农业科研单位在持续发展进程中，越发深刻认识到人才资源配置于人事管理工作的重要程度，而人事档案管理是人事管理工作顺利开展的前提。因此，在如今新形势环境下，农业科研单位应充分体现出人事档案管理的作用，以便提高人事管理工作质量。基于此，本文主要将农业科研单位人事档案管理问题分析作为出发点，并为其提出几点有效管理建议，以求为有关人员带来一些参考。在我国农业科研单位中，人力资源的配备通常是以人事档案作为基本依据，一旦人事档案出现失真或者是不完善的情况，则会在一定程度上直接影响到人力资源配置的最终决策，从而难以充分体现出人力资源所具有的积极效果。由此可见，人事档案管理工作与人事管理两者间互相促进、互相作用，唯有人事档案处于真实、完善的状态下，才可确保人事管理工作的有序开展。鉴于此，农业科研单位应当明确意识到人事档案管理工作的重要性，使其维持在一个科学、有序的状态下，从而为人力资源的合理管理提供良好基础。
一、农业科研单位人事档案管理问题分析
1.人事档案管理工作体系不完善。结合我国对人事档案管理工作所下发的法律法规，科研单位应严格响应国家号召，创建一套完善、全面的档案管理工作体系，借此保证档案资料能够根据类别来展开归档储存，从而由传统驱动档案管理工作形式向着规范化、制度化管理趋向进行转变。但通过我国农业科研单位具体工作情况来看，与其相配套的管理体系依旧处于缺失的状态，换而言之，在此方面有一套宏观体系，但却缺少行之有效的微观体系，在缺少自身建设的前提之下，则很难最大程度体现出人事档案管理工作所具有的灵活性，导致在全面落实工作制度时，有极大几率会存有随意性情况。
2.人事档案管理人员素养较薄弱。现阶段，在我国社会发展极其迅猛背景下，各行各业的人才竞争情况越发激烈，农业科研单位也是如此，其人事档案管理工作的整体环境也发生一定变化，如：档案内容更为丰富、档案信息载体多样化等。对此，人事档案管理工作人员应当和工作具体情况相结合，充分体现出自身主观能动性，根据相应规则，再按照人事档案管理工作的诉求，来采用具有针对性的档案管理工作形式，以有效提升人事档案管理工作效率。由此可见，如今人事档案管理工作对相关工作人员提出了极为严格的标准，要求管理人员自身的核心素养应体现出专业化特征。但通过大量调查与研究可以发现，大多数管理人员并非是专业人员，无论是人事档案管理理论知识学习、实践管理经验方面，还是对管理工作的认知等方面，都存有诸多不足，如此则会让管理人员在工作开展过程中出现一些问题，从而为人事档案管理工作的有序开展带来消极影响。
3.人事档案管理工作环境不理想。首先，从人事档案管理工作物质环境方面来看，人事档案管理工作的空间资源尚不充足，档案库房正处在十分紧缺的状态之下，阅览室相对较少，且所配备的档案管理工作人员也很难充分符合档案管理工作的实际诉求。另外，人事档案管理工作开展过程中所需的打印设备、计算机设备、扫描设备、复印设备等也由于资金投入力度不到位的因素，正处于缺乏的状态之中。其次，从技术环境层面来看，近几年，我国农业科研单位对人事档案管理工作提出了更高的诉求，把现代化科学技术合理运用到具体的人事档案管理工作之中，搭建一个相应的人事档案管理系统，可以说是日后人事档案管理工作发展的必然趋势。最后，农业科研单位人事档案管理工作对于信息化建设资金投入十分有限，具体技术方案和平时业务间的结合并未达到预期理想效果，这是因为一些软件或系统，并未充分体现出其在提高农业科研单位人事档案管理工作之中的真正作用。
4.离岗创业人员的个人档案管理存在漏洞。现阶段，在我国社会经济飞速发展背景下，一些科研人员为了更好地进行科研成果转化，获得更高的薪资收入，而选择离岗创业，在此情况下则自然而然地出现了个人档案的存放问题。离岗创业人员将个人档案存放在原单位，对自己个人档案不闻不问，在新单位创业产生的个人档案资料，例如新研发的科研成果、发明专利、获奖等信息没有及时归档原单位，从而造成自己多年个人档案出现“留白”情况。再加上一些档案管理机构与工作部门档案政策的宣传不到位、管理手段较为滞后等情况，造成“人档分离”“档案不完整”“信息失真”的情况出现，从而对人事档案管理工作的有序开展带来了一定的消极影响。
二、优化农业科研单位人事档案管理架构的几点建议
1.转变人事档案管理体系，全面服务人事管理工作。人事档案管理工作作为人事管理工作开展的前提，只有将档案管理工作做好，才可使人事管理工作取得高效开展，由此可见，档案管理工作对人事管理工作而言，具有一定的推动作用。而人事档案管理机制是保障管理工作顺利开展的有效手段，因此为了能够达成人事档案可以为人事管理提供良好服务的目标，应当通过以下三个方面作为切入点。首先，相关人员应当积极、主动地分析国家在此方面的要求，对相关法律法规进行全面了解，并将其作为前提，再结合农业科研单位特征，来制定出一套全面、完善、合理的人事档案管理准则，并在实际工作过程中，对其进行全方面贯彻落实，也就是不论档案室工作人员岗位职责、档案室工作，甚至是档案资料规定、文书档案归档等，都应将其进行合理融入，借此保证人事档案管理体系可以达成微观状态。其次，人事档案管理工作人员应当高度重视管理体系的全面贯彻落实，保证体系的执行力度可以取得持续提高。同时，农业科研单位应当加大管理体系落实的宣传力度，保证所有工作人员都可明确意识到人事档案管理工作的真正作用，再采用切实可行的对策进入到其中，充分保证体系和工作人员的平时工作间做到紧密关联，长此以往，则能够使人事档案管理工作形式得以固定，从而让档案管理体系作用可以取得全面体现。最后，档案管理体系在档案管理工作中全面执行一段时间后，相关部门应积极创建一套与之相对应的评价机制，以便于对制度是否具有合理性、科学性展开断定，待得出相应评价结果后，找出制度制定中所存有的不足，再邀请专业人员来对其展开研判，借此保证所制定的管理体系能够取得最为理想的状态，从而为人事管理工作的开展提供良好服务。
2.提高人事档案管理人员综合素养。管理人员是开展人事档案管理工作的直接参与者，其在某些方面直接决定着人事档案管理工作开展的效果。但通过目前我国农业科研单位实际情况来看，一些档案管理人员的专业素养比较薄弱。因此，相关部门应当进一步提升其综合素养，不但需要提升管理工作人员的专业管理技术，还应当提升管理人员对于工作的态度，以此推动我国农业科研单位档案管理工作的顺利开展。首先，在保证管理人员核心素养的前提下，对管理人员进行全面、系统的教育培训，使其可以充分了解与掌握农业科研有关知识、流程，以及现代化信息技术的合理运用，由档案资料收集全面性，到资料整理的规范性，直至最终归档的科学性，保证档案工作可以在一套高效、高质的管理形式下得以开展。其次，高度重视对人员的系统化教育培训，与自身所拥有的档案教育资源相结合，将教育手段、教育体系、教学内容等方面作为出发点，保证可以对管理人员进行定期的知识教学，借此确保人事档案管理在职人员能够学习到更为领先的管理理论知识，并对自己在日常开展档案管理工作环节时的工作问题进行深入反思，由此积极应用更为领先的手段或者是理论知识来开展档案管理工作，从而使档案管理工作取得高效开展。最后，农业科研单位应当把档案管理绩效合理纳入薪酬管理、绩效考核机制之中，以此来进一步激发人事档案管理人员对于其自身工作的踊跃性、自主性，使其可以在工作过程中勇于创新、持续进取，确保人事档案管理工作的效率能够取得稳步提升。与此同时，农业科研单位还应建立健全监督体系，定期或不定期对人事档案管理工作实际情况展开全面检查，对其中表现较为优秀的工作人员进行精神表扬、物质奖励等，而对工作状态不理想的管理人员进行问责，确保形成一个良好的人事档案管理监督环境。
3.优化人事档案管理工作环境。农业科研单位在开展人事档案管理工作过程中，应当在一个良好、和谐的环境下开展，这样可以确保人事档案管理工作的整体质量，以便于为人事管理工作的有序开展提供良好服务。在此阶段，可以将环境总结、归纳成以下两个层面：第一，对物质环境进行合理完善与优化。农业科研单位应当明确意识到人事档案管理工作自身所具有的真正作用，并创建一个全面的人事档案资金体系，借此保证这一工作能够有着充足的资源、资金作为支持。在对农业科研单位具体情况展开全面、认真的研判后，明确好阅览室、档案室的空间需求，以及扫描设备、复印设备、打印设备的需求，将其作为基础前提，建立健全设施设备的投入制度，并创建出一套完善、全面的设备设施购买与维护体系，保证后期开展人事档案管理工作过程中，各个设备资源都能够取得充足配置，如此一来，则可以打造出一个充分满足预期设想的档案管理工作环境。第二，相关人员在开展人事档案管理工作环节时，应当积极将现代化信息技术及系统合理运用到实际工作环节之中，进而让人事档案管理工作可以向着科技化、现代化方向进行发展。第三，企业领导人员应对本单位的人事档案管理工作特征展开全面分析，以便选择出在这一方面有着充足经验的软件设计及系统架构单位，保证设计队伍和人事档案管理工作人员间做到密切交流，在此前提下，设计出科学、合理的人事档案管理系统，保证各个工作都能够在此系统中开展，如此则可以让人事档案管理工作功能进行充分发挥。在人事档案管理人员能够熟练掌握相应系统之后，则能够通过系统来展开人事档案资料调取工作，从而体现出人事档案自身的信息价值，这时则能够逐渐发展到信息服务与资讯状态中，进而进一步提高人事档案管理工作的信息化水平。
4.加强部门沟通，做好创业人员档案管理工作。农业科研单位合理开展离岗创业人员的档案管理工作，也是人事档案管理工作高效开展的一个关键内容，鼓励与支持离岗创业的根本目标，是构建一个和谐、有爱的社会，推动我国社会经济的稳步增长。可见，鼓励创业、支持创业，促进我国经济的良好发展，可以说是全社会的责任。因此，农业科研单位应当树立起大局观念、联动意识、责任意识，使各个工作部门之间进行密切合作，互相支持，制定出一套完善的联动对策，为离岗创业人员提供便捷、高效的服务。与此同时，相关人员还应当最大程度体现出档案所具有的作用与价值，合理利用离岗创业人员的创业档案资料，对创业群体、学历、年龄、创业项目、存有不足等展开全面的总结与归纳，一同探究与分析创业扶持规律及模式，以便于为我国社会经济的良好发展提供有力参考依据，一同构建一个向上、和谐的环境，使创业和档案管理工作上升到一个全新局面。
三、结语
总而言之，农业科研单位在开展人事档案管理工作过程中所存有的弊端与问题，会在一定程度上约束着其现代化发展步伐。因此，相关人员应当对其展开高度重视，并采用具有针对性对策来对其进行合理解决，如转变人事档案管理体系，将离岗创业人员档案管理工作做好，从而更好地提升农业科研单位人事档案管理工作的总体质量与效率。
作者:陈成瑾 单位:福州市蔬菜科学研究所
