随着人类步入信息化社会，各项事业都进入信息化的轨道，农业科技档案管理工作也是一样，实现信息化已然是大势所趋。农业科技单位要根据本单位的实际情况,以各种通信技术、计算机技术以及相关信息技术为工作手段和技术支持，有序实现档案管理信息化。农业科技档案信息化对于整个档案管理工作有着不可忽视的优势，它提高了农业科技档案管理工作的效率，也使得农业科技档案管理工作更加科学、合理、规范。本文对农业科技档案信息化建设存在问题和应对之策进行探索，仅是一得之见，只供参考。
一、农业科技档案信息化建设存在的问题
（一）对农业科技档案信息化建设重要性认识不够。由于科技项目的申请、科技计划的落实和科技成果的申报等工作能够带来显著的经济效益，容易引起农业科技单位的重视，而农业科技档案信息化建设因短期内成效不明显而难以得到应有的重视，有关方面往往认识不到农业科技档案信息化建设的重要性，一些必要的保证措施也得不到落实，有的农业科技单位仍然在采用传统的档案管理办法，严重影响了农业科技档案信息化建设的进程。
（二）对农业科技档案信息化建设投入力度不大。农业科技档案信息化建设对资金的要求较高，没有必要的资金保证，这项工作将进入无源之水，无本之木的境地，难以开展。但由于各种各样的原因，部分农业科技单位缺乏在农业科技档案信息建设方面的资金投入，致使各种硬件条件和内外部配套设施都得不到相应的保证，信息化建设举步维艰。没有足够的资金投入成为制约农业科技档案信息化建设的一个重要因素。
（三）农业科技档案信息系统安全存在隐患。通过农业科技档案信息化建设，建立农业科技档案信息系统，虽然能很好地实现信息公开与共享，但也由于农业科技档案信息系统安全性不高，加之各种病毒传播防不胜防，安全存在较大隐患。网络自身的安全正受到越来越多的威胁,根基于网络的档案数据自然也会受到安全威胁,特别是网络黑客篡改信息化档案的行为往往会造成难以弥补的损失，值得注意。安全问题是一个大问题，对这个问题决不能调以轻心，必须给予高度重视，要预防为主，把问题消灭在萌芽之中。
（四）农业科技档案信息化管理人员素质不高。人员素质是做好工作的根本保证，但目前农业科技档案信息化管理人员素质不容乐观。目前从事农业科技档案信息化工作的人员大多为农业技术人员和少量档案专业人员，在一些基层单位,甚至还存在着没有专职档案人员的情况。部分农业科技档案信息化管理人员不仅缺乏档案信息化知识和技能,而且自身知识结构不合理，如此就很难真正搞好农业科技档案信息化建设。这与档案信息化建设要求的复合型档案人才队伍相去甚远。
二、加强农业科技档案信息化建设的对策
（一）强化对农业科技档案信息化重要性的认识。要做好农业科技档案信息化建设，就必须提高对农业科技档案信息化建设重要性的认识，相关部门也应从转变理念入手，强调农业科技档案信息化建设的重要性，对农业科技档案信息化建设给予高度重视，纳入日程，摆上位置，加大投入，配备专业人才，为其健康发展创造必要的条件，使农业科技档案信息化建设能够由点到面，有序进行，不断迈上新的台阶。
（二）加大对农业科技档案信息化的资金投入。要保证农业科技档案信息化建设的顺利推进，就必须有必要的资金投入，这是不能含糊的。没有资金保证，这项工作将寸步难行。因此，相关部门要加大物力、财力的投人，配置与农业科技档案信息化建设相配套的软硬件设施设备，并积极引进高新技术成果，还要将信息化建设与现代高新技术相互结合，为其提供必要的技术保证，促进农业科技档案信息化建设的快速发展高质量发展。
（三）确保农业科技档案信息系统安全。存在于农业科技档案信息系统中的信息,或多或少含有机密信息，所以，一定要做好农业科技档案信息系统的安全防范工作。为保障农业科技档案信息系统安全,应建立和健全数据安全标准体系、防范体系等安全保障体系,增强系统备份与恢复、计算机病毒防治等功能，采用多种安全保密技术和措施,如身份认证、访问控制、信息加密等，从内部和外部保障农业科技档案信息系统安全。
（四）提升农业科技档案信息化管理人员的素质。做好农业科技档案信息化离不开高素质的人，农业科技档案信息化建设更是这样，它对农业科技档案信息化管理人员有更高的要求。要做到这一点，农业科技档案信息化管理人员要结合工作实际，学习所需技能、操作以及管理方面的知识，不但要具备一定的档案管理知识和农业技术知识，还要具备一定的计算机知识和网络等高科技知识，并要不断调整自身知识结构，做一个综合型农业科技档案信息化管理人员，以更好地适应农业科技档案信息化建设长远发展的需要。
参考文献
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4.郭金瑞.栾天浩.翟季等.吉林省农业科技档案现状及信息化发展的主要措施[J].农业科技管理，2015.1
作者:吕桂菊 单位:黑龙江省农业科学院园艺分院
