识管理包括数据的筛选整理、收集研究、筛选处理（建模研究）、解释推断、知识产品（数据成图、解释成果）形成、产品推送服务、开发效果评估等内容。
（2）知识管理的路线。在研究地质档案管理基本过程的基础上,以地质档案知识管理为目标,结合地质档案管理特点，以文件全生命周期理论为指导，将整个过程分为以下七个步骤，提出数据知识管理的全过程流程图,如图1所示。
2.地质档案知识管理的策略
围绕知识管理的思路和流程，研究地质档案更好发挥生产要素作用的知识管理策略，具有良好的发展思路和广泛的发展前景。
（1）建立地质档案管理战略。要挖掘地质档案的潜在价值，一要系统排查当前地质档案管理制度中存在的与现行实际情况不相适应的情况，尽快修改和完善地质原始数据、实物地质资料的汇交、管理、开发制度；二要做好数据管理、开发、利用的中长期规划和近期计划，经过科学论证后编制地质档案开发计划；三要有目的通过多种方式，如专门立项、联合立项等手段，有针对性地落实地质档案资源战略目标；四要针对地质行业内找矿重点技术需求，开展综合研究，提供知识产品，提高找矿效果；五要选准服务社会的角度和时机，为社会发展提供知识产品，取得经济和社会效益。
（2）梳理构建数据知识地图。①馆藏数据整理。要依托各类档案数据资料开发利用项目，详细整理和分类馆藏地质档案，理清馆藏数据的技术家底，完善各类数据库建设，发现数据种类、范围、精度和存储格式短板；理清地质档案发展思路和脉络，明确开展数据知识管理的方法、路线、目标；适时提出地质档案收集计划和战略计划，探索解决资料综合开发的数据格式、软硬件限制和技术瓶颈。②馆外数据收集。由于历史上管理政策以及行业技术限制等原因，馆藏数据存在不系统、全宗性差等实际情况，制约了档案数据综合开发质量。提高数据收集意识，根据馆藏数据结构情况，采用“缺少什么补什么”的原则，有针对性制定数据收集和管理计划，有计划、有步骤、有目的地安排收集馆藏短板数据，丰富馆藏数据量，完善馆藏数据结构，积累数据服务能力。收集资料的过程中，应将数据主体、结构信息、背景数据等元数据作为有机体一并收集，确保数据信息完整、具有可处理性。③做好数据组织。充分利用信息技术，建立完备的原始地质测量数据、实物地质资料电子化数据、找矿成果数据库体系，开发具有自主知识产权、安全保密和高效的数据组织、检索方法。
（3）设计搭建数据管理平台。发挥数据生产要素功能，就要使地质勘查数据充分地流动起来，实现开放共享是数据效能最大化的基础。第一，要建设数据管理的同一平台，强化数据统一监管模式；第二，还可实现多源异构数据的集成管理，实现交互式的审批、服务利用模式；第三，可开发、编制相关档案数据产品，为重大决策提供技术支撑；第四，可提高数据组织、检索和元数据质量，有效满足用户需求；第五，可发挥数据资源信息功能作用，投入到社会再生产活动进程中。数据管理平台主要应具备统一交换功能、统一分析功能、统一创新功能和统一展示功能。地质档案馆应通过自主科研立项，尽快启动筹划数据中心平台建设，开展管理平台基础项目的研制。
（4）创新开发数据知识产品。①数据生产格式创新。按每5至8年的周期对馆藏地质档案进行格式转化开发，以确保馆藏地质资料的信息形式更新、保存格式更新，满足现代用户对数据使用方式、使用格式的需求；新生产的数据主要依靠信息技术创新达到格式创新，不同格式的数据依靠专业软件实现数据格式升级统一。②数据开发方法创新。拥有地质档案并不一定拥有地学知识或得到有用价值，还需对其进行创新处理和组合开发。第一，主要依靠找矿理论创新，通过新思路、新组合实现物化探数据处理方式创新；第二，开展多种类地学数据相结合，实现数据信息扩展和创新；第三，依据成矿类型，通过数据连片处理开发档案数据，实现综合编图和成果解释，总结成矿特点和赋存规律，实现知识创新；第四，按不同需求专项开发相应数据知识产品（不同的数据包），提供相应的数据连片处理服务（不同的地质物化探综合图件），以此取得数据知识价值增值。③数据开发维度创新。通过建立地学信息库，将馆藏地质勘查数据依据档案全宗理论、生命周期理论，结合年度地质勘查重点方向、找矿类型，在时间维度上依据前端控制原则，适时安排特定区域数据的综合整理和开发，开展成矿远景预测，提出成矿远景区，及时为决策机构提供系统化大数据支撑，为基层生产科研单位提供综合性前期辅助勘查资料的作用。利用航磁数据资料的知识开发可为多金属找矿提供资料；利用航空放射性伽马能谱测量资料，为寻找放射性矿产和环境放射性监察提供数据支撑；利用遥感数据、地球化学数据可开发出适合现代农业、林业的知识产品等；利用地理信息数据可以为社会提供更丰富的知识服务产品，如城市发展规划、商业布局、道路交通设施规划等。④成果解释理念更新。要在充分利用信息技术的基础上，通过多学科理念相结合、启发和补充，对数据处理成果进行推断和解释，并验证和总结其处理技术、解释方法、综合研究的科学性和指导性。
（5）拓展数据知识产品服务。基于生产要素的地质勘查数据的知识管理、创新、服务，其目的是实现最大的社会效益和经济收益，要做好地质行业内部以及与社会企业间的地质勘查数据交流服务工作，实现数据潜在价值，主要围绕以下几个问题展开。①改变服务思路，丰富服务方式。时代背景要求地质勘查数据的管理创新要与时俱进，服务思想和服务方式要具有时代感、创新性和主动性，改变过去的被动式服务方式，强化服务大局、服务社会的意识。要主动提前和生产技术、档案管理部门沟通，领会管理部门意图，及时满足其对技术、数据资料的需求。服务方式上要做到多种多样，可依据需求提供不同服务方式，如主动上门服务、提供电话咨询、数据、知识产品资料以及其他特约服务方式。②挖掘数据资源，推送主题服务。提高数据利用率和经济效益，要深入挖掘地质档案数据资源的有用性，研究不同地域的地质勘查单位的需求和社会需求，根据不同需要，推送数据、信息和知识等不同层次的主题服务，如主动为决策机构提供区域性基础数据、技术开发产品支撑；为地勘单位提供单独处理的找矿应用数据或数据成果图件以及综合解释图件供其选择，包括不同数据类型、格式和项目数据格式等数据成果。根据地质工作时效性需求，以地质找矿重点或找矿目标为导向，以主题搜索分析相关地质档案，从数据间的关联程度发现地学信息的相关性，发挥地质勘查数据的检查监督、成矿预测特性，提供专题性技术服务。③建立用户模型，实现精准服务。开展此项工作的目的是依托历史地质档案的记录情况，建立详细的数据利用用户档案，从时间、联系方式、单位性质、数据类型、知识产品类型、利用规模、频率等参数对以往需要地质勘查数据的用户资料进行分析，建立用户的数据利用模型，以便实施有针对性的、精准的主动型服务。
3.地质档案知识经济的实现。
（1）实现数据价值增值。随着知识经济、知识服务的发展以及数据管理制度的改变，地质档案要满足地质行业和社会的需求，数据经新理论指导、新技术处理、新理念解释以及和多学科技术的不断融合，形成具有知识产权的知识产品，实现其价值增值的目的[2]。
（2）实现数据知识经济。要实现数据开发知识产品的经济价值，还要建立地质行业生产要素数据市场，经过地质档案市场进行直接转让数据或出让数据知识服务，使数据的“不变价值”转变为知识的“增值价值”并取得增值收益，实现地质档案知识经济。
地产档案管理范文8
作者：蒋瑛 单位：北京大成房地产开发有限责任公司 一、房地产档案管理构建信息化网络平台应该遵循的原则 由于以往的实物管理方法使得房地产档案管理工作存在着诸多的弊端，不能够适应目前房地产行业迅速发展的需要。因此，采用先进的计算机技术和网络通讯技术为手段，构建房地产档案管理信息化网络平台显然已经成为一种必然的趋势。那么，房地产档案管理在构建信息网络平台的过程中应该遵循的具体原则有： （一）便捷性原则 随着城市建设的不断扩大，房地产行业的发展势头也相当的迅猛，房地产交易也如火如荼。因此，人们对查阅房产档案资料的需求也在不断的扩大。为了能够方便有需求的人士能够及时、准确、简便地查找到自己所需要的房地产档案资料信息，构建房地产档案网络平台应该把便捷性作为实现房地产自动化和信息化建设的首要原则。 （二）系统性原则 房地产档案管理工作是一个较为繁琐、复杂的管理工作，涉及的部门也比较多。很多时候，房地产档案的管理部门和房产登记部门彼此之间不能够相互配合，相关的各个工作环节也不够流畅，使得房地产档案资料信息的共享度不高。因此，房地产档案管理工作的效率极为的低下。而房地产档案信化网络平台则是以先进的计算机技术和现代网络通讯技术为手段，能够将房地产登记和管理的各个环节所涉及的房地产档案资料信息直接录入计算机并进行及时的更新。此外，房地产档案管理人员通过计算机可以方便地对房地产档案资料进行分类、检索、查阅等工作，从而建立一个较为便捷的房地产档案管理系统，实现房地产档案管理工作的自动化和现代化。 （三）规范性原则 因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以房地产档案管理工作必须要坚持规范性的原则。只有每个档案管理工作人员都按照规范的要求和标准对房地产档案资料进行分类和归档，并将房地产档案管理资料信息及时地录入计算机以及更新，才能够使得房地产案管理工作能够有条不紊的开展。 （四）安全性原则 构建房地产档案管理信息化网络平台为房地产档案管理工作带来了诸多的便利，提高了房地产档案管理工作的效率，当然也会大大的提高对房地产档案管理工作安全性的要求。因此，房地产档案管理工作的机房要做好安全保护举措：防火消防器具要准备充分，做好安全保密工作，制定权责分明的工作责任机制；对房地产档案资料做好及时备份的工作，避免房地产档案资料信息的丢失，设置防火墙，防止病毒入侵网络系统。因此，房地产档案管理的安全工作是极为重要的，这是构建房地产档案管理信息化网络平台的最重要的原则。只有这样，房地产档案管理工作才能够顺利的开展，才能够实现房地产档案管理工作的自动化和信息化。 二、构建房地产档案管理信息化网络平台的工作思路 因为构建房地产档案管理信息化网络平台是实现房地产档案管理工作自动化和信息化的基本途径，所以构建房地产档案管理信息化网络平台一定要有科学的规划、创新的思路。那么，构建房地产档案管理信息化网络平台的具体工作思路有： （一）加大对房地产档案管理工作信息化基础设施的投入力度 为了确保实现房地产档案管理工作的自动化和信息化，相关部门应该加大对构建房地产档案管理信息化网络平台基础设施的投入力度，改善房地产档案管理工作环境，增设房地产档案管理信息化工作所需的计算机设备、扩大机房面积、增加档案装具，为房地产档案工作管理人员提供良好的工作基础设施。 （二）构建完整的房地产档案资料分析系统 房地产档案管理工作在满足房地产权交易方所需的档房产案资料时，还要满足相关职能部门对房地产档案资料进行分析的需求。相关职能部门需要对存档的房地产交易数据进行分析和研究，并为房地产行业的科学调控提供决策依据。因此，为了方便相关的职能部门对房地产档案资料进行分析和研究，并对房地产交易市场的现况作出调控，使得房地产市场能够供需平衡，减小房地产行业的风险，一定要构建一套较为完整的房地产档案资料分析系统。 （三）提高房地产档案管理人员的整体素质 构建房地产档案管理信息化网络平台不仅仅需要有先进的档案管理工作基础设施，还需要档案管理工作人员具有较高的综合素养。因为房地产档案管理工作具有繁琐性和复杂性，所以档案管理人员需要具有较强的专业理论知识和工作技能，否则房地产档案管理工作将会陷入一片混乱。因此，提高房地产档案管理人员的专业知识和工作技能对房地产档案管理工作质量的提高有着非常关键的作用。由此可见，房地产档案管理人员要能够熟练地掌握入职培训的理论内容和工作技能，并与其他档案管理人员进行定期的交流，互相学习工作经验。此外，档案管理人员还要强化办公自动化技能，为构建房地产档案管理信息化网络平台做好技术准备。 （四）推动房地产档案管理工作的数字化进程 房地产档案管理要想建立信息化网络平台首先就要实现档案管理工作的数字化。推动档案管理工作的数字化进程，就要开设数字化档案馆，方便人民大众对所需的房地产档案资料进行检索和查阅。但是，需要注意的是，并不是所有的房地产档案资料都可供人民大众进行检索和查阅，有的房地产档案资料只能给内部人员使用，不能够对外开放。 （五）构建全方面的房产档案资料收集系统 因为以往的房地产档案管理都是实物管理，所以房地产档案资料信息的收集都不够全面，缺乏整体性。因此，可以让房地产档案的管理部门与房地产档案的登记部门相互配合、分工协作，将房地产交易过程中涉及的房地产资料信息都及时地录入计算机，并按时的更新，从而构建一个较为完善的房地产档案资料收集系统。全面的房地产档案资料收集系统便于人们通过计算机对所需的房地产档案资料信息进行检索和查阅，为人们提供较为简便的信息查询途径。#p#分页标题#e# 三、房地产档案管理构建信息网络平台应注意的事项 因为房地产档案管理工作实现自动化和信息化有着诸多积极的作用，所以构建房地产档案管理信息化网络平台已经成为房产档案管理工作的一个发展趋势。 那么，在构建房地产档案管理信息网络平台过程中应该注意的事项主要有： （一）要对房地产档案资料进行加密 因为很多房地产档案资料是不对外开放的，仅供内部人员使用，所以对房地产档案资料一定要做好加密工作。当档案管理人员把房地产档案资料文件上传到计算机时，一定要对该房地产档案文件资料进行加密，设置密码，防止无关的人员查阅该房地产档案资料文件。 （二）限制房地产档案资料文件的对外传输 有需要查阅房地产档案资料的用户在通过档案管理人员的认可下可访问该资料文件，但是，若是该用户想将该房地产档案资料文件外传或则复制黏贴，那么该项命令程序则会被禁止。 （三）严格执行限时浏览这一举措 有需要查阅房地产档案资料的用户在登陆网站进行查阅之前，要向网站的管理人员申请浏览权限。用户得到网站的管理人员认可以后可进行查阅，但是一定要注意该文件可浏览的时限要求，超过浏览时限则会被禁止访问。 （四）房地产档案资料要及时的录入、更新 构建房地产档案管理信息网络平台就是为了方便档案管理内部人员以及用户对房地产档案资料的查阅，因此，一定要及时的录入、更新房地产档案资料信息，为相关人士的查询提供便捷的服务。 以往的实物管理使得房地产档案管理工作存在着很多的不足：房地产档案资料收集渠道比较少，信息管理比较混乱，信息查阅不便捷，导致房地产档案管理工作效率极为的低下，越来越不能够适应目前房地产行业快速发展的需要。 随着先进的计算机技术和现代网络通讯技术在各个领域的广泛应用，以计算机技术和网络通讯技术为手段的为房地产档案管理信息化网络平台走进了房产交易领域。房地产档案管理工作的信息化为房地产行业的快速发展提供了诸多的便利，房地产档案资料的收集来源不再单一，房地产档案信息的管理不再混乱，房地产档案资料的检索和查阅越来越便捷，房地产档案管理工作的效率有了大大的提高。因此，构建房地产档案管理信息网络平台是房地产行业史上的一个重大转变，是房地产档案管理工作中的一个重大进步。
