第一篇:事业单位档案管理的改革
摘要：事业单位相关工作开展的过程中，档案资料本身是非常重要的资源和内容。做好档案管理工作，对档案资源进行充分利用，在新时期新的形势下进行有效改革，这是当前事业单位档案管理工作开展中所应该关注的一个问题。
关键词：事业单位;档案管理;工作改革
一、引言
事业单位内部的档案资料是非常重要的资源和无形资产，其对于事业单位的发展进行了充分的记录，同时也为相关工作的开展提供了重要的基础和保障。在当前新的发展形势下，事业单位本身档案管理工作的开展应该更好地关注当前档案管理工作中的问题，切实地进行处理解决。本文就对现阶段新发展形势下，事业单位档案管理工作开展中存在的不足和问题，并分析了相应的改革措施。
二、事业单位当前档案管理开展所面临的问题
第一，档案管理工作的开展机制不够完善。在以往的档案管理工作开展的过程中，整体档案管理工作的开展缺乏一个科学有效地机制，相关信息资料本身的管理和控制上缺乏良好的规范性和有序性。相关管理部门的职责设置不够明确清晰，管理上也缺乏集中控制。这种机制上的不完善，进而造成了档案管理工作的开展秩序受到影响，管理状态存在一定的混乱影响了档案资料本身的真实性和价值，影响了档案管理工作自身的价值和实际作用的发挥。第二，管理水平有限。以往档案管理工作的开展中，相关的管理方式较为陈旧，并且依然沿用以往传统的档案管理模式，整体档案管理工作的开展存在着诸多的问题，工作效率十分有限。例如，部分档案管理人员在参与信息化管理建设的过程当中，仅仅从年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量等提供服务，而没有从更加全面的角度，对于档案信息资源进行利用。这种管理方式的不合理和管理方式的不先进，也对当前档案管理工作的开展产生了很大的影响。如何提升档案管理水平，确保档案管理方式科学、合理、有效、先进，这是我们应该考虑的一个重要的问题。第三，人员方面的问题。对于档案管理工作来说，其工作开展的执行主体是档案管理队伍的工作人员，因而档案管理人员是否具备良好的工作能力和素质水平，这对于档案管理工作的开展效果有着直接的影响。而现阶段，面临新的发展形势，档案管理人员自身的能力方面存在一定的缺失和不足，部分人员的业务素质不能满足新时期档案管理工作的开展和改革，这也是当前档案管理工作改革发展所关注的一方面基础性问题。
三、档案管理工作的开展问题的解决措施
第一，对档案管理机制进行合理的完善改进。对于事业单位来说，档案管理工作的改革应该从制度层面进行入手，完善现有制度，填补当前制度中的漏洞和不足，解决和改变当前制度中存在的一些问题和不合理的规定。在具体制度中，应该对于具体档案管理方面进行严格的规定。例如，在档案经过整理、登记、编目以及分类归档后，要做好严格管理，禁止随意涂改、盗窃、伪造等。对于查阅人员的权限要进行严格检查，禁止其他未经授权的人员对于档案资料进行查阅。第二，引入有效的档案管理方式方法，提升档案管理工作方式的先进性。对档案管理工作来说，要想更好地适应新时期的发展形势，其档案管理工作的改革也应该关注如何对档案的管理方法进行创新。我们应该积极引入新的管理技术，同时不断探索新的管理思路理念，打造一套科学的执行依据和操作标准，让信息化建设本身的作用和价值得到更好地发挥。例如，在信息化建设推进中，应该对当前事业单位自身业务情况进行充分了解，采取更加具有针对性的改革策略和思路，并且从全局的角度来进行落实，这样才能让信息化的价值得到更好地体现和完善。第三，加强人员管理。对于事业单位档案管理工作改革来说，做好人员管理工作是非常重要和关键的。只有事业单位内部具备一直高水平的档案管理队伍，这样才能对当前档案管理工作开展中的诸多问题进行解决。档案管理队伍建设上，应该给予档案管理人员充分的学习和参与培训的时间与机会，切实提升档案管理人员素质，让档案管理人员本身可以更好地胜任新时期档案管理工作的发展需求。对于档案管理队伍的建设，也需要不断地分析当前的队伍结构，有前瞻性地对优秀人才进行引进，让整个队伍保持良好的战斗力。
四、结束语
总而言之，在当前新的发展形势下，事业单位档案管理工作的开展应该具备更强的改革意识和思路。新形势下事业单位的档案管理本身就较为复杂，我们应该提升对档案管理工作的重视程度，对当前管理模式进行合理创新，融入更加科学化、规范化的管理管理思路。提高档案管理工作效率与水平，使档案信息发挥最大的利用价值，为事业单位的发展奠定坚实的基础。
参考文献
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作者:门胜伟 单位:无棣县档案局
第二篇:如何做好事业单位会计档案管理工作
【摘要】随着国内会计工作的快速发展和深入地改革，会计档案管理工作的重要性也逐渐被各方所正视，新时期的会计档案管理与传统人工计档案管理之间有很大的不同，新时期的会计档案管理是借助计算机网络功能进行记账，同时还利用多种先进的载体工具，进而提高了会计档案管理工作的效率。虽然新时期事业单位会计档案管理工作取得了一定的成效，但是其发展过程存在的问题也随之增多。因此，实现事业单位会计档案管理工作良好的发展和运行，就需要针对现阶段其存在的问题，采取针对性的解决措施，进而有效地开展事业单位的会计档案管理工作。本文主要阐述当前会计档案管理工作的具体内容，分析现阶段事业单位会计档案管理工作中存在的问题，探讨新时期做好事业单位会计档案管理工作的措施。
【关键词】新时期;事业单位;会计档案管理
会计档案管理属于是事业单位管理工作中不可缺少一部分。处于社会的进步、经济高速发展的新时期，很多事业单位档案管理工作受到诸多因素的制约，譬如:人才、设备以及技术等诸多因素。在开展档案管理工作期间，会遇到很多新的问题和挑战，需要借助专业的管理人员和完备的管理制度加以辅助，深入的分析当前的问题，采取针对性措施进行处理，进而使得事业单位会计档案管理工作具有较强的专业化、现代化特征，符合时展的必然要求。
1会计档案管理工作的范畴
1．1会计档案的归档
根据国家颁布的《会计档案管理办法》中有关要求，原始凭证、上机日志以及发票等多项会计资料，必须根据相关要求定期进行整合、储存;就凭证、账册以及报表等方面的打印输出工作，必须事先通过会计主管部门的审核完成签章后，在将其转交存档部门进行保管。对于电算化会计档案管理来说，其内容是在具有磁性的介质、光盘上进行存储、保管，在进行存档时通常将其数据信息完成双备份。除此之外，还有计算机系统、各项应用软件等工具都能够实现会计档案信息的存储和保管工作。
1．2会计档案的保管
通过会计档案保管的相关制度完会计档案保管，需要先创建完备的保管清册，并交由会计档案保管人员进行登记工作;同时保管人员还要定期的把财务归档中的会计资料根据顺序、种类、序号等进行整合、立卷、登记。而借助具有磁性介质进行保存的会计档案，其备份软盘需要贴上相应的保护标签，再将其装入盘套，放置在硬盒当中，最后要将其存放在整洁、干燥以及防磁的环境中;同时还要定期的检查和复制。
1．3会计档案的借阅
就针对会计档案借阅来说，必须要经过一定的相关手续办理，否则不能够将其带出室外。当遇到特殊状况，需要将会计档案带出室外进行复制时，要先通过财务部门的审核批准;再根据档案管理的相关要求完成登记程序;然后记录会计档案调阅信息，以及归还的期限或日期。如果是其他单位要来借阅会计档案时，必须要有单位的介绍信;在经过财务部门或者负责人的审核批准后，档案管理人员才能够将带其去查阅;同时在带领查阅人进行查阅时，要详细的记录查阅人的相关信息、查阅的档案信息等。
1．4会计档案的移交
会计档案一般是要通过年终核算的整合、梳理完成装订，在交由财务部门为期一年的保管，以备随时能够进行查阅。在到一年保管期限后，需要财部部门进行编造清册，再将其移交给档案管理部门进行管理、保管。在将编制会计档案进行移交清册的过程中，必须要对其的名称、序号、保管起止时间等进行详细地排列。在将会计档案移交给档案管理部门时，要想经过事业单位的财务部门的核查、监督进行移交，在交接的过程中，需要双方经办人、监交人都在其清册上完成签字。
2当前事业单位内部会计档案管理存在的问题
2．1会计档案管理法规不完善
随着事业单位的经营机制不断的改革变换，其经营形式也在不断地创新和完善。事业单位在进行改制的过程中，会涌现出诸多新问题和挑战，但是与其向对应的会计档案管理机制并没有完善和健全。现阶段国内针对会计档案管理制定的法律法规，与当前事业单位发展状况不相符。现阶段缺少与现代事业单位发展体制向吻合的会计档案管理法规，处在具有法律经济特点的市场经济体制的背景下，不能够满足现阶段事业单位体制改革的要求，也无法满足现代企业制度的需要。
2．2会计档案监督机制不健全
第一、在进行会计信息披露的过程中政府监管不严、监督不当。特别是在相关的准侧、法规方面的监督不严。同时在会计信息失真方面的法律界定不准确，在其责任追究力度上也不足。第二、建立的注册会计师制度存在不足，这是因为注册会计师不仅要接受受托单位的会计信息方面的审计，并且还要收取一定的审计费用，同时注册会计师对被审计单位依赖性也是比较大的。除此之外，在注册会计师领域目前还不存在比较实效的监管体制，有很多的会计从业人员的专业素养偏低。第三、事业单位内部创建的监督机制不健全，有些领导对其不够重视;其内部制度没有真正的得到贯彻落实，进而其内部的会计基础管理工作是非常薄弱的。
2．3网络的安全隐患
由于，网络系统是由诸多小系统构建而成，其中各个小系统都具有薄弱部分，而这些薄弱部分很容易被破坏，譬如:数据信息被篡改、安全存取能力差等方面。还由于网络自身存在安全、保护系统问题，现阶段其系统有关的安全技术还在完善和开发当中，因此，出现了信息篡改、泄露，以及计算机病毒常衡的破换和损失是非常大的。除此之外，电算化系统需要借助会计软件的功能才能够进行运行，并发挥其作用，更重要的是会计应用软件能够在经济业务处理的真实性和合法性方面起到直接决定性影响。由于现阶段的会计应用软件的开发比较偏重于功能性，而忽视了其安全性，甚至有些软件存在着功能陷阱，这些都对电算化系统产生很大的破坏和冲击。
2．4从业人员的业务素质偏低
现阶段档案管理人员的专业素养、能力会直接影响电算化会计档案管理自动化的水平。因为当前会计档案管理人员在电算化操作方面的技能还不强，没有较充足地档案管理专业知识储备;在电子化档案管理方面的意识存在不足，进而造成无法及时的根据相关要求将财务系统中涉及到的会计信息数据备份到存储器中进行存储和管理;同时还会导致无法有效的完成电子档案信息的备份以及后期检查。如果出现了状况、人为失误导致系统保存的数据被破坏和丢失，而无法及时的、最小损失下回复原始数据，进而严重制约了电算化系统的良好运行。
2．5事业单位缺少引进高科技来管理和保护档案的意识
新时期要做好事业单位的会计档案管理工作，必须要从事业单位自身上做起，是想要深入认识和重视会计档案工作。事业单位的会计档案管理工作直接影响该单位生存和发展，同时该项工作的保密性必须得到高度重视，如果出现泄露情况会很可能会破坏该事业单位的正常运行。除此之外，现阶段的事业单位内容不少高科技、先进的管理方法，同时其管理体制也相对的落后，导致单位内部工作人员对于档案管理工作的态度比较散漫。随着社会的进步、经济的发展，传统的档案管理模式、设备与现阶段的社会发展不想适应。新时期的电子技术与现代化管理之间有着非常紧密的关系，有效的运用先进技术可以更好的进行管理工作。但是事业单位一般对于技术方面的要求比较低，其管理方面的能力也不强。总之，当前事业单位的管理状况不能够在现代社会中取的好的发展。会计档案的保管工作，实际上属于是档案管理工作中主要组成部分之一，必须要依托现代化先进的电子管理技术，进而提升对档案的保管工作效率。
3加强会计档案管理的措施
在开展会计管理体制方面的改革过程中，必须要根据现阶段事业单位会计管理人员的管理方法以及其管理工作的认识，包括这些会对事业单位会计档案管理工作产生的问题和挑战进行分析，针对性提出解决方法和措施。具体来说有以下几个点解决措施:
3．1加强会计人员的岗位培训
会计人员属于是事业单位会计档案管理的直接和首要负责人。因此，会计人员的档案管理、操作能力是非常重要的，会计人员自身的档案管理能力会直接影响会计档案案卷质量的水平。由此，要强化会计人员的档案管理能力，首要对会计人员进行专业的档案管理、操作能力的培训工作，从会计档案最基础的业务进行学习，促使其能够更好地掌握专业档案管理基础知识，从源头上实现档案管理工作的规范化、科学化。
3．2加大对会计档案管理工作的监管力度
要针对现阶段事业单位具体工作状况，结合当前实行的会计体制设计出会计档案管理工作内容的明细。譬如:分类、组卷、排列，以及编页、案卷目录、装订、移交等多项内容的操作要求。在进行会计业务工作检查的过程中，必须要重视会计档案的规范化管理方面的审查，同时还要强化会计档案管理工作整体性、连续性方面的审查。
3．3强化数字化会计档案信息安全管理意识
随着数据信息化技术的快速发展以及其普及运用，事业单位压重视数字化技术在会计档案管理中发挥的重要作用，增强会计档案管理人员的数字化安全管理意识。因此，要开展有效的地档案信息保管、安全、以及保密技术等方面的知识培训，掌握先进的安全保密手段，能够有效地降低由于人员失误导致数据信息丢失、删除、泄露等问题的发生。除此之外，还需要在会计原始凭证方面进行数字化的整合、梳理，进而能够促使事业单位的会计档案管理工作实现具有数字化特征的规范性管理。由于事业单位的涉及到的基础性工作是非常繁多的，因此，导致事业单位在办公经费、办公用房方面的资源是非常紧张的。对此，必须要尽可能的提升事业单位的会计档案管理方面的硬件建设，实现两室分离，做到专室专用。除此之外，还可以借助电子化会计档案取代传统的纸质性档案，并要严格根据我国相关标准开展电子档案管理、移交工作。
4结论
综上所述，随着社会和经济高速发展，对会计档案管理工作提出更高的要求、带来新的挑战。新时期事业单位会计档案管理工作，必须要注重提升会计档案管理人员的专业素养，优化相关的制度和操作规程，借助现代化管理方式开展管理工作。事业单位的财务部门也必须设计出对应的管理体制，增强事业单位内部人员在会计档案信息方面的重视和保护意识;同时还可以借助现代化数字技术进行会计档案管理，增强会计档案管理工作的效率。
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作者:欧阳凤平 单位:湖南广播电视大学
第三篇:事业单位档案管理工作现状与发展前景
【摘要】社会的发展昭示着我国的各项事业已经在发展的过程之中，其中档案管理就是十分突出的一点。但如今事业单位档案管理工作现状却并没有想象中那么乐观，在现实之中它还面临着许许多多的问题，而这些问题都会阻碍事业单位的发展。基于这些问题，本文就新时期机关事业单位档案管理工作现状与发展前景的相关问题进行具体分析。
【关键词】事业单位；档案管理；发展前景
事业单位的档案管理工作在发展的过程之中逐渐从传统走向现代。档案管理在进行了整体改革之后，已经具备了相应的条件来处理档案以及数据，从而具备了一定的管理能力。但是在发展历程中不可忽视的是还存在着一些问题需要改革。未来的发展前景是美好的，我们应该对它充满信心。
一、事业单位档案管理工作现状
在现今行政事业单位的相关档案管理工作之中，工作现状主要体现在以下方面。在档案管理工作的各个环节之中，所使用的模式主要是集中管理，虽然这种模式已经经历了多次改革，可是在市场经济的大环境之下，档案管理模式仍然是具有中国特色的，在这种模式之下，通常是借助自上而下的体系来建立档案管理的机构，从而使分级管理档案的目标得以实现，与此同时，还需要用档案网在全国范围内进行覆盖。在国家基本原则的导向下，各个地区实行档案管理机构不仅会受到本级政府的管辖，还会被上级档案管理机构所监督。还有一种是牌职合并的形式，指的就是国家的各个档案局可以进行合并，进行合并之后能够获得档案局以及档案馆的牌匾，这就意味着可以实现管理双职能。
二、事业单位档案管理工作发展前景
（一）电子化的档案信息。我国现在的政策导向主要就是提高国民经济以及促进社会走向信息化等方面。科技的发展使得电子信息技术融入事业单位的各个工作环节，原本落后的办公模式发生了极大的改变，现在的办公模式不仅能够提高办公效率，还能够节约办公成本，档案管理的整个流程都由计算机完成，所以工作人员只要输入操作就可以了，不管是视像图片还是影音文件都可以通过计算机编入档案，这说明我国的档案信息化正在发展。（二）档案查阅面改革。在现在社会的环境之中，新技术在不断发展，所以人们查阅信息也变得更加便捷，档案的使用方法也被加入了更多的内容。在我国的传统档案应用领域，大多是基于文献查阅的需要，但是现今的社会发展使得档案作用不再局限于文献查阅，很多宣传单位、教育部门在制定宣传与教育方针政策时，对档案查阅的深度和广度提出了更好的要求。（三）整体化的档案文件。文件的呈现主要经过四个步骤并且循环往复，也就是制作、使用、暂时保存和永久储存的四个阶段。在发达国家中，在档案管理上有着较为成功的经验，例如他们会整合和各部门分散的文件与档案，使它们成为独立的整体，这样一来就可以节约相关事业单位的人力，物力和财力。
三、事业单位档案管理工作的举措
（一）拓展服务内容。需要注意的是，事业单位的档案管理模式在不断更新变化之中，这是因为受到信息技术的影响。因为信息技术是在不断创新的，所以档案管理模式就会有十分可观的创新前景。例如事业单位在了解互联网的便利性之后，可以通过计算机获取他们所需要的资料，从而建立起符合他们发展的档案信息管理体系。在现在的社会之中还出现了一种新型的档案管理模式，那就是运用营销手段的现代化来建立隶属于各大事业机关的独立门户网站。但是在设立独立门户网站之时，一定要结合相关事业单位的实情，这样一来就能够拓展符合事业单位发展的服务内容。（二）完善档案信息网络系统。事业单位在进行生产经营时，一般会利用网络档案信息系统来获取各个经营环节的具体数据和资料，这些内容在整理和归档之后可以拓展档案信息资源。除此之外，在对各个行业内部资料进行收集以后，可以使同行业的档案工作动态实现共享和交流，在这个基础之上，各个行业的管理信息实现了不断的完善和发展。例如在制定事业单位网络化的生产经营系统时可以充分的运用到网络信息技术，建立起完善的档案信息网络并规范资源共享的相关要求，同时要及时更新资源数据库，使档案信息的获得途径更加便捷，速度更为快捷，从而真正实现资源共享。信息资源库的丰富性直接决定了档案工作能否顺利开展。
四、结语
在现实社会中，信息和电子技术正在快速发展，这种转变对事业单位的档案管理工作是十分有利的。所以这种快速且积极的发展使事业档案管理工作人员有更加强烈的工作热情，他们作为事业单位档案管理的主力军，在档案管理的整个工作发展历程中都发挥着巨大的推动作用。在新时期，事业单位的档案管理工作已经取得了很大的进步，虽然在有些方面还不够完善，但是它的发展前景还是十分美好的。
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作者:王志敏 单位:吉林省通化市人民政府人事档案室
第四篇:事业单位档案管理创新思路
【摘要】事业单位是指由政府利用国有资产设立的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。虽然不属于国家党政机关，但却对国家的整体经济发展进程起着重要的作用。本文将针对新时期事业单位档案管理的创新思路进行一个简单的分析。
【关键词】事业单位；新时期；档案管理；创新
对于事业单位来说，档案管理属于一项极为重要的工作内容，因此其在促进事业单位持续发展方面具有决定性价值。另外，档案管理也是事业工作的重心，随着国内经济的大力发展，新时期国家对事业单位的工作提出了更高的要求。因此，事业单位在档案管理方面也将迎来一次全新的挑战。
一、事业单位目前档案管理中存在的问题
（一）重视程度欠缺。目前，许多事业单位领导认为档案管理工作仅是简单的收集整理，更有甚者，认为该工作存在的必要性不大，员工通常在整理资料的时候就可以完成档案管理的日常工作。因此，许多事业单位在发展的过程中，多会出现档案管理工作受重视程度降低，影响员工积极性的相关问题。另外在实际的档案管理工作过程中，若存在工作质量较低的情况，则会导致其正在建设中的人力、物力、财力方面难以得到充足的保障，造成许多资料信息堆积如山，员工查找起来十分麻烦，长此以往，直接导致员工工作热情度下降。除此之外，绝大部分事业单位在档案管理中存在着机械式的工作理念，这就造成了所收集到的档案信息相对杂乱，有利用价值的档案在使用时还得再次进行筛选，大大影响了事业单位的正常工作。（二）事业单位档案管理手段相对落后。事业单位档案管理手段问题一直是影响其发展的原因之一。目前来讲，国内大多数事业单位档案管理中存在着软件和硬件设施投入不一致的问题，所以对于实际档案管理工作存在着极为明显的影响，难以达到国家要求的标准。另外，在事业单位档案管理工作中，资金的投入力度是十分有限的，使档案存放没有固定的房间，甚至有些单位将档案与易燃物品存放在一起，很容易因意外造成档案的损毁。另外，档案在管理过程中手段较为落后，现代化建设中，计算机科技发展十分迅速，但许多事业单位在档案管理中仍采用传统的管理方式，使档案管理无论从思维管理模式还是技术管理模式方面都无法满足新时期的需求。（三）事业单位档案管理机制不健全。在事业单位中，若档案管理工作机制不健全，则较容易出现工作落实差的情况。尤其是通过我国对于事业单位中档案管理部门调查结果来看，其中约有高于80%的事业单位存在着档案管理混乱的情况，对该种情况进行分析，发现影响因素主要包括以下几点：其一，多数单位存在朝令夕改的情况，使档案管理人员在整理档案时常常会感到无从着手。其二，许多事业单位档案管理中的制度规范流于形式，没有把制度真正落到日常的档案管理中，从而使制度的功能下降。其三，许多事业单位在制定档案管理制度时，缺少监督人员及相应的鼓励、处罚制度，使档案管理人员心存侥幸，工作状态懒散，从而导致了员工需要重要资料时无从下手。例如：在事业单位档案管理中，许多档案管理者对重要的档案资料管理时怕麻烦，因此出现重要的资料在管理中你推我、我推你的现象十分严重。其四，事业单位在档案管理中没有做到与时俱进，档案管理制度缺乏动态性，已经难于与实际需要相符合。（四）工作人员综合素质欠佳。事业单位档案管理人员的综合素质是影响档案管理成效的直接原因。首先，由于某种原因，导致事业单位在招聘档案管理人员时没有进行严格的选拔和筛选，使事业单位档案管理人员的综合素质存在着较大的差距。国内某些事业单位在招聘档案管理人员时甚至没有要求其学历和档案管理的能力，还有些事业单位聘用关系户来管理档案，造成了档案管理工作的效率远远达不到新时期发展的需求。另外，许多事业单位的档案管理人员在工作中缺乏责任心和耐心。例如：有些档案管理人员在收集档案资料时没有对资料进行认真审核，从而造成了所收集的资料无法使用的现象，还有些档案管理人员所收集的资料信息存在较大的错误，不仅使资料无法使用，还给其它部门的工作人员造成了较大的负担。除此之外，事业单位在档案管理中，缺少可以留住管理人才的机制。其一，事业单位的工资及其它福利待遇无法满足管理型人才的需求。其二，事业单位给档案管理人员提供的学习培训机会少之又少，从而影响了档案管理人员业务水平的提高，使一些档案管理优秀型人才的能力很难有突破性的进步，大大影响了事业单位档案管理工作的发展。
二、新时期事业单位档案管理的创新思路
（一）强化档案管理理念，提高事业单位领导重视程度。以某水利局为例，该局加强宣传力度，利用广播、单位内部期刊、单位内宣传栏、例会等形式，大力宣传档案管理对单位发展的重要性。并在宣传活动中认真听取员工的意见和建议，加大员工的参与度，从而推动员工更加积极地投入到工作中。同时，也使员工更为积极地配合档案的管理工作。其次，单位领导在新时期档案管理工作中，以身作则，强化自身对档案管理工作的理念。同时，认真分析单位内每一位员工的能力和作用。最后，该水利局借鉴国外档案管理工作的成功案例，并结合社会现阶段发展现状及自身的发展需求，建立了科学的档案管理办法，提高了档案管理的实效性，并降低了档案管理的风险。（二）引进先进的管理手段。在新时期环境下，该水利局在档案管理中深知只有加强软、硬件设施才能使档案管理达到预期的效果。因此，该水利局领导一方面加大对档案管理的硬件设施投资力度，另一方面积极引进国外先进的档案管理技术，同时还将档案管理人员中较为优秀的员工派送到其它同类单位进行交流学习。例如：在硬件方面，该水利局单位领导为档案管理部门配备了专用的档案储存室。并且档案的存放地点与单位其它易燃物品进行了隔离，确保档案存放的安全。在软件方面，该单位领导要求档案管理人员必须要熟悉计算机的各项办公、整合操作，并且要利用计算机特有的可延伸性、适用性及兼容性的特点，加强自身的计算机应用能力。同时要求档案管理人员要会使用计算机软件对档案进行电子化处理。如果在档案管理工作中遇到必须要人工汇总的情况时，对于一般性的档案可以建立电子存储文档，而对于一些较为复杂或是较为重要的档案，则要求要有专门的档案管理人员来负责，以便于后期对档案进行整理。（三）建立健全的档案管理机制。档案管理的健全机制是保证档案管理有效性、提高档案管理运行机能的重要条件。因此，该水利局首先在国家制度的允许的范围内建立了一系列科学的档案管理制度。并且在保证档案管理制度具有普遍性及平等性的基础之上，建立了对单位领导、对员工双向约束的管理制度，确保档案管理机制不仅仅趋于表面形式。例如：该水利局在制定档案管理制度前，对单位所有员工进行了考查，同时积极征求员工的意见和建议，确保所制定出台的档案管理机制适用于单位全体员工的需求。另外，该单位针对新时期的发展特点，在档案管理机制的设立时考虑到了灵活性和动态性的因素，方便于今天后对制度改进与创新。同时，该局设立的档案管理制度明确到档案的每一个管理环节，即：档案管理标准、工作要求、档案管理人员的能力要求、奖罚措施等，更便于该单位档案管理人员以饱满的热情去对待工作。除此之外，针对于水利局的工作特点，在设定档案管理机制时特别注重了档案信息的安全性管理。尤其是在现阶段我国科技及电子信息化技术飞速发展的时期，使档案电子文档极易受到侵袭，这就需要建立一个能够全方位保护档案的制度措施，因此，该单位在档案管理制度中明确规定，非规定的计算机电子档案严禁访问，同时绝对禁止移动端用户对电子档案的输入和输出，以严历的手段来保护档案不受任何侵害。（四）提高档案管理人员的综合管理能力。管理人员是保证档案管理能否达到预期效果的重要因素。因此，该事业单位首先在招聘档案管理人员环节上进行了严格的把关，除了要求档案管理人员有较高的学历外，还要求档案管理人员要具备较专业的档案管理能力和水平。其次，该事业单位设置了较多的福利政策留住档案管理的优秀人才。如：对于优秀的档案管理人员给予物质奖励，单位出资让优秀工作人员外出游玩等。最后，定期开展培训课程，使全体档案管理人员都能达到合格水平，同时也使优秀的档案管理人员业务水平得以提升。
三、结语
综上所述，新时期档案管理的创新思路对促进事业单位的发展起着积极的推动作用。因此，事业单位要在自身的发展需求基础之上，结合社会现阶段的发展形式，推动事业单位档案管理工作更上一个台阶。
【参考文献】
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作者:蔡丽华 单位:邵武市水利局水利管理站