［摘要］房地产实施的档案管理，无论是对保存期限还是使用效率，都提出了非常严格的要求，其中，在目前的存储技术当中，使用微缩技术，起到的效果非常理想，延长了保管期限，强化了保管质量。因此，本文针对缩微复制技术在房地产档案管理中的应用给出了详细分析。
［关键词］缩微复制技术；房地产档案管理；应用
1缩微复制技术概述
我国的档案法有明确规定：各类、各级别的档案馆，在提供并利用档案时，需要慢慢实现用缩微品来替代原件档案。目前，有条件的档案馆已开始使用该项技术，将原档案转换成缩微品，且效果是十分明显的。但是对于缩微品的可行性以及其优势，仍未得到大众的认可，影响了相关转换工作的积极性。因此，对此进行分析、研究是非常有必要的。以房地产的档案管理举例说明，针对房地产实施的档案管理，无论是保存期限还是使用效率，都提出了非常严格的要求，其中，在目前的存储技术当中，使用微缩技术，起到效果非常理想。但该技术胶片使用效率比较低，并不能实现对异地快速查询的目标；借助数字技术，尽管能够强化档案的管理效率，但是在实际运用的过程当中，数字化技术手段很难实现异地实时查询，在一定程度上造成了房地产档案使用效率较低、使用不便。随着我国科学技术的不断发展，如何将磁记录材料、磁记录光盘进行高效存储与保护，成为了当前房地产档案管理工作的重点，在社会科学技术进步与发展的当下，缩微复制技术研发而生。那么在开展房地产档案管理时，就需要结合数字技术以及缩微复制技术，将各自的优势作用发挥出来，以便对档案管理提出的标准和要求给予满足。将两项技术有效结合，借助影像转换，对微缩影像模拟之后，借助数字影像的转化，将微缩胶片的应用效率进行提升，用以延长数字影像化借助微缩模拟影像存储期限[1]。通过微缩胶片扫描仪，可以对微缩胶片进行扫描，从而使微缩模拟影像得以转化，构成数字影像。这样，在对档案进行应用的过程中，便不需要对档案原件直接查询，运用微缩复制技术的过程中，可以借助微缩扫描仪手段来实施微缩胶片检测扫描工作，并且实现微缩模拟内容转化，借助数字化影像的方式呈现出来。微缩复制技术手段可以直接对房地产档案源文件进行查询和资料分析，不需要调取微缩胶片，便可以利用数字摄影读取的方式，获取相应的档案信息，但是在实际开展微缩扫描仪器时，还需要结合房地产档案管理类型，使用科学的技术手段，确保数字影像的精准性[2]。在获取数字信息之后，便可以将获取到的数据借助计算机手段进行展现记录，并借助胶片设备对数据信息进行记录，以便于对房地产档案文字、图像、表格内容进行微缩，将巨大的数据信息内容微缩到胶片当中。通过微缩胶片的方法对数字信息给予保存，并对光盘以及磁记录材料保存时间短的缺陷给予了弥补，也克服了与之相一致的读取设备缺陷，这样长久保存数字信息便得以实现。
2缩微复制技术在房地产档案管理的可行性分析
缩微技术涉及到很多问题，如技术工作者的培训问题、投资的问题等等。但不管是从现实或是未来的发展来看，该技术的社会效益以及经济效益是不容忽视的。虽然在购买设备方面需要较大的投入。缩微设备基本是依靠进口，完整的设备包括了拍摄、冲洗、复制、放大，这一系列的制作设备约需要20-300万元，国产的设备配套使用也需要花费近100万元。但如果将经营机制引入至缩微技术运用分析，可明显见其经济效益。例如，我们以缩微技术运用的工程图纸为例说明，一张A4纸的兰图售价是1元，而缩微品放大复印，一张只需要0.3-0.4元左右。如果一天完成缩微复制A4纸的兰图1000张，2-5年间就可以收回100万的成本投入。从节约装具、管理人员等方面计算，经济价值十分可观。
3COM系统与文档影响整合系统
COM系统，具体来说便是将计算机输出的机读信息进行转换，使其成为读信息，如数字、文字以及符号。之后在感光胶片当中的信息处理系统进行记录，即为计算机输出胶片，将高速运转结合缩微影像，快速记录的一种技术方法。之前计算机的输出方式一般通过打印机完成，已经与当前的计算机高速运算不相符，而且纸张会占用大量的空间，之后的使用以及保管会存在一定的麻烦。但是将记录载体转换为微缩胶片，可以将微缩胶片当中的各项优势特征充分发挥，与以往的纸张相比，保管更加便捷，并节约了90%以上的空间[3]。
3.1COM系统的结构以及功能
（1）输入部分。根据输入信息的方法，可以将其分为两种：1）联机COM；2）脱机COM。（2）字符发生部门以及显示部分。这一部门有四个不同的类型：1）阴极射线管式2）发光二极管式3）电子束式4）激光束式。阴极射线管式以及发光二极管式，需要借助信息之间的转换，以便在显示器当中显示出可读信息[4]。之后借助微缩摄影机，使其在胶片当中记录好；电子束式以及激光束式，将要转换的信息，借助缩微摄影机或者利用激光，直接照射到胶片上，这样胶片感光便会有潜影产生[5]。（3）COM用缩微胶片。COM用缩微胶片作为微缩复制技术的重要手段之一，只有确保COM用缩微胶片质量才能够确保微缩复制实际质量。一般情况之下开展微缩复制工作会涉及到两种COM用缩微胶片，分别是“银盐胶片、干银胶片”。两种COM用缩微胶片存在一定的区别，在实际使用过程中也存在差异。银盐胶片相比干银胶片来说，性能与稳定性存在差异，所以在微缩复制工作当中一般都会使用干银胶片。在运用的过程中，干银胶片能够充分展现出热显胶片的优势，避免了繁琐的加药液环节，并且可以迅速记载档案信息内容，对于图像的复制效率相对较高，所以在微缩复制工作当中一般都会选择干银胶片。
3.2文档影像整合系统
在信息发展中，近年来对于文档影像整合系统的应用越来越多，该系统也获得了一定的发展。其中借助扫描仪对数据进行采集，之后利用计算机在COM机当中传输，可将微缩胶片输出。其一，这样的方式可以安全有效地备份大量的数据信息。其二，对于空间有了很大的节约，同时减少了纸质文档的存放。对于房地产档案而言，对其应用的关键性价值便是针对所在区域建设的不同图籍档案、土地调查资料、地理信息系统等数据。借助COM设备给予有效地归档和备份，档案产生部门在归档纸质档案之前，需要将电子档案借助网络以及磁盘的方式向COM机传送，之后COM机会将胶片归档，使得资源浪费的情况有所减少。如果在几十年之后，需要对原件调用，但是原件已经被损毁，或者系统发生故障、数据丢失等等，都可以通过胶片扫描仪将数据库迅速恢复，从而获取需要的信息资料。
4扫描一体技术应用于房地产档案管理当中的措施
房地产档案的应用效率非常高，但由于一些因素，应用者十分分散，甚至会有几个应用者同时对一份档案进行使用的情况。为对原件的安全性给予保障，有关部门规定，除领导审批，档案原件不可外借。面对这样的情况，使用者需要花费一定的时间和金钱来获取档案信息，而档案馆也需要安排相应的人力以及物力接待查询档案的人员。但是利用计算机技术以及扫描技术，使用者可以在网上对相关材料阅读发送申请，审批通过之后，档案馆会将使用者需要的信息扫描成数字图像，传输给使用者，使得人力、物力、时间有了很大的节约，并且功率效率非常高。在我国社会水平不断提升的当下，广大群众们更加注重自身的知识产权和信息安全，为此我国相关档案管理工作的法律法规日渐完善。当前我国已经正式颁布了《中华人民共和国档案法实施办法》，其中针对档案管理类型和内容进行了明确叙述，将微缩存储形式纳入到了档案管理工作内容当中，明确了微缩档案管理手段与档案原件具备同等法律效力。如果档案软件因为被损毁等原因不能再应用时，微缩品便是法律证据。但因为有可能会被篡改，所以需要对微扫描一体技术进行应用，具体而言便是将扫描仪安装在微缩拍摄机上，在拍摄的同时，会产生两种产品，其一为微缩胶片，其二为扫描影像，这样便对微缩品的法律地位给予了保障。
5房地产档案管理运用缩微技术的优势
缩微技术之所以在我国社会档案管理领域运用日渐广泛，其具备一定的应用优势，可以切实有效促进我国档案管理工作发展与进步。
5.1规范化房地产档案管理
在我国科学技术不断发展和进步的当下，我国档案存储技术手段日渐增多，无论是哪一种存储技术手段都有利有弊，但是相比之下缩微技术具备一定的稳定性、高效性，不仅可以实现巨大数据信息存储，而且还可以满足视频、图片、数据、文字、表格等诸多档案类型的存储需求，是当前房地产档案信息存储工作当中具备高效性的技术手段之一。在实际使用的过程中，缩微技术可以对传统胶片存储进行转移与优化，借助缩微技术手段可以保障与原档案信胶片实现完全一致的存储，并且我国对其存储模式、存储流程有着明确的规范。借助缩微技术可以在一定程度上保障房地产资料的完善性、精准性，促进房地产档案管理工作标准化发展。
5.2确保房地产档案法律效力
缩微技术在法律层次上具备一定地位，并且在《中华人民共和国档案法实施办法》当中提及到了微缩技术，并明确了微缩技术档案与原档案具备一样的法律效力，这也展现出了微缩技术的合法性、科学性。微缩技术使用过程中的安全性、可靠性不容小视，即使原档案丢失，微缩复制品一样具备法律效力，这就极大程度降低了由于档案原件丢失面而造成的法律证据不足的风险。
5.3其他方面的优势
早在1870年，缩微技术就有了应用的实例，到目前100多年了，缩微技术的普遍运用也突出了其他的优势。第一，复制缩微品的成本低，而且更加快速、方便。可以通过微泡、重氮等方式制作所需要的档案缩微品复制品，成本低，方法简单且效率高。例如，利用重氮方式拷贝一盘30米左右，16mm的胶片，只需要5min即可完成。第二，缩微胶片可以缩小至原件的1/7-1/48间，这就确保了缩微档案可以十分小的体积来储存更多的档案信息，这在一定程度上节约了档案保管的空间。且缩微胶片质量、尺寸和规格统一、可把不同外形及材质的档案以统一固定的形式，达到标准化，方便管理，同时还可以加快档案信息的传递交流技术。第三，缩微技术、数字技术是可融合的，能发挥各自优势。随着现代科学技术的不断发展，缩微技术从原有单一载体发展成数字化技术相互融合及共同发展的模拟技术。缩微胶片扫描仪以及数字存档机等设备出现，数字文件以及缩微品间相互转变变得十分容易，缩微品规格统一更方便管理，可通过网络传输，实现档案信息的远距离传输。
6结束语
总之，与其他档案管理相比，房地产档案管理过程中遇到的问题会比较多，也比较麻烦，其中借助微缩复印技术产生的优势和价值非常突出，与其他数据化归档信息功能相比，该项技术的管理效率更高，并且产生了更强的结构稳定性，可以使档案数据的应用寿命得以延长，并确保安全性。在未来的发展中，这一技术还会有更多的创新和提升，会促进信息档案管理更加智能化以及标准化。
参考文献
[1]冯惠英.房地产档案管理中房屋登记薄的重要性分析[J].住宅与房地产，2020（3）：10.
[2]杜鑫.“互联网+”视域下的房地产档案管理的可行性路径探索[J].国际公关，2020（1）：194.
[3]彭靖.房地产档案管理信息化的意义及改进策略[J].企业科技与发展，2019（11）：295-296.
[4]廉茹丽.房地产档案管理现状与发展趋势[J].中国房地产，2019（31）：65-67.
[5]聂志群.数字化技术在房地产档案管理中的运用研究[J].城市建设理论研究（电子版），2019（30）：60.
作者:张桂玲 单位:聊城市不动产登记中心
