编制汇报材料范例

编制汇报材料

编制汇报材料范文1

关键词:技术管理;管理职责;进度管理;人力资源管理

1引言

一个施工企业项目能否在规定的工期内、规定的成本条件下,无安全事故前提下保证质量完成预期的工程目标,主要取决于该项目的工程技术管理情况以及该项目的工程技术管理团队的综合素质水平,高水平的工程技术管理团队是工程项目成功的重要基石。本人作为一名电建施工企业工程技术管理人员,从以下几点谈谈对施工企业工程技术管理的认知:

2制定合理可行的工程技术管理职责,出台相应的工程技术管理细则

制定合理可行的工程技术管理人员职责,如:工程部职责、质检部职责、物资部职责、计划部职责、财务部职责、各部门负责人及专工职责;出台相应的管理细则,如:机械设备管理细则、原材料管理细则、施工进度管理细则、成本核算管理细则、安全施工管理细则、成品保护管理细则等等。明确各个管理部门及各专工应该做什么,怎么做,何时做,使各个管理部门及各部门专工进行管理有据可依,促使各个管理部门及各专工能够严格执行,有效提高其工作效率。

3加强工程施工进度管理

施工过程管理是保证施工进度的重要举措,施工计划管理是施工过程管理的重要方法之一,施工计划管理尤为重要,根据施工组织设计及业主要求工期,认真编制三级网络计划,根据三级网络计划编制月施工计划,根据月施工计划编制周施工计划,专业公司编制施工计划要以总体施工进度及现场施工实际情况作为前提,具有可控性,周计划编制要深入到每一项工作,要细化、量化,工程专工必须进行逐项审核进行汇总,根据施工计划编制图纸需求计划、设备需求计划、甲供材需求计划,并上报业主单位,说明其重要性,施工过程中根据甲供设备、材料以及施工图纸的到货时间,及时对施工计划进行调整,并做好备忘。对于周计划的执行要逐日去验证和检查,并及时上报,确保周计划的顺利执行,如果不能按时完成,要例会进行分析,找出问题,解决问题,并对周计划和月计划进行调整,确保周计划的顺利执行,用周计划保证月计划,用月计划保证三级网络进度计划,施工过程中出现的不可预控事项,及时作出分析,及时对施工计划进行调整,拿出具体措施,确保整体施工进度,每月的月底,工程要组织工程分析会,讨论施工计划的执行情况,将分析评论报项目领导进行阅览。

4工程调度会管理

工程调度会是施工过程管理的重要手段,工程管理部要出台工程调度会方案(工程调度会每周召开时间,参加人员,调度会会议内容及注意事项),并按时组织工程调度会,调度会上,施工单位按施工计划(周计划、月计划表)内容进行汇报,施工队伍提出的需要协调解决问题(如设备问题、材料问题、图纸问题以及需要监理、设计院、业主单位解决的问题),调度会上应明确责任人,责任人联系相关单位及时解决,将解决结果及时反馈给施工单位,解决不了的问题及时向项目有关领导汇报,施工单位提出的施工中问题(例如:交叉施工、机械进场、机械使用等),要及时现场跟进,及时协调。调度会上,项目领导安排的工程任务,工程管理专工要跟踪管理,工程动态时时向领导汇报,为保证按时完成,必要时出台相关措施,对于现场发现的甲供设备、材料问题,要留有影像资料,以备后查。

5工程专题会管理

工程专题会是施工过程管理的必要举措,单位工程开工、重大(特殊)方案的执行、工程大件运输及安装、工程中的突发事件、工程中的交叉施工、大型机械的调配、需要协调解决的重大问题等都要组织工程专题会,并将专题会的讨论方案报有关领导审批,审批后方可执行。

6严格控制原材料的审批

原材料在整个工程成本中占很大的比例,有很大的降低工程成本潜力。原材料的审批过程,首先要熟知施工合同范围,熟知哪些是甲供材、乙供材,哪些是第三方提供,熟知哪些材料是提高设计标准,哪些是超出设计范围的。其次,原材料的审批必须建立在设计施工图、图纸会审及设计变更等基础上,掌握图纸结构及实物量,掌握图纸会审情况以及有无设计变更,掌握图纸是否发生实物量变化,最后还要掌握图纸是否与现场实际相符,避免原材料浪费,同时加强施工过程中原材料的损耗控制,有效降低工程成本。

7加强人力资源及机械设备管理

制定合理的人力资源计划和机械设备使用计划,是降低工程成本的有效手段,根据工程的节点工期,及时调整人力需求计划,合理安排人力资源,避免窝工现象出现;根据工程进展情况,及时调整机械设备使用计划,特别是大型机械,要集中使用,做到满负荷使用,根据施工单位制定的大型机械使用计划提前合理调控,安排大型机械的使用时间,提高机械使用效率,即保证工程进度又降低工程成本。

8加强“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的管理

根据工程的实际情况,制定“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”计划,经项目领导审批合格,与业主、监理、设计单位沟通,经批准后,大力推进“新技术、新工艺、新材料、新设备、新流程”的实施,有效的降低工程成本和缩短施工工期,增强市场竞争力。

9加强管理人员培训,提高管理综合水平

编制汇报材料范文2

加拿大语言学家H.H.Stern认为,外语课程包括教学目标、教学内容和教学方法三大要素①。教学目标、教学内容和教学方法是一个相互联系、相互作用、相互影响的统一体,这个统一体决定着外语课程教学的成效性。因此,Stern提出外语课程的每一个模块教学设计均受语言教学大纲、文化教学大纲、交流活动教学大纲和一般的语言教学大纲的综合指导。对于这种综合大纲指导下的外语课程设计方法,Stern将其称为theMultidimensionalCurriculumApproach(简称MDCA)。MDCA强调教师要将课堂的教学过程分为课前导入活动(Pre-activity)、课中学习讨论活动(While-activity)和课后拓展提升活动(Post-activity)三个阶段,并完成输入、协商和产出三大基本任务。同时Stern指出,学生通过外语学习外语语言还要学习其它学科的知识。由于《计算机网络应用英语》课程是一门与计算机专业相结合的英语专业用途课程的导读课程,兼顾计算机专业和大学英语课程的要求,以指导学生掌握计算机专业英语专业知识,加强学生专业英语的听、说、读、写、译的技能操练,和熟练地运用英语进行与本专业知识相关的交流与沟通能力的培养。我们以此为教学目标来组建《计算机网络应用英语》课程的单元教学框架。由此,本着实现本课程的教学成效最大化,《计算机网络应用英语》课程采用的是基于Stern的MDCA理论研制的“大学英语专业结合单元设计LCCL模型”为其教学模式。

二、按照LCCL模型设计课例

基于SternMDCA理论研制的“大学英语专业结合单元设计LCCL模型”指导下的每个单元教学过程及其每一个教学步骤都围绕教学内容的四维要素制定教学目标,即语言技能目标(Language)、专业拓展目标(Content)、交际活动目标(Commutationactivities)和学习策略(Learningstrategies)目标。四维教学目标指导下组建的教学步骤结合学生个体独立查阅网络及图书馆文献资料,课外合作学习小组开展与主题相关的学习和讨论活动、撰写小组合作学习报告,课堂小组集体演讲汇报学习结果、并接受教师和同伴对演讲的评估等教学方式。每一个教学步骤都有与单元教学过程中四维教学目标(Unitobjectives)相应的教学目标(Lessonobjectives),并在教学程序上进行系统设计,包括课前、课中和课后三个阶段的教学活动、教学材料、教学手段、作业布置、教学评估等环节②。

1.教材编制

为了编制《计算机网络应用英语》,除了专业老师的指导外,我们利用网络资源、图书馆图书资料等各种渠道收集专业英语教材,查找与本课程相关的章节,通读各种版本的参考教材之后,整理教学材料,并编制讲义。每个单元上课之前,教师通过“新理念外语网络教学平台”将单元讲义与相应的课外自主学习任务提前发给学生,供学生下载学习。

2.与专业教师共同备课

《计算机网络应用英语》是一门跨学科的课程,既要涉及计算机专业知识又要符合英语语言学习规律,要求两个学科知识的有效结合,于是课程组与专业课程教师开展合作备课。由专业课程教师来指导计算机专业知识,英语教师负责语言操练与应用设计。大家共同协商、探讨,编制恰当的教学大纲,然后根据教学大纲进一步制定符合“卓网工”学生需求和特点的教学计划,并且反复讨论相应的教学材料,进而设计课程的六个单元(章)及其每一课(节)的教学内容与基本要求。

3.课堂教学方式

①《计算机网络应用英语》大班课堂上采用圆桌合作学习的教学方式,讨论学习内容,培养学生沟通与理解能力;②小班课堂上,学生就课外自主学习任务的成果进行汇报展示,培养学生PPT制作能力、英语演讲能力等;③课堂教学主题、课外作业与评估相结合,促进课堂教学与课外学习相结合,培养反思、自主学习、搜集文献、阅读、概括汇报等能力。(本文来自于《安徽电子信息职业技术学院学报》杂志。《安徽电子信息职业技术学院学报》杂志简介详见。)

三、教学效果

编制汇报材料范文3

1.1计划编制的精细化

根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划,其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接,落实人力资源的配备情况,设计进度能否满足计划的要求,如不能满足,落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成,否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程,这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑,最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制,用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度,主要设备、材料请购单进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表,与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较,对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中,各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划,如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下,尽量压缩专业之间的委托时间,来调整计划,满足设计进度的要求。

1.2计划跟踪的精细化

1.2.1加强工作流控制

工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主,设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况,及时处理工作流出现的问题,确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题,设计经理应组织召开专题会议,讨论并明确各专业的职责范围,以保障计划的实施。

1.2.2加强信息流控制

信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。作为精细化管理,计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向,及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料,计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签,全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后,重点关注管道、设备和土建专业,尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托,管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业,设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业,管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业,这样土建专业才能设计反应器的基础图。

1.2.3加强交付成果流控制

交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸,设计应提前提交预发图,满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划,按时存档。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。

1.2.4加强人工流的控制

人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划,及时安排设计人员参与工作,从而保证工作流,信息流,交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时,专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况,了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备,及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况,在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报,采取必要措施,保证设计进度。

1.2.5加强设计例会制度

每周召开装置的设计例会,及时发现各专业之间的问题,给予及时的协调。排除各专业存在的问题,保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法,按照详细设计计划表,对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬,对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告,对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划,形成会议纪要,在下周的跟踪过程中,用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况,重点是亮红灯的工作内容,督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。

1.3加强周月报的精细化的精细化

每周每月及时完成设计周报和月报的编制,把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表,可以记录并跟踪问题的进展,明确责任人,有利于问题的解决。

(2)跟踪图纸,按照计划时间顺序,排列好各专业,各专业再分为设计、校对、审核审定等,便于了解图纸的动向,及时催缴图纸。

(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。

(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。

(5)项目周月报,便于问题汇总,分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。

(6)会议纪要,安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。

(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。

1.4加强厂商返回资料精细化

订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中,厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度,这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。

1.4.1做好项目设备资料台账

项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账,主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等,做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”,专人负责接收制造厂商资料,并签发所需专业,明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”,所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见,责任到位,避免出现以往返回资料确认不严谨,现场到货验收,缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配,造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐,由专人跟踪,使返回的资料能够及时确认,加快了项目的进展。

1.4.2建立良好的沟通渠道

对于设备厂商返回资料,项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道,确保沟通信息的顺畅和准确,通过正规渠道传递厂商返回资料。

1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理

在详细设计的初期,业主或施工方为了现场施工开工,通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图,而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下,就要求厂商提交返回资料,有时厂商返回资料还不止一家,要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此,项目组应该与业主和采购方积极沟通,催促其尽快返回合格的厂商资料,在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期,会有大量的设备厂商资料返回,这时就要求设计项目组做好台账,同时还要加强设备厂商资料的管理,严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认,计划工程师应及时跟踪确认的情况,在3到5个工作日内完成厂商资料的确认,并提交给采购方返回给厂商,同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回,并将修改内容用云线圈出,以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止,以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化,以至于导致需要重新进行设计,这时项目组应做好备案进行设计索赔,同时向业主或总包方索取设计时间,以便满足设计进度要求。

1.4.4图纸集中会签制度

在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时,项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签,各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签,签完之后送回会议室,这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间,加快设计进度。

2加强与业主的合作

2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交

在详细设计的初期,业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料,并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通,催促其尽快提交。

2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交

对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料,设计应积极和业主进行沟通,落实厂商返回资料,以便设计开展设计工作。

2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题

在详细设计中,项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题,争取在最短的时间内解决问题,避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上,这样业主才能重视问题,以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账,每周进行梳理,以便进行问题解决销项。

2.4设计变更和工程联络单的精细化

对于业主发来的设计变更和工程联络单,项目组应及时发放给设计相关专业,计划工程师催促尽快完成答复,项目组还有做好此类文件的台账,以便加强对设计变更和工程联络单的管理。

3加强与PC单位的合作

3.1配合PC单位采购工作

设计负责编制设备材料请购文件,内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等,请购文件按校审程序进行校审,之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况,为了缩短采购周期,对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议,设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单,以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段,设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会,负责技术评标,落实技术问题。

3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料

设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交,收到后交由设计相关专业进行确认,并在规定时间内返回确认意见,对确认中有异议的图纸资料,经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。

3.3现场施工联系的精细化

设计应根据现场施工需求和设计进度计划,对于某些现场施工急需的图纸,设计应做相应的进度调整,优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底,对会审中提出的问题应有处理结果。

4结语

编制汇报材料范文4

1.1重申报,轻管理

1.1.1重立项材料编写,轻调查研究

这有3方面原因,一是由于项目指南下发后距材料申报时间短;二是项目申报者对项目实施工作不重视;三是上级在审批项目的时候,只注重项目材料,不开展评审。因此,多数单位把项目管理重心放在立项阶段,单位领导非常重视,安排专门人员进行编写立项报告,在材料编印上舍得花钱,请文人、找专家对材料反复修改,项目申报材料达到高质量编写、高质量印刷,但是对项目缺乏前期调研和可行性论证,编写的立项报告与实际实施脱节,导致项目较难按照申报材料中计划的实施。

1.1.2项目实施落实缩水走样

项目计划批准下达后领导重视的是给了多少项目资金,对实施工作抓而不力,落而不实,有应付现象,项目没有按照进度开展;在项目实施中舍不得花钱、资金使用不合理或者未完成项目申报书提出的指标现象比较普遍,甚至有项目计划下达后根本不看项目申报书,凭自己意愿实施项目。

1.1.3项目监管缺乏具体措施

在实施过程中,省市业务单位很少开展现场检查,主管部门过问的不多,检查验收多以听汇报、看资料为主,特别是新品种示范展示项目,到检查验收阶段时农作物已经收获,导致无现场可看。监管力度不够,约束力不强,相应的规章制度、管理方式等还有许多不足,表现为对项目检查考核没有具体办法和硬性指标,考核缺乏强有力的制裁措施。

1.2基层种子管理单位人员和技术力量难保证项目实施

1.2.1人员编制少

据2011年宝鸡市种子管理站调查,全市12个县区,种子管理单位人员编制在10人以下的就有8个县区,编制在4人的有2个县区,就这不足10人的种子管理单位,需要承担种子管理和农业综合执法2个单位的职能,日常工作应接不暇,哪有人力去很好地完成项目。

1.2.2专业技术力量薄弱

按照事业单位专业技术人员岗位设置规定,编制4~10人的单位,中级职称只有1~2名,就笔者所在的麟游县种子管理站在农作物新品种试验示范和推广方面还没有设置中级岗位,没有中级职称,也就没有开展试验示范技术水平的人员。

2加强管理的措施

2.1完善项目管理方式

2.1.1严格立项评审

建立项目逐级申报评审制度,一般项目做到县、市评审,重大项目做到县、市、省3级评审制度。依据项目资料内容,开展逐级实际调查核查、答辩,重点对立项背景、项目的可行性和必要性以及项目承担单位技术力量进行核查,由专家组提出是否有必要、能力和条件实施项目的审查意见。

2.1.2实行项目责任制管理

建立项目逐级领导责任制,项目实施单位所在地政府主管领导和农业局长为项目实施的第一责任人,项目实施单位行政负责人为项目直接责任人,由项目资金下达单位与项目承担单位地方政府主管领导签定责任书,地方政府主管领导与项目实施单位行政负责人签定责任书,明确项目实施过程中的义务和责任,制定定量考核目标,对无法量化的内容制定评判标准,明确奖惩机制。

2.2强化项目指导检查力度

2.2.1实行项目田间检查和综合检查相结合

现代农作物种业项目凡是涉及到作物种植的项目实行分段指导检查和综合检查相结合的方式,重点加强田间实际检查,在作物综合性状表现显著期,组织相关人员深入田间开展现场检查,作物收获后重点对项目总结、资料完善和财务支出情况开展检查,在检查的基础上做出项目实施情况报告,并对项目实施单位工作开展情况进行评比,反馈给当地政府和农业局。

2.2.2改变项目检查验收方式方法

根据项目的特点,制定实施过程中几个考核点,把只关注结果的管理方式转变成重视过程管理和结果检查相结合,明确将项目日常进展情况定期汇报纳入考核内容,完善中期评估体系,通过邀请业务专家现场考察,验证实施效果和实施进度。

2.3开展项目管理培训

项目管理的好坏不仅取决于管理部门,还取决于项目实施单位以及实施单位的主管部门,实施单位和主管部门的监管对项目的顺利进展有着至关重要的作用。同时,项目实施技术人员素质对项目实施也有一定的关系。因此,提高项目管理人员和技术人员的素质显得极为紧迫。针对实际情况,开展农业项目管理人员和技术人员的培训工作,指导相关人员如何申报项目,实施过程中各方配合做好资金管理、进度管理、项目数据汇总以及资料收集整理等各项工作。

2.4建立项目后评估制度

项目后评估工作是针对已完成后一段时间内,对项目在技术水平、综合效益、项目管理、成果持续性等方面进行综合评价,通过制定评估体系及评估标准,定量评价项目成果的后续情况。考察了科技成果的延伸和带动作用,推进了新品种等应用技术项目质量、决策及管理水平,为科技决策和计划制订提供了依据。

2.5对项目资金实行分类管理办法

现代农作物种业项目主要有2类,一类是基础设施建设,另一类是作物种植业。对基础设施类项目继续采用计划与项目资金同时下达,作物种植业类项目可以采用后补助管理办法,年初下达项目批准计划,经过阶段检查和综合检查结果,依据上级检查作出的项目实施情况报告,下达项目资金计划并拨款,做到做多少事给多少钱,对于未完成项目计划的单位不拨款,把项目资金给工作做的好的单位。

2.6调整项目资金支持扶持力度

编制汇报材料范文5

关键词:制造业企业;全面预算管理;问题;对策

2015年,《中国制造2025》正式印发,作为引领我国制造业由“大”到“强”的战略文件,为未来十年制造业的发展指明方向。数字经济时代,智能化是中国制造业的必然趋势,即智能技术融入生产环节、运营管理、产品创新、技术创新等,成为主要的突破口。随着市场经济体制的逐步完善,我国制造企业所面临的竞争局势愈加险峻,要想实现稳定运营与可持续发展,应大力推广并应用全面预算管理,将全面预算意识融入各个环节,严格控制成本,继而增强企业自身的核心竞争实力。

一、制造业企业实行全面预算管理的意义

1.有利于整合内部资源制造业企业知识密集、技术密集、生产设备数量多,实现可持续发展的首要前提为合理配置并充分利用资源。通过实施全面预算管理,企业各部门共同参与预算编制工作,在财务部门主导的过程中,巩固和加强各部门间的财务信息、业务信息和市场信息的沟通、联系,相互协调配合,相互监督和内部管理,将各种信息汇总到企业内部资源中,根据实际需求优化资源配置。2.有利于增强管理水平制造业企业实行全面预算管理,对企业生产经营活动的全过程展开监控,由原材料投入到产品生产,以全面预算为基础,以生产流程为线索,做到事前科学预测、事中严格控制、事后监督评价,环环相扣、紧密衔接,有利于增强企业管理水平,促使全面预算管理的进一步落实。3.有利于完善战略规划在《中国制造2025》行动纲领的指引下,我国制造业企业不再过于侧重短期的经济效益,而是从长远角度出发,制定中长期战略规划,并根据战略规划来确定经营目标。通过实行全面预算管理,将经营目标细化分解,逐步确定预算目标,经编制、执行等,将分解后的目标一一落实,有利于为企业管理者制定更加完善的战略规划提供支撑。

二、制造业企业全面预算管理存在的问题

1.全面预算管理组织不健全。在计划经济的影响下,尽管我国已经引入全面预算管理,但其在制造业企业的应用现状并不乐观。企业管理者仍旧习惯以传统预算管理为主,对全面预算的认知有一定偏差,如认为全面预算管理只要由财务人员全权负责即可,未能重视各部门间的协调与沟通。或是将全面预算管理限制在财务层面,简单地实行数字统计核算,根本无法将全面预算管理的真正作用发挥出来。目前,只有少数现代制造企业建立了全面预算组织体系,大多数企业还是未能从思想层面重视全面预算管理,工作效率低下、信息传递不畅,不能将预算意识融入各个环节,资源配置不合理、成本费用支出难控制、无预算导致资金浪费等现象频发,成为影响制造业企业发展的障碍物。

2.全面预算编制科学性不足。预算编制是全面预算管理的基础工作,编制过程中需搜集大量的资料,结合企业自身实际,掌握市场变动,在各部门的共同作用下科学编制预算。然而,目前部分制造业企业还是以固定预算法为主,只考虑到简单易行,过度依赖历史数据。或仅仅以相关财务人员的工作经验为主完成预算编制工作,这种情况下预算编制必然难以满足科学、可行、客观的需求,极易造成预算松弛的后果。全面预算编制强调企业各部门参与其中,由预算管理委员会下达预算目标,在财务部门的帮助下完成部门预算编制,及时上交,经审核、汇总、分析后形成年度或月度预算。但实际上,除财务部门外,企业其他部门一般将重心放在生产水平提升、技术创新、业务指标完成等,对预算编制的重视不足,并没有积极参与其中,甚至不会主动配合财务部门的工作,这种情况下全面预算编制的科学性必然受到影响。

3.全面预算执行效力不佳。预算执行效力是决定全面预算管理效果的关键所在,在明确预算目标、科学编制预算后,必须采取措施,预算执行效率,否则全面预算管理就会流于形式。但是,“重预算、轻执行”是制造业普遍存在的问题,在预算编制过后并未加大监督控制力度,一般简单地制定规章制度,使预算执行过于形式化。针对预算执行过程,企业未能展开全方位的实时跟踪监控,无法第一时间发现预算与实际的偏差,即使后期发现预算偏差问题,也存在随意调整预算的行为,或是因预算弹性不足陷入两难境地。

4.全面预算绩效考核缺失制造业企业应重视预算绩效考核,建立预算绩效考核机制,只有这样才能充分运用预算结果,将全面预算的作用发挥出来。然而,还有大部分制造企业对事后考核的认知停留在业绩层面,未能针对全面预算管理设置相应的考核机制,主要呈现出以下几项问题:一是绩效考核指标单一,往往集中在生产效率、产品销售业绩等,未能结合全面预算的特点从企业战略层面制定多元化的考核指标,导致绩效结果客观性不足;第二,绩效考核未能与激励奖惩直接挂钩,考核时因人为主观因素而随意更改考核结果,有失偏颇,导致预算绩效考核失去公正性与积极性,难以激发企业员工的工作积极性;第三,预算绩效考核结果运用不当,考核结束后未对最终结果加以分析,缺少反思环节。

三、新形势下加强制造业企业全面预算管理的对策

1.强化全面预算意识,健全全面。预算管理组织体系制造业企业应通过强化企业全员的全面预算意识,夯实推行全面预算管理的基础,以全员重视为根本保障,逐步健全组织体系。首先,由企业管理层到基层,都必须提高个人认知,各部门负责人以身作则,起到带头引导作用,促使企业全员革新思维,注重理念创新,以积极的态度参与到全面预算管理中;其次,为全面预算管理的推行建立预算管理委员会,负责审查、研究、协调等工作。或者成立预算管理小组,各部门需要配备专门的对接岗位,由同时具备预算意识与业务能力的专业人才负责对接工作;再次,将预算管理岗位与基础财务核算岗位明确划分,实现职责分离,完善预算管理制度;最后,根据全面预算管理的特性,建立实时反馈与汇报机制,由各部门对接岗位的人员负责汇报相应的工作进度,反馈生产经营活动所产生的数据信息。

2.规划预算编制依据,增强全面预算编制的科学性。要想增强预算编制的科学性,制造业企业应当从实际出发,规划预算编制依据,包括正确解读有关部门下达的指引文件、技术质量等,分析市场行情以及企业预算管理现状,考虑多个方面的影响因素,完成一系列事前准备工作。以A制造企业为例,该企业主要生产自动化设备,与多家企业建立了合作关系,将全面预算管理引入到生产经营活动中,涉及原材料采购到产品生成并销售的整个过程。根据生产需求以及实际情况,理清预算管理的总思路,突出重点、把握关键,制定可行的计划方案。接下来,要求各部门共同参与编制环节,将多种预算编制方法相结合,优势互补,再将部门预算进行审核、汇总,由财务部门主导对其进行优化与修正,增强预算弹性,为后期的预算调整留有足够空间。

3.加强过程监督控制,不断提高全面预算执行效力。针对预算执行效力不佳的问题,制造业企业应当加强过程监督控制,全面掌握预算执行情况,提出针对性的改进措施,以不断提升预算执行效力。第一,制造业企业要以预算目标为导向,梳理并细化预算执行流程,再将预算目标分解并下达之后严格按照标准流程办事,由预算执行部门递交报告,财务部门体现监督、服务等职能,确保预算资金的合理使用与各项资源的合理分配;第二,搭建动态监管机制,借助信息技术,对预算执行过程展开动态监管,将过程中所产生的数据信息实时反馈,全面分析预算与实际是否出现偏差,若是有偏差应当向上级汇报并审核通过后予以调整,严格把关审批流程。与此同时,还应当找出导致预算偏差的主要原因,深入到业务层面;第三,由审计部门展开内部审计监督工作,增强内部审计的权威性,公开最终的审计结果,提出专业审计意见,严惩违规违纪行为,提高预算执行效力。

4.完善全面预算绩效考核机制,充分运用考核结果。制造业企业要想加强全面预算管理,必须完善全面预算绩效考核机制,将绩效考核与激励奖惩紧密衔接,发挥考核的具体作用,充分运用考核结果,以此来促使各执行部门顺利完成各项目标,并为下一年度的预算工作提供参考依据。一方面,引入平衡计分卡,结合制造业企业的特点,从多个维度制定绩效考核指标,各部门签订年度KPI,形成绩效考核表,视情况而定适当地调整各项指标;另一方面,不能局限于最终的完成情况,而是对整个过程加以考量,确保考核结果的全面性与综合性,同步创新激励手段,对接绩效考核与激励奖惩,遵循奖惩并存、公开透明的原则,达到激发员工热情、遏制违规违纪行为的目的。此外,加深反思程度,充分运用考核结果,找出问题与缺陷,制定改进方案。综上所述,新形势下推广与应用全面预算管理是我国制造业企业最为主要的一项任务,关系着企业生产经营活动能否顺利开展以及企业能否实现可持续发展。制造业企业应当正确认知全面预算管理,分析其相关问题,从实际问题出发探索可行的加强策略,提升预算管理水平,确保全面预算管理的贯彻实施,继而促进制造业企业发展战略的实现,推动我国制造业的高质量发展。

参考文献:

[1]赵紫元.我国制造业企业实施全面预算管理研究[J].全国流通经济,2018,No.2174(14):66-67.

[2]陈莉娜.全面预算管理在制造业企业中的运用分析[J].财会学习,2018,No.197(23):170-171.

编制汇报材料范文6

(一)企业物资供应的途径

企业在采购物资时应加强物资源头考察,寻求价格低廉的资源采购,深入市场认真调查,收集信息选取最符合企业需求的货源,选取价格物资同时也要保证物资的可靠质量。为负责到货物资的质量数量验收、入库物资的保,收集使用单位对物资质量的意见及建议,定期向上级汇报质量信息。采购人员认真做好本职工作,生产人员要抓效率,销售人员努力销售,只有员工们共同努力才能使企业利益最大化。目前市场上的煤炭企业大多数是自主经营,这样不合理化的市场导致购买物资渠道混乱,造成价格波动不定,影响了采购工作的正常进行导致企业生产的混乱。

(二)企业在物资管理的对策

煤炭企业在注重物资管理之时要制定相应的管理体制,在对物资管理的检查中发现问题及时应用体制处理,对物资设定一个完善的保护系统,要求企业各个部门同时对物资共同监督管理,避免漏洞导致对物资产生损失。对企业采购物资质量的过程跟踪调查,及时处理在调查中遇到的物质质量问题和退换程序。负责对物资的抽查及检验,对供应商的生产规模、技术进行考察。注重企业员工的素质培养,让员工以企业为核心利益发展共同努力,提高员工的技术水平,对物资的购买及鉴定有一个深刻的了解。负责工商、技术监督局、集团公司安监局、技术中心等部门检查的迎检及协调工作。加强企业物资内部管理能力,深化改革企业的发展方向,落实有效的控制方针。全方位管理管理操作物资保存方法。根据先进技术完善物资保存,对有破损的物资进行回收利用,加大自制力度减少新的物资投入,使企业科学发展。煤炭企业应正确处理物资购买及保存,合理化的编制购买、生产、销售工作策略,遵循市场发展规律,不要盲目的实施自认为新的可行措施。

二、煤炭采购管理

(一)物资采购归纳

在企业活动管理活动中物资管理是占据局部重要的位置,关键在于物资的采购步骤,对于企业生产中的优化资金结构和提高经济效益等等每一个环节都有着重要的作用。定期向上级汇报物资消耗规律,依据各生产单位上报材料需用计划,结合各单位月度生产作业计划和材料消耗规律,申报月度材料需用计划。在采购过程中对采购程序和选定的供应商有建议时,应向上级领导汇报做出整改方案。企业在购买物资方面想降低成本必须对采购管理务必重视,在物资的采购过程中要以降低购买成本为目,并且保证需求物资的数量,严格提高管理责任,保证产品的质量。在处理事务方面有统筹兼顾的态度,加强采购管理的作用是增强企业竞争力的必要有利条件。做好管理工作,对接受订单工作人员不能进行收款、开票工作。做好销售工作,制定各种销售方案,对各个企业单位统筹经营销售。

(二)煤炭采购管理的问题

煤炭采购并不是一项简单容易的任务,购买时会出现一些大大小小的问题,对这些问题的出现必须要加强管理予以消除,改进措施和制度保障物资的供应。在物资采购计划的汇报、审核、实施过程中,要做好采购计划中的供应商和价格的保密工作。对于泄露采购计划信息的部门和个人,可根据公司相关规定进行处罚。对于这些有可能的问题有:采购物质耗时长,在购买物资时如果用时很长会对企业造成一定的影响,例如企业资金的周转不畅,市场的影响对物质价格的不定期波动导致价格上升等等。这就要求企业在采购要速度,采购人员要有积极的工作态度;认真寻找合作商家,高质量的供应商对企业产品的生产也是一个强大的有利保障,应该与信誉好、价格公平的供应商合作,重视供应商的多方面考察,及时更新产品的服务,不应该限定合作商家。要在复杂的市场中建立一个好的形象掌握有利的竞争局势。

(三)对物资采购的建议

物资采购是企业发展的基本要求,也是最重要的要求。我国随着社会主义经济发展同时,对市场物资的采购和供应产生了一定的影响,市场也在发生着内在巨变。首先我们要在市场中建立一个基本定位,在这基础上逐步发展自己的实力,与那些高质量的供应商建立相互帮助、信任的合作关系,提高企业的竞争力。供应商的考察中可分为两种选择:多家供应和独家供应产品,这样做的好处是为了得到合理的购买价格,提高高质量产品的购买选择把握市场提升竞争力。加强物资购买过程管理,采购人员应严格遵守企业规定,企业制定严格的采购制度,不定期的检查,要求对产品严格把关。对市场进行仔细调查,对供应商进行层层筛选。建立科学的采购体系对产品进行规范检查,与供应商共同建立审查制度,避免造成质量不过关的情况。对价格变动有异议的物资审计部门要严格审查,制定解决办法报价格审定,采购部门严格按照采购计划做好催货、到货验收工作,保质、保量、按时完成采购任务。

三、结束语

编制汇报材料范文7

关键词:EPC项目;进度计划管理;工程项目

EPC项目即为接受公司业主委托,根据合同约定对工程建设项目设计、采购、施工、运行等不同阶段进行的全部性承包。公司将在总价合同条件下对承包工程的承包、质量、安全、进度负责。可以看出,EPC项目涵盖内容繁多,十分容易出现进度拖慢等问题。因此,针对EPC项目开展进度计划管理十分关键。

1EPC项目特点及其优势

相对其他工程项目来说,EPC项目的特点与优势主要表现在以下几个方面:譹訛显著缩短工期EPC项目包揽了设计、采购、施工等过程,这三个阶段的工作可以交叉同时进行。在设计工作进行的同时,采购工作也可以一同开展[1]。施工设计工作完成后采购工作也能够同时完成。这种同时进行、快速跟进的方式能够显著缩短工期,大大缩短项目的建设工期。虽然工程交叉进行可能导致返工,但只要科学合理地制定周密的交叉计划就能够缓解返工风险。譺訛转嫁风险减少投资EPC项目通常都使用固定总价、明确工期合同的方式,往往不允许再次调节。业主在项目准备时确定了投资总额,则会将投资风险转嫁给EPC承包商,避免由于利率变化、物价调整等因素导致投资额增加。如总承包商无法在合同规定时期完成工程还需要支付违约金,因此,EPC项目工程价格相对于其它工程模式要更高。譻訛提升工程项目管理效率EPC项目是由总承包商完成的项目一体化管理,能够有效改善工程项目内部的沟通情况,提升协调效率。EPC项目承包商是工程项目执行的负责人,承包商下属的分包商均由其进行统一管理。设计、采购、施工等部门的目标、标准都是相同的,费用、质量等方面的规范也相同,有效提升了工程沟通运作效率。

2EPC项目进度计划管理重点

项目进度计划管理工作即为进度计划的具体执行,在计划付诸实践的工程中,通过定期、不定期检查核实施工进度是否按照进度计划进行;如没有出现偏差,则顺利开展下一阶段的工作;如出现偏差,则需要对拖慢施工进度的根本原因进行分析,并且采取有效措施进行处理,使其能够符合进度计划[2]。EPC项目进度计划管理工作涵盖了设计、采购、施工3个关键环节。

2.1设计进度管理

工程设计进度直接关系到项目建设的整体进度。工程负责部门需要严格按照项目整体进度执行日期来确定设计进度,同时强化对各个设计关键节点的控制。工程设计部门要上交正式书面检测与分析报告,周、旬、月进度详细报告。始终维护原定计划的严肃性,让设计进度能够达到整体项目的进度目标。重点对影响设计进度的因素进行控制,实施监控影响设计进度的因素,并第一时间予以解决。

2.2采购进度管理

EPC项目的施工周期长、工艺流畅长、工程设备、工程材料规格类型众多。一是要在保证工程施工质量的基础上制定科学合理的采购计划与催交检验计划,并严格落实,满足EPC项目进度要求;二是对采购进度进行实时监控,尤其关注项目中的长周期设备,并尽快获取订货数量,签订采购合同,并时刻关注工程设备、工程材料的催交催运工作[3]。时刻掌握工程项目的物资采购、交付、仓储状态,确保工程物资具备可查询性与可追溯性;三是对工程设备材料进行严格管理,严格杜绝不符合施工质量要求的建筑材料进场。从采购招标、检验等步骤加强管理,全面保障施工材料的质量。

2.3施工进度管理

1)人力资源管理EPC项目涉及多项主体,因此人力资源管理工作需要全面兼顾总承包项目管理人员、设计分包人员、采购分包人员以及施工分包人员。上述主体的人力资源数量、专业素质、工作状态、协作意识对于EPC工程项目顺利完成有着重要的作用。2)工程设备工程设备主要是指工程中使用的各类大中小型施工机械设备,如吊车、焊接等。在编制施工进度表时需要考虑到设备的安装使用限制、台班使用费以及是否能够按照计划达到施工线槽。如在煤化工EPC项目中各类施工设备高度较高,需要大型吊车配合完成,而吊车设备的数量、正常工作、吨位情况都会影响到施工进度。3)材料设备施工过程中使用的建筑材料,如钢材、焊丝、预制件、零件等是否按照计划要求入库、进入施工现场,建筑材料设备是否符合工程施工高质量要求等都对施工进度有着直接的影响。如混凝土、密封件等零件质量不过关,会直接影响施工进度。4)施工难度不同类型的EPC项目都有着不同难度系数的施工内容。如煤化工工程中再热器管排间距有限,使用常规焊接技术无法有效焊接,需要根据施工实际情况选择有针对性的施工手段进行模拟后才能进行焊接施工。并且如焊接后出现问题难以再次返修[4-5]。

3EPC项目进度计划管理

3.1设计进度计划管理

EPC项目设计进度计划管理内容主要涵盖以下内容:工程项目的准备工作、设计计划的实时跟踪反馈、定期提交进度监测报告。设计进度计划管理要在项目启动时就陆续开展,以便在项目初期对进度计划进行风险评估,并且妥善控制风险。对分包商设定的进度计划进行监督审核,保证分包商的进度能够与整体进度步调一致,进而在规定期限内完成工程项目进度目标。设计进度计划管理的编织内容较为复杂,需要在编制前明确是以降低投资费用为主,亦或是以缩短工程建设周期为主[6]。如项目优先考虑缩短工程工期,则部分设计内容可以适当简化,但难以实现设计优化,同时会增加建设投资成本;如项目优先考虑降低投资费用,则需要多次反复优化设计,延长设计进度,加大人工投入。在确定设计计划中心后则需要确定设计工作量,掌握设计工作范围,按照工作范围填写设计工作清单,包括技术规格书、设备材料表、专题研究报告等。将工作量清单利用计算机管理软件进行分解出来,分析清单中作业与作业之间的时间关系、逻辑关系。

3.2采购进度计划管理

采购进度计划管理涵盖设备采购与材料采购两大部分,基于对设备采购与材料采购的数据分析,可以将采购进度计划管理分为以下几个方面:1)组建采购队伍EPC项目可以根据项目实际情况分设采购小组,采购经理作为协调途径,负责所有采购事务。2)确定供货商[7]EPC项目的采购项目需要在业主允许的供货商清单中进行。如业主允许的合格供货商名单无法满足采购需求,则需要拟定增加供应商名单在审查允许后方可选择,最后的供货商需经业主同意。3)不合格物料处理对工程材料设备进行质量检验时如发信物料不符合工程建造标准,则需要将其写入“不合格名单”,根据实际情况进行返回供应商或报废处理。

3.3施工进度计划管理

1)强化日常管理EPC项目建设管理部门要作风强硬,选择施工技术高、设备完善的分包商,从内部因素保证项目进度。定期召开总结会议,汇报每周、每月的施工进展,说明存在的问题以及应对方案。介绍下周、下月的工作计划、重点、难点,并提前进行协商处理。重点对施工现场进行指挥调度,确保工期、合理安排。保证建筑材料的充足供应,提前提交设备材料使用计划,保证预留足够的材料、设备采购周期。2)强化技术管理对施工现场施工人员的施工技术进行规范管理,样按照工程建设质量保证开展施工。保证建筑材料的使用符合国家安全标准,妥善安放工程设备与材料。提升施工风险防控水平,对施工中可能出现的各类风险进行预估与评价,并提前设定风险应对措施与施工技术应对方案,如出现施工技术问题及时处理。

3.4整体进度计划管理

对EPC项目整体进度进行计划管理对于保障EPC项目顺利完成有着重要的积极作用,具体整体进度计划管理工作包括以下措施:1)进度动态实时监测在EPC项目的不同阶段中,需要派设专人进度进行检查管理。定期对项目进度情况进行上级汇报,每周对进度情况进行汇总,每月对所有项目进展进行总结[8]。通过每周汇报、制定进度跟踪表格、举行工作进度报告会等方式来对进度进行动态实时监测。2)进度偏差管控EPC项目中不同阶段的管理者需要管控各自进度情况,项目经理则需要管控全局。如出现偏差要及时上报,一同协商解决。建立健全的沟通应急体系,持续地监测EPC项目中可能出现的任何问题,并及时进行信息反馈。

4结语

EPC项目进度计划管理能够保证EPC项目顺利实现工期目标。对EPC项目的设计、采购、施工等工作进行进度计划管理能够加快工程进度、缩短建设工期,对EPC项目顺利开展有着重要的现实意义。

参考文献:

[1]魏甲明.有色行业海外EPC项目进度管理中需关注的重点[J].中国有色冶金,2017,46(5):52-55.

[2]周彬瑜.上海外高桥第二发电厂2×900MW脱硝改造(EPC)项目计划控制与研究[J].锅炉技术,2014,45(4):63-69.

[3]喻龙.EPC项目专业设计计划管理技术与方法研究[J].舰船科学技术,2016,38(23):155-158.

[4]寻钰,贺益龙.P6赢得值管理系统在EPC工程总承包项目中的应用研究[J].昆明理工大学学报(自然科学版),2016(4):132-138.

[5]史亮.EPC总承包建设项目计划进度管理与施工工期索赔管理分析[J].时代金融,2014(8Z):237-238.

[6]张帆.石油化工项目EPC模式下的采购计划管理与进度控制[J].化工管理,2015(16):194-196.

[7]于春洋.EPC模式下的电厂建设项目进度计划与控制要点[J].产业与科技论坛,2016,15(13):69-70.

编制汇报材料范文8

在我国高职教育特定的发展条件下,高职院校的市场营销专业在课程教学方面一直沿用传统教学模式,专业教师通常还是以讲授理论为主要内容,同时以案例分析、情景设计等教学方法,此种方式导致学生学习积极性较低。在就业过程中,学生缺乏相对优势和就业竞争力,随着新的教学理念的出现,学生的学习积极性及动手能力均有待提高。文章以“销售管理”课程为例,积极探索翻转课堂教学模式改革,以期对市场营销专业课程起到引领作用,从而推动本专业人才培养以适应行业企业岗位要求。

[关键词]

翻转课堂;销售管理;积极性;最大陌生化

传统课堂教学在学生学习积极性调动及学习成果转化方面有着一定的局限性,而“翻转课堂”的出现对其产生了极大影响与触动,“翻转课堂”教学模式不仅给学生提供了自主学习的环境,同时也使学生在轻松自主的学习氛围下,以自身兴趣为出发点,能够自主自愿地学习,“翻转课堂”教学模式让教师与学生关系变得更加融洽,学生不再是被动地学习,通过激发与培养学生的创新思维,最终显著提高教学效果。“销售管理”课程是市场营销专业的专业核心技能课,该课程是为毕业生在将来晋升为销售主管、渠道主管、区域经理、销售经理等高级职位进行知识和技能的储备,本课程采用翻转课堂教学改革尝试,为市场营销专业其他专业课程采用翻转课堂起到示范作用。

1“翻转课堂”国内外研究现状

翻转课堂是指重新调整课堂内外的时间,将学习的决定权从教师转移给学生。在这种教学模式下,课堂上的学习时间,完全由学生主动地进行项目的学习,学生们可以共同研究解决现实面临的各种问题,从而获得更深层次技能的学习。教师一改往日在课堂上讲授课程知识点信息的形态,而相关课程信息则需要学生在课前自主地学习,学生可以看教师制作的微课视频、发送的视频讲座、听播客、阅读电子书等,还可以通过互联网运用多种沟通工具与同学进行讨论交流,教师也可以通过网络平台随时与每个学习者进行一对一、个性化指导交流与互动。

2翻转课堂特点

(1)教学视频短小精悍。世界著名的教学名师成果如:萨尔曼•汗的数学辅导视频、乔纳森•伯尔曼和亚伦•萨姆斯的化学学科教学视频,有着共同的特点———短小精悍。互联网教学平台上,多数的视频都只有几分钟(通常为3~5分钟)的时间,比较长的视频也只有十几分钟。每个教学微视频都针对某个特定问题,针对性较强,学生用关键字、关键词就可以比较方便地查找,有利于学生个性与自主地学习。(2)教学信息清晰明确。点播频率较高教学视频有一个显著的特点,就是在视频中看不到教学者的模样,只是通过用手不断地书写一些教学内容或图片,并缓慢地填满整个屏幕,同时配合书写还有讲解的画外音,这是“翻转课堂”的教学视频与传统的教学录像的不同之处。在学生自主学习的情况下,视频中若出现教师头像以及教室里的各种物品摆设,都会分散学生的学习注意力。(3)重新建构学习流程。通常情况下,“信息传递+吸收内化”是学生整个学习过程。首先,“信息传递”,主要由教师和学生、学生和学生之间的互动来实现;其次是“吸收内化”过程,其是在课后由学生自己来完成,因为缺少教师引导及同伴的协助与鼓励,“吸收内化”过程常常会让学生感到挫败,丧失学习的动机和成就感。“翻转课堂”教学模式重新建构学生的学习过程。

3“销售管理”课程翻转课堂教学改革实践

(1)学生分组互动学习方面。在教学过程中,采用了小组合作方式,在进行学生分组过程中,主要以最大陌生化原则,即课下联系频繁、关系较好或同一宿舍的学生尽量不分到同一小组,而且本着男生女生混合分配、性格及学习态度适当搭配的方法。(2)指导学生合作学习方面。首先,在课前进行自主学习任务书的编制,教师先完成基本内容编制后,通过教学平台发到学生手机中,由每个小组进行课前认真学习后,填写各组的学习目标、学习内容,每个小组可以根据自己的学习能力及接受能力,自行确定目标与内容等;在完成教师填写部分时,需查找完成学习任务、达成技能目标所需的资料(设计课件、搜索文字材料、制作微课视频),应让学生也积极参与到自主学习任务书的编制中来。其次,针对每个学生的不同表现(学生的积极性)采取不同方法进行激励,如:表现不积极的学生,尽量让其参与到小组任务完成过程中来,鼓励他们进行小组成果汇报,在全班同学面前培养他们的学习积极性,同时在进行考核时,将自我评价与小组评价分值调整到每次课业成绩的20%,以期让学生提高自身的学习兴趣及主观能动性。最后,在课上时间,每个小组进行课前成果汇报时,及时指出其不正确的地方;在小组进行任务汇报时,针对其他小组提出的问题进行解析或答疑;同时,在设计成果汇报形式上,采用PPT小组共同参与汇报、情景模拟、情景剧等形式,能更好地锻炼学生的语言表达能力、自信心提高、团队合作意识培养、积极参与能力的培养等。(3)学习成果检查方面。建立课堂讨论群、课程公共邮箱、使用蓝墨云班App等教学平台,在讨论群中,上传教学资源如制作的课程微视频等,同时学生也可以将不同的工作任务成果上传群共享或公共邮箱,以便教师与学生进行课业完成情况的检查、批改、情况反馈;使用蓝墨云班App任务点、让学生进行作业上交、考试等。(4)学习成果评价方面。采用教师评价、小组自评、小组互评方式相结合的方式。各个小组的课前任务完成情况、讨论任务的积极性、小组任务完成情况进行综合评价,分别占据不同权重(10%~20%)。在小组互评方式中,又细分为电子作业、纸质作业、课上成果汇报(手抄报、情景剧、现实产品销售等方式)等方面。

4结论

(1)思想的共鸣。在第一次课上,一定要让学生了解翻转课堂这种授课方式的优势,让学生在心里就接受这种全新的教学模式,以期在心理上与学生达成共鸣。特别需要强调的是,对于新生来说,这种教学模式更易于让学生接受。(2)积极性的调动。教师应针对学生在每次课上出现的各种问题进行解决,对表现不积极的学生,应尽量培养其团队意识,让其感受到自己的不良表现会影响到全组的成绩,最终将其积极性调动起来。同时,尽量采用多种教学成果展现形式,让每位学生都参与其中,让其在学习过程中,感受到学习的快乐,并要依据学生的不同表现,及时地给予学生表扬。(3)设计难度适中的工作任务。在设计工作任务及编制自主学习任务书过程中,应对课程中涉及的技能进行分解,同时考虑学生的可接受能力,选择难度适中的工作任务,对于学习能力较强的小组,可让其设定难度高的工作任务或项目,针对不同层次学生,设计有针对性的工作任务,让每位学生都能获得必要的知识与技能。(4)成果展示方式的多样化。由于学生为1995年出生的较多,对于学生来说,他们喜欢接受新鲜事务、思想观念先进、想法也较多,这样可以利用他们的优势进行多样化成果展示方式的设计,如:PPT、绘图纸上绘画书写、制作视频、现场表演等方式。通过多样化的展示方式,让学生有新鲜感,每次上课都会觉得是一种挑战。

作者:王蕾 郭世春 王萌萌 单位:秦皇岛职业技术学院

参考文献:

[1]陈巧霞.高职市场营销专业实践教学的研究[J].课程教育研究:学法教法研究,2014(11):24-25.

[2]黎俊,邓业成,韦剑欣.探讨“翻转课堂”下学生自主学习能力的培养[J].中学教学参考,2015(14).

[3]周红梅.翻转课堂教学模式浅析[J].品牌,2014(10).

[4]杨秀秀.浅析“翻转课堂”教学模式的价值与限度[J].中国科技博览,2015(32):125.