文书管理范文1
文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。
2完善文书档案管理基础设施
文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。
3创新管理理念
信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。
4注重文书档案信息的安全性
对于纸质档案，要注意保存在安全位置，既要防止信息泄露，还要预防纸张损坏。可以定期将文书档案资料装订在一起放入保险柜中。如果采用信息化手段管理医院文书档案资料，必须重视医院网络信息系统的安全性，通过及时更改密码，设多重密码，及时更新系统、更新病毒库等方式保障信息安全。对于十分重要的信息，医院可以选择不联网保存，以防黑客入侵。
5加强文书档案管理的监督工作
做好文书档案的监督工作要从两方面入手：文书档案管理部门，医院各科室。
1.监督文书档案管理部门。建立科学的监管方案，设立独立的监管人员，督促文书档案管理工作者及时完成接收到的任务，不得随意拖延或将任务转交他人，不得随意透露医院文书档案信息，档案归档要严格按照归档标准，注意档案信息录入的准确性。
2.监督医院各科室。文书档案管理部门要委派专人定期要求各科室汇报档案信息，不允许各科室出现文件资料大量堆积情况，从源头掐断档案信息遗失的苗头，确保档案信息完整无误，保证文书档案管理部门年终不会出现工作大量积压。
6重视文书档案管理队伍建设
文书档案管理工作虽不能为医院创造直接的经济利益，但它却是医院长远发展的保障。因此，医院要提高管理队伍综合素质，建设一批思想端正、技术过硬的文书档案管理工作者。重视对文书档案管理队伍的建设，引进专业管理人才，对现有工作者展开培训，提高管理人员对管理工作的重视程度，传授专业管理技能。此外还要对文书档案管理人员定期开展思想政治教育，提高他们的保密意识，确保医院重要信息不会泄露。鼓励员工开拓思维，寻求更好的管理手段，提高工作效率和工作质量。
7采用激励机制
文书管理范文2
文书档案的管理工作是一项政策性、专业性、保密性非常强的工作，作为文书档案管理人员必须要深刻认识到其重要性，特别是在今天市场经济飞速发展的背景之下，文书档案工作能够顺利进行直接关系到单位各项事业是否能够长足发展。这是由于文书档案通常是对单位各项活动的客观记录，它具有真实性和客观性，是拥有法律效用的；文书档案和其他各种文献资料有一定的区别，它的历史凭证效用来自于其形成过程中的各个因素，文书档案的形成具有自然性，因此决定了其记录内容的客观性；此外，文书档案在很多方面都准确的反映了对事业活动的真实记录，其保存的形式可以是纸质的，也可以是电子形式；由于文书档案在很多方面都能够体现出单位活动的深度与广度，因此单位保存的文书档案还具有很大的参考性，能够为单位在未来更好的开展社会活动提供更多的科学的经验。
二、当前文书档案管理工作存在的问题
（一）单位各部门之间不能密切配合
在实际的管理过程之中，如果单位内各个分支部门以及基层部门之间无法进行有效的协调配合，那么必然会对文书档案管理工作造成非常大的影响。例如文书档案的归档环节，这一工作就是要收集各个部门相应的的文件资料，往往有部分部门为了自己部门的效益或者其他一些因素而隐瞒上交，导致文件收集工作遭遇尴尬，很多档案管理人员在进行反复的收集之后感觉力不从心，只能放弃文件资料的采集。这样一来，单位的很多重要文件都无法找回，为单位带来了更多损失。
（二）文书档案管理的规范程度不足
当前有很多大中型的事业单位以及档案单位都存在文书档案管理规范程度过低的问题，这些不规范之处通常体现在文件档号、卷宗分类、案卷名称不规范等，还有很多档案文件内缺少卷内目录，一些卷宗组卷不规范等也是常常发生的现象。此外，文件档案检索效率不高也是普遍存在的问题之一，当前很多单位所采用的检索方式一般分为人工检索和电子检索两种类型，但人工检索的方法目前仍然被多数单位所选择，一些文书档案管理人员经过多年的工作实践自己已经研制出了很多检索工具，他们错误的认为检索工具运用得多更能够提升档案管理质量，追求多而不求精。
（一）文书工作与档案工作衔接不紧密
文书与档案管理工作即是相互独立又是相互联系的，其二者是对立统一、密不可分的。所以要有效的实施文书与档案管理工作的方法就是按照分体式管理模式来进行，如此才会确保二者的管理都可以正常有序的开展。但是我们可以发现当前有部分单位在进行文书档案管理工作的过程中还是根据分块式管理模式来对二者进行管理，这种管理手段虽然在过去的工作中也有一定的优势，但是实际上这样做会让文书工作和档案工作之间产生更大的距离。加之很多文书人员对档案管理认识不深入，而档案管理人员对文书方面的工作也不是很了解，这样就直接造成了此二者在实际管理过程中出现了很多矛盾和问题。
（二）单位高层管理人员对文书档案不重视
在部分单位中的领导者对于文书档案管理工作的重视程度不足，没有深刻的认识到它的重要性。部分管理人员认为文书档案管理仅仅是简单的收集资料、保存资料，虽然单位方面在很多地方给予了大力支持，但是还是会因为管理意识的问题而难以达到预期的管理效果，也无法给单位带来有效的经济回报。在部分单位，一些管理人员只要求从事文书档案管理相关人员将收集到的文件资料进行简单的保存，而并没有其他规范性的要求，这就导致文书档案工作仅仅在口头上得到肯定，而实际工作中却无法得到重视。同时，在一个单位中因为部门管理者对文书档案管理工作的重视程度不同，也会在管理过程中引起很多分歧与问题。
三、加强文书档案管理工作的对策
（一）促进各部门之间的协同合作
任何单位都是由不同的基层部门所构成的，而文件资料的主要获取途径便是从这些不同的部门中所收集而来，档案管理工作者应该要准确的把握部门之间的联系，充当部门之间联系的桥梁和纽带，这样才有助于文件资料的收集。在实际管理过程中，文书档案管理工作者必须主动的去了解各个部门的实际情况，同时要积极的去研究如何更有效的做好文件档案的采集工作。此外，文书档案管理人员要积极的游走于不同部门之间，对于那些具有很高价值的文件资料要第一时间进行收集归档，让档案管理部门的功能发挥得更有效。
（二）确保文书档案管理更为规范
首先，要对显存的文书档案资料进行仔细的检查，剔除部分陈旧失效的卷宗，从而避免以后使用电脑管理时产生重复的情况，降低管理水平；其次，应该对文书档案资料进行再次组合，尤其是部分组卷比较混乱的卷宗必须再次进行编排，在编排的过程中要竭力把那些存在关联的档案进行组合，对于部分无页码、无标题的档案资料要重新填写，尽量保证档案资料的规范性；最后，对于存在命题重复或不清楚的档案资料要统一进行命题，以避免在电子管理时出现难以识别的现象。
（三）让文书工作和档案管理紧密连接
文书工作作为档案管理的基础工作，其工作水平的高低在很大程度上决定了档案管理工作质量的好坏与否，如果不能有效提升文书工作效率，那么保证档案管理工作质量就无从谈起。因此档案管理应该是建立在规范的文书工作的基础之上的。广大文书工作人员应该尽量提升自己对档案管理工作的认识，确保文书材料可以在第一时间进行归档立卷处理。在工作中必须让文书工作和档案管理紧密的结合起来，科学的控制文件档案管理质量，尤其是对于部分帐外资料，更需要第一时间进行处理。
（四）单位管理人员要提高重视程度
单位的高层管理人员必须提升对文书档案工作的重视程度，领导者的重视程度直接影响着文书档案管理工作的质量，档案管理工作人员要主动积极的向单位管理者汇报自己的工作情况，运用多种方式向单位领导者传达文书档案相关的政策法规，从而让单位领导者更深入的认识到文书档案管理工作的重要性，以便得到他们的全力支持。而单位的领导者和高层管理人员也应该把文书档案管理纳为单位的重点项目之中，提高对文书档案工作的支持力度，努力加快实现传统文书档案管理模式向现代化模式的转变。
文书管理范文3
关键词：文书档案；管理；有效途径
文书档案管理作为档案管理的重要组成部分，在企事业单位决策、科学研究等方面发挥着非常重要的辅助作用。然而当下在文书档案管理方面，依然存在一些问题，从而限制了文书档案作用价值发挥，因此有必要对文书档案管理的有效途径进行探索分析，这对于推动档案管理事业实现可持续发展具有重要的意义。
一、当前文书档案管理存的问题
（一）文书档案管理缺乏足够的重视
从文书档案管理现状来看，当下仍有一些领导者没有充分认识到文书档案管理的重要性，认为文书档案管理可有可无，从而致使实际文书档案管理工作开展较为随意，相关管理人员配备不足，文书档案管理措施得不到有效落实。部分企业领导者认为文书档案管理无法为企业带来直接的经济效益，相反还会占用企业一定资源，因此缺乏对文书档案管理的重视程度，甚至有意忽视文书档案管理，这对于文书档案管理质量提升带来不利影响。
（二）文书档案管理信息化水平不足
如今在互联网时代下，各种信息技术层出不穷，企业办公也开始逐渐走向现代化、信息化道路，产生了很多电子档案资料，然而当下在文书档案管理方面，信息化水平建设依然比较落后，难以跟上现代化办公模式需求，文书档案管理仍以人力为主，缺乏纸质文书档案向电子档案的转化，且针对于电子档案资料收集力度不足，这些对于文书档案管理质量水平提升均造成了严重的影响。
（三）文书档案利用率不高
当下在实际进行文书档案管理过程中，仍然受传统档案保护的思想影响，导致实际文书档案利用率低下，难以实现档案资料的有效共享。在实际进行文书档案管理过程中，很多管理人员将工作重点放在如何进行文书档案的保护、归档，忽略了文书档案资料的具体开发利用。再加上当下很多单位文书档案管理信息化建设不足，仍需要依靠人力进行查阅，无法进行“一键检索”，从而在一定程度上限制了文书档案管理的应用，不利于文书档案作用价值发挥。
二、文书档案管理有效途径分析
（一）提高对文书档案管理的重视程度
文书档案作为记录企事业单位日常经营信息的重要载体，在企事业单位未来发展战略制定以及辅助决策方面发挥着非常重要的作用。因此需要领导者从心理层面上提高对文书档案管理的重视程度，才能够自上而下的带动文书档案管理的发展。基于此，需要领导者将文书档案管理工作纳入到工作日程中来，保证相关文书档案管理工作内容得到切实有效的实施。与此同时，还应加强对文书档案管理工作开展的考核工作，并将考核结果纳入到绩效评价中去，直接与薪资奖金挂钩，从而有效的凸显出文书档案管理工作的重要性，保证相关管理措施能够有效落实，提高文书档案管理工作质量水平。
（二）加强文书档案管理信息化建设
在信息化时代下，针对于文书档案管理，需要管理者抓住信息技术带来的发展机遇，有效推动文书档案管理信息化建设。在实际建设过程中，通过引入企业级档案管理系统软件，顺利实现纸质化文书档案向数字化文化档案的过渡，有效提升文书档案信息化水平，成功打破以原始纸质资料作为第一文书档案管理内容的局面。在文书档案信息化建设方面，将建设重点放在发展数据库、电子档案与信息技术服务上，促使文书档案管理工作质量水平得到有效提升，充分发挥文书档案管理服务价值。此外，还应从提升文书档案管理人员专业化能力入手，做好文书档案管理人员信息化技术能力培训工作，在实际进行培训过程中，应注重理论与实践相结合，开展有针对性的文书档案管理操作技能培训，从而确保工作人员能够熟练操作各种信息化设备，有效提升工作人员文书档案信息化管理能力，保证文书档案管理工作能够高效完成。
（三）提升文书档案利用率
档案利用是文书档案管理工作存在的意义，同时也是文书档案工作开展的终极目的。只有做好文书档案利用工作，满足档案利用者的实际需求，才能能够使得文书档案应用价值得到充分的发挥，这对于推动档案事业实现可持续发展也有着较为积极的影响意义。基于此，需要在实际进行文书档案管理工作过程中，注重提升档案的利用率，通过是结合文书档案日常利用情况，在现有的文书档案信息化管理基础上，针对现有的文书档案检索工具，做好优化改善，促使检索工具的适用性得到有效提升，从而更加方面进行档案利用者进行文书档案资源的利用。与此同时，文书档案管理者还可以开展文书档案资源实际需求调研工作，收集各方意见，了解实际文书档案资源的需求，从而更有利于文书档案工作人员有针对性地提供档案利用服务，从本上上实现文书档案利用效率提升。此外，还应做好文书档案基础业务的管理与完善，针对档案利用价值做好科学合理的评估，充分考虑各种价值因素，更好地推进档案基础业务建设，促使文书档案利用效果得到有效提升。
三、结语
综上所述，从当下文书档案管理工作开展现状来看，依然存在一些问题，比如针对于文书档案管理缺乏足够的重视，文书档案利用率低下等，从而对于最终文书档案作用价值发挥带来不利影响，因此有必要结合这些问题，提出一些有效的应对途径，实现文书档案管理的质量水平有效提升。
参考文献：
[1]马丽烨.企业文书档案管理的创新途径探索[J].卷宗,2017(20).
文书管理范文4
本文首先讲述了大数据的含义及档案管理工作的进行，然后根据它所带来的重大影响，最后简要举出管理工作在大数据环境中的应用等几个方面。
【关键词】
大数据环境；科研院所文书档案；信息化管理
文书档案的信息化管理对于单位，特别是一些科研院校来说，都是一个非常重要的事情，其管理程度的轻重直接关系到该单位档案资料的好与坏。而当下随着互联网的迅猛发展，互联网+时代、数字化时代已经到来，大数据（BigData）更是成为国际性的热点话题和研究方向。而两者的结合到底会带给单位机关何种程度的利益呢？
一、BigData环境和科研院所档案管理
（一）何为大数据环境。大数据，又称为巨量数据。它主要是因为数量浩大、类型复杂等多样数据所组成的多数据体，是在云计算的数据管理与应用形式的基础上，通过数据之间的大众化共享、交叠应用形成的智能资源和服务能力。信息技术的不断发展，人们通过电脑等多方智能设备，产生了大量的数据，其规模与复杂性已远超传统计算工具所能处理的范围，这些对于人们是极其不利的，因为用户不能及时地获取有用且完整的数据信息，而数据化时代的特征便是用数据说话。在如今不断刮起“信息风暴”的时代，人们随时随地便会受到各种数据的“袭击”，有限的思维模式被复杂的碎片化内容“分割”。所以要如何获取完整的、有用的数据信息呢？它需要数据足够的“人性化”，巨量的原始数据只有经过分类整理、加工分析，才能满足不同用户的需求。而处理海量的数据，便需要在大数据环境下的支持。
（二）科研院所文书档案的管理。科研单位的文书资料是对单位中各方面工作信息的真实记载。在农业科研单位中，其科技档案是农科院档案工作中分量比例占最大的构成部分。文书档案直接反映了农业科研机构形成和发展的历史，真实地记录了机构改革、领导决策、问题处理、人事变动等各方面发展变化，是管理方面极为重要的一部分。做好档案资料的管理工作，对科研院的发展起着重大的推进作用。
二、大数据环境对科研院所文书档案信息化管理的影响
（一）有助于加强科研院所档案资料管理。大数据时代的到来，科技飞速发展的时代也已来临，一些科研院所的开发研究也在不断发展，数据产生的规模和类型也越来越多样化、复杂化，文书档案的管理问题日益严峻。怎么运用现代化技术来加强资料方面的管理，提高科研院所文书档案的利用率，创新科研院所文书档案的存储模式，便成为科研院所管理人员所要面对的重大事件之一，也是各行各业的工作者需进一步讨论的话题。
（二）有助于实现科研院所文书的两化结合。根据云计算的不断发展，信息化技术和互联网技术也在日益更新，其所具有的海量数据处理、数据整理查询、数据存储传送、多种语言翻译等功能，及功能强大的各种科研院所的后台数据库，为科研院所文书档案在BigData环境下实现数字化和网络化的统一结合奠定了良好的基础技术支持。再者，科研院所文书档案实现信息化管理，通过大数据技术的加工处理，又很大程度地增强了数据方面的安全可靠性。
（三）有助于提高科研院所档案管理方式对时展要求的高度适应。BigData时代的快速扩展，当今社会的电脑技术迅猛发展和科研院所研究方向的不断进步，只有加快对科研院所文书档案的信息管理规划，提高科研院所数据资源的信息化与网络化的有机结合，才能更好地使科研院所的工作健康平稳的进行，才能更快速地适应时展的需求，适应我国不断改革创新的战略目标。
三、大数据环境下的应用举例
（一）曙光医疗解决方案。曙光信息产业股份有限公司在2015年7月提出一份“曙光医疗解决方案”，而这份方案表明大数据对于医疗方面的作用毋庸置疑。曙光医疗开始面对的是“烟囱式”建设现状，即建设标准不统一、信息孤岛——数据共享存在壁垒、峰值建设——资源利用率低、建设周期长无法快速部署等问题，曙光医疗借助大数据和云计算的帮助，成功完成此次医疗数据方面的改革。例如：智慧云助力医疗资源深度整合，大数据提升医疗云核心价值，云计算平台计算及存储支撑，大数据平台助力科学决策及精细化管理，通过便捷的部署、全面的监控、健全的警告形成大数据安全管理平台（XData4s）,解决了大数据内容安全、存储安全、运维安全、访问安全等问题。
（二）WEWATCHSPORTS。在大数据的应用下，一款可追踪全部赛事的APP——RUWT应运而生，这款软件可在IOS、Android系统下，也可在Web环境下的浏览器中运行。RUWT通过高速剖析SPORTS数据流让粉丝们第一时间了解到心心念念的节目信息在某个频道播出，还可以让人们体验到现场投票的刺激感与满足感。RUWT在谷歌电视和TiVo用户中，只是执行了一个调整频道的过程。此应用程序不仅帮助体迷们快速查询到节目信息，而且还可以让体迷们感知现场与电视机前不一样的乐趣。
四、结论
大数据环境下的科研院所文书档案的信息化管理是利用计算机对数据高速运行的处理特点，使院所中的研究人员更快速高效地获得准确而且完整的研究信息，不断提高科学研究的效率性问题，从而也可以实现某些信息的大众化共享，最大限度地扩宽其使用寿命。大数据环境下实现科研院所的文书档案信息化管理给予科学进步的发展前所未有的发展动力与坚强后盾。
作者：刘洋 单位：石河子农业科学研究院
【参考文献】
文书管理范文5
【关键词】文书档案；管理创新；对策
文书档案管理随着科技发展，地位日益突出。文书档案管理是一项政治性、技术性及机密性的服务工作，是事业单位正常运营的前提，是国家可持续发展的保障。在新时代背景下，需要对文书档案管理工作进行创新，以应对新时代的挑战，利用新时代的优势，从不同角度入手，使文书档案管理向规范化、信息化和现代化迈进。
1.文书档案管理概述
1.1概念
文书档案主要是在事业单位运营过程中形成的会议记录、工作计划、工作报告等，对事业单位的可持续发展有较高的参考价值，是反映事业单位发展的真实材料，可以为单位的决策等提供数据支持。文书档案管理主要是对事业单位形成的文书档案进行收集、整理和存储。
1.2特点
首先，综合性。文书档案管理涵盖的范围很广，具体包括科研工作、人事工作、党务工作、基础建设工作等。文书档案的来源包括上级部门急印发的文件、合同附件、单位指定性文件、规章性文件等。其次，专业性。文书档案是事业单位在运营实践过程中形成的文书，是单位专业性工作的真实反馈，包括单位工作计划、总结报告等。再次，保密性。文书档案面向的对象主要是单位内部工作人员，一般不对外开放，这显示了其保密性。最后，阶段性。文书档案的阶段性极强，与单位管理工作密切相关，基本是半年进行一次整理，以保证文书档案管理的连续性和完整性。
2.文书档案管理创新路径
2.1重视文书档案管理
文书档案管理是事业单位极其重要的工作内容，单位领导要重视文书档案的管理工作，使单位员工形成档案管理意识，以积极配合文书档案的收集与管理工作。单位要大力宣传档案管理相关法律法规，如《档案管理实施办法》等，使单位员工深入了解文书档案管理的重要性和价值，从而促进单位内部进行档案资源的全面有效整合，实现文书档案管理的科学化、规范化和现代化。文书档案管理工作人员要积极努力，以积极饱满的心态进行档案管理工作，以获得单位领导和其他部门的重视与配合，提升文书档案在单位工作中的地位。
2.2加强文书工作与文书档案管理的衔接
文书工作是文书档案管理的前提，文书档案管理水平及质量与文书工作密切相关。文书档案管理工作人员要做好文书工作与文书档案管理的衔接，使文书工作人员了解文书档案管理的要求和内容，以便在日常文书工作中按照要求进行档案资料的搜集与归档。档案管理人员在进行档案分类、整理时，要对文书工作进行了解，清楚文书工作的内容和职责，以为档案管理规范化提供支持，避免文书工作与文书档案管理脱节。
2.3进行文书档案管理规范化
为了促进文书档案管理创新，需要对文书档案管理进行规范化。首先，对文书档案进行梳理和检查。档案管理工作人员要对归档的文书档案进行细致检查，了解文书档案的使用时间和期限，对过期档案进行清理。在归档过程中要对卷宗进行检查，以避免重复归档，以提高档案检索的便利性。检查和梳理是规范文书档案的首要步骤。其次，进行文书档案的重组与整合。文书档案种类繁多，在归档和管理时要进行重组，管理人员要凭借自己的工作能力和档案管理要求对文书档案进行整合，使档案一体化、清晰化，以实现档案规范化管理的第二步。再次，做好档案的提名工作。文书档案提名主要是对档案进行编号和分类，以保证档案管理的有序性。对档案收集过程中部门的简称要进行规范，不能随意使用，以免造成混淆，增加档案检索的难度。
2.4建立文书档案管理体系
事业单位要健全档案管理体系，建立规范的档案管理制度，以明确各部门的职责与权限，以做好档案管理的保障工作。在档案交接时要注意档案的完整性和准确性，避免档案交接的随意现象，以促进档案管理协调、有序进行。档案管理工作人员要加大对档案管理的监督，对档案借阅者进行及时提醒，使其减少对档案的损坏，并及时进行归还。同时还要对文书档案进行信息化创新管理，通过计算机对文书档案进行转化整理与存储，借助科技优势提升档案检索的速度与科学性，以使文书档案资源保存更持久，以实现文书档案的有效利用。在信息化创新过程中，档案管理可以节约空间，不受环境和条件限制，能有效提升档案管理的效率和使用效度。总之，在经济与科技快速发展的时代，单位文书档案管理创新是档案管理的必然趋势。文书档案管理人员要有效利用科技优势，更新档案管理理念，探索新的档案管理手段，以使文书档案真实反映单位的发展，使文书档案为单位的发展决策等提供数据支持。只有进行文书档案管理创新，才能使档案管理适应时展需求，才能实现文书档案的管理价值，使文书档案为单位发展，为社会进步提供参考。
参考文献：
[1]杨爽.浅谈新形势下文书档案管理的创新研究[J].兰台内外,2016(02):45.
文书管理范文6
关键词：文书档案管理;智能化;职业素养;改进策略
文书档案管理工作的执行效果能够如实反馈各基层行政管理水平与党务公开情况。文书档案管理工作是指，采用文字或图表等形式生成各类公共管理活动的完整档案，进而为需求者提供准确的参考资料。在新形势背景下，基层档案管理人员应当秉承与时俱进的基本原则，积极创新文书档案管理模式，提升公共事务管理水平。
一、开展基层文书档案管理工作的实际意义
积极落实基层档案管理工作，能够为企业的发展提供必要的协助与支持。为此，在实际档案管理过程中，基层文书档案管理人员要树立正确的价值观念，深化对档案管理工作的职责认知。
（一）完整且准确的纪实凭证
开展基层文书档案管理工作，能够为相关工作人员提供完整且准确的纪实凭证。当需求者急需调取某一特定时间段的历史记录时，档案管理工作的重要性进一步得到凸显，同时，其与企业的经营发展也存在紧密的内在联系。
（二）具有突出的参考价值
文书档案能够为各企业组织开展多元化经营管理活动提供必要的参考。文书档案具有引导和规范企业实践工作的作用。相关工作人员可以根据文书档案提供的参考信息，适当调整社会实践工作形式，进而促进企业的良好发展。
二、开展基层文书档案管理工作的基础条件
按照管理层次架构分化，基层文书档案管理工作主要包括本级组织与上级组织两部分。而这两种档案管理模式，都是基层文书档案管理工作的重要组成内容。为此，将文书档案管理责任落实到各岗位及个人势在必行。开展文书档案管理需要一定的基础条件，如公文的属性、文书档案的记录格式与处理程度等。基层文书档案管理主要服务于预先完成的文件资料，在实际管理过程中，需要促进档案管理与文书管理的有机整合，进而提高整个基层档案管理效率。
三、基层文书档案管理工作存在的各类问题
纵观国内基层文书档案管理工作开展情况可知，其中仍存在诸多亟待解决的问题，如文秘与档案管理工作衔接不畅、各基层部门缺乏协调配合、档案管理人员专业水平不足、职业道德素养较差等，这些问题的存在，极大地降低了基层文书档案管理工作效率，导致整体工程执行效果不达标。
（一）文秘与档案管理工作衔接存在偏差
文书与档案工作既存在着紧密联系，又互有分工，既协调配合，又不互相干预。在实际工作过程中，文书与档案形成了一个分体式的内部管理体系，而这也构成了行之有效的管理制度。然而，该体制的运行在某种程度上拉大了文书与档案工作的距离。部分文秘人员对档案管理工作一知半解，而基层档案管理人员缺乏对文秘工作的正确解读，这导致二者在工作认知层面存在差异，执行效果不够理想。再者，文秘与档案管理工作出现衔接主体的偏差，也使得公文格式与处理程序存在诸多错误，如用纸不规范、装订不合理、版面不完善、附件不完整等。
（二）各部门缺乏协调配合
各部门的文档工作配合不默契，整体工程执行效果难以达到理想水平。企业的归档工作需要整合收集各部门的相关文件资料，而各部门为了一己之便，往往不乐于将需要归档的文件交由档案员统一保管，这使得档案集中管理工作因缺乏部门间的协调配合而陷入混乱。部分责任心较强的档案管理员在多次催缴无果后，只能暂时放弃，而间隔时间越长，出现重要文件丢失的概率也就越高，追究相关责任人的难度较大，该类问题极大地制约了整体档案管理工作的运转。
四、档案管理人员的职业培训落实不到位
部分企业的档案管理人员并未经受专业技能培训，对档案分类与立卷等基本工作一知半解，综合素质不符合新时期档案管理工作的基本要求。尽管部分档案管理人员获取了职业资格证书，但并未定期参加专业技能培训与职业素质教育，导致整体档案管理水平无法达到令人满意的水平。随着计算机系统的优化普及与现代信息技术的快速发展，文书档案管理逐步向着智能化方向转变，然而，各基层档案管理人员对尖端技术的接受能力与适应能力不足，使得整体工作执行效果不够理想。由此可见，加大对档案管理人员的专业技能培训与职业素质教育的投入具有实际意义。
五、提升基层文书档案管理工作水平的可行性策略
结合上文提出的基层文书档案管理中存在的各类问题，应当采取如下几点解决措施。
（一）执行一体化文档管理模式
文件资料是档案的前身，文件资料的完整性与准确性，直接决定了档案的质量等级。高水平的档案管理是建立在文书档案部门规范处理文件基础上的。为此，基层文书管理人员要树立正确的价值观念，强化档案意识，采取切实可行的措施，积极做好文书材料的立卷归档工作。在处理文件资料的过程中，要兼顾档案工作，执行文书与档案一体化工作模式，而这也对文书档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。例如，纸张规格要统一，文体格式要标准化，严禁使用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、誉印、批阅文件材料等等。此外，应及时且准确的处理相关文件；第一时间登记收发文件，一旦发现文件缺失，要查缺补漏。尤其是账外资料，如针对领导会议报告、外带会议等材料，必须保证文件资料的完整性。再者，强化“文书部门立卷”工作。公文立卷归档既是文秘工作的末尾工序，又是档案管理工作的初始工序，具有承上启下的作用。总而言之，只有切实强化文书人员的档案管理意识，才能保证材料采集的完整性与准确性，为立卷归档工作奠定坚实基础。
（二）促进各部门的协调配合
在文书档案中，各基层部门所生成的档案往往具有极高的利用价值。为此，档案管理部门需积极维护各内部架构的关系，不断提升综合管理水平。档案管理人员应当尽可能的做到“三勤”。首先，嘴勤。工作人员应积极与各基层部门员工进行深度沟通，了解近期工作动态，掌控新项目的执行情况；其次，脚勤。要求公司领导定期深入基层部门，掌握第一手工作咨询；最后，脑勤。结合本单位的实际情况，制定切实可行的资料采集流程，提高整体工作效率。在实际工作环节，必须侧重于企业的各阶段发展概况，提供有价值的信息资料，从而发挥出档案部门的实际价值。
（三）构建完善的文书档案管理制度体系
对于公共档案服务中心来说，能否构建一整套文书档案管理制度体系，直接决定了各项工作能否高效运转。具体来说，应当结合文书档案管理工作发展现状，积极吸取其它企事业单位的档案管理实践经验，不断优化文书档案管理制度体系，确保其满足实际发展需求。此外。为落实文书档案管理制度，还应当建立完善的审核体系，并采取定期与不定期相结合的方式，审核企业的专项制度执行情况，保证文书档案管理工作能够严格遵照相关规章制度执行。
（四）优化文书档案数字化建设水平
随着现代信息技术的卓越发展与互联网的普及，数字化建设已成为各行业的主流发展趋势。由于文书档案工作存在一定的特殊性，为此，其数字化建设较为复杂，涉及到多个专业领域。为此，各企业应当秉承与时俱进的基本原则，积极引入档案管理数字化技术，并将其应用到文书档案管理的各个环节，在提高综合管理效率的基础上，最大限度地控制人力资源成本。具体来说，企业需促进数字化档案管理模式建设与长期发展战略的有机整合，构建完善的内部管理体制，采取切实可行的监管措施。同时，企业各内部组织应积极申报资源审批，不断提升档案数字化建设水平，优化人力资源配置，保障物资储备。再者，企业还需在经营发展进程中，及时归档处理各类纸质档案，以防档案丢失，及时录入管理系统。
（五）强化基层文书档案管理队伍建设
当下，随着科技水平的提高与领域创新，基层档案管理工作逐步趋向智能化、集成化。即便如此，各基层档案管理人员也不能完全依赖于信息化管理体统，在必要的情况下，可采取人工干预的方式。这就需要基层档案管理人员积极参与专项技能培训，不断完善档案管理水平，强化基层队伍建设。在招募管理人员时，企业需优先选择专业知识储备充足、实践经验丰富且职业素养过硬的人员。针对档案管理人员的选择，企业应当重用年轻且技术过硬的员工，切实解决档案管理人员工作和生活中遇到的困难，让其全身心的投入工作，促进档案管理工作的有序运转。同时，还需建立健全档案管理人员管控机制，推动基层档案管理工作的正常开展。不仅如此，还要加强对档案管理人员的教育工作，突出管理工作重点，深化管理人员的责任意识，且扩充其理论知识储备，强化其职业道德素养。
六、积极创新基层文书档案管理模式
绝大多数基层档案管理人员都从事着枯燥乏味的工作，久而久之，管理人员缺乏工作积极性，整体工作效率下降。为此，企业应当积极创新档案管理工作模式，为管理人员提供优质的工作环境，调动其主观能动性，让员工能够全身心的投入到工作之中，进而提高工作效率。此外，档案管理人员还要顺应市场经济的发展趋势，调整基层档案管理工作模式，积极探索与创新。文件档案作为经济发展的基础信息资源，有助于推动社会文明的进步。为此，档案管理人员必须格外重视档案管理工作，进而为构建和谐社会奠定坚实的基础。
七、结语
综上所述我们可以获知，基层文书档案管理工作是档案管理人员的重点工作内容，应当引起企业的高度重视。在实际工作环节，企业管理人员需综合分析档案管理工作存在的各类问题，然后采取有针对性、有策略性的解决措施，确保档案管理工作的有序运转。与此同时，提升企业档案管理人员的专业技能水平，强化其职业道德素养，以此加强档案管理工作的有效性，为企业的可持续发展贡献力量。
参考文献：
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文书管理范文7
1.1为实现文档一体化创造了条件
文件是形成档案的基本要素，而档案是文件的精华，是文件的组成部分。但是，文件与档案又有所不同，文件是指广义的文件，即一切由文字、图表和声像等形式组合成的各种材料；档案是在一定条件下由文件转变而来的。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程，从时效、价值和系统性上讲，档案是对文件的不断扬弃，使整理完毕的文件具有保存价值。只有将分散状态的文件按一定逻辑规律整理、集中保存起来，才能形成最后的档案，而归档和集中保存是文件向档案转化的必要程序和条件。
1.2有效提高文档一体化管理水平
文档一体化是要从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、整理到档案归档的全过程管理，以保证文件内容的正确性、完整性和数据结构的一致性。在这过程中，主要包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化和文档规范一体化。办公自动化技术的应用使办公活动呈现出了全新的局面。在过去的文书处理工作中，工作人员过多地依赖手工操作，在收集整理文件资料时，既要求资料要完整、齐全，又要书写规范、清楚，既费时费力还容易出错。而在办公自动化平台下，这些环节都是在系统设定的环境下操作的，整个过程方便、有序、简单易行。
1.3使文件管理更加快捷、高效
档案信息检索一直是档案手工管理的难题，而如何从浩如烟海的档案文件中快速、准确地查询用户所需要的信息，是传统档案管理的难点之一。将办公自动化应用于档案管理工作中，能够较好地解决了这一问题，它实现了数据的一次性输入和多次利用。当文书处理人员在办公自动化系统中完成了文件的流转后，档案管理员只需转一下库，就可以完成文件从办公自动化系统到档案管理系统的转换。文书人员就可以选择所需要的文件归档，这样做满足了随时归档的要求。在使用档案时，只需按照指定的信息搜索，便能迅速、多方位地查询到所需要的信息，并浏览访问所需要的内容。办公自动化系统还可以提供更多种查询检索功能，比如信息按处室、项目、流转过程分类等，使档案检索更加快捷、高效。
1.4有利于电子文件的保存
在办公自动化中，形成的电子文件是记录信息、传达信息和留存信息的重要载体，它与纸质档案载体相比有体积小、寿命长、便于保存等优点。工作人员根据不同的需要，选择不同的电子载体，比如VCD、DVD和移动硬盘等。这些载体的特点都是存、读方便快捷，便于备份，易于传递，并且贮存时间长，受外部环境的影响小，不易损坏，具有较强的稳定性。
2对文书档案管理工作提出的建议
2.1将档案管理系统纳入办公自动化系统
在设计办公自动化系统时，档案部门要参与其设计规划，避免办公自动化系统中文件管理的设计功能与档案管理系统的归档不衔接、不兼容。这时，就要求档案管理人员必须提前介入，与系统设计开发人员充分论证系统的功能和需求，做好流程和总体框架设计，加强办公自动化系统中设计与档案管理部门之间的联系，使前期的文书处理与后期的归档管理这两个不同阶段、不同性质的工作紧密结合起来，以提高文件传递的安全性、准确性、可靠性和时效性。
2.2确保电子文件的安全
随着网络技术的迅猛发展，电子文件和档案信息安全问题越来越重要。例如，在实际运用的过程中，经常出现电子文件在运行过程中丢失数据，造成档案保存不完整的情况；从安全方面看，如何保障网络不受病毒或黑客的攻击；在使用过程中，如何合理设置权限，避免人为因素对电子文件的篡改、删除或下载，确保文件的安全等。因此，实行文档一体化管理，必须以信息安全为前提。在保证电子文件的信息安全时，要做到以下几点：①以系统完善的软硬件功能设计为基础，运用加密技术、防火墙技术和计算机病毒防治技术等，保证系统安全功能的完备性；②建立健全安全管理的规章制度，并以此为保障，建立由保密部门、文秘档案人员和其他相关部门组成的档案信息安全保密组织体系，切实落实安全责任制，必要时，要对系统所在的重点场所做防盗处理，为档案信息网络实施整体安全防护；③加强管理人员的安全意识，规范操作，精心维护，并建立身份认证，设定用户权限等；④定期进行安全培训和教育，让所有系统使用者都熟悉系统的使用和操作规程，正确使用。因此，在关注电子文件的信息安全问题上，既要注意技术因素，也要注意非技术即人为因素，建立全过程的安全防护体系。
2.3文书档案标准化和规范化管理
传统文书档案的归档主要是纸质文件的立卷归档，立卷人根据自己的经验和理解组卷，很难完全统一立卷标准，这样，就会影响到归档案卷的质量。在办公自动化系统环境下，文书档案的归档管理工作包括电子文件的网络归档和纸质文件的归档两部分，最主要的是电子文件的网络归档。其中，所有的电子文件都在设定的系统下产生，要求文书档案管理工作在文件登记、编号、扫描、上网、运转和结束等各个环节的流程中，必须按照系统要求规范操作，以确保流转文件信息的准确性、完整性。与此同时，还要明确从电子文件转入档案库、整理归档的流程和环节，统一著录标准，明确各归档部门的归档职责、范围和管理权限，以保证电子档案的质量。因此，在办公自动化环境下，有效提高文档一体化水平和工作效率是非常重要的。
2.4提高文档和信息技术人员的综合素质
要想做好办公自动化环境下的文书档案管理工作，不仅需要文书管理人员、档案管理人员和信息技术人员的共同参与和紧密配合，还需要不断提高文档和信息技术人员的综合素质。这就要求文书管理人员在公文收、发流程的各个环节中，要严格按照标准操作，确保档案信息的正确、完整和规范；而档案管理人员在掌握了相关专业知识的同时，还应尽可能多地学习、掌握一些信息技术，能够熟练操作办公和档案管理系统，并根据具体的操作情况，对系统的进一步完善提出建设性的意见。同时，信息技术人员应尽可能了解相关的文书档案管理知识，掌握电子文件归档管理的流程和要求，加强与文书档案人员之间的沟通。只有这样，才能做好系统设计、应用、维护和改进等工作，通过网络信息技术推动文档一体化管理的顺利实施。
3结束语
文书管理范文8
一、文书档案数字化管理的特点
（一）编辑灵活
文书档案进行扫描、录入、校对、挂接、数据刻录备份等数字化后，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字信息，就能够根据实践应用需要进行灵活处理，从而实现对文书档案信息的编辑、查询和应用等。
（二）检索便捷
纸质档案在查阅、利用时主要依靠人工，效率低下，准确率也不高。文书档案数字化之后，利用计算机网络技术和相关的档案管理软件，建立了以全文检索为基础构造的检索系统。该系统通过逻辑计算、模糊记忆、属性检索和条件设置等，只需输入关键词便可以在海量的存储信息中检索到所需档案信息，实现文书档案信息资源的信息共享。
（三）实体虚拟化
文书档案数字化管理使数字档案与实体档案有机结合起来，体现了实体档案管理的虚拟化发展趋势，即通过计算机和数字技术的应用，实体档案可产生视听交互的应用体验。用户只需登录相关档案数字应用系统，即可满足档案信息的查询、利用需求。
（四）利用共享化
文书档案数字化之后，档案信息资源在传输、利用过程中突破了时空限制，实现了文书档案在不同区域、不同行业甚至不同国家之间的信息共享，这是信息资源共享共建的发展趋势和潮流。如近年来内地与澳门、香港等地进行的华文资料共建共享，如果没有数字化技术的支持，将难以成功。
二、文书档案数字化管理的原则
（一）保真原则
所谓保真原则，又叫真实性原则，即在文书档案数字化管理过程中必须保持文书档案的真实原貌。要保证文书档案的真实性，就应以数字图像存贮。这一点从技术角度来看已经不难，只需通过扫描仪和相关档案管理软件对文书档案信息进行数码照相或者扫描处理，并保证足够的存贮空间即可实现。
（二）合法原则
文书档案数字化之后实现了存储的永久性，规避了纸质档案使用越久越容易破损的弊端。只要现实需要，文书档案通过数字化读取软件，轻点鼠标即可被不特定人群查阅、利用。但是，这涉及一个重要的法律问题，即可能会侵犯别人的隐私权、著作权、知识产权等。为此，文书档案数字化管理应坚持合法原则。
（三）安全原则
文书档案数字化使纸质档案实现了永久性保存，解决了材质、库房等方面的安全隐患，但也带来了新的安全问题。文书档案数字化主要依托计算机及相应的数字软件生成、传递、识别和应用，若计算机或相关的数字软件出现故障，便无法查询和利用相关的文书档案。因此，在文书档案数字化管理过程中，必须谨遵安全原则。
三、文书档案数字化管理策略分析
（一）文书档案数字化扫描
键盘录入、语音识别以及扫描是文书档案数字化的重要方法，其中扫描是使用频率最高、效率最高的方法。实现文书档案数字化扫描的关键在于：（1）应用扫描方法。即将原始文书档案放置于扫描仪平板上，然后通过扫描设备将文书档案转换为数字图形，并输入到计算机的一种技术方法。输入计算机后，通过OCR（文字识别）、校对后成为可编辑的数字化档案。由于OCR不能保证100%信息的准确，因此还需要人工校对、修改。（2）配置扫描设备。除了计算机、照相机等设备外，文书档案数字化的关键设备是要配备高质量的扫描设备，尤其是要购置分辨率、颜色、幅面等都符合数字化实际需求的扫描仪。（3）严格扫描流程。文书档案数字化应坚持以下严格的扫描流程：准备扫描仪→定位文书档案→检查扫描仪设置值→选择文书档案类型→选定扫描方式→预扫描→调整预览文档→设置分辨率及尺寸→调整色调→正式扫描→保存文档→OCR识别→校对，以防出现扫描不规范的行为。
（二）文书档案数字化著录
文书档案数字化著录依然遵照纸质档案的著录标准，在实际管理过程中，著录项不完整、著录内容不准确等影响了文书档案数字化著录效果。为此，应从字段内容和标准化两个方面做好文书档案数字化著录工作。（1）就字段内容而言，可从档号、全宗号、文件编号、文件题名、目录号、案卷号、顺序号、保管期限、页号（页数）、密级等方面做好文书档案数字化著录工作，并预留档案鉴定、废止失效等信息字段，满足数字档案著录的可扩展性。（2）从标准化来说，文书档案数字化应坚持统一的著录标准，既要确保著录项内容的完整性，也要使用规范的著录符号，如用“[]”作为自拟文件标题，用“？”作为无法识别的文字或标识。对于多责任者、多文号的文书档案录入，应先确定选录标准，确保文件编号与责任者相互对应。
（三）文书档案数据库建设
文书档案数字化建设通常需要建立目录数据库和全文数据库，且需确保两者之间的数据信息具有兼容性。目前，文书档案目录数据库和全文数据库采用分别建设的模式。其中，目录数据库采用的是综合档案管理软件系统，该项技术已经十分成熟，能够实现文书档案数字信息的条目级直接著录，应用简便，易操作管理。全文数据库则采用专业的档案数字化管理软件或ACDsee等共享应用软件，通过统一著录格式，建立文书档案数据库，及时存储文书档案信息，通过结构化数据信息处理，提升档案利用效率。此外，2015年国家档案局颁布了《纸质档案数字化技术规范》，为文书档案数字化管理提供了技术支持和制度保障。在建设文书档案数据库时，各档案馆（室）应按照该技术规范，结合自身实际落实好文书档案数字化操作的参数选择和工作流程，提升文书档案数字化管理水平。
参考文献：
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[3]冯迎迎.浅析文书档案的数字化管理[J].中国科技纵横，2011(20):112.
[4]陈霞.谈网络环境下档案信息服务模式的构建[J].档案时空，2007(4):12-13.
