单位档案管理范文1
农业科技档案是基层农业科研单位各项工作有序开展的关键，是单位发展历程的真实记录，是单位日常管理工作的重要组成部分。通过对基层农业科研单位农业科技档案管理的意义、现状和存在问题进行分析，提出管理措施和建议，确保基层农业科研单位农业科技档案管理工作健康发展。
关键词：
基层；农业科技档案；档案管理
农业科技档案是农业科研部门在农业科学研究、生产运用、基础建设等活动过程中形成的对国家和社会具有保存价值的文字材料、计算材料、图纸、录像、照片、实物、标本等不同形式和载体的科技文件材料，是农业科学技术研究活动的真实记录和技术资源储备，是从事农业科技研究、生产、技术开发的重要依据，是国家的宝贵财富。
1基层农业科研单位科技档案的重要性
农业科技档案是广大科技人员在平时的试验研究中积累和保存起来的宝贵经验、生产试验技术，是基层农业科研单位管理工作的重要组成部分，是农业科技人员辛勤劳动创造的智慧结晶，科学合理开发利用科技档案，将有利于促进农业生产、科研技术研究，有利于农业农村经济发展，有利于帮助农民提高农业产量、脱贫致富。
2基层农业科研单位科技档案管理现状
2.1农业科技档案管理制度不完善
基层农业科研单位制定的档案工作管理办法中绝大部分都是对档案管理员提出的要求及职责，没有一条是规范科技人员的，即便是在单位日常管理规范中出现也只是蜻蜓点水似的一带而过；科技人员移交科技档案完全靠自觉自愿，没有奖惩，缺乏责任心。
2.2农业科技档案资料流失严重
广大科技人员对档案管理认识不到位，没有认识到档案对农业科技发展的促进作用，一些应该归档的核心材料自我保管，遗失、损坏现象严重，特别是一些科技人员因工作岗位变动或退休后，带走或遗失自行保管的档案，影响了科研推广工作的延续性，科研档案的完整性。
2.3农业科技档案管理工作不受重视
2.3.1档案管理意识弱。
基层农业科技档案是农业科研人员从事科学研究的重要依据和必要条件，然而一些科技人员不愿意将自己记载的原始资料移交档案室，还有一部分科技人员对单位档案管理工作不信任，应付性的上交一些档案资料，致使科技档案的收集非常困难，档案管理员无法整理出完整而有价值的信息；其次基层农业科研单位科技档案管理没有具体的分管领导负责监督与指导。
2.3.2档案管理工作人员缺乏自信心。
档案管理工作平凡而枯燥乏味，是一项消磨性子的活。基层农业科研单位科技档案管理工作与科研工作相比，领导的重视往往倾向于科研工作，对科技档案管理工作存在不重视的思想；即便重视也仅停留在口头上、会议上，没有落实到实际行动中，导致部分基层单位档案管理员缺乏自信，认为自己付出的辛勤劳动得不到肯定。
2.4档案管理员业务素质不高
基层农业科研单位档案管理专职人员较少，缺乏档案管理专业人才，大多数都是兼职，工作繁忙而琐碎，经常是心有余而力不从心。部分档案管理员缺乏农业科技知识，对农业科研工作也是一知半解，所以科技档案管理工作只是一般的收集资料、整理归档。
2.5农业科技档案管理工作缺乏创新
基层农业科研单位档案管理工作思想守旧，大部分只停留在你上交，我保管的工作状态，工作不积极主动，欠缺创新意识，墨守成规，按经验办事，没有充分发挥主观能动性，局限于按照上级档案管理部门和单位领导的要求及指示来完成单位档案管理工作，有时产生新的想法也只是停留于心动而无行动。
3促进基层农业科研单位科技档案管理工作的对策
3.1完善农业科技档案管理制度
明确职责和要求，采取切实可行的措施，把科技档案管理工作纳入岗位责任制考核范畴，明确具体责任和要求，随时监督，定期考核，在档案管理制度中明确写入科技人员移交档案资料的规定，并实行归档与年终评奖、评优、科技成果申报等挂钩，从而在制度上得到保证。首先基层农业科研单位科技档案应在下达科研计划或工作安排时就同时向课题组下达建档任务，并以此作为项目验收、考核的依据。课题组负责人要分阶段进行科研文件、试验材料的收集、积累，在每一项研究工作结束后及时整理成册，审查签字后上交档案室进行归档，从而保证所移交档案的真实性、完整性和成套性；其次要指定一名领导负责监督，对没有按要求及时上交档案资料的课题组给予相应的处罚，对于完成较好的给予奖励。
3.2加强宣传，增强档案意识
大力宣传农业科技档案的重要性，使广大科技人员进一步认识科技档案工作的重要意义和作用，积极自觉支持档案室工作，提高科技人员主动归档的自觉性；加强对档案法及国家关于科技档案管理办法的宣传，增强科技人员的档案意识。
3.3加强培训，提高科技档案管理人员的综合素质
目前基层农业科研单位要全面引进档案管理研究专业人才的可能性较小，因此加大现有档案管理工作人员的培训显得尤其重要。加强档案管理专业技能培训，尽量为科技档案管理员创造学习机会，强化档案管理专业知识，通过培训提高档案管理业务水平，提高个人综合素质；加强农业科技专业知识培训，熟悉本单位科技研究工作的任务；加强计算机应用知识培训，掌握档案管理系统应用操作技能和科技成果信息检索方面的知识，使农业科技档案管理更加高效规范。
3.4解放思想，开拓创新
基层农业科技档案管理员，要解放思想，更新观念，勇于创新，改变工作方式，变被动为主动，走出档案室，适时参与或了解本单位、本部门的各项活动，主动跟踪课题研究进展，与科技人员合作互动，及时收集相关资料；科学合理开发利用档案资源，尽力为科技人员做到雨前送伞，雪中送炭，从而增强科技人员上交档案的积极性；不断更新知识，加强学习档案管理综合知识，增强创新意识。
总之，农业科技档案管理工作是基层农业科研单位健康发展的需要，是单位各项研究工作的有力证据，是单位工作不容忽视的部分，做好基层农业科研单位科技档案管理工作将会更好的为农业、农村经济发展服务，为农民脱贫致富做贡献，然而基层农业科技档案管理工作是机遇和挑战并存，希望和困难同在，只要领导重视，全体科技人员积极参与，档案管理人员正视现实、抓住机遇、知难而上，基层农业科研单位科技档案管理工作将会迈上新的台阶！
作者：杨书彩 单位：德宏州农业技术推广中心
单位档案管理范文2
（一）档案管理人员的综合素质有待提高
与一般事业单位不同，医疗卫生事业单位在业务开展、行政管理、科研等方面均有着一定的保密性。所以，这也就决定了从事医疗卫生事业单位档案管理工作的人员，一定要具备较高的综合素质，这样才可以满足实际工作的需求。然而在实际工作中，一些医疗卫生事业单位经常安排一些退居二线的医护人员或不具备档案管理知识的人员从事档案管理工作，导致大部分档案管理人员都不了解档案工作的开展，也没有认识到档案管理工作的重要性，进而无法保证各项工作的全面落实。但是随着科学技术的不断发展与进步，许多医疗卫生事业单位都建立了相应的数字化档案，然而因为一些档案管理人员没有接受过相应的教育与培训，缺乏先进的管理知识与技能，限制了档案管理工作的顺利进行，进一步制约了医疗卫生事业单位的发展。除此之外，一些医疗卫生事业单位在开展档案管理工作的时候，还存在着严重的兼职现象，导致工作人员无法全身心的投入工作当中，降低了档案管理工作的质量与效率，限制了档案管理水平的提高。
（二）档案管理信息化建设落后
随着信息技术、计算机技术的不断发展与进步，档案管理工作也在不断发展，应用的先进技术也越来越多。然而在实际操作过程中，档案管理信息化建设只是在一些经济较为发达的区域展开，而经济相对落后的区域，无法有效展开信息化建设，进而在很大程度上限制了医疗卫生事业单位档案管理工作的展开。加之医疗卫生事业单位工作性质特殊，在开展档案管理工作的时候，不仅需要符合时展的要求，还要充分考虑医疗卫生事业单位的发展趋势，如果没有进行综合考虑，必然影响档案管理工作的开展，进而降低工作效率，阻碍医疗卫生事业单位的进一步发展。
二、强化事业单位档案管理工作的对策
（一）加强对档案管理工作的重视
在医疗卫生事业单位开展档案管理工作的时候，因为缺乏思想、行为上的重视，导致医疗卫生事业单位档案管理意识较弱，并且无法有效调动工作人员的积极性，限制了档案管理工作的全面展开，进而在一定程度上对档案资料的完整性与真实性产生了严重的影响。因此，在医疗卫生事业单位发展的大环境形势下，一定要引起领导干部的重视，从思想到行为，都要重视档案管理工作的开展，并且营造良好的工作环境，促进档案管理工作可以全身心的投入工作当中，取得良好的工作效果。在日常工作中，一定要严格规范工作程序与内容，及时处理档案资料的收集、整理、分类、归档等工作，确保档案资料的完整性与真实性。
（二）提高档案管理人员的综合素质，建设高素质的档案管理队伍
随着社会的不断发展与进步，知识的不断更新与充实，医疗卫生体制改革的不断深入，新行业、新领域的不断出现，档案管理工作越来越重要。目前，档案内容越来越丰富，信息载体越来越多，管理手段越来越先进，这都需要管理人员具备较高的素质与水平，这样才可以保证档案管理工作的全面落实。现阶段档案管理工作的开展，需要的不仅是熟悉档案业务的人才，还要对现代知识与技术手段予以一定的了解及掌握。
单位档案管理范文3
在21世纪的今天社会正在飞速的发展，给我国事业单位的档案管理带来了新的挑战，我国事业单位在我国的发展在不断的加速，档案管理工作也就变得越来越重要。在我国事业单位发展的过程中档案管理工作存在一些问题，这些问题制约了我国事业单位档案管理工作的发展，在我国事业单位档案管路的发展中要遵循一定的原则，在新时期我国的档案管理工作有了新的内涵。本文主要对事业单位档案管理工作存在的问题，遵循的原则以及管理模式的创新进行了分析。
【关键词】
事业单位；档案管路；创新思考
就目前事业单位的发展情况而言，进行档案管理是非常重要的，我国的事业单位的发展经过了转型和改革我国事业单位的发展迈上了一个新的台阶，在我国事业单位的发展对于档案管理的相关工作还存在着一定的问题，随着我国事业单位的不断发展，档案管理工作一定可以高效协调发展，档案管理工作在事业单位的发展中有着重要的作用和深刻的意义，在事业单位的发展中要加强档案管理工作的重视，促进事业单位的可持续发展。
1我国事业单位档案管理工作中存在的问题
1．1事业单位的对档案管理工作不重视
档案管理工作是事业单位正常运行的重要组成部分，在我国事业单位的发展中档案管理工作起着非常重要的作用，但是我国的事业单位对档案管理工作不够重视，档案管理工作在事业单位的发展中只是一个形式，就造成了我国事业单位的档案泄密，给事业单位的发展造成了严重的打击，阻碍了事业的单位的正常可持续发展。事业单位的档案主要记录了事业单位的发展情况和发展历程以及重要的事件，但是由于档案管理工作得不到重视，导致事业单位的档案大量的损坏和丢失，给事业单位的发展带来了极其严重的影响。
1．2档案管理人员的水平偏低
我国事业单位的档案管理知识一个表面的形式，在事业单位档案管理人员的选择上也是非常简单的，造成档案管理人员的综合素质偏低，也是影响我国档案管理工作可持续发展的一个重要因素，我国当前事业单位的档案管理人员的工作可以说是事业单位中最悠闲的一个工作。他们对于档案工作不了解，事业单位对档案管理工作不中是，导致档案管理员工对档案管理工作经常是敷衍了事，给档案的管理带来了极大的影响，也是我国事业单位的资金浪费严重。
1．3缺少完善的档案管理系统
档案管理工作对于事业单位的发展来说可大可小，我国的事业单位的档案管理工作处在一片混乱的状态，档案管理工作完全根据档案管理人员主观意愿进行管理，给我国的档案管理工作造成的极大的影响，导致我国的档案管理工作存在巨大的漏洞。档案管理工作是事业单位发展的组成部分之一，在进行管理的时候要遵循一定的原则，但是在我国事业单位的档案管理工作中档案管理系统不完善，档案管理的分工不明确，档案管理工作处在一片混乱之中，给我国事业单位的发展带来了消极的影响。
2我国事业单位的档案管理原则
2．1在进行档案管理过程中要遵循权责统一原则
我国事业单位的档案管理工作要遵循一定的原则，档案管理工作可大可小，当时原则一定不可少，档案管理人员要按照基本的原则对档案进行管理，明确每一个档案管理人员的和领导的责任，如档案管理工作的领导主要对档案管理的相关工作负责，对档案管理工作进行检查和监督，但是他也要保障档案管理人员的相关权益。如果档案管理部门只重视档案管理责任而忽视档案管理人员的相关权益，将会给档案管理员工的工作积极性性带来消极的影响，也将影响到整个档案管理工作的发展，因此在档案管理工作要坚持权责统一的原则，将档案管理人员承担的责任和获得的权益结合起来，推动档案管理人员的工作积极性。
2．2在进行档案管理工作时要遵循灵活性的原则
档案管理工作是事业单位工作的一部分，关于档案管理工作我国也是制订了一些标注进行保障的，因此在档案管理工作中要遵守国家相关部门制订的规定，但是也不能对其他行业的档案管理进行照搬照抄，要有自己档案管理的独特性，在我国不同的事业单位有着自己独具一格的特色，因此在进行档案管理的过程中要遵循灵活性的原则。档案管理工作在不同的事业单位管理的情况也不同，因此进行事业单位的档案管理一定要符合事业单位的实际情况，遵循事业单位档案管理灵活性的原则。
2．3在管理的过程中要按规范办事的原则
在档案管理工作中不能根据档案管理人员的主观能动性进行档案管理，要根据相关的规范进行办事，根据档案管理的实际情况制订档案管理科学，高校，合理的档案管理制度，这些制度要符合档案管理的实际情况，符合档案管理的相关规定，保障档案管理工作的顺利进行。按照相关的规范进行档案管理是我国事业单位档案管理的基本要求，也是我国档案管理工作健康稳定发展的重要保障。国家制订关于档案管理的相关规范，为事业单位的档案管理工作提供了依据。
3我国事业单位档案管理模式的创新
3．1完善我国的档案管理制度
目前，我国事业单位的档案管理存在着很大的漏洞，因此要完善我国事业单位的档案管理制度，档案管理制度可以对档案管理人员的工作进行约束，档案管理是对档案的一种保护，通过对档案进行管理可以减少档案的损坏和丢失，制订档案管理的制度，做到我国事业单位的档案管理有法可依，在遇到一定问题是可以依据档案管理制度的相关规定进行解决，促进我国事业单位的档案管理朝着科学化的方向发展，将带动我国事业单位的健康稳定发展。
3．2深化档案管理，提高管理人员的综合的素质
我国的事业单位的档案管理要不断的进行深化，要跟上时展的步伐，提高我国事业单位的档案管理水平。目前我国的档案管理人员综合素质比较低，我国的档案管理人员缺乏专业的档案管理知识，我国事业单位的档案管理要招聘具有展业知识的档案管理人才，提高我国事业单位的档案管理水平。对档案管理人员进行专门的培训，于其它事业单位的档案管理人员进行经验交流，找出自己的不足，及时的改进本单位档案管理中存在的问题。对于档案管理人员事业单位的领导要对档案管理人员进行定期的抽查，检查档案管理人员的档案管理知识，为事业单位的档案管理的发展提供保障。
3．3将档案管理于当代的信息技术相结合
今天事业单位的档案管理已经不能再沿袭以前的管理办法了，进入21世纪以来我国的信息技术处在高速发展的阶段，事业单位的档案管理要与当代的信息技术相结合，让档案工作更加的方便，快捷。信息化的档案管理方法将事业单位的档案管理带上了一个新的台阶。
4结语
总之，事业单位要重视档案管理工作，积极的引进先进的档案管理技术，遵守档案管理原则，保证事业单位档案管理工作的有好友快进行，促进事业单位的健康稳定发展。事业单位在我国的发展中占据着非常重要的，在事业单位发展中各项工作的管理都是非常重要的，因此在事业单位的发展中要统筹安排好单位内部的各项工作，为事业单位的可持续发展打下坚实的基础，档案管理工作要与时俱进，发展创新型的档案管理模式，紧紧跟上时展的步伐。
作者：姜俐 单位：绥滨县环境卫生管理处
参考文献:
单位档案管理范文4
摘要：
当下社会正值经济全球化时期，因此与之相关的各行各业的发展都得到了一定程度的推动与完善，这得益于这一时代形势，我国的档案事业，也别是在事业单位系统内部的档案事业也得到了较为完善的发展，事业单位档案事业的执行体系得以与全新的时代元素相结合，进而在相关档案的管理层面实现了信息化的进步，但事业单位档案管理软件作为一种全新的时代产物，在具体的执行层面依旧存在一定的阻碍性问题，因此主要分析了事业单位档案管理软件中存在的问题与对策，以期为相关问题的解决提供一定的建设性策略。
关键词：
事业单位；档案管理软件；问题；对策
当下的社会体系建设已经进入了全面信息化的时代，因此各行各业也都在这一程度上实现了自身的建设性繁荣，而我国的档案事业也不例外，在相关事业单位的领导者的重视性建设下，新时代体制下的事业档案的管理机制已经全方位地与时代的信息化特性相结合，并衍生出了更为先进化的成果，机事业单位专用的档案管理软件，得益于此，事业单位的档案管理机制建设又提升了一个新的层次，但是在该软件的实际使用过程中依旧存在一定的问题，而为了对这些问题进行一定的解决，我们需要对这一软件的整体性建设体系有一个全方位的了解。
1档案管理软件的功能
1.1对所收公文的登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用组建档卷。
1.2相关公文的查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且”关系。可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
1.3档案来源查找
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文域行力序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可，其中档号、责任者等均为电脑自动产生。
2事业单位档案管理中的缺陷
2.1时间与空间的局限
档案部门完全靠自己的技术力量解决计算机普及应用问题的代价高昂，而且相对困难有些单位虽己建立和健全了档案管理制度，但是没有真正落实到实处，对档案工作的重视程度不够;档案整理不规范，组卷不符合规范要求，组卷混乱现象较为严重;甚至一些单位未开展档案鉴定或不按法定程序擅自修改归档保存的文件材料。
2.2管理不善
由于各地经济条件的差异性导致有些单位档案保管条件相对较差，档案管理基础业务比较薄弱，档案管理的现代化设施相对落后，受当地经济发展制约，短期内难以改善基础设施，所以有关档案管理软件根本无从谈起。许多事业单位未能最大限度的发挥档案应有的作用，只重视档案的收集、整理、保管等环节，认为把档案管好、不丢失、不破损就算是尽到了责任，而忽视了对档案资源合理的开发利用。
3事业单位档案管理软件中存在问题的具体对策
3.1培训机构的建立
培训机制的确立在事业单位的建设体系中应该是一种必然，因为一个合格的单位势必要有自身的基础性培训机构，进而对相关岗位的员工进行相应的指导性培训，以使其了解其所处岗位的意义与相关的义务，同时也使其能够对自身岗位的重要性有一个全方位的认识，进而在此基础上，更好地执行自身所处岗位所要求的任务。而员工在此之后所接受的就是实际技能的培训，因为员工的技术水平参差不齐，因此其需要对相应的任务执行流程有一个全方位的掌握，进而在此基础上使自身的执行力得到强化。在此基础上执行具体的档案管理软件的应用，能够使员工更好地应对将会面对的问题，而这也能够从侧面实现对档案管理软件的使用层面的良好规划。另一方面，要对档案管理员工进行科学化、专业化的培训，提高档案管理人员的进入门槛，只有任用专业的档案管理人员开展事业单位的档案管理工作，才能适应事业单位的发展，跟上时代的步伐。
3.2档案内容的及时更新
作为事业单位内部的档案数据，其数量一般都较为庞大，因此要及时地对数据库中的档案数据进行较为细致化的更新，以使得相关的档案能够切实反映到单位体系内部的每一名员工的实际个人情况。而对于事业单位而言，其内部的人员变动较为频繁，因此相关的档案管理软件的执行人员也就要及时地对内部的档案数据进行及时地更新，进而使档案库的数据与实际的人力档案在内容上相匹配，而这繁重的档案工作的实际执行就需要档案管理软件的工作人员具备一定的耐心。在此基础上档案管理软件的工作人员还需要对废弃的事业单位档案进行封存并及时从数据库中剔除这些废弃档案的相关数据，进而使整个事业单位档案的管理体系的执行更具效率化。因此事业单位档案数据的处理环节的明晰规划也是能够使事业单位档案管理软件的执行更为顺畅的有效措施之一。
3.3现有档案库的合理利用
固有的档案库对于事业单位的档案管理软件来说是较为重要的数据基础，因此在实际的档案管理软件应用层面也要对这一部分基础性数据加以合理利用，进而在此基础上实现档案管理软件的执行力最大化。而相应的固有性档案库资源也能够为实际的工作机制的展开提供较为合理而有效的数据性信息，同时在此基础上能够进一步提升档案管理工作的严密性和执行力。所以相关的领导部门要给予此一定的重视，并在此基础上进一步向档案管理软件的具体应用层面加入一定的科学机制和资金投入，从而更进一步完善这一软件的机制性配置，在此基础上，实现档案管理软件应用的转型与升华。
3.4管理大环境的营造
随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门，档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。环境作为事物发展的基础，对于相关建设性体系的开展具有一定的实际意义，因此在这一基础上，我们就需要对事业单位的档案管理软件的发展环境进行建设，以确保事业单位的档案管理软件能够有一个合理化的发展环境，在此环境中，通过一系列的科研体系的建立来充实事业单位的档案管理软件的不足之处能够使得事业单位的档案管理软件的发展更为顺畅化。
结束语
综上所述，在当今的而时代大背景之下，相应的信息技术与科学技术都得到了一定程度的完善，因此在这一基础上，实现了事业单位内部的档案管理与科技化成果的融合，而将之产物，即档案管理软件的事业单位内部应用能够在一定程度上实现这一体系的实用性贯彻，而这有利于提升档案管理体系的信息化水平，有利于提升当今的科技发展水平，同时还有利于实现事业单位内部的整体管理方式的转变，进而在这一基础上，推动我国相关事业单位的发展与进步。
作者：郭颖 单位：吉林省四平市铁西区英雄社区卫生服务中心
参考文献
[1]程巧玲,事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2011.
[2]吴清越,农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报,2010.
[3]侯然然,试析当前事业单位档案管理中的问题与对策[J].才智,2014.
[4]陈涛,事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子(上中旬)2015.
[5]刘佳,浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].才智,2016.
第二篇：事业单位档案管理
【摘要】
事业单位档案管理作为事业单位工作中的重要内容，与其他日常工作密切相关，伴随事业单位的不断改革与发展，档案管理工作面临新的机遇和挑战。目前，档案管理工作受重视程度不足，管理模式和设备比较落后，存在管理机制不完善、管理意识不高、有造假现象和工作人员素质不高等问题，如何规范事业单位档案管理，建立健全事业单位档案管理规章制度，提高档案管理意识和人员业务素质，对于推动事业单位改革发展，提供可行性发展思路具有重要意义。
【关键词】
事业单位；档案管理；对策
一、事业单位档案管理的重要性
档案管理具有重要的参考价值，作为一种原始记录，第一手资料被历史学家称为“没有掺过水的史料”，具有绝对的真实性和权威性，是对过去工作和历史的真实记录，客观地记录了历史情况，是确凿的原始材料和历史证明。对于事业单位而言，档案管理是单位本身的“成长记录”，是最基础、最集中的记录，完整地反映了单位的变化历程。档案记录的真实史料为制定单位计划和落实具体工作提供了可靠的历史依据。事业单位的档案管理作为国家设置的重要信息管理机构，具有保密性，其存放的史料为国家提供档案管理和信息支持。事业单位档案管理内容包括上级部门机密、秘密文件的保存，还涉及人事、养老、工资等多个方面，可以全面提供可查询服务。
二、事业单位档案管理的发展现状及存在问题
（一）事业单位档案管理的发展现状
1.档案管理尚未受到足够重视。事业单位档案管理储备的信息量非常大，对于优秀员工的评比、查找资料、人事变动如人员调动、工资调整、离退休老干部的所有信息等都具有快捷可查作用，可以提高单位办事效率。目前，部分事业单位的档案管理工作并没有引起足够的重视，单位领导对档案管理的重视不足，致使单位的档案管理工作没有配备专业的管理人员。
2.档案管理模式落后，设备陈旧。现在很多单位仍是按照传统的档案管理模式进行存档和档案保管，有的纸质版档案在一定程度上已部分损坏，且无法修补，档案失去了完整性。另外，纸质档案易受天气影响，如发生受潮现象，纸质档案就会发霉，不利于档案管理的长久持续推进，也不利于档案管理的查询。在当前经济、科技发展迅速的大环境下，事业单位需跟上时代的步伐，引入先进设备，提高档案管理工作效率，及时配备适用于档案管理的设备，同时招聘档案管理专业人才，推动档案管理工作的新发展。
（二）事业单位档案管理存在的问题
1.档案管理机制不完善。目前，在事业单位普遍存在档案管理不规范、不完整、卷面不整洁等问题，主要表现在以下四方面。一是档号、卷宗标题不够规范，字体、字号不统一，存在错别字、谐音字等情况。二是分类不明确，存在卷内与目录不相符、卷内缺少材料的情况，对有的大篇幅字迹模糊不清楚的材料没有及时地给予补救，致使档案管理失去可利用价值。三是许多事业单位关于档案的收集、保管、保护、借阅、保密等方面制度不健全，有的虽然建立了规章制度，但按照规章制度执行情况不足，很多时候存在制度流于形式的情况。四是卷组不明晰。卷组之间相互错乱，致使信息不健全，没有按照统一标准来划分、整理，卷组与卷组之间出现事件、年份重叠等现象。
2.管理意识不高、利用率低。部分事业单位部门领导对档案管理的重视程度不够，长期以来重“藏”轻“用”。其实，有效的档案管理可以为领导的决策提供重要的依据和基础。同时单位对档案管理带来的效益缺乏宣传，致使员工对档案管理的重要性知之甚少，缺乏对档案管理知识的普及，导致大家的重视不足，使得一些重要的历史史料没有得到有效地回收、整理、归类，历史史料也就缺失了完整性。
3.档案材料管理不严，存在材料不齐全、弄虚作假现象。各级组织部门在对干部人事档案分级、分批展开系统的专项审核过程中，发现很多党员干部的档案资料不齐全，档案材料断档，甚至有的档案材料存在涂抹、修改情况，使档案材料丧失了真实性、严肃性和权威性。有的干部缺失历年的年度考核、人事调动、工资调整等基础档案。有的在档案中修改年龄、增删履历，将背景材料整体“洗白”，成为了一些地方干部人事管理的“潜规则”。
4.档案管理人员业务素质不高。目前部分原有档案管理人员，由于现代技术更新速度过快，已无法适应信息化的档案管理，与时俱进的档案管理人才匮乏。档案管理人员多是兼任档案管理工作，平日缺乏档案管理专业知识的学习培训，档案管理人员的业务素质得不到提升，阻碍了事业单位档案管理工作的发展。
三、推进事业单位档案管理的对策
（一）进一步完善档案管理规章制度
建立科学的档案管理体系，紧跟科技信息化发展，健全档案管理规章制度是档案管理工作的关键。引入专业的档案管理软件，借用信息化时代档案管理方式，确保档案管理工作的可查、可操作性，实现纸质档案重于“藏”，电子档案重于“用”。对照国家的档案管理规章制度，根据事业单位的实际情况，制定出符合本单位的档案管理规章制度，建立与本部门相匹配的档案管理规章制度。加强档案管理制度的学习，做到单位员工人人懂、人人做，切实保证档案管理工作的科学性。
（二）提升档案管理意识
提高单位人员的档案管理意识，提升重视程度。加强档案管理重要性的普及教育，同时提高职工对档案管理工作的认知度和积极性，普及档案管理工作的专业知识，保证档案管理工作能够持续推进。事业单位通过使用高效档案管理软件，进一步提升档案管理工作效率，完善档案管理制度，实现档案管理向信息化转变。定期开展档案管理知识、档案管理规章制度的学习和普及，通过不断地补充学习来提高事业单位档案管理的整体意识。
（三）提高档案管理人员素质水平
事业单位各部门在加大对档案管理岗位重视的同时，应重视档案专业人才的引进，设立专职档案管理工作岗位，增强档案管理人员的培训，实现档案管理信息化。提升档案管理人员的工作能力，一方面是要加强档案管理人员对自身工作的认知程度，熟知档案管理工作的具体内容，并结合单位具体的实际情况作出相应的工作计划，有效地完成档案管理工作。另一方面是加强档案管理工作人员对《中华人民共和国档案法》的学习，做到工作中有法可依，将档案管理推上依法管理轨道。同时《中华人民共和国档案法》对档案管理工作人员在实际工作中也会产生约束性作用，档案管理工作会处理得更加规范。另外，定期开展对档案管理工作人员的专业技能培训工作，不断提高档案管理工作人员的业务水平。
作者：尹逊红 林晓芳 单位：黑龙江农垦管理干部学院 黑龙江省农垦经济研究所
第三篇：事业单位档案管理对策
【摘要】
事业单位的地位在现在社会的地位已经不可替代了，它的发展与它的档案管理有着很大的联系，信息时代的到临，人们对信息已经越来越依赖了，信息也变得越来越重要了，所以，档案的管理也就相应的变得很重要了。但是，在现在的社会上很多的事业单位都不重视档案管理，它们不仅缺乏专业的管理人才，还缺乏完整的管理体系，导致事业单位的发展缓慢，为了解决这些问题，专家们已经提出解决的方法了。
【关键词】
事业单位；档案管理；现状及对策
1前言
随着信息时代的到临，人们对信息越来越看重了，信息也有着重大的作用，几乎所有的仪器都开始信息化了。事业单位也是一样的，为了能在时代中站稳脚步就必须要跟随时代的脚步，防止被时代抛弃，于是企业就开始重视它们的档案管理了，对于事业单位来说，档案管理是单位发展的基础，只有有了坚实的基础，事业单位才会有更好的发展，才能为人们带来更多的便利和好处。
2浅谈事业单位档案管理的现状以及它的重要性
事业单位是社会发展的产物，它的存在也是为了社会能更好的发展以及人们的生活变得更好，所有事业单位也是有很大的作用的。随着社会的发展，人们对信息变得越来越依赖了，信息的作用也明显的体现了出来，事业单位也为了能有更好的发展，也开始向着这个方面发展了，于是事业单位的档案管理部门就出现了。事业单位的档案管理部门主要的工作就是为了记录和保存事业单位的一些重要的事迹和员工的信息，它的存在对事业单位是很重要的。但是，随着时代的发展，人们对利益越来越变得重视了，为了能得到更多的利益，事业单位可谓是无孔不入，而档案管理也不能直接为事业单位单位带来可观的利益，所以，很大的一部分事业单位都开始对档案管理不重视了。除此之外，影响档案管理的还有人才不足或者员工素质低下等原因，因为事业单位不能获得人们的重视，所以，很少的人开始去学习这方面的知识，这也是人才缺乏的主要原因。还有现在很多的事业单位缺乏一套完整的管理体系，没有合适的管理体系，事业单位是不会有远大的发展的。档案的管理对事业单位的发展有很大的影响，它的存在直接促进了事业单位的发展，所以，档案管理对事业单位是非常重要的。
3浅析事业单位的档案管理常出现的问题
事业单位的发展是非常迅速的，但是，在发展的过程中，它也出现了很多的问题，这些问题严重的阻碍了事业单位的发展，其中，最主要的还是它的档案管理，档案管理常出现的问题有:缺乏专业的人才;缺乏完整的管理体系;对它的不重视等问题，这些问题都严重的影响到了事业单位的发展。
3．1事业单位对档案管理不重视
随着时代的发展，人们对金钱的追求变得前所未有的迫切，事业单位也是一样的，它们的高层眼中只有能为他们带来利益的项目和部门就是好的，就会给予重视，而那些不能给事业单位带来直接利益的部门就相应的会被冷落，不被重视，其中档案管理就在其中，这就是为什么现在事业单位的发展如此缓慢的原因。档案管理因为不能为事业单位带来直观上的利益，使得事业单位对它不重视，不给予它发展的支持。他们只是认为档案管理就是记录一些重要的信息，并保存，其他就没有任何作用了，是不值得去重视的。
3．2档案管理缺乏完整的管理体系
事业单位的发展是非常迅速的，它发展的时间其实不是很长，这就使得它缺乏时间的积累，没有足够的经验来借鉴，这也是它没有一套完整的管理体系的主要原因。在现在的社会中有很多的事业单位还依旧使用的是老旧的管理体系，不能跟上时代的步伐，这些事业单位终归是会被时代所抛弃的。而一些事业单位为了跟上时代的脚步就开始对管理体系进行改革，但是，因为缺乏好的实例借鉴，它们的管理体系是不完整的，在运行的时候是会出现很多的问题。
3．3缺乏专业以及拥有职业素养的人才
人才是事业单位发展的基础，只有有了足够的人才，事业单位就会有更好的发展，就会拥有更强的竞争力。但是，在现在的社会中，事业单位的档案管理人才却是非常的缺乏，这主要的原因就是档案管理被忽视，得不到重视，使得很多的人都认为从事档案管理是没有任何前途的，所以，他们都不会去学档案管理相关的知识，这就造成了现在社会上档案管理人才缺乏，不能满足事业单位的需求。人才本来就少，拥有职业素养的人才就更是少得可怜了。在现在有很多专业知识学习不足就去开始工作，最后使得档案管理做的非常差，对事业单位造成了很大的损失，这种人就是没有职业素养的一类人。
4浅析事业单位档案管理的解决对策
档案管理对事业单位是很重要的，所以，为了事业单位能发展的更好，就要对它的档案管理给予高度的重视，使得它能正常的工作，促进事业单位的发展。
4．1给予事业单位档案管理高度重视
在现在的社会中，人们都开始以利益为主，他们都钟爱能为他们带来直接利益的东西，事业单位也是一样的，它的高层也有相同的心思，因为档案管理不能为事业单位带来直接的利益，很多的事业单位以此就疏远了它，不再对它给予足够的重视。这样做明显就是错误的，因为档案管理对事业单位来说是至关重要的，它是事业单位发展的基础和后盾，是不能缺少的，所以，为了能让事业单位获得更好的发展，就要对它的档案管理给予足够的重视，也只有这样，事业单位才会发展的更远更好。
4．2创建一套完整的档案管理体系
对于一个事业单位来说，有一套好的管理体系是非常重要的，这会使得它在激烈的竞争中获得更大的优势，同时也能使得它能发展的更远，可见，对于事业单位来说，拥有一套完整的管理体系是多么的重要了。在现在很多的事业单位中是没有一套完整的管理体系的，因为以前的管理体系虽然是完整的，但是因为随着时代的变迁，它已经不能满足社会需要了，很多的事业单位为了能有更好的发展，可是尝试创造管理体系了，但是因为缺乏经验，使得管理体系不是很完整，为了事业单位能更好的发展，档案管理就必须有一套完整的管理体系，以此来促进事业单位的发展。
4．3培养出专业、高职业素养的人才
因为档案管理以前很少受到人的重视，所以，只有很少一部分人学习档案管理，但是，随着时代的发展，事业单位的不断增多，它所需要的人才也就相应的增多了，对于事业单位来说，其它部门的人才是足够的，只有档案管理缺乏专业的人才，这严重的影响到了事业单位的发展，为了事业单位能有很好的发展，就必须要培养出相关的人才。培养人才需要的时间是很长的，所以，为了能让学生们学到这些专业知识，就需要在他们的课程中增加这门课程，除此之外，还要对已经工作的人员进行定期的专业知识学习，让他们了解到更多的专业知识。
5结语
事业单位在现在社会上占据着重要的地位，它的发展直接会推动社会的发展，所以，为了社会能发展的更好，就要让它发展的好。事业单位的发展与它的档案管理是分不开的，好的档案管理会促进事业单位的发展，所以，档案管理对事业单位是非常重要的。
作者：李霞 单位：绥滨县环境卫生管理处
参考文献:
单位档案管理范文5
关键词：新时期；事业单位；档案管理工作
一、新时期事业单位档案管理工作存在的问题
（一）档案管理工作业务基础不强
有些事业单位缺乏较强的档案管理工作意识，也不重视国家有关法律法规在事业单位工作实践中的真正落实，不利于提升档案管理工作效率和工作水平。有些事业单位自身缺乏较强的档案管理基础业务能力，出现管理混乱的情况。基础工作质量关乎到档案管理工作效率。就现阶段的情况来讲，我国很多事业单位自身都尚未建立和健全档案管理工作制度，也没有一套科学规范的档案管理工作标准[1]。很多事业单位尽管建立档案管理机制，但是由于多方面的原因而不能将其在工作中落实到位。档案管理工作缺乏专门的人进行负责，这样容易导致档案管理工作缺乏标准化和合理化，进而导致档案信息的价值不能充分发挥出来。
（二）档案管理方法缺乏创新
想要提升事业单位的档案管理工作效率，必须要不断改变现有的档案管理工作方式。随着社会的日益发展和进步，事业单位的档案管理工作压力不断加大，而且档案管理方式也是多样化的。然而许多事业单位还是采用传统的方式进行档案管理，使事业单位的档案管理工作无法更新。并且有些事业单位的档案管理部门尚未结合自身的实际需求，不断创新档案管理制度，也没有迅速整理重要的档案信息，更加没有将档案的归档以及装订工作真正落实到位。由于受到档案管理条件带来的影响，并没有实现档案管理工作的现代化。并且有些事业单位在档案管理工作中仍旧采用手工管理方式，导致一些宝贵的档案资源不能合理运用，这样就很难充分发挥出档案资源的重要价值。
二、新时期事业单位档案管理的创新措施
（一）创新档案管理方法，提高现代化水平
在新时期档案管理工作创新的重要环节是档案管理方法的创新，信息化档案管理已经逐渐成为档案管理的主要发展，还是实现信息化档案管理的前提条件[2]。伴随着电子信息技术的迅速发展，出现越来越多的档案管理软件，网络技术高速发展，计算机知识的广泛普及，这些在一定程度上都为实现信息化的事业单位档案管理数据资源打下良好的基础。在该过程中，作为事业单位的档案管理者，必须要在软件上构建与本单位相符的系统，分层次完成档案梳理工作。扫描上传历史档案原件，对将来的档案信息采用两种保存方法，除了需要对纸质档案进行留存，还要运用软件系统做好电子版存档，将其在预定的系统内保存，也可以将其上传在云端上。同时，必须要引起注意的是，事业单位必须要结合自身的档案性质，选择适合的软件系统，在整理以及上传保密材料时，必须要设置有关的保密环节，不能泄露信息。在档案管理中运用现代化信息技术，这是事业单位档案管理创新的主流发展趋势，而且是新时期事业单位档案管理创新工作的重点。
（二）加强事业单位对档案管理的意识
随着现代科技的日益发展，社会各个领域都在不断创新，在档案管理工作中运用新的技术，领导必须要高度重视档案管理，积极宣传档案管理的重要意义[3]。并且档案管理部门工作人员在实际工作中必须要对自己提出较高的要求，具有较强的工作责任感，有效完成档案管理工作。同时，必须要多鼓励员工不断创新，提高自身的专业素质，在工作中如果有好的创意，必须要大胆表达出来。尽可能为员工建立表达自身想法的平台，使每个员工都可以积极主动参与到档案管理工作中。
（三）建立和健全档案管理工作体制
建立和健全档案管理工作体制，是完成档案管理工作的关键，也是重要的环节。对于事业单位档案管理工作中出现的问题，需要科学制定工作标准，明确提出档案管理工作的各项要求，这样可以显著提高档案管理工作效率。首先，事业单位需要充分认识到自身的发展特征，结合自身的实际发展情况，制定符合事业单位发展目标的档案管理体制，进而清楚明确档案管理工作内容和工作方向。就档案管理工作体制来讲，需要合理设置专业管理机构和每个工作岗位的职责。其次，必须要充分体现出档案管理体制的公平性，只有利用制度进行约束才可以具有平等性，才可以使制度对工作人员的一切管理行为进行规范。制度中不仅明确前线人员的工作职责，而且明确事业单位管理者的档案管理工作内容，将责任真正落实到个人，明显提高管理水平。
三、结语
新时期下事业单位在发展中必须要清楚明确档案管理工作的要求，而且加强档案管理工作的创新。只有创新档案管理方法，提高现代化水平，加强事业单位对档案管理的意识，建立和健全档案管理工作体制，才可以对事业单位的档案管理现状进行更好地改善，实现事业单位所有资源的科学配置。
参考文献：
[1]余志勇.对事业单位档案管理创新与改革新思路的探索[J].兰台内外,2019(28).
[2]包梅花.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(08).
单位档案管理范文6
一、促进事业单位人事档案管理的体系变革
首先，要立足于事业单位的自身特点和人事工作的基本情况，针对档案管理工作的体系问题构建其具有领导职能和调控功能的管理系统和功能部门，针对事业单位人事档案管理工作的实际明确相关的内容、要求和标准，标定事业单位人事档案管理的范围、义务、权力和责任，强化评价、奖惩、反馈等事业单位人事档案管理的各项重要活动，在明确事业单位人事档案管理规定的基础上，为创新体系提供变革的组织化、功能化、结构化前提。其次，要建立人事档案管理的规范体系，重点集中调控人事档案管理的进程、效果、方法、标准的关键环节，在细节上确保人事档案管理的效果和目标，帮助人事档案管理工作进一步建立起相关的制度体系、考核机制、方法系统，整合人事档案管理内外的关系，在最大范围和空间内建立起科学性、可操作性的人事档案管理新措施。最后，体系的变革要结合事业单位的实际情况和发展趋势，采取阶段性、针对性的方式不断促进人事档案管理体系的创新，加速人事档案管理工作的进步，打造适应事业单位人事工作的新体系，让更多的主体能够认识到事业单位人事档案管理工作的价值，更好地创造事业单位人事档案管理内在价值和外部影响，为推进事业单位人事工作的系统创新和持续改革提供坚实的档案管理基础。
二、深化事业单位人事档案管理的服务意识
首先，在事业单位决策层和领导层必须明确建立起支持人事档案管理工作的共识，在意识层面上明确人事档案管理工作的关键地位和重要意义，突出人力资源管理、人才招聘、人事调动、档案管理等关键细节和重点环节，在决策和领导过程中起到带头作用，真正将服务意识注入人事档案管理的实际操作维度，更多地挖掘事业单位人事档案管理的功能和潜力，使档案在发挥人事档案管理重要支撑作用和基础保障功能的基础上体现出真正的价值和意义。其次，事业单位要明确人事档案管理的工作价值和功能，拉近人事档案管理和普通员工之间的关系，形成全员对人事档案管理的科学认知和全面理解，在各岗位和各部门形成服务、支持人事档案管理的合力，使事业单位人事档案管理工作能够进一步升级和转变。最后，在人事档案管理工作体系中要倡导服务意识的培养和强化，既要让人员看到从事人事档案管理工作的意义，也要看到高质量服务人事档案管理工作对自身的发展价值和提升功能，使工作人员能够将全部热情和精力投入到人事档案管理活动之中，在保障和提升人事档案管理服务质量的前提下形成坚定的职业认知和服务意识。
三、提升事业单位人事档案管理人员的能力
事业单位人事档案管理人员的能力高低决定着工作的效能、质量等重要目标，新时期应立足于事业单位实际结合当前人事档案管理的实际要求，对人事档案管理人员的专业素养、实际工作能力、综合技能素质进行科学培训和全面引导，要求人员能够在全面完成新时期事业单位人事档案管理工作的同时，更好地实现保密能力、交流能力的提升，为人事档案管理的创新和变革提供支撑。事业单位应努力引入外部资源，采取“外脑”带领作用和“鲶鱼效应”相互协调的方式，将优秀的人事档案管理人才引入专业性实际操作之中，建立起外部人才的支撑机制和功能型团队，让更多的人事档案管理人员接受外部人才的激励、促进和提升，在打造一支高质量、高产出人事档案管理队伍的基础上更好地适应事业单位人事工作的需要。
四、推进事业单位人事档案管理的信息化进程
新时期事业单位应当立足自身需要和特点充分利用信息技术、互联网平台、高新设备的优势，将信息化技术在人事档案管理工作中更加充分、深入、全面、细致地展现，使人事档案管理工作能够在适应信息化发展大潮的前提下，进一步提升效能、质量和安全，搭建起新时期人事档案管理工作的平台和框架。一方面，事业单位要结合人事档案管理工作的特点，采取以信息技术为载体扩宽人事档案管理的工作范围和服务对象，让管理人员更加全面地了解人事档案管理信息化的实质，全面掌握服务对象的各项资源、各种信息和各类特点，形成人事档案管信息的数字化、资料的共享化新载体，为扩大人事档案管理的功能性和影响力夯实信息化的基础。另一方面，要加强人事档案信息化建设，管理人员必须将信息化作为完成人事档案管理工作目标的核心基础，利用信息化、数字化的优势安全、高效、高质量地进行人事档案管理工作，在全面整合人事档案管理工作体系的基础上，为事业单位提供更加全面、科学、具体的人才档案信息服务和管理工作，为事业单位在新时期的全面发展与持续进步提供充足的体系基础和结构支撑。
五、结语
当前事业单位面临着系统发展和改革创新的任务，人事档案管理工作要顺应事业单位的大局，掌握人事档案管理的变革方向，端正事业单位对人事档案管理的认知和意识，构建科学、全面、完善、系统的人事档案管理机制，真正将信息技术、数字平台和高科技设备融入人事档案管理之中，切实提升人事档案管理的质量，全面提高人事档案管理的水平，保障人事档案管理的效率，为新时期事业单位变革和人事档案管理创新提供坚实的支持和保障。
参考文献
[1]白雪.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理工作[J].人才资源开发,2017(08).
单位档案管理范文7
［关键词］信息化；会计档案；优化
0引言
2017年，中国共产党第十九次全国代表大会明确指出，我国已经进入了“新时代”。在这个新时代，我国科技、经济、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我国向着伟大复兴的中国梦更进了一步。在这个承前启后、继往开来的新时代，我国信息化不断发展，在这个背景下的各项事业都需要适应信息化带来的改变，必须紧跟信息化的步伐，利用信息化为社会为国家做贡献。所以，事业单位会计档案的管理也必须在信息化的背景下进行优化，从而提高事业单位会计档案管理的质量和效率。
1会计档案信息化
2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》中第二条明确规定，事业单位的会计档案管理要适用于此项法律。并清晰解释了什么是会计档案。会计档案可以说是会计资料，反映的主体是单位，包括国家机关、事业单位、企业、社会团体；会计资料是在进行会计核算等过程中形成的；会计资料形式是具有保存价值的文字、图表等；会计资料记录和反映的是单位的经济业务；在新时代信息化背景下，会计资料还包括通过电子设备形成、传输、储存的电子会计档案。随着我国经济快速发展，科学技术的资金投入越来越高，从而推动了我国科技创新能力大大提升，信息化社会愈发明显，各个领域也凭借信息化的科技和便捷充分发展。为了适应时展和科技的进步，事业单位会计档案管理也必须进行优化，从而提高会计档案管理的质量。从《会计档案管理办法》中对电子会计档案的提出和重视就可以感受到信息化给事业单位会计档案管理带来的变化，并且电子会计档案的加入和调整对于事业单位会计档案管理和更好地服务社会带来了积极影响。
2信息化会计档案管理的特点和意义
2.1特点
信息化档案管理不同于之前的档案管理方法，最明显的地方就是能做到自动化。新时代科学技术如此发达，信息化档案管理工作也必然要乘着科技创新的浪潮奔向更美好的明天。信息化档案管理工作的顺利展开和实施得益于计算机设备和网络技术，自动化首先体现在计算机系统能够自动生成电子化资料。自动生成电子化档案信息不仅十分便捷，而且能够使会计档案信息具有一定程度的准确性；信息化会计档案管理的自动化还体现在自动预警。电子设备最怕的就是出现故障导致内部信息全部损坏、丢失或者故障，进而使内部资料紊乱，所以当档案信息出现异常时，计算机系统会自动报警提醒工作人员进行维修，这样既可以及时发现问题并解决问题，又可以避免资料损失。
2.2意义
2.2.1自动化处理提高了工作效率
基于信息化会计档案管理自动化的特点，可以通过自动化处理大幅提高工作效率。今天，我国进入了互联网新时代，我国各项事业运用互联网技术得到迅速发展，因为计算机能够进行高效信息处理，对于信息的输入输出、储存和转发都十分便捷。信息化的会计档案管理可以通过计算机系统对会计凭证、报表、账簿等进行自动生成，还可以对数据进行自动核算、自动判别会计数据档案是否真实可靠，自动对会计资料进行分类保管，使会计业务处理实现了自动化。所以，不论从哪个方面都可以看出自动化的会计档案管理节省了处理时间、提高了工作效率、增强了数据的准确性，信息化对事业单位会计档案的管理起到了推动作用。
2.2.2信息化会计档案管理能够提高管理水平
实施会计档案电子化管理可以将不同系统中的会计数据收集起来，再对档案进行分类、保存和使用，这就实现了会计档案信息资料的统一管理，提高会计档案资料管理的规范性和效益性。电子会计档案顾名思义是使用电子系统，这相对于传统的纸质版会计资料，会降低管理成本和人力物力的消耗，提高了工作效率，节约了资源，保护了环境。此外，电子化的会计档案能够给政府提供更加全面、系统、详细的会计信息。实行信息化事业单位会计档案的管理实现了对会计档案的科学有效管理，对于事业单位的管理和决策提供了有利作用。
3事业单位信息化会计档案管理存在的问题
3.1会计档案管理制度不够完善
众所周知，《会计档案管理办法》在2016年正式实施，这是专门针对传统会计档案管理进行的修改。有一个很明显的改变就是加入了“电子会计档案”，电子会计档案较以前的纸质会计档案有了很大进步，不仅节约了资源，还节省空间。然而，任何事物的实行都应该有制度的保障才能更好地发挥价值，同理，在信息化背景下实行会计档案管理也必须有一系列的制度来保障会计档案管理顺利实施，但是，事业单位会计档案管理方面还是缺乏完善的制度保障。比如，如今的事业单位进行会计档案管理以计算机管理为主，实行计算机和人工相结合的控制方式，如果电子会计档案程序出现错误将会使错误信息一直存在。所以，要完善会计档案储存、利用等规章制度，进而保障事业单位会计档案管理的正确性和安全性。
3.2会计档案管理人员的能力有待提高
电子会计档案尽管以计算机系统为主，但是也离不开人工操作的配合和管理。今天是信息化的社会，我国也正努力进行社会主义现代化建设，信息技术的应用已是必然趋势，我国会计电算化起步相对较晚，导致很多档案管理人员还没有掌握娴熟的电算化知识，无法进行熟练且正规地档案管理操作。会计档案信息化管理离不开一支高素质的档案管理队伍，然而在会计档案管理人员中，有一部分人缺乏会计档案管理知识和能力，由于对会计档案管理的重视程度不够，导致很多事业单位会计档案管理人员是由别的岗位工作人员兼任的，导致了会计档案管理人员的综合能力不够，想要进一步提高事业单位会计档案管理水平，必须提高会计档案管理人员的综合素质。
3.3会计档案管理需提高安全性和软件通用性
虽说信息化的会计档案管理提升了档案管理的安全性，但也不可否认会计档案管理依然存在安全风险。在信息化高速发展的时代，信息传输快捷的特点对事业单位会计管理档案产生一定的不利影响。事业单位的会计档案也属于事业单位需要保密的一部分，然而，当下的信息化会计档案管理还存在着保密意识薄弱的现象，再加上会发生断电、系统故障、黑客攻击、病毒感染等事件，导致事业单位会计档案管理存在安全隐患；除安全隐患之外，会计档案管理软件不专业、通用性差的问题突出。想要有专业化的管理，就必须有专业化的软件系统，然而现有的会计档案管理系统专业化程度低，功能设置和会计档案管理需求不相匹配，财务管理和档案管理彼此相关度差，相对独立性较高，很容易使电子会计档案不能及时归档，导致事业单位会计档案管理的信息化水平降低。
4信息化背景下事业单位会计档案管理的优化路径
4.1完善事业单位会计档案的管理制度
完善管理制度不能凭空想象，要依据现有水平和存在的问题进行分析，要脚踏实习，实事求是。制定会计档案管理制度要有理论依据，要符合事业单位的会计档案管理条例，要进行严格、实际、详细地制定。一是按照《会计档案管理办法》规定的范围进行制定，加大此管理办法的宣传力度。二是明确事业单位会计档案管理人员的责任，加强会计档案管理的内控制度，在这方面，国家档案局和事业单位主管部门要加强工作。三是事业单位内部要遵守会计档案的管理制度，严格按照要求办事，明确各职位的职责，加强实施。
4.2建设一支高素质的事业单位会计档案管理人才队伍
我国强调人才强国战略，人才是一切竞争力的基础力量，因此，为了信息化背景下事业单位会计档案发挥更大的作用，建设一支高素质的会计档案管理人才队伍势在必行。这只高素质的人才队伍不仅要提高能力，在思想上也必须加强建设。认识反作用于实践，思想意识、思想觉悟对提高档案管理的技能有着促进作用。这就需要通过参过学习、思想教育、学习社会主义核心价值观等形式提高从业人员对自己岗位的热爱和奉献意识，树立严于律己、敬业奉献的观念。
4.3提高信息化事业单位会计档案管理的安全意识和软件专业性
安全意识是保证会计档案管理顺利实施的要求，缺乏安全意识会使重要的会计档案泄露或丢失，造成的损失是无法弥补的，所以必须提高安全意识。事业单位档案管理人员要提高安全保密的意识，增强对安全保密理论的学习和实践。国家也应该加强对事业单位会计档案管理的重视，为其营造一个安全的环境；会计档案管理软件对信息化会计档案管理至关重要，因此国家要加强对事业单位会计档案管理系统的升级，加大资金投入，开发一个适用于事业单位会计档案管理的专业化软件，提高软件的通用性，提高工作效率。
5结语
新时代是一个现代化、信息化的新时代，在新时代，中国有了新的四大发明，分别是高铁、移动支付、共享单车和网购，这4项被大家广泛认同的发明都离不开信息化的作用，可见，在信息化的背景下，各项事业的发展都需要结合信息化的发展促进自身发展。因此，信息化背景下必须优化事业单位会计档案管理。
主要参考文献
［1］杨知先.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化策略分析［J］.兰台内外,2019(12).
单位档案管理范文8
随着信息技术的快速发展，信息时代已经到来，而档案管理的模式也在不断更新，并逐步转变为信息化与自动化，使事业单位档案的管理工作更加方便、快捷。但是，事业单位实际的工作当中，仍然存在这样那样的问题。基于此，分析事业单位档案管理工作存在的问题，并探讨加强事业单位档案管理工作的有效策略。
关键词：
事业单位；档案管理；信息时代
一、事业单位档案管理工作的现存问题
档案管理工作，是事业单位必不可少的一项重要工作。但是，当前很多事业单位档案管理工作的模式过于陈旧，导致档案管理工作的信息化建设水平不高。这使得当前的档案管理工作，无法与单位快速发展过程中所产生的大量档案资源的情况相适应。有的单位也因为不重视档案管理工作，随意堆放档案。由于缺乏对档案进行专业管理，资料外泄的情况也屡有发生。这不仅是由于事业单位的档案管理工作机制方面存在一定问题，也和事业单位的档案管理工作人员偏低的工作素养与业务素质有着较大关系。所以，必须从上述方面着手，探讨做好事业单位档案管理工作的有效策略。
二、做好事业单位档案管理工作的有效策略
1.注重档案管理的信息化建设。
随着我国社会的信息化发展，档案管理的信息化建设是事业单位档案管理工作发展的必然趋势。作为事业单位的领导者，一定要充分认识到档案管理信息化建设工作的重要性，加强档案管理工作信息化建设，使事业单位档案的安全性得到保障。第一，在事业单位档案查询方面，要加强系统软件的应用与支持，实现电子检索系统的全面应用，使档案管理以及资料的查询更加方便快捷。第二，要加强事业单位人事档案管理的电子化发展，确保事业单位在人事调用方面能够以职工档案为有效依据，努力做到人尽其用，充分发挥职工干部的专业与特长，更好地为事业单位的发展服务。
2.加强事业单位档案的保密工作。
我国事业单位的各种档案通常都是单位比较重要的机密性文件，因此档案管理工作关系到事业单位的生存与发展。所以，重视并加强事业单位的保密工作对于单位的发展来说具有较大的意义。如果事业单位档案管理工作当中，未能将保密工作做好，单位势必会将自身发展的机密性资料泄露出去，甚至导致未来的发展出现严重的危机。因此，档案管理工作当中，档案库房必须确保其牢固性，要配备专人轮班职守，另外电子查询系统，信息资源管理系统，数据库安全等方面，还要安排专业的计算机管理人员进行系统的管理，加固网络防火墙设置，加强电子密码的管理工作，要做到定期更换，相互监督，避免档案因受到网络黑客的侵犯发生资料被恶意篡改或者删除，也避免一些工作人员在受到某种利益诱导发生工作错误。
3.加强档案管理工作机制的建立与完善。
事业单位的档案管理工作要想规范化发展，必须加强相关制度的建立与完善。开展档案管理工作时，工作的前提是以档案管理工作的相关规章制度为依据，所以档案系统与相关制度的建立与完善对档案管理工作具有非常强大的推动作用。当前，虽然我国事业单位档案管理工作的水平得到了提升，管理的手段与方法都有了显著的进步，可见管理体系与制度并未得到有效的更新与完善。对此，事业单位领导者必须认识到档案管理工作的重要性，加强工作体系与规章制度的建立与完善。例如：可建立资料管理责任制、电子信息登陆密码安全责任制、电子档案备份制度、绩效管理制度等，通过这些机制的建立与完善，可以促进职工提高工作积极性与工作责任感，更好地投入到档案管理工作当中。
4.加强档案管理人员业务水平的培训工作。
事业单位的档案管理工作，是业务性较强的一项工作，也是管理与服务性并重的工作。我国逐渐步入信息时代，事业单位档案管理工作的信息化也应加强建设，档案管理人员不仅要努力提升自己的业务技能与管理水平、服务意识，还要加强信息技术操作水平的提升，以适应当前的档案电子信息系统的应用，才能紧跟时代的发展步伐。因此，档案管理工作人员必须紧跟时代的步伐，在业余时间多学习计算机的相关知识，并掌握电子档案的分类、整理、录入、检索、调用等各项工作流程，做到熟练地进行计算机操作与应用，确保档案资源的准确性与有效性。另外，还要尽可能地学习计算机的网络管理知识，掌握计算机与网络运行的过程当中存在的安全隐患，及时发现系统中存在的漏洞，及时更新修复，避免发生电子档案资料被恶意篡改、删除或盗取。同时，事业单位的领导必须加强在职档案管理工作人员的培训工作，首先，是业务流程与电子系统的操作技能方面，再就是服务意识方面，使工作人员能够以饱满的情绪为单位的发展而服务；其次，在档案管理人员的聘用方面，也要严格把关，尽量聘用既具备档案管理专业知识又具备电子档案系统的操作与管理能力的人员，优化档案管理工作队伍，促进档案管理工作水平与服务意识全面提升。
三、结语
档案管理工作，是专业性与机密性较强的一项工作。加强事业单位的档案管理工作，是事业单位能够健康和谐发展的重要保障，也是我国的基础建设以及文化建设的基础。因此，为了能够将事业单位的档案管理工作做好，必须全面分析当前工作当中存在的不足，并探讨加强事业单位档案管理工作的有效策略，促进事业单位档案管理工作水平全面提升。
作者：徐微 单位：汪清县人力资源和社会保障局
