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文书工作鉴定范文1
这段时间来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都特别约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护各级领导的威信,维护公司的整体形象。
工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。
工作上我养成了两个比较好的观念:
第一是树立效率观念。用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。
文书工作鉴定范文2
一、营造人文氛围
构建绿色图书馆绿色以是一个广义的概念,它代表着一种静态与动态相结合的环境,蕴含着一种科学、健康、创新、发展的理念。对于图书馆而言,它应该是一个藏书丰富、借还便捷、文明健康、科学开放的现代化图书馆。他的目的不仅仅是为了让学生汲取大量的知识养分,更多的是培养学生一种积极向上、健康文明的人格品质;只有积极的馆舍环境才能激励学生喜欢在此学习看书,只有在良好的环境中,人格品格才能在潜移默化中得到提高。不仅如此,还应该让学生在图书馆里也能互动、自主参与、自主管理、自主发展;满足读者对身体健康和心理健康的双重要求;用心去传递精神之绿、人文之绿。让学生们感觉到家的温暖。逐步建立一种让读者自由呼吸的图书馆环境。现代的学校都很注重校园外部环境的建设,让我们的校园做到绿化、美化,甚至素质化。学校在追求校园环境的整体效果时,尽量多留出一些空间给我们的图书馆,多花心思在我们的图书馆,让读者们在属于自己的知识海洋里徜徉,就如同让鲁迅先生笔下的百草园代替那死死的桌子椅子,让叶圣陶先生创办的生生农场代替那唯有书架和书的书库hellip;hellip;我想这是学生们真正向往的世界。因为这样的世界给学生们提供的是大自然的清新,投入的是大自然的怀抱,往往会有人们意想不到的教育内涵。学生们有自己独特的需求和体验,只有根据他们的真正需求考虑和设计出的东西才是他们喜欢的,也只有这样的东西才能真正激发起学生的积极性和参与性,从而更好的利用图书馆,使不会说话的图书变成活动的育人素材,并达到润物细无声的功效。
二、构建并加强了图书馆自我管理体系
培养学生的自主精神只有把学生的积极性充分调动起来才能形成合力,实现学生的自我管理,因此,图书馆也需要给学生提供上岗的平台,使每个人都有机会服务同学,锻炼自己,展现风采,提高能力。造就一支高效的学生管理员队伍。学生管理员是图书馆不可缺少的主力,图书馆工作千头万绪,如果紧靠图书馆三四个工作人员,很难兼顾图书馆工作的方方面面。只有激发学生主体参与意识、自愿意识,充分发挥学生的自我管理能力,图书馆管理才能事半功倍。
文书工作鉴定范文3
【关键词】图书馆;中文期刊;订购工作
中图分类号:G25文献标识码A文章编号1006-0278(2015)12-190-01
一、前言
作为一种连续出版物,中文期刊具有出刊周期短、传播速度快、内容新颖、信息量大等一系列基本特征。它是读者获得最新信息的主要来源之一。如今,中文期刊的发展成如火如荼之势,同时也出现良莠不齐的现状。图书馆要想为读者提供最佳服务,必须订购质量好、信度强的中文期刊,这样不仅可以满足读者的信息需求,也能避免图书馆的资源浪费。本文尝试研究优化图书馆中文期刊订购工作的对策,希望能起到抛砖引玉的作用。
二、优化图书馆中文期刊订购工作的对策
虽然图书馆已经意识到订购优质中文期刊的重要性,但由于种种原因所限,图书馆在订购中文期刊工作存在一系列亟待解决的问题,比如期刊重复订阅现象比较严重,造成了图书馆的资源被无辜浪费;漏订重要期刊的现象屡屡发生,导致中文期刊连续性无法得到充分保障。为了为读者提供更好的服务,实现图书馆的自身价值,优化中文期刊订购工作势在必行。具体而言,可以从以下几点入手:
(一)了解各种发行渠道的优缺点
首先,图书馆要及时收集中文期刊在发行过程中的各种通知与启事,在开展中文期刊采购、整理、装订等工作时,要及时注意期刊信息的各种变化,比如查看期刊的具体名字、邮发代号、出版频率、学科属性等是否发生改变。
其次,图书馆要对照应用逐年的中文期刊邮发订购目录,如果发现订购目录有所变化,要及时登记,并存储在数据库中,以免发生漏订或者重订的不良现象,节省图书馆资源,提高订购工作效率。
再次,图书馆要通过验收、登到等诸多环节,客观、全面地评价邮发期刊与非邮发期刊,将评价意见进行定量处理,通过客观数据来评价、分析各个渠道期刊到馆的及时程度,如果发现问题,要及时与发行方进行沟通,解决潜在问题,保障中文期刊的及时到馆率。
(二)了解读者的信息需求
读者是图书馆的核心服务对象,满足读者的信息需求是图书馆开展中文期刊订购工作的出发点与落脚点。为了保证所采购中文期刊的针对性与实效性,图书馆有必要深入读者群体,了解他们的信息需求。
首先,图书馆要成立采购专家小组,小组成员要包括各专业、各学科的不同成员,通过他们把我相关学科最前沿的发展动向,了解中文期刊的学术价值与实践价值,完成这些工作后再决定是否要订购某些期刊。
其次,图书馆可以采取书面调查的形式,制定读者调查表,其中要包括图书馆想要了解的相关问题,然后散发给读者进行填答,回收后再利用专业工具对调查信息进行统计与分析,从中得到有价值性的结论。
再次,图书馆要长期开设读者意见簿,随时接受读者提出的各种意见。
第四,鉴于网络技术已经全面普及,图书馆要与时俱进,通过网站留言板块或电子邮件等形式与读者进行互动,了解读者的切实需要。这种交流方式可以打破时空限制,可以帮助图书馆收集到切实有用的读者信息,为期刊订购工作所服务。
(三)提高订购人员的综合素质
订购人员担负着订购中文期刊的重要使命,所以必须提升业务能力与综合素质,做好本职工作,这样还能有利于图书馆树立良好的形象,赢得读者的满意度。
首先,订购人元要具备强烈的责任心。比起图书,期刊的发行渠道更加复杂,具体是指期刊是多渠道征订,有邮发期刊与非邮发期刊之分,征订方式又包括联合征订与独立征订。这两种发行渠道里,每年都会有一部分中文期刊由自办发行变成邮局发行,反之也有,这就给期刊订购工作带来一定的不便之处,订购人员要仔细分析邮发期刊目录,从中发现变化,然后进行有效的订购工作。
其次,图书馆要安排专门的期刊订购人员。如果期刊采购人员既要负责图书订阅工作,又要负责期刊订阅工作,精力方面可能难以承受,甚至发生期刊重复订阅或漏订的现象。所以图书馆有必要安排专人从事期刊订阅工作,做到职责明确,减少期刊漏订或重订的不良现象。
(四)发挥网络资源优势
信息技术、通信技术的快速发展使得图书馆增加了不少电子期刊,这种期刊类型检索速度快、信息存储量大,得到了越来越多读者的喜爱与选择。图书馆应该与时俱进,合理分配电子期刊与纸质期刊的订购比例。要根据本馆的实际情况规划建设数字资源,订购覆盖面广、权威力大的数据库,比如知网数据库、万方数据库、维普数据库等,以此满足读者多样化的信息需求。
三、结束语
做好中文期刊的订购工作是图书馆的本职使命。图书馆要从长远出发,从全局着眼,制定科学有效的订购原则,实施行之有效的订购方法,分步骤、有计划地实施一系列工作,这样才能逐渐建成有特色化的图书馆,满足不同层次读者的信息需求,为社会主义精神文明建设做贡献。
参考文献:
[1]任爱平.高校图书馆中文期刊采购分析[J].图书馆建设,2004(5): 41-43.
[2]吴瑛.邮发期刊对采访工作的影响及对策[J].现代情报,2004(7): 139-140.
[3]许贞子.高校图书馆中文期刊采购的思考[J].农业图书情报学刊,2005,17(10):62-64.
[4]夏沈陵.我国报刊业市场变化中的图书馆期刊采购[J].合肥学院学报(社会科学版),2004,21(4):126-128.
文书工作鉴定范文4
一、文书档案的意义
文书档案的归类、整理,在档案管理工作中起着举足轻重的作用。文书档案主要是一些办理完毕而且具有一定保存价值的文书。其中所提到的“具有保存价值”,说明了有一部分的文书可以成为文书档案,而有些文件不需要存档,不具备保存价值。这就需要管理者对文书档案归档范围和文书档案鉴定的问题要掌握精准。2006年颁布的国家档案局八号令本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的原则,明确规定了机关文书档案归档的范围。这对档案人员的素质要求比较高。档案人员要明确掌握文书和文书档案的界限,熟悉文书档案的规则,一定要认真参照国家和企业的文书档案整理分类方案,把不属于归档范围的文书剔除掉,保留有参考价值的文书,保证文书档案“收集齐全、规范整理、安全保管、合理使用”。
二、文书档案管理存在一定的问题
(一)文书与档案工作的衔接问题
文书与档案工作既有联系又有各自的分工,两者要互相协调,才能够形成一个完整的管理体系。但在实际的工作中,文书和档案往往是不同的人员负责管理,这就会使得文书工作与档案工作在某种程度上脱节。文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。
(二)对档案员进行培训
一些单位的档案人员,没有经过档案专业培训,不懂档案的分类、立卷等工作要求,与档案工作的要求相差很大,很少参加继续教育培训,档案知识陈旧,急需提高档案管理水平。
(三)各部门配合不够,影响着档案管理水平的提高
从单位的各部门收集文件资料,是单位归档工作的重要一环,但在工作的过程中却困难重重,有些部门不愿把归档的文件资料送到档案员处进行统一保管,只为了自己工作的方便不肯上交,时间长了,一些重要的文件资料就容易散失,要追究责任也为时已晚。
三、提高文书档案管理水平所采取的措施
(一)领导加强对文书档案的重视
作为单位领导对文书档案管理工作的重视是做好文书档案工作的前提,文书档案的管理人员要积极主动汇报和宣传文书档案工作,向领导者宣传档案工作的一些法律法规常识,让单位领导对档案管理工作有所认识,争取单位领导的支持。文书档案管理人员也要不断地学习新知识,积极主动地学习档案管理的现代化专业知识,更新管理理念,提高综合素质,为档案工作提供更加方便快捷的服务。
(二)规范衔接文书与档案的工作
整理文件是档案管理的根本,而文件质量问题直接关系到档案的质量,想要提高档案的规范性,必须有高质量的文件作基础,文书规范化处理文件是档案规范管理的前提。文书人员要切实做好文书材料的立卷归档,提高档案意识,实现文书和档案工作系统化,文书人员重视纸张的大小、文字的格式等文件材料的质量,制定标准。例如,必须使用规定的笔进行修改和批阅文件材料。对文件的处理要及时准确,对文件的收发要登记清楚,发现文件有残缺或丢失,要及时查找。对领导开会时的讲话记录及外出等账外资料,要及时整理收集并记录详尽,确保文件材料的完整。
(三)各部门之间要加强合作,做好文件的收集工作
档案管理人员要主动地了解业务部门的工作,经常性走动,获得及时信息,思考档案的工作如何围绕单位的中心开展,怎样做好资料的收集和整理。加强档案管理和各个部门的沟通,确证资料收集的顺畅。分清重点收集资料,关注能够展示单位历史、现状、未来发展的资料,为研究服务,提供有价值的证据。做好文书的基础工作,调整文书档案的结构。收集资料是文书档案的物质基础,做好鉴定、保管和统计工作。文书人员要善于收集有用的文件资料,整理单位在活动中形成的反映细节的档案资料,筛选研究,综合分析,认真整合,发挥档案信息功能,丰富档案资源,明确单位的工作在不同时期的重点,服务单位大局,开展文书档案工作。
(四)完善管理机制
文书档案管理人员,要严格执行公文规定,严格审核、签发,杜绝滥发文件现象,认真审核签发的手续、附件是否完善。按照程序复审需要修改的内容,公文的用纸、字体、排版都要按照技术指标进行,利用随文卡片,简明扼要地填写发文稿纸的卡片、文件处理单,制定文件的发文范围,严格控制文件件数,禁止随意抄送。
文书工作鉴定范文5
关键词文书档案管理;问题;对策
文书档案管理工作无论在什么单位中都具有很强的服务性质,为领导的决策提供可靠的依据。只有树立文书档案管理工作规范化、标准化,才能提高文书档案利用率,为单位的建设与发展提供强有力的保证。 因此,要加强对文书档案的管理,保证机关事业单位各项工作可以顺利的实施,加强文书档案管理工作需要提高领导对这项工作的重视程度,而且要做好文书档案管理的基础工作和搞好文书工作与档案工作的规范衔接。
一、文书档案管理的特点
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。文书档案内容非常丰富,档案的形成与文书工作有密切的关系,收集并保存完整的文件资料是文书档案管理工作的重点。同时,非常强调资料的完整性、安全性。档案管理起到的最大作用就是记载历史,使得后人可以引用和借鉴历史资料,这样档案才产生作用。有利于社会各方准确认定本单位经营成果,为本单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此,做好文书档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升国民经济和信息化平台具有重要意义。文书档案的质量,如文件的格式、书写材料的质量、能否收集齐全并及时进行归档等,对档案的质量和档案工作都有重大的影响。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要。在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。文书工作的全过程也是档案的形成过程。而档案工作是在文书工作的基础上对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用。文书工作是档案工作的前提条件和基础;档案主要来自于文书。
二、文书档案管理存在的问题
(一)档案人员的专业素质较低
文书工作与档案工作既有联系又有区别,既有统一又有分工。在现实工作中,文书工作和档案工作应相互配合,形成一个分体式的管理体系。认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。有一些单位的档案管理人员持有上岗证,但是他们上岗后并没有继续参加一些文档培训,没有做到与时俱进地更新知识,其文书档案管理水平也是停滞不前,文书档案管理人员的素质没有跟上新时期发展的需要。
(二)文书工作与档案工作出现脱节现象
我国的档案法律服务工作起步晚,可借鉴的经验不多,还处在一个摸索的阶段,所以在操作中存在着很多问题。他们要负责办公室的收发、文字综合、后勤保障、信息宣传、档案管理等等方面的工作,投入到档案管理上的精力十分有限,存在收集范围不明确、收集工作不及时、材料真伪不分明、收集合力不强劲等方面的问题。但是这种管理制度使得文书工作与档案工作之间的联系越来越疏远。文书人员的管理意识比较薄弱,档案人员对文书工作也不太了解,这就使得文书工作与档案工作出现了脱节的现象。
(三)文书档案管理工作不受重视
随着机关结构逐步调整、优化,机关管档要求也在不断提高,也从原来单一型向多元化要求。对档案工作精力投入不足,日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。一些档案人员对档案资料的收集普遍存在不到位、不完整现象。正是因为档案人员的素质参差不齐,主观上又对档案工作缺乏能动力,就使得很多单位在文书档案的收集工作存在很大的漏洞。再加上这个工作并不会为单位带来即时的效益,这种思想不利于文书档案管理工作的顺利开展。管理人员对工作缺乏一定的积极性,严重影响文书档案管理工作的效率。
三、提高文书档案管理的对策
(一)提高文书档案管理人员的素质
加强文书档案管理人员的素质是解决文书档案管理工作的重要对策,通过定期培训来增强管理人员的专业知识及管理能力。档案管理的工作方法也必须创新,其内容就是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去功能单一的档案室转变为集档案、资料、信息、统计等为一体的“机关档案信息中心”。发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。档案干部要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主观能动性,坚持素质教育、终生教育的理念,不断确定新的学习目标、任务和要求,主动学习信息技术、现代管理等相关知识,利用计算机网络技术对文书档案进行管理已经成为文书档案管理工作的必然发展阶段。档案管理人员应该加强自身专业知识的培养,使自身工作更标准化及规范化。机关每个岗位都能形成电子文档,这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各个管理岗位在档案管理工作中的责任。不断确定新的学习目标、任务和要求,主动学习信息技术、现代管理等相关知识,掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平,努力成为管理型、技术型和复合型人才,努力为领导和员工提供方便、快捷、高效的服务。
(二)做好文书档案管理的基础工作
文书档案中的许多利用价值较高的档案往往来源于各部门。因此,处理好与各部门的关系,不断完善档案的结构与质量,是档案部门的一项重要工作。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。因此,不仅要善于收集本单位与上下级形成的有关红头文件及各种材料,做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。更要善于收集整理本机关在公务活动中形成的鲜活和生动的,能揭示细节的档案资料,加强对文书工作的宣传,让所有文书档案管理人员都认识到其工作的重要性。领导对文书档案管理工作的重视不仅能提高管理人员的工作积极性,还能使得文书档案工作顺利开展,不断丰富综合档案的资源建设。要努力把握不同时期机关工作的重点任务,明确主题,找准位置,自觉以服务大局来安排和考虑档案工作,形成服务大局的强大合力。
四、结语
文书档案管理工作对机关事业单位的发展具有重要的意义,单位领导应该重视文书档案管理工作,文书档案管理人员也应该充分认识到文书档案管理工作的重要性,在做好档案工作的基础上为管理服务,加快机关档案信息化平台建设,更好地发挥机关档案管理的作用,为机关提供更多更好的帮助。只有对这项工作足够的重视才能促使这项工作做的更好,而完善的文书档案管理又有助于单位的综合管理。
参考文献
文书工作鉴定范文6
一、文书档案管理工作的重要性
在新时期,做好文书档案管理工作,对资源开发起着重要的作用。这种作用主要文书档案具有凭证和参考的作用,所以在当前新时期,通过加强文书档案管理工作,可以有效的确保资源开发作用的实现。文书档案作为对历史的真实记录,具有一定的法律效用,其是自然形成的,与其他文献存在较大的不同之处,所以文书档案的记录具有客观性。同时文书档案的记录方式不仅包括当事人的亲笔手稿,而且还包括当事人的声音和形象文件,所以文书档案具有较强的真实性。通过文书档案的记当,可以更好的对实践活动的广度起到一定的反映作用,可以为人们对自然的认识和改造活动提供科学的历史依据。
二、文书档案管理中存在的问题
(一)文书工作与档案工作衔接存在脱节
在现实工作中,文书工作与档案工作具有较强的联系,但又具有各自的特色,所以具有统一性的特点,但又在分工上各有不同之处。所以在现实工作中,这两者之间需要相互配合,这样就可形成一个分体式的管理体系,这种管理制度具有有效性和科学性,但也正是由于这种体制的存在,这也在一定程度上导致文书工作与档案工作之间的距离不断拉大。再加之在实际工作中,文书人员档案意识较为淡薄,而档案人员对文书工作也不了解,这就导致文书工作和档案工作之间不能良好的衔接,存在脱节的情况,所以在两者的衔接主体上存在较多不规范的情况。
(二)文书档案管理人员不足
在当前很多单位中,档案管理工作通常都是由文秘人员进行兼任,基本上没有专职的档案管理人员,这样就导致档案管理工作中由于兼职人员自身精力有限,所以也只是对办公室内的文件进行收发,对文字进行综合和信息进行宣传,不能及时对档案资料进行收集,而且对材料的真伪也不能有效的辨别。这样就导致档案材料在收集上存在着不完整的情况。再加之档案管理人员自身素质不高,对档案工作缺乏主观能动性,从而导致在文书档案收集方面存在较多不足之处。
(三)领导对文书档案管理工作缺乏重视
在各单位办公室工作中,文书档案管理工作地位不高,对其重视度不够,特别是一些领导,通常都将文书档案管理工作做为次要工作,对其不够重视,觉得文书档案管理工作就是收集和整理下资料,再建个目录,把文书档案管理工作想像得较为简单。再加之文书档案工作不能不产生直接的经济效益,即使对其投入也很难在短时间内见到效果,所以在大多数单位中,对文书档案管理工作只要求做好保存工作即可。
三、提高文书档案管理水平的具体对策
(一)做好文书工作与档案工作的规范衔接
文件是档案的前身,文件质量的好坏直接影响档案的质量,没有高质量的文件就没有高质量的档案,高水平的档案管理是建立在文书部门规范处理文件基础之上的。文书人员要有较强的档案意识,做好文书材料的立卷归档。在文件处理中,要时刻想到档案工作,实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件材料的质量关。
(二)加强对文书档案管理的重视
提高单位文书档案工作的应有地位,转变观念,而且要提高档案管理人员的素质。不断提高领导及员工们对档案工作的认识,努力争取单位领导和员工对档案工作的理解、重视、关心和支持,力争使档案工作能够纳入到单位的总体工作规划和全年工作重点中去,加大档案设施的投入,不断向规范化、现代化、信息化方向迈进。在工作中变被动提供有关档案工作资料为主动参与领导决策需要,提高档案服务的主观能动性与前瞻性。另外,科学技术特别是信息技术的迅猛发展对档案工作提出了新的更高的要求,档案管理人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主观能动性,坚持素质教育、终生教育的理念,不断确定新的学习目标、任务和要求努力为领导和员工提供方便、快捷、高效的服务。
(三)做好文书档案管理的基础工作
收集、鉴定、保管、统计工作是文书档案的物质基础和前提条件,因此,不仅要善于收集的本单位与上下级形成的有关红头文件及各种材料,更要善于收集整理本机关在公务活动中形成的鲜活和生动的,能揭示细节的档案资料,用心整合档案资源,对其进行分析、筛选、研究和综合整理,积极推进档案信息功能的发挥,不断丰富综合档案的资源建设。要努力把握不同时期机关工作的重点任务,明确主题,找准位置,自觉以服务大局来安排和考虑档案工作,形成服务大局的强大合力。