文书档案管理范文1
关键词：文书档案；管理；有效途径
文书档案管理作为档案管理的重要组成部分，在企事业单位决策、科学研究等方面发挥着非常重要的辅助作用。然而当下在文书档案管理方面，依然存在一些问题，从而限制了文书档案作用价值发挥，因此有必要对文书档案管理的有效途径进行探索分析，这对于推动档案管理事业实现可持续发展具有重要的意义。
一、当前文书档案管理存的问题
（一）文书档案管理缺乏足够的重视
从文书档案管理现状来看，当下仍有一些领导者没有充分认识到文书档案管理的重要性，认为文书档案管理可有可无，从而致使实际文书档案管理工作开展较为随意，相关管理人员配备不足，文书档案管理措施得不到有效落实。部分企业领导者认为文书档案管理无法为企业带来直接的经济效益，相反还会占用企业一定资源，因此缺乏对文书档案管理的重视程度，甚至有意忽视文书档案管理，这对于文书档案管理质量提升带来不利影响。
（二）文书档案管理信息化水平不足
如今在互联网时代下，各种信息技术层出不穷，企业办公也开始逐渐走向现代化、信息化道路，产生了很多电子档案资料，然而当下在文书档案管理方面，信息化水平建设依然比较落后，难以跟上现代化办公模式需求，文书档案管理仍以人力为主，缺乏纸质文书档案向电子档案的转化，且针对于电子档案资料收集力度不足，这些对于文书档案管理质量水平提升均造成了严重的影响。
（三）文书档案利用率不高
当下在实际进行文书档案管理过程中，仍然受传统档案保护的思想影响，导致实际文书档案利用率低下，难以实现档案资料的有效共享。在实际进行文书档案管理过程中，很多管理人员将工作重点放在如何进行文书档案的保护、归档，忽略了文书档案资料的具体开发利用。再加上当下很多单位文书档案管理信息化建设不足，仍需要依靠人力进行查阅，无法进行“一键检索”，从而在一定程度上限制了文书档案管理的应用，不利于文书档案作用价值发挥。
二、文书档案管理有效途径分析
（一）提高对文书档案管理的重视程度
文书档案作为记录企事业单位日常经营信息的重要载体，在企事业单位未来发展战略制定以及辅助决策方面发挥着非常重要的作用。因此需要领导者从心理层面上提高对文书档案管理的重视程度，才能够自上而下的带动文书档案管理的发展。基于此，需要领导者将文书档案管理工作纳入到工作日程中来，保证相关文书档案管理工作内容得到切实有效的实施。与此同时，还应加强对文书档案管理工作开展的考核工作，并将考核结果纳入到绩效评价中去，直接与薪资奖金挂钩，从而有效的凸显出文书档案管理工作的重要性，保证相关管理措施能够有效落实，提高文书档案管理工作质量水平。
（二）加强文书档案管理信息化建设
在信息化时代下，针对于文书档案管理，需要管理者抓住信息技术带来的发展机遇，有效推动文书档案管理信息化建设。在实际建设过程中，通过引入企业级档案管理系统软件，顺利实现纸质化文书档案向数字化文化档案的过渡，有效提升文书档案信息化水平，成功打破以原始纸质资料作为第一文书档案管理内容的局面。在文书档案信息化建设方面，将建设重点放在发展数据库、电子档案与信息技术服务上，促使文书档案管理工作质量水平得到有效提升，充分发挥文书档案管理服务价值。此外，还应从提升文书档案管理人员专业化能力入手，做好文书档案管理人员信息化技术能力培训工作，在实际进行培训过程中，应注重理论与实践相结合，开展有针对性的文书档案管理操作技能培训，从而确保工作人员能够熟练操作各种信息化设备，有效提升工作人员文书档案信息化管理能力，保证文书档案管理工作能够高效完成。
（三）提升文书档案利用率
档案利用是文书档案管理工作存在的意义，同时也是文书档案工作开展的终极目的。只有做好文书档案利用工作，满足档案利用者的实际需求，才能能够使得文书档案应用价值得到充分的发挥，这对于推动档案事业实现可持续发展也有着较为积极的影响意义。基于此，需要在实际进行文书档案管理工作过程中，注重提升档案的利用率，通过是结合文书档案日常利用情况，在现有的文书档案信息化管理基础上，针对现有的文书档案检索工具，做好优化改善，促使检索工具的适用性得到有效提升，从而更加方面进行档案利用者进行文书档案资源的利用。与此同时，文书档案管理者还可以开展文书档案资源实际需求调研工作，收集各方意见，了解实际文书档案资源的需求，从而更有利于文书档案工作人员有针对性地提供档案利用服务，从本上上实现文书档案利用效率提升。此外，还应做好文书档案基础业务的管理与完善，针对档案利用价值做好科学合理的评估，充分考虑各种价值因素，更好地推进档案基础业务建设，促使文书档案利用效果得到有效提升。
三、结语
综上所述，从当下文书档案管理工作开展现状来看，依然存在一些问题，比如针对于文书档案管理缺乏足够的重视，文书档案利用率低下等，从而对于最终文书档案作用价值发挥带来不利影响，因此有必要结合这些问题，提出一些有效的应对途径，实现文书档案管理的质量水平有效提升。
参考文献：
[1]马丽烨.企业文书档案管理的创新途径探索[J].卷宗,2017(20).
文书档案管理范文2
文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。
2完善文书档案管理基础设施
文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。
3创新管理理念
信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。
4注重文书档案信息的安全性
对于纸质档案，要注意保存在安全位置，既要防止信息泄露，还要预防纸张损坏。可以定期将文书档案资料装订在一起放入保险柜中。如果采用信息化手段管理医院文书档案资料，必须重视医院网络信息系统的安全性，通过及时更改密码，设多重密码，及时更新系统、更新病毒库等方式保障信息安全。对于十分重要的信息，医院可以选择不联网保存，以防黑客入侵。
5加强文书档案管理的监督工作
做好文书档案的监督工作要从两方面入手：文书档案管理部门，医院各科室。
1.监督文书档案管理部门。建立科学的监管方案，设立独立的监管人员，督促文书档案管理工作者及时完成接收到的任务，不得随意拖延或将任务转交他人，不得随意透露医院文书档案信息，档案归档要严格按照归档标准，注意档案信息录入的准确性。
2.监督医院各科室。文书档案管理部门要委派专人定期要求各科室汇报档案信息，不允许各科室出现文件资料大量堆积情况，从源头掐断档案信息遗失的苗头，确保档案信息完整无误，保证文书档案管理部门年终不会出现工作大量积压。
6重视文书档案管理队伍建设
文书档案管理工作虽不能为医院创造直接的经济利益，但它却是医院长远发展的保障。因此，医院要提高管理队伍综合素质，建设一批思想端正、技术过硬的文书档案管理工作者。重视对文书档案管理队伍的建设，引进专业管理人才，对现有工作者展开培训，提高管理人员对管理工作的重视程度，传授专业管理技能。此外还要对文书档案管理人员定期开展思想政治教育，提高他们的保密意识，确保医院重要信息不会泄露。鼓励员工开拓思维，寻求更好的管理手段，提高工作效率和工作质量。
7采用激励机制
文书档案管理范文3
文书档案的管理工作是一项政策性、专业性、保密性非常强的工作，作为文书档案管理人员必须要深刻认识到其重要性，特别是在今天市场经济飞速发展的背景之下，文书档案工作能够顺利进行直接关系到单位各项事业是否能够长足发展。这是由于文书档案通常是对单位各项活动的客观记录，它具有真实性和客观性，是拥有法律效用的；文书档案和其他各种文献资料有一定的区别，它的历史凭证效用来自于其形成过程中的各个因素，文书档案的形成具有自然性，因此决定了其记录内容的客观性；此外，文书档案在很多方面都准确的反映了对事业活动的真实记录，其保存的形式可以是纸质的，也可以是电子形式；由于文书档案在很多方面都能够体现出单位活动的深度与广度，因此单位保存的文书档案还具有很大的参考性，能够为单位在未来更好的开展社会活动提供更多的科学的经验。
二、当前文书档案管理工作存在的问题
（一）单位各部门之间不能密切配合
在实际的管理过程之中，如果单位内各个分支部门以及基层部门之间无法进行有效的协调配合，那么必然会对文书档案管理工作造成非常大的影响。例如文书档案的归档环节，这一工作就是要收集各个部门相应的的文件资料，往往有部分部门为了自己部门的效益或者其他一些因素而隐瞒上交，导致文件收集工作遭遇尴尬，很多档案管理人员在进行反复的收集之后感觉力不从心，只能放弃文件资料的采集。这样一来，单位的很多重要文件都无法找回，为单位带来了更多损失。
（二）文书档案管理的规范程度不足
当前有很多大中型的事业单位以及档案单位都存在文书档案管理规范程度过低的问题，这些不规范之处通常体现在文件档号、卷宗分类、案卷名称不规范等，还有很多档案文件内缺少卷内目录，一些卷宗组卷不规范等也是常常发生的现象。此外，文件档案检索效率不高也是普遍存在的问题之一，当前很多单位所采用的检索方式一般分为人工检索和电子检索两种类型，但人工检索的方法目前仍然被多数单位所选择，一些文书档案管理人员经过多年的工作实践自己已经研制出了很多检索工具，他们错误的认为检索工具运用得多更能够提升档案管理质量，追求多而不求精。
（一）文书工作与档案工作衔接不紧密
文书与档案管理工作即是相互独立又是相互联系的，其二者是对立统一、密不可分的。所以要有效的实施文书与档案管理工作的方法就是按照分体式管理模式来进行，如此才会确保二者的管理都可以正常有序的开展。但是我们可以发现当前有部分单位在进行文书档案管理工作的过程中还是根据分块式管理模式来对二者进行管理，这种管理手段虽然在过去的工作中也有一定的优势，但是实际上这样做会让文书工作和档案工作之间产生更大的距离。加之很多文书人员对档案管理认识不深入，而档案管理人员对文书方面的工作也不是很了解，这样就直接造成了此二者在实际管理过程中出现了很多矛盾和问题。
（二）单位高层管理人员对文书档案不重视
在部分单位中的领导者对于文书档案管理工作的重视程度不足，没有深刻的认识到它的重要性。部分管理人员认为文书档案管理仅仅是简单的收集资料、保存资料，虽然单位方面在很多地方给予了大力支持，但是还是会因为管理意识的问题而难以达到预期的管理效果，也无法给单位带来有效的经济回报。在部分单位，一些管理人员只要求从事文书档案管理相关人员将收集到的文件资料进行简单的保存，而并没有其他规范性的要求，这就导致文书档案工作仅仅在口头上得到肯定，而实际工作中却无法得到重视。同时，在一个单位中因为部门管理者对文书档案管理工作的重视程度不同，也会在管理过程中引起很多分歧与问题。
三、加强文书档案管理工作的对策
（一）促进各部门之间的协同合作
任何单位都是由不同的基层部门所构成的，而文件资料的主要获取途径便是从这些不同的部门中所收集而来，档案管理工作者应该要准确的把握部门之间的联系，充当部门之间联系的桥梁和纽带，这样才有助于文件资料的收集。在实际管理过程中，文书档案管理工作者必须主动的去了解各个部门的实际情况，同时要积极的去研究如何更有效的做好文件档案的采集工作。此外，文书档案管理人员要积极的游走于不同部门之间，对于那些具有很高价值的文件资料要第一时间进行收集归档，让档案管理部门的功能发挥得更有效。
（二）确保文书档案管理更为规范
首先，要对显存的文书档案资料进行仔细的检查，剔除部分陈旧失效的卷宗，从而避免以后使用电脑管理时产生重复的情况，降低管理水平；其次，应该对文书档案资料进行再次组合，尤其是部分组卷比较混乱的卷宗必须再次进行编排，在编排的过程中要竭力把那些存在关联的档案进行组合，对于部分无页码、无标题的档案资料要重新填写，尽量保证档案资料的规范性；最后，对于存在命题重复或不清楚的档案资料要统一进行命题，以避免在电子管理时出现难以识别的现象。
（三）让文书工作和档案管理紧密连接
文书工作作为档案管理的基础工作，其工作水平的高低在很大程度上决定了档案管理工作质量的好坏与否，如果不能有效提升文书工作效率，那么保证档案管理工作质量就无从谈起。因此档案管理应该是建立在规范的文书工作的基础之上的。广大文书工作人员应该尽量提升自己对档案管理工作的认识，确保文书材料可以在第一时间进行归档立卷处理。在工作中必须让文书工作和档案管理紧密的结合起来，科学的控制文件档案管理质量，尤其是对于部分帐外资料，更需要第一时间进行处理。
（四）单位管理人员要提高重视程度
单位的高层管理人员必须提升对文书档案工作的重视程度，领导者的重视程度直接影响着文书档案管理工作的质量，档案管理工作人员要主动积极的向单位管理者汇报自己的工作情况，运用多种方式向单位领导者传达文书档案相关的政策法规，从而让单位领导者更深入的认识到文书档案管理工作的重要性，以便得到他们的全力支持。而单位的领导者和高层管理人员也应该把文书档案管理纳为单位的重点项目之中，提高对文书档案工作的支持力度，努力加快实现传统文书档案管理模式向现代化模式的转变。
文书档案管理范文4
【关键词】文书档案；管理创新；对策
文书档案管理随着科技发展，地位日益突出。文书档案管理是一项政治性、技术性及机密性的服务工作，是事业单位正常运营的前提，是国家可持续发展的保障。在新时代背景下，需要对文书档案管理工作进行创新，以应对新时代的挑战，利用新时代的优势，从不同角度入手，使文书档案管理向规范化、信息化和现代化迈进。
1.文书档案管理概述
1.1概念
文书档案主要是在事业单位运营过程中形成的会议记录、工作计划、工作报告等，对事业单位的可持续发展有较高的参考价值，是反映事业单位发展的真实材料，可以为单位的决策等提供数据支持。文书档案管理主要是对事业单位形成的文书档案进行收集、整理和存储。
1.2特点
首先，综合性。文书档案管理涵盖的范围很广，具体包括科研工作、人事工作、党务工作、基础建设工作等。文书档案的来源包括上级部门急印发的文件、合同附件、单位指定性文件、规章性文件等。其次，专业性。文书档案是事业单位在运营实践过程中形成的文书，是单位专业性工作的真实反馈，包括单位工作计划、总结报告等。再次，保密性。文书档案面向的对象主要是单位内部工作人员，一般不对外开放，这显示了其保密性。最后，阶段性。文书档案的阶段性极强，与单位管理工作密切相关，基本是半年进行一次整理，以保证文书档案管理的连续性和完整性。
2.文书档案管理创新路径
2.1重视文书档案管理
文书档案管理是事业单位极其重要的工作内容，单位领导要重视文书档案的管理工作，使单位员工形成档案管理意识，以积极配合文书档案的收集与管理工作。单位要大力宣传档案管理相关法律法规，如《档案管理实施办法》等，使单位员工深入了解文书档案管理的重要性和价值，从而促进单位内部进行档案资源的全面有效整合，实现文书档案管理的科学化、规范化和现代化。文书档案管理工作人员要积极努力，以积极饱满的心态进行档案管理工作，以获得单位领导和其他部门的重视与配合，提升文书档案在单位工作中的地位。
2.2加强文书工作与文书档案管理的衔接
文书工作是文书档案管理的前提，文书档案管理水平及质量与文书工作密切相关。文书档案管理工作人员要做好文书工作与文书档案管理的衔接，使文书工作人员了解文书档案管理的要求和内容，以便在日常文书工作中按照要求进行档案资料的搜集与归档。档案管理人员在进行档案分类、整理时，要对文书工作进行了解，清楚文书工作的内容和职责，以为档案管理规范化提供支持，避免文书工作与文书档案管理脱节。
2.3进行文书档案管理规范化
为了促进文书档案管理创新，需要对文书档案管理进行规范化。首先，对文书档案进行梳理和检查。档案管理工作人员要对归档的文书档案进行细致检查，了解文书档案的使用时间和期限，对过期档案进行清理。在归档过程中要对卷宗进行检查，以避免重复归档，以提高档案检索的便利性。检查和梳理是规范文书档案的首要步骤。其次，进行文书档案的重组与整合。文书档案种类繁多，在归档和管理时要进行重组，管理人员要凭借自己的工作能力和档案管理要求对文书档案进行整合，使档案一体化、清晰化，以实现档案规范化管理的第二步。再次，做好档案的提名工作。文书档案提名主要是对档案进行编号和分类，以保证档案管理的有序性。对档案收集过程中部门的简称要进行规范，不能随意使用，以免造成混淆，增加档案检索的难度。
2.4建立文书档案管理体系
事业单位要健全档案管理体系，建立规范的档案管理制度，以明确各部门的职责与权限，以做好档案管理的保障工作。在档案交接时要注意档案的完整性和准确性，避免档案交接的随意现象，以促进档案管理协调、有序进行。档案管理工作人员要加大对档案管理的监督，对档案借阅者进行及时提醒，使其减少对档案的损坏，并及时进行归还。同时还要对文书档案进行信息化创新管理，通过计算机对文书档案进行转化整理与存储，借助科技优势提升档案检索的速度与科学性，以使文书档案资源保存更持久，以实现文书档案的有效利用。在信息化创新过程中，档案管理可以节约空间，不受环境和条件限制，能有效提升档案管理的效率和使用效度。总之，在经济与科技快速发展的时代，单位文书档案管理创新是档案管理的必然趋势。文书档案管理人员要有效利用科技优势，更新档案管理理念，探索新的档案管理手段，以使文书档案真实反映单位的发展，使文书档案为单位的发展决策等提供数据支持。只有进行文书档案管理创新，才能使档案管理适应时展需求，才能实现文书档案的管理价值，使文书档案为单位发展，为社会进步提供参考。
参考文献：
[1]杨爽.浅谈新形势下文书档案管理的创新研究[J].兰台内外,2016(02):45.
文书档案管理范文5
关键词：文书档案管理;智能化;职业素养;改进策略
文书档案管理工作的执行效果能够如实反馈各基层行政管理水平与党务公开情况。文书档案管理工作是指，采用文字或图表等形式生成各类公共管理活动的完整档案，进而为需求者提供准确的参考资料。在新形势背景下，基层档案管理人员应当秉承与时俱进的基本原则，积极创新文书档案管理模式，提升公共事务管理水平。
一、开展基层文书档案管理工作的实际意义
积极落实基层档案管理工作，能够为企业的发展提供必要的协助与支持。为此，在实际档案管理过程中，基层文书档案管理人员要树立正确的价值观念，深化对档案管理工作的职责认知。
（一）完整且准确的纪实凭证
开展基层文书档案管理工作，能够为相关工作人员提供完整且准确的纪实凭证。当需求者急需调取某一特定时间段的历史记录时，档案管理工作的重要性进一步得到凸显，同时，其与企业的经营发展也存在紧密的内在联系。
（二）具有突出的参考价值
文书档案能够为各企业组织开展多元化经营管理活动提供必要的参考。文书档案具有引导和规范企业实践工作的作用。相关工作人员可以根据文书档案提供的参考信息，适当调整社会实践工作形式，进而促进企业的良好发展。
二、开展基层文书档案管理工作的基础条件
按照管理层次架构分化，基层文书档案管理工作主要包括本级组织与上级组织两部分。而这两种档案管理模式，都是基层文书档案管理工作的重要组成内容。为此，将文书档案管理责任落实到各岗位及个人势在必行。开展文书档案管理需要一定的基础条件，如公文的属性、文书档案的记录格式与处理程度等。基层文书档案管理主要服务于预先完成的文件资料，在实际管理过程中，需要促进档案管理与文书管理的有机整合，进而提高整个基层档案管理效率。
三、基层文书档案管理工作存在的各类问题
纵观国内基层文书档案管理工作开展情况可知，其中仍存在诸多亟待解决的问题，如文秘与档案管理工作衔接不畅、各基层部门缺乏协调配合、档案管理人员专业水平不足、职业道德素养较差等，这些问题的存在，极大地降低了基层文书档案管理工作效率，导致整体工程执行效果不达标。
（一）文秘与档案管理工作衔接存在偏差
文书与档案工作既存在着紧密联系，又互有分工，既协调配合，又不互相干预。在实际工作过程中，文书与档案形成了一个分体式的内部管理体系，而这也构成了行之有效的管理制度。然而，该体制的运行在某种程度上拉大了文书与档案工作的距离。部分文秘人员对档案管理工作一知半解，而基层档案管理人员缺乏对文秘工作的正确解读，这导致二者在工作认知层面存在差异，执行效果不够理想。再者，文秘与档案管理工作出现衔接主体的偏差，也使得公文格式与处理程序存在诸多错误，如用纸不规范、装订不合理、版面不完善、附件不完整等。
（二）各部门缺乏协调配合
各部门的文档工作配合不默契，整体工程执行效果难以达到理想水平。企业的归档工作需要整合收集各部门的相关文件资料，而各部门为了一己之便，往往不乐于将需要归档的文件交由档案员统一保管，这使得档案集中管理工作因缺乏部门间的协调配合而陷入混乱。部分责任心较强的档案管理员在多次催缴无果后，只能暂时放弃，而间隔时间越长，出现重要文件丢失的概率也就越高，追究相关责任人的难度较大，该类问题极大地制约了整体档案管理工作的运转。
四、档案管理人员的职业培训落实不到位
部分企业的档案管理人员并未经受专业技能培训，对档案分类与立卷等基本工作一知半解，综合素质不符合新时期档案管理工作的基本要求。尽管部分档案管理人员获取了职业资格证书，但并未定期参加专业技能培训与职业素质教育，导致整体档案管理水平无法达到令人满意的水平。随着计算机系统的优化普及与现代信息技术的快速发展，文书档案管理逐步向着智能化方向转变，然而，各基层档案管理人员对尖端技术的接受能力与适应能力不足，使得整体工作执行效果不够理想。由此可见，加大对档案管理人员的专业技能培训与职业素质教育的投入具有实际意义。
五、提升基层文书档案管理工作水平的可行性策略
结合上文提出的基层文书档案管理中存在的各类问题，应当采取如下几点解决措施。
（一）执行一体化文档管理模式
文件资料是档案的前身，文件资料的完整性与准确性，直接决定了档案的质量等级。高水平的档案管理是建立在文书档案部门规范处理文件基础上的。为此，基层文书管理人员要树立正确的价值观念，强化档案意识，采取切实可行的措施，积极做好文书材料的立卷归档工作。在处理文件资料的过程中，要兼顾档案工作，执行文书与档案一体化工作模式，而这也对文书档案管理人员的职业素养提出了更高的要求。例如，纸张规格要统一，文体格式要标准化，严禁使用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、誉印、批阅文件材料等等。此外，应及时且准确的处理相关文件；第一时间登记收发文件，一旦发现文件缺失，要查缺补漏。尤其是账外资料，如针对领导会议报告、外带会议等材料，必须保证文件资料的完整性。再者，强化“文书部门立卷”工作。公文立卷归档既是文秘工作的末尾工序，又是档案管理工作的初始工序，具有承上启下的作用。总而言之，只有切实强化文书人员的档案管理意识，才能保证材料采集的完整性与准确性，为立卷归档工作奠定坚实基础。
（二）促进各部门的协调配合
在文书档案中，各基层部门所生成的档案往往具有极高的利用价值。为此，档案管理部门需积极维护各内部架构的关系，不断提升综合管理水平。档案管理人员应当尽可能的做到“三勤”。首先，嘴勤。工作人员应积极与各基层部门员工进行深度沟通，了解近期工作动态，掌控新项目的执行情况；其次，脚勤。要求公司领导定期深入基层部门，掌握第一手工作咨询；最后，脑勤。结合本单位的实际情况，制定切实可行的资料采集流程，提高整体工作效率。在实际工作环节，必须侧重于企业的各阶段发展概况，提供有价值的信息资料，从而发挥出档案部门的实际价值。
（三）构建完善的文书档案管理制度体系
对于公共档案服务中心来说，能否构建一整套文书档案管理制度体系，直接决定了各项工作能否高效运转。具体来说，应当结合文书档案管理工作发展现状，积极吸取其它企事业单位的档案管理实践经验，不断优化文书档案管理制度体系，确保其满足实际发展需求。此外。为落实文书档案管理制度，还应当建立完善的审核体系，并采取定期与不定期相结合的方式，审核企业的专项制度执行情况，保证文书档案管理工作能够严格遵照相关规章制度执行。
（四）优化文书档案数字化建设水平
随着现代信息技术的卓越发展与互联网的普及，数字化建设已成为各行业的主流发展趋势。由于文书档案工作存在一定的特殊性，为此，其数字化建设较为复杂，涉及到多个专业领域。为此，各企业应当秉承与时俱进的基本原则，积极引入档案管理数字化技术，并将其应用到文书档案管理的各个环节，在提高综合管理效率的基础上，最大限度地控制人力资源成本。具体来说，企业需促进数字化档案管理模式建设与长期发展战略的有机整合，构建完善的内部管理体制，采取切实可行的监管措施。同时，企业各内部组织应积极申报资源审批，不断提升档案数字化建设水平，优化人力资源配置，保障物资储备。再者，企业还需在经营发展进程中，及时归档处理各类纸质档案，以防档案丢失，及时录入管理系统。
（五）强化基层文书档案管理队伍建设
当下，随着科技水平的提高与领域创新，基层档案管理工作逐步趋向智能化、集成化。即便如此，各基层档案管理人员也不能完全依赖于信息化管理体统，在必要的情况下，可采取人工干预的方式。这就需要基层档案管理人员积极参与专项技能培训，不断完善档案管理水平，强化基层队伍建设。在招募管理人员时，企业需优先选择专业知识储备充足、实践经验丰富且职业素养过硬的人员。针对档案管理人员的选择，企业应当重用年轻且技术过硬的员工，切实解决档案管理人员工作和生活中遇到的困难，让其全身心的投入工作，促进档案管理工作的有序运转。同时，还需建立健全档案管理人员管控机制，推动基层档案管理工作的正常开展。不仅如此，还要加强对档案管理人员的教育工作，突出管理工作重点，深化管理人员的责任意识，且扩充其理论知识储备，强化其职业道德素养。
六、积极创新基层文书档案管理模式
绝大多数基层档案管理人员都从事着枯燥乏味的工作，久而久之，管理人员缺乏工作积极性，整体工作效率下降。为此，企业应当积极创新档案管理工作模式，为管理人员提供优质的工作环境，调动其主观能动性，让员工能够全身心的投入到工作之中，进而提高工作效率。此外，档案管理人员还要顺应市场经济的发展趋势，调整基层档案管理工作模式，积极探索与创新。文件档案作为经济发展的基础信息资源，有助于推动社会文明的进步。为此，档案管理人员必须格外重视档案管理工作，进而为构建和谐社会奠定坚实的基础。
七、结语
综上所述我们可以获知，基层文书档案管理工作是档案管理人员的重点工作内容，应当引起企业的高度重视。在实际工作环节，企业管理人员需综合分析档案管理工作存在的各类问题，然后采取有针对性、有策略性的解决措施，确保档案管理工作的有序运转。与此同时，提升企业档案管理人员的专业技能水平，强化其职业道德素养，以此加强档案管理工作的有效性，为企业的可持续发展贡献力量。
参考文献：
[1]李燕.刍议基层档案管理员如何做好文书档案管理工作[J].科技风,2017(5)283-284
[2]王爱萍.谈基层如何开展文书档案管理工作[J].黑龙江档案,2017(2)11-12
文书档案管理范文6
文书档案是医院工作的一个重要环节，是反映医院整体管理和卫生事业发展水平的一个关键指标。本文从办公室文书档案管理的特点出发，结合个人实际工作，分析办公室文书档案在实际工作中需解决的问题，并提出改进方法。
【关键词】
文书档案；档案管理；办公室
医院文书档案是医院长期行政管理的历史记录，其内容囊括了医护管理、党务管理、医政管理、人事管理等许多方面；涉及到了医疗、教学、科研、公共卫生等各种工作的实施和开展情况；保存着医院的规章制度、发展规划、统计资料、会议记录等重要内容，对于医院的日常管理和临床科研都十分具有保存和参考价值。因此办公室的文书档案管理工作显得尤为重要。
一、办公室文书档案管理特点
（一）文书档案管理涉及面广。文书档案管理工作是通过单位的文档室进行的。文书档案内容丰富，涉及面广。包括来自上级或本单位制定的文件、协议、合同、电子档案、责任书、往来信件记录及其他材料。
（二）文书档案管理工作一体化。文书档案来源与文书工作，文书档案的质量直接影响到了档案质量和档案工作，而文书档案管理是建立在文件搜集、运转、催办和承办基础上的，是文书工作的终点。
（三）文书档案管理的重要性。由于文书档案主要进行的是文书材料的立卷工作，为了保证文书档案管理工作能更好地为中心服务，起到在工作中的参谋和宣传教育作用。文书档案管理的重要性不言而喻。
（四）文书档案管理的相对保密性。办公室文书档案管理人员的首要责任就是维护档案的安全。而医院文书档案具有很强的专业性，档案利用者也具有局限性，为了尊重医患关系，需要相对较高的保密要求。
二、文书档案管理现状中出现的问题
（一）文书档案管理制度方面不完善。通常办公室文书档案资料都设置于综合档案室或库房里，办公室工作人员由于主观上的个人原因如工作繁重、使用方便等及客观上的存放档案受区域限制，没有及时将文书档案资料归档。这造成管理松散，使用效率低下，在出现问题时各个部门相互推诿，十分不利于管理。加之文书档案管理工作得不到重视，管理意识薄弱，档案管理制度不完善，职责分工不明确等最终造成了管理成果与管理标准相去甚远的结果。
（二）办公室文书与档案工作认知不足。文书与档案工作相辅相成，目前大多数单位采用的是文书和档案“分块管理”的制度。虽说这种管理制度具备一定的有效性和科学性，但文书管理人员在实际工作中对档案意识较为单薄，对自身职责认知不清以及档案人员对于其工作内容理解的不到位，不愿意花精力作指导，于是在某种程度上这种制度让文书工作和档案工作产生了分歧，无法真正做到和谐的统一。甚至会导致管辖区内的文书档案管理工作存在一定的滞后性。
（三）文书档案管理工作人员缺乏专业素养。由于文书档案的管理人员存在专业知识与文化程度的差异。很多人员基本素质有待提高，新知识明显储备不足。专业知识的欠缺在实际工作中会致使归档文件材料质量不高，文件材料分散不利查阅和管理。再加上少数档案人员的工作责任心不强，没有认真记录与整理相关的档案文件，造成档案文件的真伪性不明。这些均严重影响了文书档案管理工作的可持续发展。
三、办公室文书档案管理工作的有效实施途径
（一）完善文书档案管理制度。单位领导需真正认识档案管理的重要性，重视制度的制定，完善管理中需要的配套硬件，并能深入贯彻实施文书档案管理制度。文书是档案的来源。遵照立档归档原则，以医院形成的文书为准则，工作中严格统一工作流程，建立健全归档制度。认真学习省档案局颁布的规章制度，拟定相应的工作计划。并在工作中注意：1.严控立卷归档的时效。2.保证文书的完整并合理分组。3.明确分档的重点。4.定期清理已无保存价值的文档。
（二）保证文书档案齐全完整。办公室文书档案管理工作者在工作中不仅要将已形成的档案收集齐全完整，而且还应关心文书档案的形成与办理过程中的相关情况。文书工作者在最初归档时要认真检查材料，发现应有附件而未及时归档的要记得催要；有外借却未按时上交的文件要跟踪收回。在做收文登记后应甄别该文件会否具有保存价值，不具社会价值的无需归档。在检阅完毕后进一步完成归档工作。认真完成从零散“页”到“件”，再到装盒为“卷”的档案入库工作。
（三）实施“自动化”文书档案管理。在自动化环境下，文书的储存、分类、浏览等将更加容易与规范。文档管理数字化、信息化能更加迅速、准确地处理各种信息，提高办公效率，这是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
（四）加强在职教育，强化管理文员培训。办公室文书档案管理人员的能力直接影响档案管理工作的质量，因此需要具备丰富的档案管理知识与扎实的管理操作能力。1.由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，积极完成自我学习并参加相应的省市档案局的有关档案管理培训。2.要进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识。3.加强制度建设，建立长效培训机制。4.明确在职教育的原则，选择课程内容。
四、结语
文书档案管理工作要求既要把握大局，又要严格控制每个工作细节，可从文书档案整理到建立健全规章制度和工作程序等方面入手。做到不断提高办公室人员的文书档案管理水平，认真搞好文书档案与其他工作的衔接。
作者：商枣河 单位：山东枣庄市妇幼保健院
【参考文献】
文书档案管理范文7
文书档案是一个单位的基本数据，它包括了单位的发展历史，涉及单位的行政管理、财务活动、销售活动、法律活动和社会活动等诸多方面,单位的正常运行离不开这些文件的维护，同时文书档案对决策有凭证和参考作用，因此单位的文书档案管理工作十分重要。但是就目前形式来看，很多单位对于文书档案的管理工作重视程度还不够。随着社会的发展，提高管理效率势在必行，以此为出发点，分析文书档案的概念，文书档案管理效率提升的意义以及提高路径等问题，为未来进一步提升文书档案管理效率奠定基础。
关键词：
文书档案；管理；效率提高
文书档案管理工作是一个单位或者企业的基础性工作，影响着单位和企业的未来发展趋势，也是决策者进行各种决策所依据的证据来源所在。随着市场机制的改革、经济全球化的发展，改变管理松懈的现状，提升文书档案管理工作的效率有利于单位的平稳、健康、长期发展。广东省科技基础条件平台中心（原称广东省计算中心）是我省最早从事计算方法研究、计算机应用研究及推广、为全省培养计算机使用维护和操作的专业人才的省直科研机构，承载着信息系统规划、咨询、监理、开发、测评，服务计算、云计算、大数据、专业镇理论研究、高性能计算研究与服务，科技成果转化、信息技术人才培养、政府委托任务等职能，是一个巨大的数据中心。如何提升该单位文书档案管理工作效率也是广东省科技基础条件平台中心亟待解决的问题。
1文书档案管理概述
文书档案是一个单位或企业从诞生到发展过程中形成的一个巨大的资料库，存在形式更是多种多样：请示、信函、通知、通告、会议记录、总结、命令、决定等等。对于广东省科技基础条件平台中心这么一个历史悠久的科研单位，文书档案的种类和数量繁多，文书档案管理工作是将已经形成的文书进行归类整理，运用科学的分类方法和归档方法进行系统的划分、整理，最终以一种合理的形式进行保管的管理性工作。
2文书档案管理工作的重要性
由于文书档案管理关系到一个单位或企业的发展和决策，因此具备政策性和很强的保密性。文书档案作为一个重要的数据资源库，需要专业人员进行管理。因此一个单位从上到下，所有员工重视文书档案管理工作这是十分必要的。首先，文书档案是单位处理问题的凭证，而且经过一段时间，一些文书材料经过一定的处理会具有法律效力，这与普通的论文、著作不同。其次，文书档案是一种真实的记录材料，具有客观性、不可更改性。最后，文书档案是很重要的参考资料，可以让我们了解一个单位的由来和发展史，甚至真实地反映着社会发展的轨迹。
3文书档案管理存在的问题
3.1文书档案管理理念落后
文书档案管理工作不仅仅是将文书资料进行归档存放这么简单的过程，因为文书档案的管理是为了服务日后，因此在整理过程中必须按照一定的原则、分类进行汇总，并且对于量比较大的资料要进行编码，按照序列存储，这样对于日后的检索、查找、提取会更加方便，这也是文书档案管理工作的意义所在。但是目前的文书档案管理工作前期的工作量十分巨大，或者比较注重收藏的过程，对于日后如何提取这些材料进行利用则做的远远不够，造成了管理工作的浪费。这些都是由文书档案管理理念还不先进造成的。
3.2电子信息化程度不高
据了解，目前很多单位的文书档案管理工作，不论从人员配备还是处理技术上都十分落后，尤其是在电子化时代，手工处理显然不合时宜。电子信息化程度较低的现状，给各种文书档案的收集、整理、保存都带来了阻力。随着网络技术的飞速发展，文书档案管理的电子信息化是一种必然的发展趋势。3.3文书档案检索效率不高既然文书档案是一个庞大的数据库，因此信息检索就十分重要，但是目前广东省科技基础条件平台中心的手工检索比重还很高，对于计算机检索的利用尚不普遍，目前文书档案管理工作人员仍然注重手工检索的工作，也开发了相关的很多检索工具，但这种重量不重质的做法，必然会影响检索的工作效率。
4提高文书档案管理效率的路径
4.1增强全员的文书档案意识
经过前面的介绍，我们能够了解文书档案是一个单位或企业管理层的重要组成，记载了一个单位或企业的由来与发展，对于一个单位或企业的未来发展十分重要。因此想要提高文书档案管理效率首先要做的就是加大文书档案工作重要性的宣传力度，尽可能地让一个单位中所有的人员都重视文书档案的管理，在工作中注意各种文书材料的留存和移交。其次是要将档案工作融入到单位或企业的考核当中，用制度来约束大家，让大家时刻紧记文书档案的整理，追究忽视者的责任，奖励将文书档案工作落到实处的工作人员。
4.2加强文书档案的集中管理
经调查，广东省科技基础条件平台中心目前的文书档案管理工作比较松散，应该成立专门的文书档案管理机构，配备专业的人才，采纳国际先进的技术，未来文书档案的管理一定是整齐划一的。每个单位应该及时了解自己的情况，制定文书档案管理的各项制度，包括收集录入、过程整理以及调阅封存等等，最后由专门的档案管理部门进行统一集中的管理，当然一些特殊的部门可以不按照规定进行文书档案的整理，这些也都要进入制度。这样有效、集中的管理可以很好地避免各种文书档案遗留在某一个个人或者部门的手中，造成不必要的流失或者外泄。针对各种信息化资源比较多的情况，对于音频、视频、等电子形式的文件，更加需要规范化的整理方式和管理方法，要注重国外相关技术的引进，从而提高文书档案管理工作的效率。
4.3推进文书档案管理的信息化建设
网络时代的发展，信息技术的普遍应用预示着各行各业都必须面临一场改革，我国目前的文书档案管理依然受传统思想和标准的限制，信息化建设明显落后，这是我们必须正视的一个问题，计算机技术进入文书档案管理体系不仅可以简化流程，而且可以高效率地被利用，最重要的是要分析在整个过程中哪些环节可以引入信息化，进而在制定标准化的流程。此外推进文书档案管理的信息化建设还需要工作人员思想和行动上的配合，实现文书档案信息的网络化推广是未来的一大发展趋势。
4.4优化文书档案的整理环节
文书档案的收集整理是一个漫长而且细致的工作，因此不能一门心思地蛮干苦干，这种工作方式是不能够取得有效成果的，需要的是交流，学习和吸取经验，坚决不能闭门造车。档案部门在整理单位文书档案的时候要注意与其他部门的协同合作，因为其他部门在文书档案整理过程中都是需要配合的对象，决定了各种档案是否能够及时、有效、集中的移交到档案管理部门。因此平时档案部门的工作人员就要及时跟其他部门的工作人员进行交流，传达资料、整理原则，移交程序等等，这样不仅能够降低各部门在档案管理方面的时间浪费，而且可以优化整个整理环节，节约资源。
4.5提高档案管理人员素质
一个单位或者企业各项制度的研究、生成以及运用都是靠着员工自身来完成的，因此单位文书档案管理工作人员的素质是十分重要的。①工作人员首先要从内心意识到档案管理工作的重要性，知道档案管理的根本宗旨就是为了服务单位；②单位在用人之初，就要做到先能者居之，管理文书档案的工作人员必须具备高度的责任心，有很强的学习能力和文书档案管理的技能，当然在她们真正的入职之前还要对其进行有效的培训，确保每一位工作人员都是经过培训合格上岗的；③单位不仅要从思想上重视档案管理的重要性，更要在现实中提升文书档案管理工作人员的地位、升工作效率打下基础。
5总结
综上，我们可以看出，科学技术不断有新的突破，给一个单位或企业的文书档案管理工作带来了机遇和挑战，尤其是当一个单位发展历史悠久，涉及方面广泛的时候，它的档案管理工作更要从基础抓起、稳扎稳打，从单位实际情况出发，提升管理者意识，推进管理工作与现代化接轨，运用科学的方式方法提升文书档案管理工作的效率，从而发挥文书档案对于一个单位或企业的重大意义。
作者：马妙仪 单位：广东省科技基础条件平台中心
参考文献：
［1］汤勇.浅谈办公自动化与文书档案管理应用［J］.科技风：2010（24）：116.
［2］慑菊荣,鲁礼炳,艾劲松.浅谈文书档案管理的信息化建设［J］.电脑知识与技术：2007，3（16）：1155，1184.
文书档案管理范文8
【关键词】医院；文书档案；管理创新；途径
医院文书档案管理作为医院管理的重要组成部分，对于促进医院整体管理工作质量的提升具有举足轻重的意义。随着新时代的到来，医院文书档案管理面临着全新的工作要求和目标，传统的管理模式已经无法满足实际工作的需要。鉴于此，相关管理人员必须要对管理理念和模式进行创新，不断提高文书档案管理的质量和效率，从而为实现医院管理的现代化发展奠定良好的基础。本文阐述了医院文书档案管理创新的有效途径，希望能够为相关人士提供一些参考依据。
一、目前医院文书档案管理工作中存在的问题
（一）缺乏对医院文书档案管理工作的重视。医院文书档案管理作为医院管理的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着医院的发展方向。然而，在实际管理过程中，许多管理者并没有认识到医院文书档案管理工作的重要性，对其重视程度明显不够，导致实际管理水平难以提升，严重影响了医院的全面发展。一方面，医院领导层忽视了医院文书档案管理工作的重要性和必要性，没有结合医院的实际情况制定出相应的规定和标准，导致实际管理工作难以真正落实；另一方面，文书档案管理工作者没有认识到自身工作的真正价值，导致工作积极性不高，严重影响了实际工作的配合度和协调性，最终降低了医院文书档案管理工作的整体效率。
（二）缺少完善的医院文书档案管理制度。完善的医院文书档案管理制度是确保实际工作顺利开展的基本前提，也是强化其管理质量的必要条件。但是，就目前我国医院文书档案管理制度的建立情况来看，许多医院缺少与自身实际情况相适应的文书档案管理制度，部分医院仍采用传统的人工管理方式，缺乏信息化管理制度与平台，不仅降低了工作质量和效率，而且还阻碍了医院文书档案管理的现代化发展。
（三）医院文书档案管理工作的基础较差。在实际管理工作中，由于很多医院在文书档案管理工作方面的基础相对薄弱，再加上缺乏高素质的专业人才，导致管理问题层出不穷，严重影响了医院管理工作整体质量的提升。此外，许多医院对文书档案管理工作的要求较低，致使实际工作与时展的脱节问题越来越严重，这对提高医院文书档案管理工作的质量和效率是极为不利的。
二、医院文书档案管理创新的有效途径
（一）加强对医院文书档案管理的重视，充分发挥其作用与功能。为了促进医院文书档案管理质量显著提升，医院管理者首先要转变传统的管理理念，充分认识到开展医院文书档案管理工作的重要性和必要性，加强对医院文书档案管理的重视，以便充分发挥其作用和功能。一方面，相应管理人员要摒弃陈旧的管理理念，不断加强自我学习和自我提升，通过学习掌握先进的管理理念，以便为医院文书档案管理工作的顺利实施奠定良好的基础；另一方面，管理人员还需要加大对医院文书档案管理的宣传，促使医院全体员工都能认识到医院文书档案管理的重要性，从而调动起全体员工的参与热情和兴趣，争取在强化工作人员配合度和协调性的同时，构建系统性的医院文书档案管理体系。为了更好地实现此目标，医院管理者有必要对工作结果进行定期考核与检查，并将考核结果作为薪酬管理的有效依据，从而为提高医院文书档案管理工作的整体质量提供可靠的保障。
（二）建立健全医院文书档案管理制度，规范实际工作的操作流程。要想确保医院文书档案管理工作的顺利实施，完善的管理制度必不可少。这就要求医院管理者必须要结合医院的实际发展情况制定针对性的管理制度，做好细节工作的规定，制定相应的工作标准，促使档案管理工作人员有据可依、有法可循，从而为强化医院文书档案管理工作的整体质量奠定良好的基础。首先，建立医院文书档案立卷和销毁制度，管理人员需要按照年限做好归档工作，结合实际情况做好档案的分类管理工作，以便为查阅和使用创造便利的条件；对于那些丧失保存价值的文书档案，管理人员应制定相应的销毁制度，促使工作人员在相应制度的引导下进行销毁，从而提高医院文书档案管理的科学性和全面性。其次，完善医院文书档案借阅制度，对借阅的操作流程进行明确规定，与此同时，还应对违反借阅条例的相应处罚进行详细说明，以此确保医院文书档案的安全与完整，从而提高医院文书档案管理工作的实效性。
（三）创新医院文书档案管理具体手段，不断提高现代化水平。随着科技的发展和社会的进步，信息化管理已经成为当今医院管理的主要趋势，这就要求医院管理人员必须要充分发挥信息技术的作用与优势，不断创新医院文书档案管理的具体手段，在提高实际工作质量和效率的同时，推动医院文书档案管理的现代化发展。一方面，医院需要加大对医院文书档案管理基础设施建设的资金投入，配备高精端的电子设备，争取在提高管理工作质量和效率的同时，提高医院管理的现代化水平；另一方面，相关工作人员需要结合实际情况构建系统性的信息管理平台，促使工作人员能够借助信息技术和网络技术完成档案信息的收集、分析和整理，从而为提高工作质量和效率创造良好的条件。
（四）打造一支专业性的档案管理团队，注重对高素质人才的培养。除了上述内容以外，医院还应该注重对高素质管理人才的培养，积极打造一支专业性的档案管理团队，从而为医院文书档案管理工作的顺利实施提供可靠的人才支持。首先，提高医院文书档案管理人员的录用门槛，优先选择那些专业水平高、具有工作经验的管理人员，促使他们能够将先进的管理理念和管理方法引入实际管理工作中，从而取得事半功倍的管理效果。其次，医院要对录用人员进行专业培训，不断提高文书档案管理人员的专业素养和技能水平，以便更好地满足岗位需求，从而为提高医院文书档案管理工作的高效性和规范性奠定良好的基础。最后，对工作人员的工作情况进行定期考核与评价，不断完善考核标准和奖惩措施，对于表现突出的工作人员要给予适当的奖励和肯定，对于表现欠佳的工作人员要给予鼓励和指导，必要时可通过岗位调整进行结构优化，争取在提高工作人员综合素质的同时，能更好地满足医院文书档案管理工作的实际需要。
三、结语
综上所述，强化医院文书档案管理工作的质量具有重要的现实意义，不仅有助于提高医院管理工作的整体水平，而且还能推动医疗事业的现代化发展。为此，相关管理人员必须要加强对医院文书档案管理工作的重视，积极探索全新的工作模式和方式，通过建立完善的管理制度、强化管理人员的综合素质、创新管理手段等方式不断提高管理工作的质量和效率，争取在实现医院文书档案管理工作根本目标的同时，也能促进医院管理工作整体质量的显著提升，从而为实现医院事业的可持续发展奠定良好的基础。
【参考文献】
[1]陈海英.浅谈医院文书档案管理创新的有效途径[J].人力资源管理,2018(06).
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[4]苏丽萍.医院文书档案管理工作的改革与创新——从信息社会视角下分析[J].科研,2016(11).
