强化投资管理公司财务内部控制的策略

强化投资管理公司财务内部控制的策略

摘要:在我国经济不断发展的同时,公司的资产规模与生产规模也均表现为升高趋势,但在此背景下,对于现代公司的财务管理工作也提出了更高的要求,所面临的挑战也是诸多。但以现阶段情况来看,投资管理公司在进行财务内部控制时,所存在的问题还有很多,对此,若不及时加以解决,则会在一定程度上制约到我国投资管理公司的发展。对此,本文以投资管理公司财务内部控制存在的问题分析为出发点,而后分析了强化投资管理公司财务内部控制的策略。

关键词:投资管理公司;财务内部控制;问题;策略

在投资管理公司经营管理期间,要求相关人员高度关注财务管理工作,而内部控制正为财务管理中的一项重要内容,对其的控制与完善,为推动公司发展的一种必要要求,唯有积极开展财务内部控制工作,才利于强化公司财务管理,提升公司财务管理能力。因此,要求投资管理公司财务部门强化重视内部控制工作,并根据公司的真实发展状况,有的放矢地制定财务内部控制的策略,从而推动投资管理公司的长久发展。

一、投资管理公司财务内部控制存在的问题

(一)财务控制主体不明确

对于投资管理公司来说,财务管理为其经营发展中的一项关键内容,充分开展内部控制工作尤为重要。以真实情况来说,在投资管理公司开展财务内部控制工作时,时常会产生财务控制主体不明确这一问题,在此情况下则难以实现财务控制管理的目标,也会影响到财务管理工作的有效开展。具体来说,该问题在投资管理公司中为普遍存在的问题,这主要是由于公司未能够对此予以重视和明确,片面认为财务工作人员和会计工作人员为公司财务内部控制的重要主体,却忽略了公司管理者和经营者在该项工作中的作用。若一旦存在这种思想,则会致使公司财务内部管理工作的开展存在诸多问题,也很难真正做到强化公司财务内部控制,严重影响到投资管理公司长远发展。

(二)缺失财务内控成本的观念

在投资管理公司改革阶段,应积极构建现代管理制度来实现对于公司的有效管理,获得更多的经济收益。在当前投资管理公司的日常管理中,对于财务内部控制工作的开展,通常停滞在较为单一的节省开支层面,其所具备的效益水平未能够满足于当前公司制度的贯彻要求;对于投资管理公司财务内部控制工作的开展也依然运用以往的管理方式,严重缺失财务内控成本的观念,由此也直接致使了投资管理公司内部财务未能获得科学控制。

(三)信息化建设水平有待提升

正所谓:“工欲善其事,必先利其器”。在投资管理公司开展财务内部控制工作时,若能够运用先进的信息技术,则利于提高财务内控工作的开展效率与质量。但对于一些投资管理公司来说,因处于初期发展阶段,自身发展规模以及经济实力等方面均较为不足,所以公司的信息化建设水平相较于其生产规模的加大来说,仍旧处在落后的状态中。由此也导致了公司会计资料难以清晰体现公司的真实经营状况,导致财务信息缺失真实性。

(四)财务控制缺失相关机制

以当前情况来说,投资管理公司在进行财务内部控制期间,除却存在上述问题,也存在一些其他方面的问题,如严重缺失激励、约束以及内部控制机制。在投资管理公司发展阶段,上述问题也为一种典型问题,而正是因机制的缺失,也致使相关人员在管理阶段所遇到的问题诸多,难以激发员工的工作热情以及积极性,在此情况下自然也就难以推动现资管理公司的快速发展。

二、强化投资管理公司财务内部控制的策略分析

(一)明确财务控制主体

明确财务控制主体为投资管理公司开展财务管理工作的必要前提和重要保障。若想明确财务控制主体,首先需明确其主体不仅仅为财务部门相关人员或是会计工作人员,而对于公司的管理者以及经营者来说,也均具备一定责任,有着决定的权利。所以,在投资管理公司管理期间,务必要重视公司管理者和经营者对于财务内部的管控,从而保障财务内部控制工作开展的质量。其次,投资管理公司还需明晰财务控制的主要客体为人员,和与其形成内部和外部的一种财务关系,这样才更利于开展财务内部控制工作。最后,在明确财务控制主体时,还应明确公司的真实状况以及影响该项工作开展的主要因素,以便完善之后的工作内容。

(二)控制财务内控成本

若想控制财务内控成本,不单单应明确财务控制所具备的主体地位,也应强化对于财务成本层面的有效控制,积极降低成本,实现内部控制的关键目标,但就以何种方式来控制财务内控成本,则应作为现资管理公司所着重关注的话题,这对于提高投资管理公司财务内部控制质量来说极具效用。其一,对于投资管理公司的管理者来说,要注重运用各项生产技术,加快生产效率,也应在最大程度上降低生产周期,以此方式来降低投资管理公司的生产成本,强化对于财务内部的有效控制。其二,现代公司的发展决不可离开人员的支持,且人员也为投资管理公司发展阶段的重要人力资源。因此,对相关人员的管理工作也有待强化,使相关人员能够以良好的自觉性,去主动约束自身的工作行为,科学进行各项操作,尽可能防止出现资源浪费现象,以此方式来提升投资管理公司财务成本的控制能力。

(三)强化运用信息技术

投资管理公司财务信息可在总体层面上体现出公司经营的实际情况,为投资管理公司管理者的科学决策提供重要根据及有效参考。信息管理技术,如计算机网络服务以及财务软件,为强化投资管理公司内部财务控制质量的重要推动力,要熟练运用信息技术,有效管理公司内部财务,构建报表记账以及结账等自动生成的服务系统,如自动结账系统等,以促进现资管理公司对于资金的控制和回笼,并且借助信息技术,也能够使投资管理公司和其他公司之间进行信息共享,优化各项资源配置。也可利用公司内部的局域网抑或是因特网,来观察自身是否存在投资方面的风险,这样则能够使投资管理公司做到防患于未然,尽早制定科学的对策应对风险以及防范风险等,以期真正实现对于投资管理公司内部财务的良好控制。

(四)完善内控相关机制

在投资管理公司财务内部控制期间,除运用上述方式外,也应积极完善内部控制相关机制,特别是内部控制、约束和激励机制等。这是由于如果能够有效完善财务内部控制机制、约束机制以及激励机制等,则利于激发相关工作人员在日常工作中的主动性,并使其以正确的方式来开展相关工作,也能够在思想层面以及行为层面上去予以规范,以此来强化对于投资管理公司的财务内部控制。这一方面针对相关工作人员在日常工作中的表现来予以完善,将相关工作人员的实际工作表现与绩效奖金直接挂钩,如此才更利于对员工产生激励作用,使其能够更为积极投身于日常工作之中。另一方面在开展财务内部控制工作时,还要求投资管理公司的管理者,可针对真实状况予以完善内部控制、激励以及约束机制等,以发挥出相关机制的积极作用。

三、结语

在时代飞速发展与进步的同时,人们在多方面的思想认识也获得了显著提升,对于投资管理公司领导者来说,也越发注重于公司财务内部控制工作的开展,这是由于该项工作能否获得科学开展,会对公司日后的发展产生很大影响。所以,务必要重视强化投资管理公司财务内部控制工作的开展,在更大程度上防范不必要问题的产生,最终推动现资管理公司获得又好又快发展。

参考文献:

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作者:朱宇衡 单位:中远海运(上海)投资管理有限公司