一、总结的基本要求
总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
成绩和缺点：这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，表现在哪些方面，怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，什么性质的。
经验和教训：做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
二、总结的基本格式
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
落款，署名，日期。
三、总结方法，步骤
要善于抓住重点，涉及本单位的方方面面，但不能不分主次，轻重，面面俱到，而必须抓住重点。
要有特色，单位不同，成绩各异，同一单位的总结与往年也应该不同。
要注意观点与材料统一，总结中的经验体会是从实际工作中提炼出来的。
语言要准确简明，阐述观点时要与具体相结合，做到文字朴实，简洁明了。