库房培训总结范文1
1乡镇档案管理工作的现状
1.1领导档案意识淡薄
1.1.1对档案的含义界定不清，不知道哪些文件、材料是档案。1.1.2对档案和档案工作关心不够，认为档案与自己无关系，不清楚自己在工作中都形成了什么档案以及档案存放在哪里，对以后的工作和生活能够发挥什么样的作用。1.1.3对档案管理工作有误解，认为档案管理就是简单的把文件放进档案柜，忽略了档案在收集、整理、归档过程中所遵循的规律。1.1.4对档案重视程度不够。有些乡镇未把档案管理工作摆在应有地位，对收集档案资料的范围和质量没有明确要求，不能保证档案管理质量。
1.2档案管理制度不健全
一些乡镇没有建立相对健全和完善的档案管理制度，导致档案管理的一些问题。例如缺乏标准案卷整理规定，有些案卷存在缺页、破损情况；案卷归档标准不统一，许多案卷题名不完整或是没有标题；档案利用率低，过分强调档案的保密性，致使一些档案被尘封在库房里，无法充分利用。
1.3档案库房硬件设施落后
库房的安全性直接影响到档案的安全性和完整性。一些乡镇不重视档案库房建设，“八防”设施不完善，容易造成纸质档案发生霉变、虫蛀或者字迹模糊的情况，影响档案寿命。
1.4档案管理人员素质有待提高
1.4.1部分档案管理人员文化程度较低，专业程度不高，不愿意学习新技术、新方法，思想观念和管理水平守旧，跟不上时展。1.4.2有些档案管理人员事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。1.4.3档案意识比较薄弱，对档案工作还没有准确定位，未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，对其培训教育工作没能给予足够支持。1.4.4管理方式陈旧，主要以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理、利用效率低。
2加强乡镇档案管理工作的对策
2.1加强档案法宣传力度，增强全员档案意识
各级档案行政管理部门应大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传普及工作，采取丰富多彩、喜闻乐见的宣传形式，例如问卷调查、微信关注、史料展览、信息开发等多种多样的方式，加强宣传，强化全社会的法制观念。乡镇党委、政府应把档案业务建设的各个环节纳入法制轨道，结合日常管理工作，边检查边督促，打造一个有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的档案管理法制环境。
2.2完善档案管理工作体系，健全档案管理制度
建立健全乡镇档案管理制度，充分发挥其工作职能，确保档案管理工作正常开展。在档案管理过程中，严格按照制度进行收集、分类、立卷、归档，不同类别的档案、资料存放在相应的位置，建立索引目录、全宗卷和各类台账，确保档案工作的制度化以及档案材料收集、归档的精确性、高效性，实现档案管理与业务工作的共同发展。在档案管理工作中积极融入现代信息技术，建立档案管理系统数据库，形成纸质档案和电子档案并存共用管理机制。
2.3加快管理硬件建设，保证档案实体安全
硬件建设是提高档案管理水平的保障，必须加强以库房为核心的硬件建设和管理。2.3.1重视调节防护系统建设，保证保存档案的适宜温度和湿度，将“八防”工作落到实处，延长纸质档案寿命。2.3.2增强工作人员的安全防护意识，通过培训与实际演练，使其增强安全意识，了解在档案库房管理中的注意事项，并认真履行安全管理职责。2.3.3完善档案库房管理体制，制定明确的岗位目标责任制，加以落实。
2.4加强档案队伍建设，提高档案管理水平
档案管理水平、质量的高低，取决于档案工作人员的素质。应在加强政治思想和职业道德教育的同时，不断提高档案人员的档案业务水平。积极采取“请进来、走出去”的方法，请档案专业老师、业务人员讲课，选派人员参加档案专业培训班学习。鼓励档案人员善于从工作中总结有益的经验，运用到实际工作中。
2.5积极推进档案管理现代化
库房培训总结范文2
1.1利用计算机管理库存
将库房内所有物资的编号、品名、规格、数量、单价、金额等信息输入Excel表格，实行计算机管理。每个规格物资的编号都是唯一的，即使类似的物资也很容易区分。当发生库存物资的出、入库时，库房管理人员及时在计算机上更改相应物资的数据信息，做到库存数据及时更新，使得库存数据能实时反映库房内的物资情况。在利用计算机管理库存前期，也考虑过使用专门的数据库软件对库存进行管理。由于实验工厂的规模不大，库房结构没有中、大型企业复杂，使用Excel建立的数据库就可以满足管理要求，所有库存物资详细信息一目了然，易操作，易维护，还可以根据实验工厂自身的需要增加、删除有关库存物资的项目，使用灵活。
1.2库存数据共享
依托局域网，实现库存数据共享，设置不同权限，实现库存数据的查询与管理。库房管理人员可对库存数据进行添加、删除、更改等操作，其他人员只具备浏览权限。数据库的共享使得采购人员制定采购计划时以库存实时数据为依据；技术人员填写材料单时可以查询库存材料数量是否满足需要。同时，库存管理信息化，可以为管理部门制定决策提供必要的信息支持，使其能够及时监督成本占用的状况，为加快工厂资金运转提供准确数据。
1.3优化布局
将库存物资划分区域分类存放，并设置标识，使库房管理人员能直观地找到库存物资，有效提高了工作效率。清晰的标识还可以避免库存积压，采购人员也不再重复购买，能够降低实验工厂的生产成本，增加了实验工厂的流动资金。
1.4采购下限
在库存物资的数据库中设立定型产品一栏，同时将加工定型产品所需的库存物资做出标记，并对其数量设置范围，当标记物资的数量低于所设的范围时，显示数量的表格会变红。采购人员看到变红的表格就会立刻填写采购计划进行采购，及时补充物资，省去了很多中间环节，大大提高了工作效率。
1.5定时清理
每年年底对库存数据进行汇总整理，统计物资的出库、入库情况，对于3年内没有发生出库、入库情况的库存物资进行清理。通过定时清理可以减少积压的库存，增加仓库的利用率，使库存物资都流动起来，增加流动资金，提高实验工厂的活力。
总之，库存要获得优良的管理，不仅要最大化地利用仓库空间，还要挖掘人员和设备的潜力使库房作业效率最大化。产品可获取性、安全性以及拣选最优化也是库存管理需要考查的重要指标。Tompkinsetal研究认为在整个生产经营过程中企业的货物库存成本大约占总成本的10%~75%左右，如何通过控制库存管理成本来有效地降低生产成本，将是工厂提高自身经营效益的必由之路。
2推进库存管理建设
2.1软件
推进库存管理建设，需要继续推进网络化建设，充分利用数据库服务的整体软平台，实现资源共享，提高工作效率，使管理人员工作程序化、系统化、条理化、流水化，确保数据的准确性与及时性。此外借助网络化建设，大力推进无纸化办公，有效节减开支。建立规范化的库存管理制度，相关人员严格按照规定流程及制度执行，实现管理规范化。此外，通过培训提高相关人员的仓库管理及数据管理能力，真正掌握物料进、出、存的流程，使物品能得到顺利运转，使仓库管理工作得到有效的改进。
2.2硬件
在现行库存功能区的基础上，重新对仓库库位进行有效的规划，细化区域划分，使物料摆放更合理，盘点更方便。在全面考虑各种物品的仓储及流转流程后，进行仓储作业流程的标准化、统一化，提高库存周转率。在原有库房的基础上新建、改建库房，实现多数库存物品的立体化、自动化流转。
3总结
库房培训总结范文3
关键词：物资管理；库存；最低储备定额
0前言
石油炼化装置生产工艺复杂，设备种类繁多，生产连续性强，对设备设施平稳安全运行要求较高。为了满足日常生产需要，防止不确定因素等原因引发的设备故障，各联合生产装置都会储备各种日常消耗物资及特殊备品配件等保障性物资。联合车间物资储备作为石油炼化企业物资管理的重要组成部分，如何解决车间物资管理中存在的问题，降低物资储存量和资金占用量，提高物资周转和使用效率，是车间物资管理人员必须面对与重视的问题。
1联合车间物资管理现状分析
1.1物资仓储管理薄弱
（1）库房仓储能力差。联合车间由于没有专业的库房及仓储设施，多利用闲置的房屋作为物资储备库房。由于库房分散且未对库房进行合理规划，导致物资未能做到定置摆放，库房物资储存杂乱及无序。（2）仓储管理制度不完善。车间对物资仓储管理不重视，未建立完善的物资仓储管理制度。物资仓储不悬挂任何物料标签，物资入库、出库登记存在遗漏或缺失,未能进行定期盘库，使得物资储备清单不准确，无法掌握物资消耗及周转信息。
1.2物资管理不到位，总库存水平过高
（1）物资采购申报不准确。在物资采购计划中，车间根据物资名称及规格型号等信息，运用ERP系统查找系统中所对应的“虚拟物资”（即物资编码信息），并上报物资计划。物资采购部门根据此信息组织实物物资的采购，由于物资采购申报不严格、也不准确，使得物资从“实物→虚拟物资→实物”不能完全一致，采购的物资并非生产所需的，致使物资闲置。（2）物资超额采购。联合车间物资管理人员多由设备技术人员兼任，缺乏科学的管理理念，在物资需求计划上报时，是以“物资储备越全越好”、“多储多销”的观念占据主导因素，导致物资采购种类、数量多于实际生产需要，造成了物资超储超备。（3）工程余料未能及时退库。车间的改扩建项目或大检修等施工项目，在施工结束后会产生工程剩余物资，主要以管配件物资为多，且此类物资在车间日常生产中使用率低，车间未能对工程余料进行退库处理，造成工程项目余料形成积压物资。
1.3未建立合理的储备定额
在物资储备管理中，由于长期缺乏对物资消耗定额及周转周期等信息的收集整理，车间对物资的需求种类、数量等没有建立合理的库存标准。致使物资库存结构不合理，一方面物资储备不足，影响物资保障供给；另一方面储备物资闲置积压，占用大量的流动资金，增加了企业的运行成本。
2物资精细化管理措施
2.1完善物资仓储管理制度
（1）规划库房储备职能。车间应完善库房的仓储设施，配备必要的仓储货架，提高仓库单位面积的仓储能力，并结合物资的周转速度及作用进行分类管理，合理规划库房用途。可按照物资的作用和周转速度分为常用物资库存（小规格阀门、垫片、螺栓、胶管等）、非常用物资库存（管配件、计量器具、大规格阀门、垫片、螺栓等）、专用物资库存（压缩机配件、滤芯、掺合阀阀芯等）进行分库分类仓储管理。（2）完善物资仓储管理措施，建立物资库存台账。对物资进行合理的保存和科学的管理，建立物资保管程序：合理规划货位→物资定位摆放→悬挂“料签”→日常盘点维护→定期盘点→库存补充→问题处理等。通过合理规划货位，做到物资定置摆放，将各类物资登记造册，建立车间物资库存台账，便于摸清车间“家底”。日常管理中做好仓储物资的维护盘点，强化出入库管理，并建立有效的物资动态管理台账。（3）物资分库管理后，有利于物资管理人员盘库清点。由于常用物资库房只存储日常消耗物资等材料（如定量的螺栓和垫片），虽然物资周转快，但物资种类及数量少，便于物资清点。非常用物资库房和专用物资库房物资周转慢，车间可每月定期盘库，以保证库存信息的准确性，并根据盘点物资消耗清单，可及时制定物资采购计划。
2.2加强物资管理和去库存
（1）提高物资申报的准确性。申报物资计划时，必须将正确的物资编码与实物物资一一对应，无法确认物资编码是否为实物物资时，应与物管处和供应商进行沟通，以确保物资采购“实物→虚拟物资→实物”完全一致。车间在日常物资管理过程中，应将正确的物资编码等物资采购信息进行固化，既可避免物资采购时重复查找物资编码，也可确保物资申报的准确性。（2）实行积压物资责任追究制。联合车间实行严格的积压物资责任追究制，对物资申报准确性以及采购数量进行考核，实施“谁申报，谁落实，谁积压，谁负责”原则，强化物资申报的管理效果，及物资闲置处理力度，杜绝“货到即闲置”的现象发生。（3）加强物资退库管理。车间应加强物资退库管理，将工程余料及时的退库至公司大库，其他基层车间有需求时可以从大库中直接领用，有效消减了公司物资的重复采购，提高了工程余料的周转速度，减少了车间物资积压。（4）物资信息共享和调配使用。各联合车间将本单位物资台账上报公司物资管理平台进行公示，并注明是否可调配使用。车间在采购物资前，优先利用公司物资管理平台查询可调配物资库存，先内部消化调剂，实现了物料共享，加快了各基层联合车间储存物资周转速度，进一步降低各车间物资库存。（5）利用公司代储代销管理新模式，进一步降低库存。伴随着公司“代储代销”物资管理新模式的逐步推进，部分常规物资已实现供应商“代储代销”，可确保物资“及时配送”、“准时配送”。基层车间应进一步降低公司“代储代销”物资的库存数量，实现库存量的最小化，并努力实现公司“代储代销”的物资车间“零库存”。
2.3建立物资最低储备定额标准
（1）为了保障物资储备供应和尽量减少储备资金的占用，车间通过对所需物资的种类、规格以及数量等信息进行统计，收集物资消耗、周转速度、供货周期等物资信息，逐一进行分析比对，确定车间物资需储备的种类和数量，建立车间物资储备定额。在确定车间物资储备定额后，若公司大库、“代储代销”某类物资储备数量大于车间某类物资储备定额时，则此类物资可视为“及时配送”物资，车间可减少储备或不储存（如公称直径DN80以上的普通闸阀，公司大库均有库存），以实现基层车间库存量的最小化。同时结合考虑关键设备备件、不易采购或供货周期较长的特殊备品配件，应适当加大储备定额，以此建立基层车间物资最低储备定额标准。（3）车间应严格执行最低储备定额标准，并维护好库存物资动态管理，为物资采购提供准确的物资消耗信息，消耗多少补充多少，以实现库存物资最低储备定额管理。
3总结
物资管理管理人员应摒弃“多储多备”传统思想，夯实物资仓储管理，加强收集准确的物资消耗情况、周转速度等物资信息，制定符合本车间的物资最低储备定额标准，为车间物资采购、物资储备等提供科学依据。通过实施物资精细化管理，强化去库存，车间物资储备种类和积压物资费用均实现大幅降低：2015年1月至2018年5月，车间物资种类由原来330种降至216种，物资总费用由176.9万元人民币降至76.1万元人民币，在有效保障车间物资储备的同时，大幅降低了物资采购管理成本，实现了炼化企业物资管理上的挖潜增效。
参考文献
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库房培训总结范文4
关键词：干部;教育培训;档案管理
在近年来我党十八大的召开下，进一步加强了干部教育培训工作，并提出一系列对干部素质和能力进行提升的重要决策，这对我国进一步开展干部培训工作也提出了有效的帮助和依据。随着干部教育培训工作的进一步的落实，干部教育培训档案管理工作更是为这一工作的开展提供了有利的物质保障，为干部教育的培训内容和学习奠定了良好基础。但由于干部教育培训档案存在明显的滞后性，因此在一定程度上也给这项工作的开展起到了更大的阻碍和影响，所以怎样对管理干部教育培训档案工作进行规范就显得十分必要。本文将对干部教育培训档案管理的要点展开研究，以期良好促进此项工作的开展，为促进社会发展奠定良好基础。
一、干部教育培训档案管理工作存在的主要问题
虽然当前我国社会发展脚步不断加快，各项工作都得到了更大的发展和完善，但是在干部教育培训档案管理工作上仍然存在很大的问题，经笔者总结，主要体现在以下几个方面：
1.教育培训项目多，时间少，档案数量增长幅度明显
每年我国都有各个行业的干部教育培训工作，整体人数十分庞大，以我市某院的发展为例，该院为市级市委组织部的培训基地，每年至少开设专题培训十期，根据培训工作的实际情况，时间最短的专题培训也要几天，时间长的更是多达几个月，在人次上，我市目前专业技术人员培训5600人次，公务员培训1700人次，这一数量更需要我们对工作引起重视。由于该院每年还需要承担其他单位的干部教育培训工作，因此如果不加强对这项工作的开展，很容易导致工作受到影响和限制。
2.未对干部培训档案进行规范管理和规范性要求
经过笔者实际研究，发现当前大多数干部教育培训都没有设立专业的档案室，因此在对档案进行存放的过程中经常会出现不达标的情况，特别是今年来培训干部工作进行开展，因此干部教育培训的档案数量也开始明显提升，由于存放档案的设备难以得到良好改善，所以很难达到档案基本的存放要求，这也很容易使得档案出现丢失的情况。
3.档案管理队伍没有得到良好发展
受到传统工作的观念的影响较重，很多领导干部对于这项工作的开展并没有引起充分的认识，或是对这项工作的重视程度不足。并且这项工作也没有设立专业的档案管理工作人员，存在一岗多职的现象，致使档案管理工作很难得到兼顾。还有一些档案管理工作人员存在频繁调换岗位的情况难以保证档案管理工作的高效进行。
二、干部教育培训档案管理工作的要点
经过上文的论述，确定当前干部教育培训档案管理工作中还存在很多问题，严重影响了这项工作的有效落实，因此要想将这项工作得到进一步发展和完善，就需要从以下几个环节着手：
1.强化制度建设工作，对档案管理进行规范
在工作的过程中，要对工作规程进行规范，根据我国《档案法》的实际要求，严格对档案进行收集、保管和借阅等工作环节，进行规范和统一。在这个过程中还需要对报结案审查制度进行有效执行，从而对归档的时间、要求进行进一步完善和落实，对通报制度进行规范，定期对干部教育培训档案进行全面检查和监督，加强对归档数量，质量进行分析对于逾期未完成相关事项的情况进行通报。
2.加强领导重视程度，确定档案材料的随时更新和完善
在这项工作的开展过程中对归档进行程序化管理，并对干部培训档案归档过程中存在的问题展开研究，对这项工作的开展十分重要，所以在工作开展过程中要对归档环节的没想工作进行细化分析和处理。从收集档案开始，再到每种类型收集人员的职责，最后到收集档案的实现等工作都应该遵循相关规定和工作标准，并由各单位指定人员对工作负责，保证在规定的时间内开展工作，并对收集材料的真实性进行保障，这对于档案管理过程中做到及时收集归档，进一步对干部档案材料管理工作进行规范也将起到良好的帮助作用。
3.建立专用档案室，对信息管理进行强化，进一步提高档案管理的硬件设施
在实际工作过程中，相关工作人员应该尽可能的争取资金，并建立专业档案管理库房，保证其坚固性，在档案适中要配备铁质档案柜，同时在档案管理库房中还应该设置灭火、防潮、去湿等设备，进一步强化防火、防蛀、防潮灯工作要求，此外还应该加强库房的日常清洁工作，尽可能保证库房中的环境干燥、卫生。在档案管理工作中还需要对档案管理工作的网络化改革和数字化改革工作进行强化，做到将个人信息在档案管理数据库中的有效融合。当前我国对个人信息的管理方式十分多样，无论是个人的文凭学历、户籍信息、还是个人成长的表现记录等都在很大程度上和我国干部教育培训档案的信息存在较大的联系，所以在实际工作的开展过程中，就应该针对性的对这些信息进行管理和融合，这不仅可以将档案信息进行优化，同时也将对我国财政资源的节省起到极大的帮助作用。档案管理工作的信息化和数字化，是当前和未来我国信息工作主要发展的方向，这对人事档案管理工作的综合开发也将起到一定的帮助。
4.对档案管理工作队伍的建设进行强化
和其他工作相比，档案管理工作具备十分明显的保密性、专业性和政策性，因此要想将这项工作的开展得到更好的落实和完善，就应该促使工作人员建立起热爱管理工作的信念。这也要求档案管理工作单位要聘请一些更具事业心、责任意识和使命感的专业档案管理工作人员，要求其定期进行相关的学习和培训工作，熟练的掌握《中华人民共和国档案法》，并对其他相关法律进行掌握和了解，只有具备了完善的档案管理意识和必要的专业工作方式，才能在今后实际工作中华保证维护档案的完整和安全。
三、结束语
通过上文的研究，我们应该认识到传统的干部教育培训工作模式已经不能很好的满足当前社会的实际需求，因此在这种背景下的科学的、完善的工作模式也将逐渐占领这项工作的平台。随着我党十八大的召开，干部教育培训工作也逐渐得到深入，随着当前社会各项工作的进步，给干部教育培训档案管理工作也提出了全新的要求和标准。在当前社会发展中，干部作为社会发展的主力份子，只有加强对这一部分人的管理，在实际工作中才能得到更稳定的进步和发展。因此在今后的工作中更应该做到与时俱进，进一步加强对这项工作的有效开展，从而为今后我国社会经济和建设的整体发展提供更有效的帮助和支持。
参考文献
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库房培训总结范文5
〔关键词〕成本控制；医院；医用耗材；管理
由于耗材种类繁杂、型号诸多且管理规则各不相同，导致医院医用耗材管理存在许多问题与难点。据有关研究指出，如今我国多数医院的医用耗材成本几乎占据了其20%的医疗成本[1]。因此，为降低诊疗成本，科学系统地管理医院医用耗材尤为重要，尤其在成本控制方面需要格外注意。成本控制是运用系统工程的原理对医院在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。本文基于成本控制进一步探析更完善的医院医用耗材管理体系，目的是帮助患者缓解部分医用耗材的资金负担，并且帮助医院降低医用耗材的运营成本。
1医院医用耗材管理的现状
医院在医用耗材管理方面主要分为7个环节，分别是科室申领、采购部门采购、库房入库、科室领用、耗材使用、库存盘点及再采购[2]。我国相关部门也曾颁布了针对上述7个环节中部分环节的具体内部控制规范。但如今仍有一些医院存在耗材管理不当的问题，主要问题大多体现在医用耗材的领用、使用及再采购3个环节[3-4]。
1.1医用耗材领用环节。一些科室不按规定步骤领用医用耗材，即不通过医院医用耗材管理系统申报领用，而是仅以手写领用单进行医用耗材的领用，从而造成库存数量与系统数量不符；即使医用耗材管理人员在收到手写领用单时及时进行网上信息补录，也容易出现人工录入错误等问题[5]；一些科室或相关人员会以领取医用耗材的方式来替代支出，财务账面出现医用耗材使用量虚高，造成财务部门核算收支账目困难。
1.2医用耗材使用环节。医院在耗材管理中存在的一些管理“死角”，导致各科室领用医用耗材时无法实时将需求同步到医用耗材管理部门，且管理部门也无法及时详细获取被领用医用耗材的具体使用状况，因此无法很好地控制医院各部门医用耗材的消耗及成本；同时，随着我国经济发展越来越好、医疗技术越来越先进以及人们对医疗服务要求的不断提高，医院中对医用耗材使用存在浪费的问题越来越凸显，体现最为严重的是部分医师缺少对无法进行收费医用耗材使用的医院医用耗材成本控制的意识，从而导致医院长期以来对这部分医用耗材成本的控制效果不显著[6]。
1.3医用耗材再采购环节。医院中负责采购的相关人员存在仅仅根据主观判断来决定医用耗材采购数量的情况，这样不仅不科学，而且往往容易出现人为误差，尤其是对于一些在医疗中使用量较大的医用耗材，如果采购人员不是在对库存相关后进行再采购而仅凭个人主观性的判断，很容易因为估算误差导致出现某些医用耗材的库存在再采购前已经不能满足临床需求，或是对仍有过多剩余库存的耗材进行再采购的情况，前者会严重会影响科室的正常诊疗工作，后者则为医院运营管理造成负担[7]。
2基于成本控制的医院医用耗材管理方法
本文以我院为例阐述基于成本控制的医院医用耗材管理的方法。为了提高对医用耗材的管理效率及成本控制效果，我院建立了适用于医用耗材管理的信息化系统“OES”，通过该系统可以实现对医院医用耗材的申领、入库和领用等环节进行全程监控管理，针对医院耗材管理中成本控制问题较多的医用耗材的领用、使用及采购环节做如下说明。
2.1医用耗材的系统化领用。我院要求科室必须通过医用耗材管理系统“OES”进行医用耗材的领用，且只有通过正规流程采购进入医院的医用耗材才能够在“OES”系统中进行申领，未通过正规流程进入医院的耗材，则无法通过该系统申报、领用。该管理要求可有效防止因科室领用流程、步骤不规范导致的账目错误问题；此外，管理要求对医用耗材领用单的录入应由两人负责，1人负责录入，1人负责审核，如此有效避免了由于人工录入错误导致的成本增加问题。
2.2加强对医用耗材的使用管控。对需要收费医用耗材的使用：首先对相关科室及患者进行信息采集，并由专人负责核对住院收费系统中科室、患者以及使用耗材信息，保证无漏费现象，且耗材的真实使用情况与录入情况相符[8]；每个月对医用耗材使用数据进行总结及横向对比，当发现当月科室使用某种医用耗材频率及数量较之前出现明显增长时，管理人员要及时与使用科室沟通并酌情进行限制，或设立每月标准领用量，从而使各科室、各医师重视对医用耗材的成本控制[9]。对不需要收费医用耗材的使用：需要严格追踪耗材的使用信息，保证两人负责，一人负责根据有科室相关负责人签字确认的使用凭证在系统中录入使用信息，包括科室名称、相关负责人姓名和使用耗材的信息；一人负责核对确保系统录入的信息无误，并留存科室的使用凭证；每月对各科室耗材使用数据进行统计并与该科之前月份的使用数据进行比对，可以在医院管理例会上向各科室展示该比对结果，提醒结果显示当月耗材使用数量较之前明显增多的科室严格控制成本支出。同时，医院要加强宣传节约成本、控制成本、杜绝浪费的管理理念，要求各科室医师规范使用医用耗材，重视成本核算[10-11]；此外，医院可成立督察小组，对科室使用医用耗材的全过程及耗材的收费情况进行监察和考核，考核结果直接与科室当月绩效挂钩，从根本上解决医用耗材滥用的情况。
2.3加强对医用耗材采购量的把控。在医用耗材采购过程中，采购部门相关人员应进行全面的考量，对不同价位、档次的医用耗材均应进行相应的配置，以满足不同消费群体的需求[12]，同时应该加强对采购量的控制，避免出现成本过高的状况。我院医用耗材管理人员需根据由“OES”系统统计的月度耗材发放量，配置各类耗材的采购量，并根据耗材供应商收到订单后的响应时间设置库存警戒线，如供应商响应时间为3d，则需要确保库房库存耗材可满足医院5~7d的使用，并要求各供应商如遇特殊情况需要延长送货时间时，应在医院库房库存充足的前提下提前告知所需时间；库房管理人员也需根据实际情况动态调整库存，如在2020年疫情爆发时，由于医院门诊量、住院量的下降和患者诊疗量的增加，我院库房增加了各类防护物资（如医用口罩、手术衣等）的库存量并相应减少了对其他与诊疗无关耗材的备货量，如此，既满足了临床的使用要求也降低了库房库存过多所导致的浪费。
2.4加强对管理人员的培训。医院需定期组织管理人员学习最新的国家相关政策，并邀请医用耗材厂商进行专业技术培训，增强管理人员对耗材合理化使用的认知，帮助管理人员更准确地确定采购量，避免在耗材使用过程中出现浪费现象；此外，医院要定期组织管理人员召开讨论会，就近期医院在医用耗材的采购及使用中出现的问题进行讨论分析并提出对策。
3讨论
库房培训总结范文6
一、档案管理工作中存在的问题
1.对档案工作重视不够。
近年来，相当一部分人员包括部分领导层面对档案工作缺乏足够的认识，认为档案工作不是单位的主要工作，充其量就是收收发发、抄抄写写、照抄照转等事务性工作，抓与不抓无大碍，不能给单位创造经济效益。只要守好摊、不丢失、不泄密、不出现大的纰漏，确保单位领导及时查阅，就万事大吉了，导致档案管理人员只求过得去，不求过得硬。究其根源主要是部分领导同志对档案工作的认识有偏颇、意识淡薄，这样势必造成档案工作疏于管理。
2.档案管理制度不够完善。
突出表现在部分档案的收集、传阅、保管、保护、保密制度不够完善，有的虽建立了相关规章制度，但流于形式，执行不严。有的档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，收集整理不及时，档案资料收集不全，有的甚至出现了丢失现象。借阅档案时，不认真履行借阅手续，有借无还时而发生，时间久了，档案资料下落不明，在不同层面造成不良影响。
3.档案基础设施及经费不足。
近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛应用，创新发展势头强劲。而运用计算机及网络技术管理的单位较少，由于资金短缺，个别单位至今还没有专用档案管理阅览室，有的单位档案多，而档案室空间狭窄，潮湿、通风透气较差。“六防”设备不配套、不完善，导致档案资料发生霉变、虫蛀，影响档案管理工作的现象时有发生。
二、提高运政部门档案管理的对策
1.强化领导，把档案管理纳入重要日程。
一是交通运政部门要成立以所长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，健全档案管理机构网络，建立综合档案室，配备专职档案员。档案工作领导小组要认真研究解决档案管理工作中所涉及的经费、设备、档案室硬件配套设施等相关事宜。二是实行“三纳入”“三同步”，即把档案工作纳入单位总体发展规划、纳入单位管理制度、纳入相关人员职责范围。布置工作、检查工作、总结工作时与相关档案资料归档同步，确保档案管理工作扎实有效推进。三是档案室对档案的收进和移出、案卷数量、档案利用等情况进行跟踪服务。单位主管领导及专职档案管理员定期对所存档案进行全面大检查、大盘点。
2.注重培训，提升档案人员整体素质。
一是组织档案管理人员积极参加由上级档案主管部门举办的档案管理和业务技能培训班。二是交通运政部门每年组织档案管理人员系统学习《档案学概论》《档案管理学》《科技档案管理学》以及档案专业知识理论、现代化管理知识和先进技术设备的操作技能等，加强档案人员的业务能力培养，不断提高档案工作者的素质。三是组织档案管理员观摩学习。可采取“请进来，走出去”的办法，邀请专职档案员定期对单位档案人员上门授课、业务指导，进行传帮带。组织管理人员到档案管理先进模范单位，参观学习档案管理的先进经验和操作技能，促进交通运政部门档案管理工作不断跃上新台阶。
3.完善制度，促进档案管理规范化。
制度建设是档案管理工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。依据《国家档案法》《档案法实施办法》等法律法规，交通运政部门对已有的制度进行了修订，使档案各项规章制度更加充实、完善和提高。我们重新制定的制度主要包括借阅制度、保密制度、保管制度、统计制度、归档制度、文书档案分类编号办法，此外，还制定了档案管理人员的工作考核制度、奖惩制度等。在日常工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循、规范运作，按制度办事。
4.固本强基，使档案工作朝着现代化方向迈进。
库房培训总结范文7
【关键词】基层医疗机构；近效期药品；管理
药品“有效期”通常是指各类药品在一定的贮存条件下，能够保证质量的期限。《中华人民共和国药品管理法》第九十八条规定：不得使用过期药品。超过有效期、未标明有效期或者更改有效期的药品按劣药处理[1]。使用超过有效期的药物将会严重影响患者的身体健康。医疗安全问题是社会关注的焦点，由于有效药物管理的疏忽，发生了许多医疗和健康安全事故。2017年10月，在党的报告中同志指出，实施健康中国战略要加强基层医疗卫生服务体系建设，以基层为重点做为新医改的方针之一[2]。近年来，基层医疗机构发展较快，也存在许多不足。
1基层医疗机构近效期药品管理的现状
目前绝大多数医院都已认识到效期管理的重要性，并根据自身实际情况建立了相应的管理制度，但由于制度未落到实处或管理不善等多方面的原因，仍存在不少效期药品的滞销、甚至不合理应用[3]。基层医疗机构制度不够完善，对于药品的管理不够重视，监督缺乏，药房工作人员素质不高，人手不够，工作责任感不够[4]，都会导致效期药品管理的缺失。
1.1药库药品采购未按需求订购。对临床科室的用药习惯和用药量不够充分了解，导致进货过多，在效期内用不完。药品库管员在验收入库时核对不够认真，没有发现并拒收效期在6个月内的药品。
1.2药房药品摆放未按规则摆放。同种药品在药品上架摆放过程中未按效期的远近进行排序，未按照“近期先出”的原则摆放，从而将导致了效期远的先行配发，效期近的药品积压甚至过期。
1.3与临床沟通不及时。临床医生某个时间段内用药习惯的突然改变，有可能导致畅销药品转化为滞销药品。医生的轮换、季节性用药也会导致部分药品的滞销。所以药库采购人员要积极与临床医生进行有效沟通，了解医生的临床实际需求。
1.4急救药品的备用覆盖范围广。虽然急救药物在各级医院的实际使用频率较低，但在临床中却是必不可少的。每个科室都备有急救药品，不常用到，退货困难，临床管理不善易导致过期。科室护理人员的检查疏忽也会导致部分药品的遗漏和积压。
1.5药房之间、临床科室之间调换货不及时。门诊药房与急诊住院药房、科室之间用药情况不一致，用药频率低的部门未及时跟其他部门相调换。消耗慢的部门就会导致药品积压甚至过期，导致资源的浪费。
2近效期药品的管理模式执行
2.1构建完善的管理制度及管理体系流程。①医院行政管理层必须高度重视药品效期管理，制定并完善近效期药品管理制度，全院统一执行[5]。加大宣传力度，质控小组随时抽查。各个库房、药房、科室必须由专人管理，责任到人。对于专科申请用药，责任归属到各科主任，用不完由科室负责作为科室消耗，并落实相应的奖惩措施。②提高药师工作能力，向全院推广，提升整体素质。基层医疗机构的药房工作人员并非都是药学专业人员，应加强药学专业知识的培训教育，提升专业技能。全体工作人员要不断学习，在学习中不断提升。
2.2加强信息化管理查询制度。加强信息化建设，药剂科联合信息科针对效期6个月内的药品进行预警，用红色标识，从入库到出库，都可追溯。对于效期在3个月内的药品重点预警。医生开药时优先默认为效期近的批号药品。运用HIS系统能够做到动态跟踪消耗与余量。
2.3库房按需采购。严格验收药品采购应具有较长的有效期，通常不应该购买在6个月内到期的药物，如属临床紧缺品种，可适当放宽，但药库储存时应做好明显标记，出库时应提醒药房药师，并在出库单上注明。库房验收时，库管人员对药物必须进行逐盒验收，若发现效期在6个月以内的药品则不予入库。
2.4药品按规则摆放。做好药品养护①药品摆放按照“近效期先出、先进先出”，同一药品效期不同的做好警示标识，用“先用”指示牌分开摆放。警示牌可提醒药师先配发前面效期近的药品，避免造成近效期药品遗忘滞留现象，避免浪费医疗资源。②贮存环境中的温度、湿度、光照都会直接影响药品的质量。药房管理员应每天定时记录库房的温度和湿度。如果温度和湿度超出规定范围，则应及时采取措施并做记录。各库房相对湿度应保持在45%~75%之间，冷藏库温度为2℃～10℃，阴凉库温度不得高于20℃，常温库温度范围为0℃～30℃[6]。按照药品的贮存要求，调整库房的温湿度，避免因养护不当影响药品质量安全。
2.5落实药品效期检查制度。①药品按库位分配责任到人，每位药师有药架责任包干区，每月检查所有药品的效期，填写效期检查记录表，按效期由近到远登记，记录6个月以内效期的药品，包括批号，数量，格式统一，便于汇总。②指定专人为每个库房的效期管理员，每月月末对各包干区的效期检查记录进行汇总统计并上报，由药房负责人审核，报告科室主任，执行预警方案，科室主任根据科室药房的用量统一调度处理，对于门诊药房、住院药房用量相差较大的药品，可把使用频率低的药品调至其他药房使用，对于临床医生用量较少的药品，可主动与临床沟通，在合理使用的前提下督促尽快使用，并实时监控用量，若金额较大、数量较多，与临床沟通未果，应与药库及时联系，与供货公司进行沟通做退货处理，做好登记。③对超过有效期的药品做好药品销毁，并记录在案。效期在1个月内的药品，由包干区负责人撤柜，放置到效期专柜存放。过期药品应及时报告，并按照不合格药品进行处理，及时报损，严禁继续使用。
2.6加强质量督查，及时反馈。①质控小组每两个月定期督查，并不定期抽查，包括各个库房、临床科室备用药品。检查结果纳入绩效考核，从而增强相关人员的效期药品安全管理责任意识。在检查中发现的问题及时反馈并纠正，改进后并进行二次抽查。②对各科室的备用药品每季度进行评估，经质控小组审批后及时调整品种数及数量。既要保证临床需要，又可避免不必要的资源搁置。③对于使用频率低、临床不需要的品种及时反馈给药剂科做好登记，经过药事委员会讨论后从采购目录中删除。
2.7改进措施。不断完善在检查过程中发现问题后，总结相应的经验和不足，召开会议向小组成员征询改进措施，考核优秀的部门进行经验分享，质控小组根据实际情况制定改进方案。若有无法完成的项目，分析不能完成的原因，替换不合理的方案，进一步完善各项管理措施，使得管理过程更加科学合理[7]。新方案可先由一个科室试行，效果有改善后逐步向其他科室推行。
3结论
保障基层医疗需求是实施健康中国战略的重要组成部分。基层医疗机构药物的质量直接影响患者用药的有效性和安全性，药物的有效性是确保药物质量的前提[8]。因此，采取有效的处置措施可以减少近效期药物的滞留，从而确保药品质量，确保患者用药安全，进行有效的药物风险管理，可提高其安全性。医院药房从完善制度、落实行动、加强督查、持续改进的流程进行干预和处理，能够减少近效期药品的积压，可以为患者的用药安全提供了保障，对提升群众健康获得感具有重要意义。
参考文献
[1]全国人民代表大会常务委员会.《中华人民共和国药品管理法》[D],2019.
[2]杨毅.基层医疗机构药学服务包设计及实施策略研究[D].南京:南京中医药大学,2018.
[3]杨婷,钟泽锐.我院药房药品有效期管理[J].临床合理用药,2019,12(12A):186-186.
[4]刘树国,赵桂祥,周玉红.浅谈乡镇卫生院药房管理中存在的问题及解决对策[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(27):144.
[5]邢兰兰.浅析医院高危药品管理模式[J].求医问药,2012,10(9):409-409.
[6]药品监管局.《药品经营质量管理规范实施细则》[D].2000.
[7]陈薇,王雯,阎玉梅,徐琨.四级管理模式在药品效期中的实践[J].中医药管理杂志,2019,27(23):123-123.
库房培训总结范文8
1.基层食药监部门人事档案管理专业人员少经验不足
由于药监部门存在成立时间短，档案管理专业人员少，工作任务重的现状。基层单位普遍没有配备专门的人事档案管理部门或专职档案员，基本上都是由人教部门的人兼职管理，由于专业不对口专业培训时间又短，因此缺乏档案管理的专业知识和操作技能，再加上档案管理手段的滞后，大多数采取的是原始手工操作方法，信息化技术应用程度不高，容易造成档案材料归档不及时、资料收集不完整等问题。从而影响了人事档案管理的实质效果和应有水平。
2.人事档案的内容分类材料归类管理问题有待提升
首先，由于人事档案本身的特殊性具有材料来源广泛、名目繁多、内容各异、形式多样等的特点，从而容易出现档案材料分散、无序等问题，给人事档案的内容分类及材料归类管理造成一定影响。其次，目前基层单位的人事档案管理主要还是掌握干部的履历、学历、考核鉴定、党团材料等，但对工作绩效、奖励、有较大影响的思想汇报及总结、个人检查材料以及图片、声像资料等电子档案缺乏有效收集整理，或者是分散收集缺乏整合归纳。
3.人事档案管理电子信息化程度较低
目前基层食药监部门的档案电子化管理形式单一内容简单。人事档案管理人员大部分仍习惯于手工操作，面对手头上现有的一些管理资源系统软件也只是将个人基本情况、档案目录等材料进行简单录入。对干部在工作生活中形成的原件如评定专业技术职称的论文、报告、科研成果、著作等内容都不予以收录。使得在人事档案的跨单位利用中实用性不强，仍然必须提供纸质档案材料，无纸化阅读档案基本没有实施。这样就大大影响了实际工作效率。再加上基层部门在档案管理上的经费支出不足也导致人事档案管理电子信息化程度较低等问题。
4.人事档案没有得到充分开发利用
基层食药监部门干部人事档案管理工作普遍存在重管理、轻利用的现象。干部人事档案是组织上知人善任、选贤举能的依据之一，为基层食药监部门选拔和使用人才提供真实可靠的材料。低效利用致使人事档案不能在为各级组织人事部门了解人选拔人和使用人的工作中充分的发挥作用。基层档案管理人员大部分将时间精力用于档案的接收、收集、审核、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷等整理以及防火、防蛀、防霉变等仓库保管工作上，却忽略了档案的开发利用。因为缺乏对人事档案材料进行认真细致地分析研究，没有很好的建立完善的人事记录及人才技能库，无法充分掌握区域范围内的人才信息，因此难以为人事档案的开发利用提供专业支持。同时一直以来人事档案具有规范性强保密性高的特点，使得此项管理工作长期处于封闭和半封闭状态外界很少并很难了解，也是影响人事档案低效利用的因素之一。
二、加强基层食药监人事档案管理创新的措施
1.提高认识，加强基层食药监人事档案系统化制度化管理
部门领导要提高认识，高度重视档案工作，认识到人事档案管理是单位内部管理水平高低、运转是否正常的重要标志之一。人事档案工作是一项系统性工作，涵盖人事部门及其他非人事部门。要求单位各部门都要重视和参与到人事档案管理工作中来，保证人事档案管理工作与食药监部门的行政执法、日常监管等各项工作保持同步。一是可以通过召开专题会议、举办人事档案法规知识测试等形式多样的活动，让全体干部职工认真学习宣传《档案法》、《档案管理条例》等相关档案知识，使每位档案管理工作人员都充分认识到人事档案管理工作是一项基础性管理工作，人事档案是一种特殊的、宝贵的信息资源。二是加大对基层食药监人事档案基础设施的资金投入，充分给予人员、制度以及经费的保证，不断改善人事档案管理条件和设施。三是建立健全人事档案制度化管理。制定并完善基层食药监局人事档案管理制度，比如人事档案计算机管理制度、收集归档及人事档案转进转出等一系列工作细则，做到明确职责规范操作，使档案工作朝着程序化、规范化和标准化的方向发展，确保人事档案管理工作长效运行。
2.实行继续教育培训，提高基层食药监人事档案管理人员的专业技能
为保证人事档案工作能适用新形势下食药监的改革发展要求，提高现有档案管理队伍的业务素质与服务水平就成了当务之急。实行继续教育培训是逐步提高基层食药监人事档案管理人员的专业技能的主要途径。首先加强与当地档案局的沟通联系，定期组织业务培训。邀请专业学者开展专题讲座，聘请技术能力强的档案管理工作者对基层人事档案管理人员进行手把手操作培训。其次在条件允许的情况下，还可以通过与开设了档案管理专业相关的教育机构，尤其是那些在档案管理专业领域比较突出的大学建立合作关系，灵活运用整体培训、个人培训和轮岗培训将结合的形式，定期安排基层单位的人事档案管理人员参观学习，接受系统、正规的档案管理继续教育培训。在系统内部，定期举行业务知识比拼形成一种以提高自身综合素质为荣的竞争氛围，充分发挥管理人员的主观能动性。其次还要鼓励基层档案管理工作人员去考取档案系列专业技术资格，带动档案管理队伍的整体水平的提高。
3.改善基层食药监人事档案管理的硬件设施
在人事档案工作的规范化管理中，基础硬件设施是必不可少的重要一环。因此基层部门领导要提高认识加强重视，加大资金投入不断改善档案管理的硬件设施，为人事档案管理工作营造一个良好的环境。在安排人事档案管理办公场所时，需要仔细考虑档案用房的各项要求，做到库房、阅档室、办公室“三分开”。建立稳固的防火、防潮专用档案库房。购置铁质的档案柜或新型的专用档案密集架，以便节约和合理利用空间。库房内应设置必要的空调、去湿机、温湿度器等设备。除此之外，为了适应档案现代化建设的需要，配备档案专用计算机、打印机、复印机、数码相机等设备也是十分必要的。库房内的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应定期检查。
4.进一步规范基层食药监人事档案业务工作，构建人事档案信息化管理模式
从实际管理工作的需要和人事档案管理规范化的要求出发，制定科学的人事档案分类方案和归档范围，要求基层档案工作者在实际工作中严格遵守人事档案分类的规定准确掌握归类的方法，坚持性质判断、内容判断及同一标准的原则进行管理。逐步规范基层食药监人事档案业务工作。首先要规范基层食药监部门的文件材料收集工作。一是要抓好人事档案文件材料的形成工作，进一步推行人事档案材料标准化要求。通过召开专题会议制度印发通知要求各科室严格执行人事档案形成程序及质量要求，做到事实准确、材料完整、手续完备。如个人制作材料时选用质量好的纸张书写印刷，禁止使用不耐光、不耐热、不耐久的书写文具，并保证材料格式尺寸大小及书写规范。二是抓好文件材料的归档工作。严格归档范围和保管期限表，明确各科室兼职档案员负责本科室材料的收集工作，并及时移交到档案室保管。三是抓好声像档案材料的规范整理工作。除了对已归档的各种人事档案的加强整理外还应逐步增加对相关声像、实物等门类的档案材料的整理。四是充分利用计算机网络技术构建基层食药监人事档案信息化管理模式。从实际出发，深入开发基层食药监人事档案信息资源，尽快建立基层食药监人事档案数据库系统。将人事档案信息利用扫描仪等现代化设备和技术，将文字、图片等档案材料转换成数据资料，实施基层食药监人事档案的动态管理和维护，提高人事档案管理工作的效率，减少因手工调阅造成档案材料的磨损，延长档案使用寿命。通过现代化手段全面建立人力资源信息的收集、优化、反馈和监控系统。
5.提高基层药监人事档案利用价值和利用率
提高人事档案利用率对食药监工作的创新和发展有重要意义。一是调整丰富更新人事档案内容，提高利用价值。根据基层药监部门干部职工岗位设置的多元化以及新的机构改革后人员岗位的变化，不断丰富人事档案信息内容，注意收集反映人员综合能力、专业特长、知识结构、能力水平、科研成果等方面的记载材料和数据。对各类人才实行针对性的档案内容收集和管理，形成科学的药监人事档案管理体系，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，提高基层药监人事档案的全面性和实用性。二是转变观念，树立主动服务意识。改变基层档案管理人员“保管员”的身份，充分发挥主观能动性成为档案开发利用的直接参与者，让管理人员利用自己的专业优势对人事档案材料进行解读，为干部人事决策工作当好参谋，进一步做好干部人事档案方面的咨询工作。三是增强沟通信息渠道，实现人事档案信息资源有效共享。
三、总结