1农业科技档案信息化建设的作用与意义
1.1档案信息化建设对农业科研的作用
档案信息化建设的推行使得档案管理不再耗时耗力。传统的档案管理需要经过收集、整理、鉴定、编辑以及装订等一系列程序，不仅工作量大，效率也很低，而在引进档案信息化之后，档案管理则实现了网络化、自动化及实时化。农业科技档案管理的理想模式是档案信息能够得到统一集中管理，实现人机结合。另外，传统的档案检索方式是通过档案管理人员在总目录中查找目标档案的分目录，进而查找所需档案，费时费力，极其不便；引进档案信息化后，档案信息在网上就能够很方便快捷地进行检索与查询，这种网络查询方式极大地方便了内部工作人员，他们可以根据自己的档案管理权限来自行检索查询所需档案信息，从而减轻了档案管理工作人员的负担。
1.2农业科技档案信息化建设的意义
档案信息化建设的实行使得档案管理工作人员免于繁重的手工劳动，使管理人员能够更好更专心地从事于档案的收集和整理工作，从而提高了整个部门的工作效率；农业科技档案必将趋向于信息化、数字化以及网络化，只有实行科技档案的信息化，与农业科研发展互相协调，才能够适应新形势，将档案信息在网络上共享，使科技人员不仅可以在微机上随时查阅所需档案信息，提高工作效率，而且便于反复利用，从而提高整体的工作效率。此外，在多数情况下，农业科技档案的形成都是始于原始资料的积累，有些甚至是在野外田间或者是地头形成的直接记录，这些档案形成的外部条件差，并且具有稀缺性和单一性的特点，使用传统档案保存模式极易对这些资料造成损坏，从而影响长期保存；实现档案管理信息化后，科技人员通过网络就可以实现档案的检索与查询，起到保护档案原件的作用，即使档案原件受到损坏，档案的电子信息也可起到替补的作用。因此，实行农业科技档案的信息化建设，既可以提高农业科研档案工作的管理水平，使档案的管理水平走向新的发展，又可以为农业科研提供更大的社会效益和经济效益。
2农业科技档案信息化建设中存在的问题
2.1信息化意识不强
信息化意识不强是影响科技档案信息化的关键因素，一些农业科研单位不能意识到科技档案信息化建设的重要性，仍就安于手工利用档案信息的现状，不善于利用方便快捷的通信网络；有的单位不能正确地理解信息化，只注重刻意追求档案数字化，而忽略了发展相关配套技术，这种信息化建设只是流于形式的存在。
2.2信息基础设施和信息技术开发利用不足
目前我国的农业科技档案信息化建设与利用多数局限于农业企事业单位和经济较发达地区，而真正急需农业科技信息的广大农村地区则因信息基础设施等各种条件限制无法直接受益。此外，我国科技档案信息化技术目前处于较低发展阶段，在实现信息资源数字化、信息化的同时，因缺乏相应的配套服务平台和科学完善的检索工具，使档案信息化的建设与利用受到限制。
2.3资金投入不足
长期以来，由于许多单位对档案工作缺乏重视，加之档案管理的经费有限，影响了档案信息化的发展。因此，没有足够的资金投入成为阻碍档案信息化建设以及普及利用的一个关键性因素。
2.4档案信息化人才匮乏
由于我国对于档案信息化人才的培养重视不够，投入少，培训机制也不完善，造成了档案信息化人才缺乏。目前从事农业科技档案管理的工作人员多数为农业专业人员，有些档案管理员甚至是由一些不懂计算机信息技术的普通工人来承担。因为档案管理员自身的知识结构不合理，缺乏对科技档案信息化建设的主动性，所以无法推动信息化建设的新发展。
3改进农业科技档案信息化建设的对策
3.1加快农业科技档案信息化建设的传播
信息资源只有通过传播才能起到服务农村、农民的作用。虽然我国的农业信息化工程起步较晚，但信息化工程的发展却随着互联网技术的迅速发展而有了飞跃性的进步，也就是说，网络即将成为日后我国农业信息传播的主要渠道。互联网的迅速发展推动了我国农业档案信息化的发展，因此，提供农业生产技术资料和相关的政策法规等信息，对档案信息化建设的发展和利用是很有必要的。农业远程信息服务的覆盖范围广、内容丰富，是实现农业信息传播和技术推广的最直接最有效的方式，这种方式打破了空间局限性，使得广大农民既可以方便地学到最新的农业技术，还可以实现与专家面对面的交流，更好地将农业技术应用到生产实践中。
3.2加大资金投入
在资金投入方面，不仅要多方面筹集资金，加强信息化建设的软硬件设备，促进服务平台的建设，大力改善档案管理条件，并积极引进高新技术成果，还要将信息化建设工作与现代高新技术相互结合，科学合理使用所引进资金，促进档案管理工作的快速发展。
3.3加强专业化人才培养
信息化建设与计算机技术紧紧相连，档案管理工作也需要相关的专业知识，因此档案管理员要结合档案管理的工作性质，学习所需技能、操作以及管理方面的知识，并不断调整自身知识结构，扩大知识面，加快知识更新，提高综合素质和业务素质。与此同时，相关单位也要给予一定的工作条件以及生活待遇方面的政策保障。
3.4增强服务竞争意识
农业科技档案管理人员应勇于开拓创新、积极进取。农业档案作为组成社会信息资源的一部分，同时具有专业性与社会性，即在为单位内部服务的同时又向社会提供服务。档案管理人员应及时了解全社会各阶段农业科技活动的内容、主要任务，利用网络主动提供农业科技档案信息，加强服务意识，最大限度地提高服务水平，用最快捷的方法手段进行信息传递，实现资源共享。
4结语
总之，加快农业科技档案信息化建设，要提高认识，加强领导，要抓住机遇，对档案信息化建设的工作合理规划，加大投入，配备专业人才，逐步建构完善档案信息平台，提高工作水平，提升服务质量，使档案管理水平迈向新的台阶，创造更大的经济效益和社会效益。
作者：崔淑敏 单位：吉林农业大学教研基地管理处