怎样有效实施项目管理及过程控制探析

怎样有效实施项目管理及过程控制探析

安全效益的大小是不可估量的,抓住了安全的项目才能创造出经济效益,对井下作业公司来说,安全就是效益。井下作业公司有大量技术人员分布在野外一线,所以必须依靠基层队站作业,创新理念和需求都来自于这些基层队站,研发革新、成果转化就将动力十足。

科技项目管理方法

针对油田井下作业科技项目的特点公司在项目管理过程中强调了必须与经济效益、安全效益相结合,与生产实际相结合,全过程严格监督监管。立项、过程、验收、成果管理4个环节的具体内容见图1。

1.立项管理

针对井下作业公司生产中存在的工艺、工具实际性问题进行立项调查是新项目管理的重中之重,选对了目标才能有针对性地解决矛盾和问题。如井下作业公司2008年起确立的修井机动力系统油改电改造项目,针对的目标就是柴油动力的修井机存在高污染、高能耗、高噪声问题,以电代油,节约能耗,降低排放,这是企业多年来所追求的。所以说,定位准确、解决问题切其要害是关键所在。做好了前期调研、可行性分析,有了准确的数据、详实的分析,立项就会准确。

2.实施(过程)管理

项目立项后,要做项目全面系统的开题设计,内容包括:立项的必要性及意义、国内外现状和发展趋势、主要研究内容和关键技术、前期研究与技术开发条件支撑分析、经费预算、预期经济效益、社会效益及产业化应用前景评价、项目组织结构共8个方面。项目执行过程中,需制定周密的运行计划,运行计划是保证项目顺利进行的重要保证,一些专业研发单位十分重视项目框架和计划的制定,建立标准的项目计划流程,我们非科研单位也要借鉴这种促进和保证项目进度的有效方式。项目过程控制方法主要有月报、项目阶段汇报检查、中期评估3种方式,对照运行计划检查项目进度,检查执行过程中存在的问题,提出解决办法,并提交小结报告。中期评估应对照运行计划提交阶段性研究报告和自我评价,提出修改或终止研究的申请;根据管理或科委会专家评审结果做出中期评估意见。井下作业公司与2009年开题研究了井口操作机械化和自动化研究项目,其目的很明确,立项审查都顺利通过,也制定了严格的运行计划,在前期的运行实施过程中,找到了创新点,但因为此项目牵扯范围比较广,多学科交叉,没有专业研究人员,造成项目一再滞后,目前只完成利用油管举升机实现井口管柱上下钻台的机械化,井口吊卡实现气动控制。存在的明显问题是部分设计脱离生产实际、凭空想象、闭门造车,成品加工制作在试验阶段直接失败,中期评估不予通过,但公司科委肯定了油管举升机与气动卡瓦的利用,给予延期一年的期限。如何延续这个项目的发展,需要管理部门、研发部门协调,立足生产实际需要,尊重科学,在自主创新的基础上寻求国内先进技术的支持,力争项目继续实施,并取得成果,以改变风险高、劳动强度大,效率低的常规井下作业方式。

3.验收管理

成果验收的主要内容有向管理部门提交验收申请、完成提交技术成果报告、核心技术资料存档。成果报告根据项目开展过程中形成的有效的基础资料,系统总结技术创新点、取得的成果、经济评价及经费投入产出使用情况等。井下作业公司“XJ350修井机动力系统研发应用”项目凭借扎实的技术和资料,立足节能革新,掌握了专有的电控核心技术,验收一次通过,并获得2012年中国石油青海油田公司科技进步二等奖。

4.成果管理

形成的成果和专有技术,经查新编写专利申请文本,及时进行知识产权保护,要有严格超前的保护意识。成功的项目就是要应用于生产实践,有推广应用的价值,能够创造良好的经济效益。成果的推广应用是项目最后一个阶段,不能因为科研开发完成就认为项目完成,要高度重视项目一体化管理,成果转化率的大小,直接衡量项目的应用价值。“技术本身并不重要,有效地应用技术比拥有技术更重要”。成熟并推广应用后的项目,应由实际应用的生产一线单位对成果进行评定,成果完成单位应根据应用效果和建议对成果加以改进优化,总结编写实际应用后的评价报告。井下作业公司充分支持和重视知识产权的保护工作,自2009年开始专利申请,截止目前(2013年3月),公司共申请实用新型专利87项,发明专利3项,受理82项,授权专利48项,专利受理率达到91.1%,授权率为53.3%,转化应用率为28.2%。申报授权的专利在逐年增加,但从最终的转化应用率来看推广应用力度还不够。但也有推广应用情况比较好的,如2008年确立的修井机动力系统油改电研发应用项目,在获得国家12项电控技术授权专利后,推广修井设备节能改造总计12台,节能效果达到70%以上,影响强烈,效果非常显著,我们今后将把成功的改造经验和技术推广到兄弟油田,共同推进井下作业技术的发展。

小结

实践表明,充分利用有利的实际生产环境,发挥一线科技人员的作用,实施产学研一体化,可以承担生产需求较大的创新项目,同时以科技项目为载体,还为企业培养了技术人才;总结科学有效的机制,改善项目管理方法,提高管理水平,是油田井下作业科技项目更加有序、有效进行和成功的重要途径。

本文作者:袁得芳 陈微熙 师成灿 杨霞 单位:中国石油青海油田公司井下作业公司研发中心