0引言 21世纪是信息时代，各行各业都在进行信息化改造，率先改造者已经成为应用电子信息化技术的受益者。而现在科研生产任务往往要求时间短、难度大、任务重，航天科技集团公司也不断通过开展物资管理上的探索与实践，提出了航天物资保证的管理理念，以现代信息技术为支撑，在集团公司统一组织下，协同开展了物资选用、采购供应、新型物资、供应商管理等一系列管理活动。如何在统一信息平台下，使航天型号物资的质量、进度和成本全面符合航天产品研制生产要求成为研究课题。打造统一的信息化平台，高度融合现代物流、供应链管理等新的管理手段和技术，使航天型号物资的质量、进度、以及成本实现实时掌控，航天物资管理进入了信息化时代。由于历史分工形成的组织结构的复杂性，加之航天型号产品研制本身的复杂性，结合当前航天型号科研生产的新形势和单位的实际情况，开发出“航天物资信息网络管理系统”。该系统融会计统计、计划采购、库房管理于一体，实现了基层物资会计与物资统计的电算化管理，大大提高了物资信息管理水平。 1原有信息管理模式及其弊端 1．1原有管理模式 在“航天物资信息网络管理系统”开发之前，单位的物资管理业务流程如下：（1）计划员根据现有帐面库存开出单据，并将单据转至保管员；（2）保管员凭单据入库、出库，结转库存；（3）会计将单据从保管员处收回，记会计帐，同时结转库存；（4）核算后的单据一联转所财务，一联转计划员作销帐依据，结转库存。这样，3套帐通过单据流转后，库存量在一定时点保持一致。从整体看，计划员、会计员和保管员各自拥有一套完整的器材物资帐本，指标各异，但库存量一致。从局部看，器材处会计、统计长期以来实行手工记帐方式，每月要将大量的出入库原始凭证记入会计明细帐，随后记会计总帐、会计二级帐，统计流水帐、统计台帐，最后做出统计报表。 1．2原有管理模式弊端 在这种管理模式下，不可避免的出现以下问题：（1）3套帐需要至少3名工作人员来管理，投入的人力太大；（2）单据从开出到返回需要一定时间，计划员往往不能掌握最新库存；（3）查询数据不方便，不利于对数据进行横向、纵向对比；（4）会计、统计业务记帐流程复杂、人为差错率高、统计速度慢。在现代化大生产中，对信息、协同、共享程度要求极高，对传统的物资管理进行信息化改造，就变得尤为重要和刻不容缓。充分利用网络技术、以高效的计算机管理替代低效的手工工作方式、提升管理水平势在必行。 2设计原则 2．1标准化 对数据通信与网络互联、物资信息分类与编码、信息资源管理、设备接入规范等实行统一的标准和技术规范。其中，根据航天工业行业标准就确立了近40项标准数据采集项，如图1所示。系统对外提供统一标准接口，业务相关联的不同信息系统可以以统一接口标准接入。 2．2先进性 既要考虑未来业务的发展和管理的变化，方便新业务和新需求的扩展和支持，又要考虑相当一段时间内技术层次上保持先进，在技术路线、体系架构、技术规范上体现。 2．3安全可靠性 采用大型关系型数据库，具有严格的安全控制和数据备份机制，确保数据安全可靠。服务器采用高可靠性集群设置，不间断运行，具有完善的故障处理手段。软件设计强化权限管理功能，具备多级安全机制，建立完整的日志管理，操作有据可查。 3系统功能设计与划分 在对物资信息人工管理模式如何转换成计算机模式，如何重组各个管理环节的逻辑关系进行专门、反复的分析研究基础之上，结合实际工作，确立了该系统的基本功能。具体来说，该系统具备“数据录入”、“数据统计”、“数据查询”、“数据输出”、“数据维护”等5大基本功能，这些功能通过5个模块来实现。 3．1业务处理模块 由入库管理、出库管理、未入库器材管理、帐外器材管理4个子模块组成，是整个系统的核心模块之一。通过此模块能完成对各种原始单据的制单工作，具备最基础的会计帐务处理功能，如数据录入、数据修改、错帐拒绝、错帐调帐、价格核算和库存结转等。 3．2统计模块 包括购销存统计模块、出入库统计模块、器材领用统计模块和型号统计模块，也是系统核心模块之一，通过此模块能做到对各项物资进行分类统计；对购、销、存指标按月统计；对出入库指标按时间段累计统计；按领用单位统计；按型号统计。此模块的特点是帐表横向、纵向指标多，平衡关系复杂而严谨。 3．3数据查询模块 通过该B／S（浏览器／服务器）模块，能查询明细物资库存以及引起库存变动的各项出入库业务；能查询任何时间段的出入库业务历史记录；能查询每一笔出入库业务的具体制单情况；能查询从“业务处理模块”输入的所有采集项。除有一般的查询外，还提供综合查询。可以实现跨模块、自定义、多维度的查询分析，查询内容全面，方式灵活，弥补了固定报表的缺陷，用户可以根据自己喜好定制相关报表。 3．4数据输出模块 通过该模块，能够从系统直接将各类数据、表格及单据打印输出；能够将所有帐表数据通过电子表格打印输出；能够利用系统提供的数据处理生成报表数据。 3．5系统维护模块 系统维护模块包括11个小模块，主要作用是进行系统用户管理；建立分类信息目录；建立完整的日志管理；提前输入计量单位、供货单位、生产厂家、领用单位、复验单位等采集项；录入系统初始数据；对数据进行实时备份，保证数据的完整性。#p#分页标题#e# 4系统设计 4．1开发模式 该系统的实现方式采用了C／S（客户机／服务器）及B／S混合结构，这种结构具有传输效率高，传输安全性高，信息系统成本低和技术成熟等特点，具有较强的事物处理能力，比较适合企业内部快速的信息处理。同时，C／S结构的数据库管理系统能够提供开放的Client接口和Server接口如图2所示，便于与企业其他软件的对接，实现与不同系统的兼容，B／S结构通过应用程序服务器对客户级别进行分类，实施权限规范，针对不同的客户端制定相应的权，使系统的稳定性和安全性有很大的提高，如图3所示。 4．2数据库系统 该系统采用了SQLServer数据库管理系统，它采用了全新多线程并行数据库方案，可在低配硬件环境上实现优越的性能，能满足可靠性、稳定性和安全性等方面的最高要求。 4．3操作系统 客户端采用Microsoft公司的Windows系类产品；服务器也采用WindowsServer2003操作系统，其安全性、容错能力、兼容性都很好。 4．4开发工具 采用Borland公司的产品Delphi，其特点是基于窗体和面向对象的方法，高速的编译器，强大的数据库支持与Windows编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。用Delphi开发，还可以利用其内置的先进的ADO存储技术直接存取数据库。 4．5存取技术 考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各项业务相对来说比较分散的特点，所有应用程序开发选用3层C／S体系结构（见图4）。这种结构有利于提高开发和维护效率；可以把事务规则设计和数据库设计分开；实现真正的瘦客户应用程序；能够进行分布处理，减少网络数据流量，提高性能。除此之外，利用Delphi对Internet／Intranet的支持，很容易把3层C／S结构扩展为B／S结构。 5应用效果 该系统以满足用户要求为基本原则，以企业实现现代化管理为目标，根据软件工程学的指导思想进行设计和开发。从管理者角度出发，系统提供了统计、查询及报表等功能，基本满足了单位物资信息网络管理系统的设计要求，实现了基层物资会计与统计的电算化管理。通过网络，将整个器材物资管理融于一体，充分达到了节省人力、资金，提高物资管理水平和效率的目的，为推动我所走向全面的物资管理现代化奠定了良好的基础。具体体现在：（1）系统解决了基层物资会计与统计电算化管理中难以解决的问题，如原始凭证的输入、库存的结转、错帐的调帐、数据的精确度、数据的查询和统计、凭证与报表的输出、数据的备份储存等一系列问题。（2）系统通过网络，改变了过去3套帐3套人马管理的落后方式，数据只由专门的信息员输入，计划、会计、库房3个站点数据共享，极大地节省了人力资源成本。另外，信息的零距离查询，也使计划员能掌握最新库存，有利于计划员对出入库业务的正确判断与运行，加速库存周转，减少库存积压，节约资金，同时，避免因空库、断货影响军民品生产，从而避免不必要的经济损失。（3）系统具有强大的储存功能，不仅记录了当前经济活动的最新信息而且储存了过去5～10年的经济活动数据，计划员可以随时通过不同时期经济数据的对比，制定未来经营活动方案。（4）系统通过内部及全所性的联网，使数据透明度进一步提高，既有利于各级领导掌握资金运行和物资流通情况，实行宏观调控，又有利于推动物资部门廉政建设。（5）系统由我所自行开发，开发人员可以随时为用户提供技术服务，为此，能给所里节省大量因购买商业软件而带来的资金成本。据调查，购买同类商业软件需投入上万资金。（6）物资信息管理系统结构合理，功能齐全，运行稳定，经反复修改、完善，己具备专业性、通用性、实用性强的特点，加上其潜在的经济价值，在航天系统物资部门具有很好的推广应用前景。 6需要改进项 （1）“物资信息网络管理系统”虽属网络版，实现了无障碍查询，但没有实现流程式的出入库管理模式，只有实现流程式的出入库管理模式，才能解决由专门人员输入数据的问题，从而使所有的计划员、保管员、质量检验员及相关责任人同时成为系统管理人员，业务通过系统流程横向和纵向同时进行，业务覆盖面更宽，每一道业务程序更严谨，责任更明确。（2）“物资信息网络管理系统”的模块，仅包括物资入库、出库、库存及相应的会计、统计业务，只有将与物资供应相关的合同管理、合格供应方评定等等管理模块以及整个航天系统相关单位各自的物资管理系统纳入其中，才能使整个系统内容结构更全面，功能更强大，才能从宏观上实现航天总公司对各物资部门物资供应的调度工作。（3）“物资信息网络管理系统”采用的是传统的帐本分类式查询模式，应该在此基础上增加更先进的模糊智能查询模式，两者结合才能使系统查询功能更快、更方便。
