地质勘探企业绩效管理优化实施

地质勘探企业绩效管理优化实施

摘要:

文章在构建科学的绩效管理体系基础上,从建立绩效管理制度、完善企业内部管理、注重下属企业的学习与成长,构建动态的绩效管理体系等方面入手,详细论述了如何对绩效管理优化系统的实施对策,

关键词:

地勘企业;绩效管理;实施对策

0引言

陕西省煤田地质局一八六队以促进企业长远发展为己任,以企业长远战略为导向,着力构建具有可操作性的绩效管理系统。在这个过程中,如何做好实施方案,充分发挥绩效管理系统的实效是需要解决的关键问题。

1构建绩效管理体系及制度完善内部管理

1.1建立绩效管理计划及监控体系

绩效管理计划:陕西省煤田地质局一八六队首先要立足于全省地质矿产产业的发展战略,通过分析企业的优势和劣势、机会和威胁,制定切实可行的战略目标,然后按层次分解成具体指标融入到日常工作。企业所有的活动都是为了实现企业的战略目标,所有战略目标是所有绩效管理工作的源泉和动力,因此,明晰企业的战略目标是企业进行绩效管理的第一步。企业可以聘请专业团队来为企业进行诊断分析,找出本单位的核心竞争力,然后根据内外环境的情况,设置企业不同层次的战略目标,包括企业层面、事业层面和职能层面的战略目标。然后找出实现企业战略目标的成功关键因素,再将企业的战略分解为绩效考核的几个维度,建立基于平衡计分卡的绩效管理指标体系。建立绩效监控体系,实现绩效辅助:在制度绩效计划之后,管理者需要及时了解下属的工作情况,检查下属企业的行为是不是利于企业目标与计划的实现,并且及时协助下属企业解决好工作中遇到的问题;外界环境的变化可能影响绩效目标的实现,管理学需要及时调整绩效标准、绩效计划完成的期限;外界环境的变化可能导致企业需要重新调整战略目标和工作计划;而对于下属企业来说,也需要了解管理者对本单位工作的反馈信息,以便更好的调整本单位的工作状态,扬长避短,使本单位的行为符合企业的要求。这个过程需要管理者和下属企业进行双向沟通,进行反馈机制,不断对下属企业绩效情况进行监控,使企业的发展适应不断变化的环境。企业要建立绩效监控体系,使绩效监控的各项工作可以有条不紊的进行下去。绩效监控必须要立足企业战略,重点应该放在各考核层次的关键绩效指标上,应抓住对企业绩效管理和流程起关键作用的指标,避免指标过多而引起的可操作性差的问题。本文提出的利用平衡计分卡构建绩效管理指标体系,管理者主要应监控平衡计分卡各维度的关键绩效指标,而不是所有的考核指标。

1.2绩效考核后的绩效反馈及运用

绩效考核之后进行绩效反馈:绩效考核一般是直接主管对下属进行考评。比如总工程师主管对部门技术人员进行考核,所以部门主管必须了解绩效考核的办法和程序,从而能够客观公正的评价部门和下属企业的行为,消除考核者的晕轮效应和个人的偏见,所以陕西省煤田地质局一八六队的人事科需要对考评者进行考核方法和程序的培训和指导,使各部门主管能够熟悉平衡计分卡的实施流程和具体操作方法。要针对绩效考核的结果和绩效监控体系中反应出来的问题,进行批评和自我批评,同时找到解决问题的方法。陕西省煤田地质局一八六队采用平衡计分卡的工具对企业、部门以及下属企业的行为进行绩效评价,同时要向企业部门和个人反馈相关评价信息,并通过现状与绩效目标与计划进行对比,找出差距,对工作过程中出现的问题进行分析和总结,找出问题的根源,并且提出解决问题的对策,达到绩效考核的真正目的。考核结果的运用要科学合理:绩效和薪酬挂钩,树立竞争观念。在市场经济体制条件下,建立起能进能出、能上能下的用人机制,打破平均主义和大锅饭的局面。对于绩效表现好的下属企业采用不同的激励方法,如给培训和晋升的机会,奖金鼓励,工资上调,提供更好的工作条件,分配更有利的工作区域等等。对于管理者采用目标激励法,让管理者在实行企业目标的同时找到本单位的价值;对于基层下属企业采用典型激励法,树立典型、榜样,或者通过关怀激励,使下属企业感受到温暖;对于技术下属企业可采用兴趣激励法,有效引导,使技术下属企业在本单位感兴趣的事情上为企业创造价值。坚持奖惩规范、奖惩标准,对下属企业不符合企业要求的行为要给予调整、修正、警示或制止,进行负强化,使之有利于企业的正常发展。

1.3完善企业内部流程管理

加强内部流程管理:内部流程的管理对提高企业经营效率十分重要。企业应该不断革新观念,加大技术研发投入,加强技术合作,促进技术引进、消化、吸收和创新的紧密结合,形成核心技术。大力开展经营过程创新以及服务创新,提高全员效率、降低生产成本、管理成本、销售成本。制定技术创新目标:技术创新是一个长期的过程,一八六队需要明晰企业技术创新战略,制定技术创新的目标和计划,建立与市场经济体制相适应的技术创新体系和动力机制,建立技术创新管理的组织结构和相应的日常管理制度、运行程序,形成有序的决策程序和合理的工作制度。多渠道、多层次的加大技术创新投入,准备企业创新所需要的人力、财力和物力,给技术人员提供项目研究经费,同时要提供硬件资源(设备、仪器)和软件资源(专利、工艺)支撑,给技术人员提供一个积极向上、不断进取的技术创新环境。建立有效的分配制度和激励机制,培养下属企业的创新意识,培养企业的创新后劲,加强竞争优势。努力改善技术人员的福利待遇,给他们提供一个安稳的生活环境,以便于充分发挥它们的创造力。营造技术创新的氛围,加强对企业技术消化吸收和创新的组织管理,制定技术合同法、技术进步法等法规,充分发挥企业内部技术人员技术创新的积极性和创造性。

2注重学习与成长建设动态绩效管理体系

2.1人力资源开发与专业培训

选拔人才:组建考核推进小组,就要对成员进行严格筛选。建立人才培训计划和科学合理的培训制度,提高下属企业的综合素质。参与方案实施的人员包括了总经理及其助理、各个部门负责人及企业全体下属企业。因此在选拔公司人才时,应从下属企业的思想素质这一基本要求考虑,如该下属企业能够公平地看待下属企业考核制度,不徇情枉法等,挑选出符合要求的人员进行考核工作。学习与培训:为了使下属企业充分理解考核工作的重要性,比如绩效考核的各项指标含义,如何计算各项指标等,一八六队就必须对参与考核的人员进行下属企业培训,这样才能保证绩效考核方案的正确执行。对于管理干部,可以培训管理知识,比如人际技能、概念技能的培养;对于技术干部,以技术创新和解决实际问题为重点进行培训;对于岗位工人,要加强产品知识、工作流程培训,以及基本的文化素质和思想素质的培养。还可以脱产学习和函授的形式开展下属企业学历教育;以老带少、岗位练兵、技术比武、星级考试等形式开展岗位培训;对新下属企业开展入职培训;对中层干部、技术骨干定期进行脱产培训。开展知识竞赛活动,建立学习型组织。

2.2沟通与反馈及动态绩效体系

沟通与反馈:加强与下属企业之间的沟通,鼓励下属企业参与决策制定,同时要给下属企业的职业生涯规划提出合理的建议,同时给下属企业提供一个安全的工作环境和良好的生活环境,这些对于增加下属企业对组织的归属感、自豪感,增强下属企业对企业的向心力和提高下属企业主人翁精神具有重要意义。设计方案与实际情况常常存在不匹配和偏差现象,在考核过程中,设计上的缺陷与不足就会不断浮现,下属企业在发现问题时应当正确的看待考核结果,及时反馈至相关部门,补充修正方案。动态的绩效管理体系:绩效管理和绩效考核指标不是一成不变的,更不是一蹴而就的,需要根据单位发展趋势和目标调整、内外部环境的变化不断修改、完善相关考核指标以适应公司经营发展的需要,也就是对整个绩效管理系统进行诊断,发现其中存在的问题和不足,然后加以改进,使之不断得到改善与提升,只有这样才能更好的发挥绩效管理的桥梁作用,实现公司的可持续发展。

2.3绩效管理推进机构

组建绩效管理推进委员会:委员会成员当包括队长、副队长、各职能科室(部门)负责人及下属公司负责人。各委员应当明确本单位的职责,由委员会商讨考核方案的各项具体事宜。成立各科室(部门)及下属公司的绩效管理推进小组:让具备很强责任心和一定管理经验管理者担任小组成员。成立小组的目的在于更高效的实施绩效考核制度,使制度落到实处。组建绩效咨询和管理小组(咨管小组):小组成员应包括考核小组组长和职能科室(部门)负责人,小组成员应该对全体参与考核的人员进负责,包括了对绩效考核思想、操作方法、制度内容和注意事项等方面的培训,对全体下属企业宣传绩效考核工作,并对各推进小组的工作开展进行协助,随时把推进程度回报给队长,若出现急需解决的紧急问题则由考核小组长报告给队长,并由其定夺。推进小组和咨管小组应定期跟踪绩效考核的实施,对制度操作等各方面情况及时了解,不断的吸取教训、总结经验,更好的优化制度和改进工作。

3结语

立足于陕西省煤田地质局一八六队绩效管理系统优化设计方案,提出了企业提升绩效管理水平的对策,通过不断修正绩效管理指标体系,建立动态模型,不断适应企业的发展,管理渠道更加畅通,全队的战略执行能力将明显提升。

作者:王戈平 单位:陕西省煤田地质局一八六队

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