文档管理论文范文1
文书档案管理工作离不开院领导的大力支持，文书档案管理人员需向领导阐述自己的工作性质，证明这项工作的重要性，及时向领导汇报工作情况，取得领导重视。
2完善文书档案管理基础设施
文书档案管理离不开打印机、复印机和扫描仪等基础设施，医院应加大对文书档案管理工作的资金投入，完善管理设施，提高办公自动化水平，进而提高员工工作效率。
3创新管理理念
信息化发展迅猛，具有便于信息检索、更新、维护的优势，医院应建立自己的网络信息管理系统，并将文书档案信息管理纳入其中。把以前纸质的文件都分类录入到数据库中，此后的每份文书档案信息按照规范的分类方式分别存入不同的数据库。医院工作人员在借阅档案资料时，可以先征询信息管理员的同意，通过网络快速查找。采用这种管理方式可以节约纸张，防止信息因纸张损毁而丢失，更具安全性。此外它还具有管理方便、查询快捷的优势。
4注重文书档案信息的安全性
对于纸质档案，要注意保存在安全位置，既要防止信息泄露，还要预防纸张损坏。可以定期将文书档案资料装订在一起放入保险柜中。如果采用信息化手段管理医院文书档案资料，必须重视医院网络信息系统的安全性，通过及时更改密码，设多重密码，及时更新系统、更新病毒库等方式保障信息安全。对于十分重要的信息，医院可以选择不联网保存，以防黑客入侵。
5加强文书档案管理的监督工作
做好文书档案的监督工作要从两方面入手：文书档案管理部门，医院各科室。
1.监督文书档案管理部门。建立科学的监管方案，设立独立的监管人员，督促文书档案管理工作者及时完成接收到的任务，不得随意拖延或将任务转交他人，不得随意透露医院文书档案信息，档案归档要严格按照归档标准，注意档案信息录入的准确性。
2.监督医院各科室。文书档案管理部门要委派专人定期要求各科室汇报档案信息，不允许各科室出现文件资料大量堆积情况，从源头掐断档案信息遗失的苗头，确保档案信息完整无误，保证文书档案管理部门年终不会出现工作大量积压。
6重视文书档案管理队伍建设
文书档案管理工作虽不能为医院创造直接的经济利益，但它却是医院长远发展的保障。因此，医院要提高管理队伍综合素质，建设一批思想端正、技术过硬的文书档案管理工作者。重视对文书档案管理队伍的建设，引进专业管理人才，对现有工作者展开培训，提高管理人员对管理工作的重视程度，传授专业管理技能。此外还要对文书档案管理人员定期开展思想政治教育，提高他们的保密意识，确保医院重要信息不会泄露。鼓励员工开拓思维，寻求更好的管理手段，提高工作效率和工作质量。
7采用激励机制
文档管理论文范文2
关键词：水利工程档案;档案管理;存在问题;解决对策
水利工程档案指水利工程从提出项目建议书、可行性研究报告到施工再到竣工验收、试运行等各个阶段形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录，对于水利工程建成投入使用后做好运行管理、维修养护、改建扩建等工作具有重要的凭证作用。随着杭州市“五水共治”工作的持续推进，水利工程档案的数量快速增长。因此管理好并利用好水利工程档案，实现档案正规化、标准化管理，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，具有紧迫性与重要的现实意义。
1当前工作存在的不足之处
第一，档案的成套性得不到保障。水利工程档案属于科技档案，成套性是科技档案的一般性特点，因此水利工程档案也具有成套性这一重要特点。维护档案的成套性和有机联系是做好水利工程档案管理的关键点，但在实际工作中，由于水利工程建设周期长且流程多，参建单位分散且各单位对档案管理的重视程度不一，水利工程档案收集存在一定困难。此外在归档方面，我国《水利工程建设项目档案管理规定》指出，水利工程档案的归档时间可由项目法人根据实际情况确定，既可在单位工程或单项工程完工后向项目法人移交归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人移交归档；整个项目归档工作以及项目法人向有关单位档案移交工作，应在工程竣工验收后3个月内完成。在实践中这样的规定往往不能严格执行，造成档案的成套性得不到保障。第二，档案的集中统一管理得不到落实。水利工程规模较大、参与部门较多，形成的材料内容复杂、涉及面广。囿于没有实行集中统一管理，工程材料分散保存在科研、立项、设计、项目施工、监理等单位，不能按照要求进行组卷、整理、保管等，档案的完整性、规范性、安全性等都得不到保障。第三，档案管理的专业性要求得不到满足。做好水利工程档案管理工作既需要具备档案业务知识，也需要具备水利工程方面的知识，档案管理对于专业性的要求较高。然而在工作中，档案管理人员大多是临时抽调来的，没有经过专门培训，存在既缺乏专业知识、也不具备合理的知识结构的问题，日常工作中只能被动地从工程项目负责人员手里接收档案，而且是有多少就接收多少，无法发现档案材料中存在的内容缺失、签章手续不齐、隐蔽工程验收记录不准、整理不规范等问题，严重影响着归档质量。
2加强档案管理的若干对策
文档管理论文范文3
（一）档案馆危机管理是全面管理而非局部的管理
档案馆与外界环境或相关组织的任何不平衡或冲突都可能导致档案馆危机。档案在收集、整理、鉴定、保管、利用、展览等整个过程中，每个环节的疏忽或处理不当也都可能引发危机，制定危机预案以及处理危机时，应系统分析和统筹安排，不能“头痛医头脚痛医脚”。另外，危机管理是档案馆的重要管理职能，是一项系统的、有计划、有组织、决策非程序化的管理过程，有效的危机管理应该包括培养危机意识和危机管理能力、设置危机管理机构、制定相关的法律法规、完善档案馆管理制度、妥善安排危机管理的人、财、物等各个方面，只有全面地为危机预警和处理做好各种安排，才能真正做到未雨绸缪，防患于未然。
（二）档案馆的危机管理是全程管理而非某一阶段的管理
危机生命周期理论指出，危机从出现到结束过程有不同阶段，且不同阶段有不同特征。危机管理需要按阶段确定工作重点。档案馆应根据各种征兆来辨别危机，并着手处理。许多档案馆投入大量精力于危机后的救治及恢复工作，殊不知，有些损失本可以避免的。档案馆危机管理应是事前、事中、事后全程监控处理的连续链条，是一个系统工程，绝不等于危机后的救治，也不仅是危机前的预防。
（三）档案馆危机管理是全员管理而非某部门的管理
危机管理作为档案工作的重要内容，各级档案行政管理部门应将其纳入到所制定的法规、制度、方针、政策中。档案馆领导者是危机管理中主要的管理主体，领导者的危机意识、创新管理能力、专业技能以及对技术发展和外界环境变化的敏感性决定了档案馆危机管理的有效性。档案馆工作人员是档案业务工作的主要承担者，要对档案信息资源进行加工整合、组织、提供利用，因此需要熟练掌握相关信息技术、正确操作各种信息系统，时刻注意保护档案实体安全及档案信息资源的安全营造有益于危机管理的组织文化。除此以外，档案馆危机管理还涉及档案界研究人员、学术团体、学会、协会、社会公众以及相关部门工作人员（有关政府部门、电信管理部门、交通运输部门等），实现这些主体在分工基础上的通力合作是进行有效危机管理的基本策略。
二、改进我国档案馆危机管理的策略
（一）优化档案馆管理危机的管理
管理危机是由于档案馆管理水平落后，思想意识保守，管理体制不健全，责权利不明确，缺乏激励机制和竞争机制，缺乏可供借鉴的标准等原因而造成的危机，实现档案馆的可持续发展，必须在管理理念和管理方法上与时俱进，不断创新。首先，提升战略规划水平。战略规划是在全面了解档案馆所处环境及发展趋势的基础上，制定面向未来的使命、远景、目标、战略及其实施计划的思维过程与框架。提升战略规划水平，档案馆应主要从以下三点入手：一是准确定位，即根据本馆的组织结构、人员素质、服务能力、馆藏状况、研究与开发能力、设备与财务状况、档案馆外部环境特征等，制定其长期与短期发展目标。二是在战略规划中要突出数字资源管理开发与创新档案馆服务，以更好地满足用户需求。三是强化评估体系，监督战略规划的实施过程，以确保其战略目标的实现。其次，创新档案馆组织结构。传统的档案馆组织结构，是根据档案在档案馆的流动而进行的分工，因为部门与部门之间缺乏沟通而不免会存在重复劳动、责任推诿现象。在《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中，也明确提出“有条件的地方要对机关档案机构和人员进行有效整合，进一步降低行政成本，提高工作效能。”创新组织结构是在档案业务流程重组的基础上，对档案馆组织结构进行的改革，使档案馆成为一个紧凑、富有弹性的组织。最后，完善管理制度。“无规矩无以成方圆”，制度是档案馆管理不可缺少的工具，是档案馆工作顺利进行的重要保障。档案馆所面临的管理危机、档案实体及档案管理信息系统运行的安全危机、资源危机、服务危机等都需要通过制定、执行完善的制度而减免。
（二）优化档案馆资源危机的管理
首先，优化馆藏资源建设。一方面，综合档案馆、高校档案馆、专门档案馆、城建档案馆等由于社会分工不同，在资源建设方面侧重点也应有所不同。档案馆应根据本馆定位建设馆藏，如综合档案馆作为社会记忆保存的主要场所，其资源体系也应是多维的，要能反映社会活动的方方面面。另一方面，应将数字档案资源与传统档案资源进行整合。大量档案以电子邮件、音（视）频等电子形式生成、传输、利用，这些记录作为人类社会生活的产物，在构建社会记忆中起着不可替代的作用。可喜的是，数字档案资源的建设在上海、青岛等地的档案馆已经取得了较大的进展。其次，完善档案组织存储效果。组织是使档案资源程序化的过程，是其可用的前提。档案组织是为了更好地揭示和利用档案及其价值，然而，大多数档案组织是专业性有余而可用性不足。笔者在访问国内大多数档案信息网站时发现，各档案馆能够从多个角度组织档案信息，进而提供多个检索途径，如分类号、档号、关键词、责任者、发文时间等，但这些组织方式无不是从档案工作的角度出发，很少用户能真正了解这些术语的含义，更别说利用这些途径检索档案了。因此完善档案信息组织效果，应以用户需求为中心，从完善馆藏分类体系、优化档案著录效果、优化电子文件元数据标准、采用XML等资源描述方法等方面入手。
（三）优化档案实体及档案管理信息系统运行安全危机的管理
档案实体及档案管理信息系统运行的安全是档案馆赖以存在的前提。近年来，由于天灾人祸等突发事件致使库房及档案实体遭遇灭顶之灾的事件已不罕见。病毒、黑客、不正当操作等对档案管理信息系统造成的损失有时也是致命的。应对这些危机，档案馆需从以下几个方面入手：首先，加强档案馆基础设施的安全建设。档案馆建筑设计及分区布局必须严格按照《档案馆建筑设计规范（JGJ25-2000）》以及相关标准进行，在日常管理工作中要根据实际情况配备相适应的防火、防盗、除尘、加湿、空气净化等设备设施，做好日常的防护工作，确保各种形式的档案在保管、利用等过程中的安全。其次，确保档案管理信息系统运行的安全。信息系统环境下，档案著录、档案检索、原件的批量扫描与批量挂接、鉴定销毁等业务活动中有一大部分是通过管理信息系统来实现的。在可以预见的将来，档案工作对信息系统的依赖性还会增强。因此，应注意以下三点：第一，保证机房的安全。在《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）中，根据机房所承载服务的重要性将其分为A、B、C、D四个等级，并对各级机房制定明确的设计规范。档案馆应为本馆机房选择合适级别并严格执行设计规范。除此之外，还应从机房选址、机房抗震防洪、防雷电、电磁屏蔽、通风、供电、防火、排水以及安全保卫系统等方面确保机房的安全。第二，保证计算机服务器、网络交换设备、存储设备、通信设施等硬件的安全。除了要采用质量合格的产品外，还必须要做好日常的监测、维护工作，以及时将问题解决在萌芽状态。第三，保证软件系统的安全，可以从定时升级、杀毒、合理划分使用权限、制定并执行严格的管理制度、用户培训等方面入手，防止各种有意或无意行为对管理系统造成的损害。
（四）优化档案馆服务危机的管理
为了避免在网络时代惨遭淘汰，档案馆必须转变服务观念，提升服务能力、创新服务方式。首先，提高服务意识和服务能力。档案在支持决策及业务运营方面价值日益凸显，这就要求档案馆工作人员不仅要具备较高的思想道德修养、条理化、精细化的品格、较高的沟通能力和业务水平，还应该有较强的服务意识，多维的知识结构、较强的专业素养及沟通能力，主动将档案信息及信息产品推送出去，实现档案多元的价值。在天津、浙江等省市实施的《天津市档案工作人员持证上岗实施办法》、《浙江省档案管理岗位资格证书管理办法》等规定，就有利于提高档案实践工作者的专业素质及理论素养。其次，利用信息技术创新服务方式。数字环境下，用户需求个性化越来越强，但档案馆的个性化信息服务还有待进一步完善。若能将日前较流行的微博、微信以及一些即时交流的方式整合到档案馆服务体系中，必将大大拉近档案馆与用户的距离。另外，档案馆应承担起社会教育的职能，目前档案馆大多是通过成立爱国主义教育基地、举办展览、讲座等方式实现的，这些方式的受益人群有限。而在美国、加拿大等国家，档案信息网站是履行其教育职能的重要阵地，如在NARA网站中，有“数字化教室”这一板块，并根据用户类型（如教师、学生、科研人员、军人等）提供不同的内容，这对我国档案馆服务领域的拓展是非常有借鉴意义的。
三、总结
文档管理论文范文4
1.1建立基建档案意识不健全
由于过度聚焦于经济利益，或受工期限制，工程建设人员往往太关注工程项目，而忽视建立全面的工程档案，导致基建档案在管理过程中出现了一系列问题，如有的工程档案找不到原件，有的工程档案会在参建单位撤出时被随手带走或丢弃，还有图物不符或缺少图章签字等，这些问题都导致了基建档案的整理和归档工作大幅落后于工程建设的进度。加之电力企业各部门对基建档案工作普遍重视不足、宣传不够，不能保证基建档案建设工作的顺利开展，制约了电力企业经济及档案管理工作的可持续发展。
1.2档案人员业务素质有待提高
现如今，大部分电力基建单位的专业档案管理人员极度匮乏，兼职档案管理人员众多，造成管理队伍存在着业务素质差、操作不熟练、工作经验欠缺、缺乏责任心等问题，管理人员内部总是存在着“交什么收什么，不交就不收”的思想。在繁重的工作任务面前，他们往往怀有较重的畏难情绪，解决问题的方法不多，导致基建档案的收集和归档不规范、不及时、不健全；加之施工队伍的流动性较大，人员很不稳定，工程人员与档案人员相互生疏，彼此缺乏沟通，致使档案资料管理工作出现脱节现象，或者档案资料的去向不明情况，使各工程参建部门档案管理工作无法真正落实。
1.3基建工程档案管理模式相对陈旧
许多单位基建档案管理还是陈旧的模式，没有健全相关管理制度，不能采取合规的管理方法和操作流程；管理措施不完善，对现代管理方法缺少合理的利用；由于工程参建单位多，档案工作标准长期得不到统一，使得基建档案管理部门对档案管理监督、检查和指导工作不能及时实施，造成基建档案质量参差不齐无法正常归档，或者格式和内容不标准，阻碍档案管理工作的正常开展。
1.4基建档案管理体制不够完善
考虑到人员过多及经费支付等因素，许多电力企业内部对专门的档案管理机构和管理人员设置不够完善，往往在档案工作场所设置上不够健全。基建档案管理不健全的网络将会导致基建档案质量、资料安全均无法保障的问题。甚至还有些基建部门由于不健全的档案管理设施设备而无法满足档案管理的最基本的需要，比如档案保管达不到“八防”要求，没有相应的保管库房等。某些基建档案管理部门的现代化程度极度滞后，基建管理人员计算机应用水平仅仅处于能打字的水平，不能与当今工程建设快速发展的需要相适应。
2加强基建工程档案管理的建议
2.1提高认识，完善制度，健全机制
基于基建档案迈向社会化、市场化的大方向，档案人员需要树立可持续发展的科学理念，深刻重视基建工程档案管理工作，真正落实档案管理。要不断健全基建工程档案管理体制，从工程项目要求和档案管理工作要求方面来加强档案管理机构的建设，增加专职人员，排除兼职工作，将档案管理人员与工程人员的沟通渠道畅通，实现基建档案管理的体系化建设。此外，还要建立起一整套科学合理、适用性强的基建档案管理制度，包括组织领导、管理体系、职权范围、奖惩措施等都要条条细化，事事分明。对档案材料的收集、归档、分类、整理以及竣工验收、评优选优等工作均做出具体要求，进行标准化、制度化、规范化管理。
2.2抓好基建工程档案的管理工作
各参建单位要狠抓档案管理的“四同步”，实现基建档案工作与基建工程立项工作、基建建设进度工作、基建检查工作、基建工程竣工工作及基建工程验收工作同步进行。要将基建档案工作纳入基建工程轨道中去，将档案工作的每一个工作环节全程贯穿到基建工程规章制度当中，将项目档案工作与项目建设同等对待，不可偏废，甚至可以将档案管理工作纳入岗位责任制，严格执行基建档案管理工作的内容。实施基建文件的收集、整理和审查工作要尽可能早，最好在项目筹划、开工时就进行档案管理的导入工作，并持续到项目竣工验收，使基建工程档案形成首尾相接、全程控制的完整记录体系。
2.3加强基建档案管理人员的业务培训
加强档案人员的业务培训工作，提升其业务素质，是改善基建工程档案管理现状的有效途径。参建单位要积极组织档案人员进行档案业务培训，帮助员工掌握整理、归档等档案管理基本工作内容，提高其业务能力；同时还要通过培训，对有关程序和专业知识充分掌握和了解，通过不断完善知识网络，优化知识结构。此外，还要随着时代的发展完善培训课程，做到与时代同步，领导档案管理人员学习管理的先进理论和方法以及网络技术知识，培养适应现代企业需要的档案管理人才。
3结语
文档管理论文范文5
（一）信息时代档案管理的定义。
常见的档案管理方式包括，电子档案的录入、档案信息的采集、档案信息的查询、档案信息的共享等等。这种管理方式，使得管理的对象从传统的实体档案，转变为电子档案，并应用现代先进的管理软件进行管理，形成明晰的档案分类。同时，快速的查阅方式也让档案信息发挥出了更多的作用，避免因档案查询困难而造成档案资源的浪费。
（二）信息时代档案管理的特点。
信息化档案管理是档案管理工作的现代化发展，其迎合了单位内部工作的实际需要，与传统档案管理相比较，其具有着以下几个方面的特点：首先，各单位实现档案管理信息化所依照的规章制度，法律法规趋于统一，制定这些规章制度、法律法规的是具有专项权力的行政部门。其次，虚拟档案是档案管理信息化的标志，通过信息化的管理，档案的形式由实体档案转化为了电子档案并可以通过互联网络达到高速的共享，使得档案管理工作更加的具有时效性和便利性，为整个单位的信息化发展奠定了良好的基础。最后，档案管理信息化应用了大量的现代科技，在信息技术的支持下促进了档案管理的自动化，颠覆了档案管理工作的传统模式。
二、信息时代档案管理工作存在的问题
（一）管理理念陈旧，缺乏服务意识。
目前我国档案管理信息化虽然取得了一定的成绩，并已经开始在全国范围内进行普及，但是在实际应用的过程中，仍旧存在着一些突出的缺点与弊端，严重影响着我国档案管理信息化的进程。其中最首要的问题就是档案管理工作受到传统档案管理工作的影响，在思想观念上带有着一定的陈旧性，难以接受新的管理方式，无法借助现代信息科技对档案作用充分的发挥。同时，缺乏服务意识也是档案管理工作面临的主要问题之一，因为服务方面的缺失，也使得档案管理工作难以迈向一个新的阶段。
（二）档案编辑落后，检索工作困难。
我国在档案管理信息化方面还有待进步，在进行档案管理的过程中部分单位及部门仍以实体档案为主，这就造成档案管理工作量的增加，工作人员需要耗费大量的时间在档案的编辑方面，并且随着实体档案数量的不断增加，也给档案的归档、分类增加了难度。除此之外，实体档案的利用率并不高，由于其在检索方面存在困难，因此实体档案主要以收藏为主，而忽视了档案资源的发掘与应用。
（三）缺乏统一规划，信息管理迟缓。
档案管理工作普遍存在于政府企业之中，由于不同单位在工作内容、经济条件等方面都存在差异性，因此档案管理工作也会呈现出一些个性化的发展，因此影响了档案管理工作的统一规划，不利于档案管理工作的规范化。同时，系统设计上的不足，信息化程度偏低，也使得信息管理出现迟缓，不利于实现档案信息的共享。
三、信息时代档案管理工作的创新
（一）改变管理思想，丰富服务内容。
档案管理的信息化发展，需要在思想层面进行彻底的改变，认识到传统档案管理的不足，并积极的对档案管理工作进行创新，注重对档案信息资源的挖掘，使其不再是单位内部的闲置资源。同时，从事档案管理的工作人员也应树立新的工作意识，积极的丰富服务内容，提升档案管理工作的质量。
（二）依靠网络平台，强化信息管理。
档案管理信息化最突出的特点是对现代网络技术和计算机技术的应用，因此信息时代对档案管理工作进行创新的过程中，有关工作人员应充分的依靠网络平台，建立起电子档案管理系统。并改变传统档案的编辑方式，通过计算机对档案信息进行录入，提高档案编辑的效率。同时，在互联网络的支持下，电子档案信息还可以实现在单位内部的共享，单位内部工作人员仅需登录部门网页进行身份验证即可查阅档案信息，提升了档案查阅的速度。除此之外，随着信息化管理程度的不断加深，智能档案管理、自动化档案管理已经成为档案管理工作发展的新方向，通过系统自动处理档案资料，完成档案编辑，有效的提升了档案管理工作的质量和效率，节省了人力方面的投入。
（三）搞好信息录入，做好数据管理。
信息的录入以及数据的管理等都与信息数据库的建设密不可分，因此要想做好上述工作就需要进行档案管理工作的过程中加强信息数据库的建设，制定出详细的建设方案，按部就班的对信息数据库进行完善。为了使得信息数据库的作用更好的得到发挥，管理人员还应加大科技方面的投入，并适当的丰富信息数据库的功能，使其可以配合管理工作，弥补档案管理中的不足。例如，数据库与目录库相结合等。
四、结束语
文档管理论文范文6
社会学科中的大部分学科的知识体系都包括两个部分:“形而上”、“形而下”。“形而上”指的是那些比较抽象的、原理性比较高的知识内容，而“形而下”是指那些应用性比较强、实验方面的内容。这两种分布在两级的知识内容通过一定的逻辑联系在一起，并且成为一个完整学科缺一不可的重要组成部分。图书情报与档案管理学科的分化还体现在学科知识体系内部，就是指在“形而上”和“形而下”两方面的扩展。作为管理学科中的典型的应用型学科，图书情报与档案管理学科的知识体系更加偏重于对于应用价值比较高的知识内容的讲授，也就是更加偏重于对于“形而下”内容的讲授，这在一定程度上也就造成了“形而下”强而“形而上”弱的特点。随着社会的不断发展，图书情报与档案管理学科也发生了一定的变化，使学科从更加偏重于对于操作性的原理的总结概括，转变为对于经济发展密切相关的经济信息内容的概括总结，一方面改变了图书情报与档案管理学科传统的“形而下”强而“形而上”弱的特点，在一定程度上促进了图书情报与档案管理学科的分化，在“形而下”方面更加注重接地气，深入了解，不断做精做细;另一方面在“形而上”方面不断深挖，在理论进一步成熟的基础上进一步深入探讨，不断地出新与实际需要相联系的理论学说，为解决实际问题提供理论依据。图书情报与档案管理学科的“形而下”与“形而上”的两级化发展，并没有阻碍该学科的发展，相反的在一定程度上促进了该学科整体水平的发展，使该学科的实际社会影响增强，以前对于该学科的一些批判性的言论已经不见了，换来的是社会对图书情报与档案管理学科的全面认识和发自内心的认可，以及与之相关学科的蓬勃发展。
二、图书情报与档案管理学科的整合
自从二十世纪五十年代起，我国的图书情报与档案管理就已经进入到整合为主流形态的发展阶段。图书情报与档案管理学科的整合方式主要有两种:通过一级学科内部的三个二级学科集成融合，以及跨学科外部交叉综合两种方式出现。［2］
(一)一级学科内部的集成融合是实现该学科内部整合的有效手段之一
学科集成指的是把N个分支学科综合在一起，使这些分支学科之间产生联系，最终形成一个有机学科整体，而学科的融合是指将N个学科综合在一起，使他们之间相互影响、相互融合，从而发生反应，产生一个全新的学科。图书情报与档案管理学科也是档案学、图书馆学、情报学三个学科在经历融合以后形成的一个全新的学科。不管是图书馆学还是档案学、情报学，都原本是文献科学的组成部分，但是随着学科发展，他们逐渐独立出来，成为三个独立学科。但是这三个有着共同的理论基础、逻辑关系的独立学科并没有实现有机的整合，重新形成一个新的学科，实现一加一大于二的理想效果。直到1997年，国务院在颁布的文件中打破了原先这三个学科并不属于一个学科群的惯例，并将其整合为一个一级学科，这也使得图书馆学、情报学、档案学三个学科有了可以整合在一起的基础。自此以后，图书情报与档案管理学科得以出现，并不断发展，为社会的经济发展提供了重要的理论指导。
(二)除了通过集成融合的方式实现图书情报与档案管理学科的整合，还可以借助交叉综
文档管理论文范文7
摘要：
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
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[3] 张文辉.加强医院综合档案管理开发医院档案信息资源[J].中国管理信息化，2015，(24)：25-27.
第二篇：医院档案管理改进措施探究
摘要：
近年来医疗改革稳步推进，相应的医院运营管理工作也发生了较大的改变。档案管理工作作为医院工作的重要组成部分，在这个过程中应当不断满足新形势下的发展需求。所以这就要求医院档案管理部门充分重视档案管理工作，在深刻把握新医改要求和医疗行业发展趋势的基础上，采取有效措施，提升医院档案管理工作的水平和效率。
关键词：
新医改；医院档案管理；改革
随着信息社会发展的不断推进，信息在企事业单位运行管理中的作用越来越重要。同样，在医院运行管理中信息也发挥着重要作用，所以医院应当将档案信息工作作为一项重要的管理工作来抓。医院档案管理部门应当充分的了解医疗体制改革的要求和医疗行业的未来发展方向，在充分结合自身实际情况的条件下科学合理的开展档案管理工作。本文将从四个方面对新医改下医院档案管理的改进措施进行探索，进而达到提升医院档案管理工作水平的目的。
一、积极推进档案管理模式的发展
在医疗改革背景下医院发展对档案管理提出了更高的要求，为了达到提升医院档案管理的效率和质量、优化档案管理模式的目的，档案管理部门应当有效把握现代信息社会的发展趋势，通过提升医院档案信息化水平，实现医院档案管理工作的信息化发展。新医改要求应当强化公共医疗卫生建设水平，通过医疗卫生制度的合理构建，使得社会民众能够享受更加便捷和优质的医疗卫生服务，为了实现这个要求医院应当对信息系统建设进行强化，通过信息的建设和分享为医疗卫生事业信息化发展提供动力，通过引入计算机技术和应用高校档案信息管理软件建立和广大民众有效链接，进而提升档案信息管理工作的实用化、信息化、数据化水平，最终利用该信息系统为广大民众提供优质、便捷的医疗服务和咨询[1]。
二、提升部门间的协作管理水平
医院档案管理工作涉及部门较多，要想有效的实现医院档案管理工作信息化，就需要各部门之间的协作配合，只有这样才能够提升档案管理工作的效率和质量。医院应当给予档案管理中心和其他科室部门间的联系沟通工作充分的重视，档案部门则应当利用医院设置的机制、路径实现和其他部门间的信息交互，医院其他相关部门也应当积极配合档案管理部门工作，并将各项报告、信息、资料及时汇总、整理后报送档案部门，同时档案部门也应当及时整理、归类、审核各科室所提交的资料。档案部门和其他部门应当强化信息网络的联系，进而实现对各个科室发展状况、运行动态的有效掌握，这个过程中应当给予医疗服务工作中出现的意外问题和特殊情况重点关注，并以此为基础构建文字文件。与此同时档案管理部门应当及时掌握医改机制和卫生监管机制的新内容、新要求，确保档案信息管理工作的开展能够顺应医疗行业发展趋势和要求[2]。
三、强化人才培养、健全管理机制
新医改要求医院档案管理工作人员应当具备更高的水平、能力、素质，所以医院管理人员应当从新医疗改革规范、指标、目标出发，对现阶段医院档案管理人员所需要的能力进行客观分析，并在此基础上进行档案人员的培训和选拔，通过提升他们的专业素质和工作能力，推动他们专业技能素质的提升。同时，还应当强化工作人员的绩效管理和业务考核工作，通过对档案管理中出现问题的及时、有效总结，推动档案管理水平的提升。另外，医院还应当对管理机制进行健全，通过一系列满足新医改形势的档案管理制度的构建，制定相应的条款、规范，规定规范档案管理活动。同时还应当充分执行这些管理规范，通过对规范制度落实情况的有效监督，为档案管理活动的有序进行提供保证[3]。
四、及时升级档案管理系统
在新医改背景下，医院档案管理工作面临的任何任务和挑战更加艰巨，所以医院档案管理人员应当及时的升级、优化、更新相应的硬件装置和软件系统。医院档案管理硬件系统中最基本的一项是档案资料室，医院档案管理部门应当强化档案室的管理，只有这样才能够确保档案存放空间的安全和有序。所以医院应当充分重视档案室的建设、规划、装修工作，科学合理设置档案资料库的空间布局、其他硬件设备的摆放等[4]。同时，医院还应当对档案室的环境安全性进行检查，避免火灾问题的产生。同时还应当对专业化的档案功能分区进行构建，不同科室档案的存放严格依据档案的类别和属性进行，进而有效降低查找有关资料的时间。另外，医院还应当对软件进行有效的利用，进而推动档案管理信息化建设的有序开展。医院管理部门还应当积极在档案管理工作中引入档案信息管理软件系统，通过大规模档案电子资料信息资料库的构建和数据系统的及时更新、设计，实现医院档案高水平信息化管理。最后，医院还应当积极引入现代化专业技术人才，为医院档案信息化管理提供人才保证，进而实现档案管理的自动化、智能化、规范化发展，并通过档案信息网络信息中心的构建，为各个部门间的有效交流提供保障。医院管理部门还应当对档案管理后勤工作充分重视，涉及档案管理工作环境的营造、档案室内清洁等内容，需要加大相应的资金保障，进而推动档案管理工作的有效开展[5]。
五、结语
通过以上内容可知，档案管理在医院日常管理经营活动中具有重要的意义和作用，医院在档案管理工作中应当充分结合新医改的要求，并且在此基础上对管理工作中存在的问题进行分析，通过针对性的解决措施和创新手段推动医院档案管理工作的发展。本文分析了新医改背景下医院档案管理工作的发展措施，但本文仍存在一定局限希望行业人员能够强化重视，有效推进医院档案管理工作的发展。
作者：于雅娟 单位：南阳医专一附院
参考文献：
[1]陆伟华.新医改背景下医院档案管理工作的改进方法[J].中国卫生产业,2015,(05):105-106.
[2]马宁.新医改下医院纪检档案管理的改进方法探索[J].法制博览,2015,(15):296.
[3]郭春燕.基于新医改背景下的医院档案管理改进方法浅谈[J].办公室业务,2013,(09):165-166.
[4]邹海峰,张常强.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].医学信息(中旬刊),2010,(07):373-374.
[5]何姝婧.新医改下医院档案管理中存在的问题及改进策略[J].中国医药科学,2012,(01):163-164.
第三篇：现基层医院档案管理现代化探析
【摘要】
医院作为人们求医问药的场所，每天都会产生大量的档案资料，医院档案包括行政、科研、后勤以及资产管理的各个方面信息，也被看作是医院发展的历史缩影，档案形式也分为很多种，包括文字、图片等等，尤其是进入了信息化时代，很多档案都开始以图像、声音、影片的形式被存储的，档案形式的丰富，档案内容的增加，使得档案管理难度也越来越大，为了能够确保这些信息中的有效信息得以安全保存，必须要强化档案管理，促进医院档案管理的现代化建设。
【关键词】
信息时代；基层医院；档案管理
在社会信息化的大背景下，基层医院档案信息的产出量以及产生的速度都在极速增加，为了可以满足时展的要求，确保档案管理的质量，首先要客观看待目前档案管理中存在的问题，然后积极制定更加完善的现代化管理方式，完善管理制度，提升管理人员的现代化管理意识以及技能，推动医院档案管理现代化进程。
1.基层医院档案管理中存在的问题
1.1基层医院档案管理意识淡薄
从目前的基层医院档案管理总体情况来看，一部分医院领导忽视档案管理工作，医务人员管理意识单薄的情况是比较多见的，这在很大程度上阻碍了档案管理的现代化进程，不利于医院经济创收以及工作效率的提升。
1.2基层医院档案管理制度不健全
完善的制度是管理工作得以落实的前提，但是目前很多基层医院在档案管理方面，缺乏完善的管理制度，基层医院档案管理制度不仅包括本院内部的管理制度以及各部门、各级别工作人员的责任制度，而且还包括国家总体档案管理制度、职责制度以及相关法律法规，在大制度的前提下，落实小制度。一般医院只针对本院的情况制订了相关的管理制度，忽视了宏观制度的落实和执行，这样必然导致档案管理工作漏洞百出，很多管理职位形同虚设。
1.3基层医院档案管理人员素质参差不齐
医院高素质的专业性人才不多，在职的工作人员基本都存在知识结构老化、不合理的问题。无法满足新技术、新设备对人才的要求。
2.基层医院档案管理现代化建设的主要内容和对策
2.1基层医院档案现代化建设的主要内容
2.1.1文书档案的现代化管理。
档案管理工作中文书档案管理是最基础的环节，文书档案管理的环节比较繁琐，首先要将资料和信息进行全面记录，并且要依据批次的顺序整理后上传到网络上，医院内部局域网中传阅，传阅与批办的时间要明确。一般来说，传阅文件如果没有在规定的时间内返回，那么工作人员就要启动催办信息，发出催办信息，提醒承办人加快文件处理的速度。所有处理好的文件，会进行统一的分类、整理、管理，这种信息化的管理模式，不仅有效降低了现代化建设的成本，同时也将文书档案的质量提高了上来。
2.1.2人事档案的网络化管理。
在信息化时代下，人事档案也必然要从传统的人工管理模式向网络化管理模式转变。人力资源原本就具有很强的流动性，在社会发展的推动下，人力资源的这种流动性会有所增强，这在一定程度上增加了基层医院人事档案管理的难度，为了能够更加有效、准确、迅速的完成管理工作，必须要引入网络技术，构建网络管理平台。在方便管理人员使用的同时，也为相关的管理部门提供更加便利的监督管理途径。
2.1.3病历档案的网络化管理。
病例档案管理同样是医院档案管理的重要组成部分，在医疗技术水平不断完善和提升的过程中，更多的新型医疗方法得以问世。包括腹腔镜、胸腔镜等微创手术在内的各种新医疗名词也在不断增多，借助计算机技术进行分类，能够更加准确、快速的将各种不同类别的手术情况资料进行整理，在临床科室需要的时候，只要通过网络传输过去即可，非常便于医务人员以及患者使用和查询。
2.1.4设备和后勤管理档案的网络化管理。
在医院中各种医疗设备以及后勤设备都属于固定资产的范畴，这部分的档案管理同样不可忽视。医院投入、产出都需要进行全面、科学的分析，设备的采购时间、价格、维修情况以及出借使用情况，都必须要填入档案，输入计算机系统，这些档案资料的共享必须要进行权限设置，做好安全防护，有使用权限者能够随时通过身份验证进入到系统内部，调取和使用这些资料，非常便捷。
2.2基层医院档案现代化建设策略
2.2.1强化档案现代化管理的认识。
医院领导应该重视档案管理工作，积极引入新的管理手段以及技术、设备，鼓励管理人员参与培训活动，正确对待信息时代档案管理工作的各项建设工作，给予支持和理解，从领导到基层管理人员，建立一个自上而下的现代化管理结构，提升档案管理的有效性。
2.2.2加强基础设施和人才队伍的建设。
档案管理现代化建设离不开资金的支持，也离不开人才的支持。医院内部建立专项资金，完善档案管理现代化建设所必须的硬件、软件设备，积极开展人才培养策略，吸引优秀的档案管理人才以及计算机人才来到医院，建立档案信息化管理人才贮备机制。
2.2.3消除部门障碍，保障档案安全。
为了消除目前基层医院各科室之间相互独立、互不联系的问题，医院领导以及管理者应该有意识的科室意识，突破各自为政的局面，强化纵向联系，实现无缝管理，集中档案管理各个部门的信息，施行无缝管理、统一管理。
3.结束语
医院作为人们求医问药的场所，随着人们消费观念的转变，医院近些年来内部管理业务量也在不断增加，与此同时，外部经济环境的变化也给医院内部管理带来一定的压力。为了跟进时展的脚步，实现医院档案管理现代化是非常必要的。医院要客观看待当今的市场形势，既要抓住机遇，又要克服挑战，注重人才培养和新技术应用，调动医院各职能科室积极参与配合，确定科学的发展战略，基层医院档案管理的现代化工作必然会适应时代的发展，实现历史性的飞跃。
作者：李永胜 单位：杜尔伯特蒙古族自治县新型农村合作医疗管理委员会办公室
参考文献：
[1]苏红艳.现代医院档案管理工作的创新[J].中国病案,2012.(04).
[2]牟峰等.浅谈医院信息化与电子档案管理[J].中国医疗前沿,2013.(14).
第四篇：医院档案管理现状和对策分析
医院档案是国家信息资源的重要组成部分，形成于医疗、教学、研究、药品管理、卫生管理、行政管理及各项其它活动，是具有保存和研究价值的各种文字、图表、声像等不同种类的载体和不同形式的历史记录。其不仅有凭证作用，更作为一种特殊的信息资源，为临床医学的研究和发展提供依据和线索。随着我国医改的不断深入，推动了各级各类医院的建设与发展，对医院档案管理也提出新内涵和新要求。因此，准确把握医院发展的特点，适时调整和加强医院档案管理，有着非常重要的意义。
一、医院档案管理工作亟待解决的主要问题
1.档案管理体制落后。
现在大部分的医院都建立起了规范的医院管理制度，但这些管理制度大多是针对医疗、护理、行政方面的，而针对档案管理方面的制度是比较少的，也是相当不完善的。许多医院的档案管理体制没有随着医院发展进行相应的调整，依旧保留着传统分散管理模式。即便建立综合档案室，也只有医院办公室的文书档案、部分会计档案、科研档案以及少数的基建档案归入其中。一些重要的人事、医学教育、采购仪器、设备等档案还分散在各科室，不利于医院综合档案管理的完整和安全。
2.缺少专业管理人员，且管理人员意识不强。
在医院的各项管理中，历来只重视医疗技术人员素质的提高与继续教育。档案管理不被重视，一般都是由其他部门的人员兼任，人员变动比较频繁。其弊端主要表现在：一是兼职人员本身不具备档案管理应有的素质和能力，做不到专业性的管理；二是兼职人员没能全身心投入到档案管理的工作中，不能真正思考如何做好管理工作，更不能积极主动发挥档案资料的价值。同时，由于档案管理人员进修学习的机会不多,缺乏系统的档案知识培训,以致于许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展,缺乏创新和活力。
3.档案管理缺乏现代化手段，安全性有待提高。
近年来，随着计算机管理、网络技术广泛应用于医院管理中，电子档案应运而生。由于档案信息化是通过计算机网络运用，当用户在访问与存储时，网络的安全性是最大的问题。例如：计算机的病毒入侵、黑客攻击、网络漏洞、管理员密码信息泄露等一系列不安全因素对电子档案的形成、处理、归档等将造成威胁，真实完整的信息资料可能因此被篡改或丢失。
二、医院档案管理工作的改进对策探究
1.增强档案意识，改变管理模式。
医院档案管理工作需要领导给予重视和支持，首先医院管理者应将档案管理列为医院整体建设项目来亲自抓，实行专人专管制度，使档案工作有序地开展；其次，将档案管理作为推动医院现代化管理发展的重要内容来抓，将其列入医院的整体发展战略规划中，并在每个人员身上得到落实，要求全员干部职工都要转变观念，加强档案开发利用知识的学习，让他们都能认识到档案对医院建设发展的重要性；最后将档案管理工作纳入科室管理责任制，明确科室领导的责任，将档案管理工作的效益与科室领导的绩效相挂钩，这样就可以促使领导加强对档案管理工作的监督，逐步实现档案管理工作的制度化和规范化。
2.强化岗位培训，提高档案管理人员素质。
档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要搞好档案管理工作，首先要对档案管理人员进行规范的职业道德教育，增强工作责任心，使其养成爱岗敬业、忠于职守的品质。其次是对档案管理人员进行专业培训，定期参加档案培训班，增加与同行之间的学术交流，提高知识水平。最后利用竞争机制，公平竞争、优胜劣汰，对档案管理人员进行择优上岗，促进档案工作顺利开展。
3.加强档案信息安全防范，保证档案完整性。
医院网络信息中心要拿出一系列信息安全防范措施，对网络进行实时监控，根据不同级别的访问者进行入网控制，设定访问权限，设置防火墙屏障阻止网络黑客的攻入。同时各科室电子文件管理人员要加强信息安全意识，对电子文件进行信息加密处理，学习数据库维护和信息咨询服务技术，还要对于非人为因素造成的数据损失进行定期的数据备份，以保障档案的原始性、完整性。
三、总结
医院档案是医院的财富，面对新形势，医院档案管理应积极探索创新，寻求发展，以适应时代的要求。这需要建立健全医院档案管理工作制度，并取得档案管理工作人员、院领导及各科室的配合，提高对档案管理工作的重视。同时积极探索档案现代管理模式，配置现代化设备，多渠道地开发利用档案资源，使档案管理工作走向科学化、规范化和法制化的道路，推动档案工作的进一步发展，促进医院建设全面发展。
作者：吴艳辉 单位：梅河口市中心医院
第五篇：医院人事档案管理工作现状浅议
摘要
该文通过对传统人事档案管理不足进行分析，从加强档案管理意识、完善制度、信息化等方面，着重探讨如何做好医院人事档案管理工作。
关键词
医院；人事档案；管理措施
医院人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分之一，在医疗、教学、科研等活动中的作用显得日益重要。现行的人事档案管理模式和工作方式明显滞后，阻碍着医院可持续发展，限制了医院内涵和外延建设。在新形势下，如何做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院和社会服务显得尤为重要。
1医院人事档案管理工作现状
1．1档案管理意识淡薄
长期以来，在医院管理工作中，重视医疗服务而轻视人事档案管理的观念极为普遍［1］。管理者把注意力集中在医院发展业务上，对人事档案管理工作认识不足，没有正确认识到人事档案在医院管理中的重要性，认为人事档案管理就是收集、装订、保管，与医疗和科研没有直接联系，不能为医院直接创造经济和社会效益，只要不丢失、不泄密就行;职工认为人事档案与自己无关，不影响职称晋升就好，不及时把个人应归档的材料给档案管理部门，这些都直接影响了医院人事档案管理工作发展。
1．2档案管理机制相对滞后
传统的人事档案管理机制与深化卫生事业单位人事制度改革不相适应。封闭的保存意识，粗放的管理手段，缺乏系统、完备的规章制度，虽然有了规章制度，但由于管理不规范，落实不到位，严重影响了医院人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化、系统化。有的缺乏激励、创新机制，导致有的档案材料不能及时归档。宏观管理意识淡薄，仅满足相关部门的需求，而忽略了广大社会群体的潜在需求，使档案资源在医药卫生体制改革中不能充分发挥应有的作用。
1．3档案开发与利用效率低下
目前不少医院重保存轻利用，没有与单位发展、人才建设相联系，使医院的大量人事档案资源闲置，档案基础工作薄弱，影响了人事档案资源的质量;有的单位编研工作积极性不高，滞后了档案资源的开发，没有更好地为医疗、教学、科研等工作服务，档案信息资源服务于社会的作用没有得到充分发挥。此外，多数医院的档案资料需要进行大量的人工操作，导致人事档案不容易检索与利用，严重阻碍了人事管理中资源信息的开发与利用［2］。档案整理方式单一，开发利用服务被动，难以有效地为医院医疗、教学和科研等工作服务。
1．4档案管理信息化程度不高
随着网络技术在医院管理中的运用，数字化档案替代纸质档案是当今社会发展的必然趋势。从目前看，大多数医院档案信息化水平不高的问题普遍存在，停留在传统管理方式，有的有了计算机网络条件，但仍采用人工或半人工的管理方式，不能使建立起的现代化人事信息管理系统得到充分的利用［3］。有的医院也尝试使用电子档案，但由于种种原因，使档案管理专业要求很难实现，既不利于档案保管，又影响了档案工作效率，已经成为医院人事档案管理工作的“瓶颈”。
1．5档案用纸规格不一
虽然档案规定了统一规格用纸，但现行的人事档案材料用纸大小不一，有的表格设计超过装订线;有的使用A3纸，双面印刷，没有内容分栏;尤其是各类大学院校制定的“学生成绩表”、《毕业生实习鉴定及登记手册》和“学生健康体检表”等，没有经过专门设计，小的像“口袋书”，大的像“辅导书”，页数、页码随意;有的人事档案材料，只有签字或单位公章，没有日期，给立卷归档工作带来了不便，影响了档案内容统一、真实和整洁。
2医院人事档案管理工作的措施
2．1加大宣传教育力度
提高档案意识加大档案宣传力度，真正从思想上引起广大医务人员对人事档案工作的高度重视和支持。首先，各级领导带头转变观念，重视人事档案管理工作，将档案管理纳入医院年度工作计划之中，同部署、同推进、同考核。其次，注重档案法律法规的宣传，结合一些案例，以提高医务人员的档案法律认识。再次，注重档案开发与利用宣传，再现档案在医院管理工作中的价值和作用，使广大医务人员“爱档、用档”。
2．2建立完善人事档案管理制度
借鉴国内外的先进经验，结合本单位的实际情况，建立完善人事档案的收集、立卷、保管、借阅、开发利用等各项规章制度和管理体系，使之有章可寻，保证档案制度得到落实，真正发挥人事档案的作用。将档案管理工作纳入当年的检查和考核之中，强调档案管理部门的岗位责任，明晰档案管理工作的宗旨，严格按照章程、制度行事［4］。同时，建立组织审核、认定制度，补漏拾遗，使医院人事档案管理工作步入健康、有序、科学的发展轨道。
2．3加快人事档案信息化建设
随着人事档案管理事业的发展，人事档案材料种类和数量急剧增长，人才流动，院际间人才交流，传统的档案管理方法和手工操作，已满足不了现代医院管理的需求，也给档案管理和开发利用带来了新的课题，所以，进行人事档案信息化建设是十分必要的。把人事档案信息与医院文书和医疗档案管理系统有效连接，可以为医院综合量化考评医护人员的工作绩效提供依据，合理分配使用医护资源，不断提高医院为患者服务的能力，提高医院管理效率起到重要作用［5］。同时，可以简化调档、转档手续，提高办事效率，在一定程度上解决医院流动人员“弃档”问题。
2．4强化人事档案开发与利用
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是长期以来人们对人事档案工作态度的生动写照［6］。面对当今数字化时代，我们必须转变传统的医院管理理念，积极开发和利用档案信息资源，充分发挥档案价值和作用，服务于医院可持续健康发展，促进医院精神文明和物质文明建设。同时，档案管理人员，要加强服务意识，转变传统的“单纯保管、闭室自守”观念，积极开发人事档案信息资源。编写适合利用者查档的编研材料，做到档案保密与服务周到兼顾，积极主动地为医院各项工作服务。
2．5加强人事档案管理人员的队伍建设
在医院人事档案管理人员中，所学专业不对口，人员老龄化现象比较普遍，人员岗位流动性较大，档案队伍不稳定等，都严重影响了人事档案管理事业的发展［7］。因此，加强医院人事档案管理人员的队伍建设十分必要。首先，人事档案管理人员要具有敬业精神，加强理论和技能学习，不断拓展专业知识领域，不断掌握人事档案管理的新知识、新方法、新技术，改变以往的坐等服务方式，主动地与相关部门沟通联系，不断提升自身综合素质。其次，加强激励机制，提倡以人为本的管理理念，充分调动档案管理人员工作的积极性、主动性，将档案人员的培养纳入医院专业人才培养计划，通过专业培训、继续教育，不断推动医院档案管理水平的提高。
作者：程俊 单位：常州市第一人民医院基建科
参考文献
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4吴小芸．浅析医院人事档案管理现状及对策［J］．中医药管理杂志，2012，20(6):558－559．
5衡明慧．关于医院人事档案信息化建设的思考［J］．黑龙江档案，2012，(5):37．
6王红，王轶红．试述医院人事档案信息化管理的必要性［J］．医院管理论坛，2011，28(10):48－49．
7丁宇琳．医院人事档案管理工作重点分析［J］．现代医院，2012，(12):118－119．
第六篇：医院医疗设备档案管理浅析
摘要:
医院医疗设备档案管理是是专业的资料，根据一定的编制规则进行梳理、设立的制式表格的填写。它不是孤立存在的现象，它是随着医院医疗设备管理的各项业务的开展，将其通过有效的形式将其管理起来。本文站在医院发展的角度对其档案的定义展开阐述，在阐述的过程中把其档案的特点及功能进行介绍，并对档案管理的核心问题，其档案管理过程中存在的问题展开阐述，笔者根据自己多年的实践经验提出相应的解决措施。原因是档案管理工作管理的好和管理的不好，都会产生不同的影响，对医院开展医疗的质量和技术都会产生影响，医院的效益也会受到影响。这时对档案资料的收集更显得至关重要，对医院各科室的建设和发展起到积极的作用。试图将档案管理的重要性使医院的相关层面引起重视，通过笔者制定科学有效的应对策略，提高全员对档案工作的重视和支持，提升医院医疗设备的档案优质作用，在激烈的市场竞争中提升医院的核心竞争力。
关键词:
医疗设备;档案管理;淡薄;专业人员
一、医疗设备档案的内容
1．全院和各科室医疗设备报表，对设备的来源进行编号，详细记录设备的相关信息，如型号、产地、价格、经费来源等一系列信息。
2．医院每年通过一定的组织机构产生购买的需求，产生采购决策，从而制定出采购计划、大宗采购的申报文件以及入库记录单。
3．医疗器械审批表、医疗器械论证表、考察报告、谈判记录、设备委员会讨论备忘录、供应商资质证明、医疗器械三证并加盖供货单位公章，需政府采购的要填写政府采购登记表，需国际招标的要招标协议、投标文件等。
4．设备进行安装调试完的相应清单，样本单据、鉴定书、技术指标记录、使用和维修手册，线路图及有关技术资料，合格证。
5．一些重要设备的操作规程、维保制度，安装记录和调试记录以及根据检测形成的鉴定书。
6．强制检定医疗设备统计表，针对不同的设备要求制定的检定周期、检定报告单以及计量的结果。
二、医疗设备档案管理遇到的问题
1．医院领导责任不够明晰。
医疗设备对医院的发展来讲是非常重要的，关乎到了医院的经济效益，医院也是很重视，但是在设备引进和档案的管理似乎处理的不得当。但是在档案管理方面这一系列问题，往往会被医院领导忽略，对一些问题只是重视前段，后面的事情就很少花精力去做，导致管理的深度和广度不够合理，使一系列生命周期的医疗设备处于无监管的状态，甚至自始至终就是空白，从而对医院来讲出现了档案管理的窘境。
2．医疗设备档案管理意识淡薄。
在实践操作过程中，医院往往在设计改岗位的时候重视程度不够，让一些没有专业经验的人进行管理，为了节省成本，多为一些兼职在岗，甚至在岗位上也没有岗位上的再教育，导致该岗位的一部分人员轻视档案工作，在管理的过程中也存在一定的误区，没有形成医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责，把档案材料的收集、整理、归档、装订等业务往往是弄得一塌糊涂，对档案收集意识淡薄，往往会出现不丢失、泄密等现象的发生，偶尔还会出现一些归档的材料还不够真实和准确，只是停留在能查档就行了。非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因，使其无法适应现在的管理需求。
3．医疗设备资料分散，难于收集。
医疗设备档案资料存在在医院的各个部分基本上都会发现存在的迹象，出现多龙治水的局面，又会出现无人管理的局面，扯皮严重。究其原因就是没有形成一个有效的体系，甚至档案存在的形式也没有规范性，有的部门是纸质的，有的部门是电子的，有的部门是影像的，存在的形式之多之杂，对管理的难度也带来了巨大的挑战。
4．医疗设备档案管理制度不健全。
在实践操作过程中，档案管理的制度化和规范化还没有建立起来，导致一些医疗设备疏于管理，没有档案规章制度也没有实现有章可循。一些设备档案填写时而会出现丢三落四的现象，管理人员由于重视的程度不够，对其专业知识运营的不到位，这时规范性就无从谈起。在摆放工作上档案管理人员也是知之甚少，摆放的五花八门，在查找的时候带来了很大的困难，在实际过程当中达带来很多不必要的麻烦。
5．医疗设备档案借阅制度不规范。
医疗设备档案管理缺乏科学的管理规范做指导，在借阅过程中就出现了一些纰漏，在借阅的环节也是各种制度不健全，甚至在企业都见不到一个统一的管理借阅标准。导致借阅的随意性很大，最终给医院带来很多不应该有的麻烦。使一些具体的管理工作如借阅、借鉴等工作得不到发挥。
三、解决医疗设备档案管理的有效路径
(一)医疗设备管理观念亟需调整，重视程度再提高
为了管理好设备档案，各科室部门的领导和档案管理人员要在专业管理上武装自己的头脑，让自己的业务能力能够独当一面。首先加大宣传工作的力度，把医疗设备档案管理意识逐年提升，通过常规和不定期的管理，对医疗设备档案更有效的管理，不定期动态收集医疗设备的情况资料，将这些资料编订成册，翔实记录。
(二)建立健全医疗设备档案管理制度
医疗设备档案的装订立卷是非常重要的一环，更是医疗档案管理的重要工作内容，装订是否规范合理很大程度的影响了后期的档案管理及查阅。由此可以看出其管理制度的制定出来的质量决定了医院的前景，对设备的管理进行动态有序的运作，将按照日期、编号等信息合理的整理档案，对其装订的形式、合理性、美观性进行管理，便于查询和借阅工作的开展。一些医疗设备资料具有一定的保密性，应该严格按照相应的管理规定严格进行管控，指定专人跟踪设备的使用情况，并做好记录，保证借阅的合理性，避免会计档案的散失、缺损及任意销毁，保证档案的安全和完整。构建一个医疗设备档案管理机制。
(三)实行集中、统一管理，做好电子归档
计算机的应用，各类统计软件也不断的得到应用，电子的档案在保存方面大大缓解了纸质的档案管理的难度，档案人员对新产生的医疗设备资料就应当对档案进行电子备份，这样在月末或年末装订时，便于对医疗设备进行维护和考核，这样就会使其档案的质量更加的完善，保存每页凭证的关键信息以便后期管理和查阅，这样可以大大提高查阅效率，减少档案移动和磨损。
作者：沈栋 单位：乌兰察布市中心医院
参考文献:
［1］王贤卿．医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究［J］．医疗装备．2014(01)．
文档管理论文范文8
（一）学校没有重视档案管理工作
在许多中专学校中，学校的普遍意识是把学生的学习情况放在首位，这么做的结果往往是会忽略档案管理这样的辅助式教学，尽管对于学生来说，档案管理往往不会对他们的学习和生活起到太大的影响，但是如果一个学校对于学生的档案管理得好的话，就会从根本上保障学生的权益，从而使学生在一个安全稳定的环境下学习。
（二）学校往往没有应用先进的档案管理设备
在一些中专学校中，学校往往没有很多的资金来对档案管理方面的设备进行一个系统性质的更换，对于进行档案管理的方法只是采用以前那种文本的形式，通过笔录的过程来进行存档，这样做会大大增加管理人员的工作量，同时也会大大增加档案存放的空间位置。与此同时，还会出现由于年份久远，造成档案流失的情况出现，使学校的利益受到损伤。
二、对于上述存在的问题进行具体措施的说明
（一）对在职的管理人员进行专业系统的培训，扩招专业的管理人员
从目前的管理人员的专业能力上来看，学校应该在外面聘请具有专业知识的档案管理教师，来到学校对学校在职的管理人员进行一个短期而又系统的培训，让他们能够用更加专业的眼光来看待以后的档案管理工作，同时还要对现在在职的管理人员进行相关的知识考核，保证他们都能认识到专业知识的重要性。同时学校还应该扩招相对应的具有专业知识的毕业学生，让整个管理队伍更加充满活力，避免档案管理系统现在所面临的青黄不接的现象，保障队伍的不断壮大。
（二）学校加强对档案管理工作的重视性
学校在进行整体改革时，要注重对学校的整个教学系统的全面改革，不要仅仅把目光放在对学生的教学工作上。学生的教学工作固然很重要，但是如果没有像档案管理这样的陪衬来进行辅佐，也是不可能达到事半功倍的效果的。所以说，学校要加强对于学校档案的管理力度，要增大人力和资金来对此进行改革，保障后续教学工作的合理展开，这是在为学生及教师日后的教学成果和学术科研成就打下稳定的后勤保障基础。为此，学校的领导要为学校的档案管理增加人员上的配置，如增加安保人员，防止重要档案资料的流失，同时还应该增加档案文本资料管理方面的人员，保证文本性质的档案不会随着时间的流逝而渐渐地老化发黄。对于一些相对重要的文件，学校应该及时派人录入电脑，防止不慎将其遗失或者损坏。综上所有步骤的简述，直接说明了学校对档案管理的重视，也间接说明了档案管理是关乎学校整体核心的工作，保障了学校的正常发展。
（三）学校可以进行招商引资，改善档案管理方面的设备
就学校目前而言，仅仅只是凭借着国家的补助是不能维持下去的，应该由学校出面，向当地的企业寻求教学上的帮助，通过当地大企业的资金帮助来改善学校的基本设施建设。就档案管理这方面而言，通过引进先进的计算机管理设备，运用电脑管理系统，把每个档案都以电脑进行记录，减轻了管理人员的工作繁琐量，也使得档案不会随着时间的增长而丢失，同时还能使档案更加具有安全性，不容易被人所窥探，减少了存放档案所需要的空间，把节省下来的空间当做学生和教师进行学习的场所，改善了学生的教学环境。所以，引进先进的管理设备，无论对于学校还是对于教师和学生来说，都是一件利大于弊的值得赞扬的事情，这样做的好处就是使档案管理的安全系数稳定提高，学生的资料和教师的学术研究成果不被泄露。
三、总结
