库房管理范文1
在传统的医院库房会计管理体系中，之所以会出现一系列问题，不仅因为其缺乏有效的预算系统，而且在成本核算方面也存在很大缺陷，一般采用分开核算的方法，还很大程度上与医院合理的经济运行规律相悖，因此，需要对医院库房的会计管理有效加强，其具体意义主要表现在以下三方面：
首先，加强医院库房会计管理符合当前医院卫生体制对医院库存物质管理进行改革的具体要求。在医院管理体制进行改革的过程中，其库存物资管理也会随之发生很多改变，能够在很大程度上促进医院运行机制与监管机制的同步。另外，加强医院库房会计管理还能够完善医院的会计与财务制度，在预算方面的要求更高，能够使医院的运行与财务监管更具有严谨性。
其次，加强医院库房会计管理能够使库房管理更加精细化与科学化。传统的库房管理制度在很多方面都呈现出一定的局限性，无法做到对医院库房物资的精细化与科学化管理，而对医院库房会计管理的加强能够有效改善这一状况。
最后，加强医院库房会计管理还有利于医院内部管理的更加完善。随着社会经济的不断发展，医院的经济活动也明显增多，在这种条件下，医院库房管理也需要更加精细，有利于提升医院的整体服务质量，还能够使医院的内部管理系统更加完善。
二、加强医院库房会计管理的措施
1.对物资管理的预算进行约束加强医院库房会计管理需要与医疗改革的具体要求相结合，对医院库房物资在预算方面进行合理约束。不仅要对医院中上缴、补助、收支、结余等方面进行严格的制度规定，制定出一套科学合理的预算管理办法，并根据管理办法严格执行，使各个部门都能够做到各司其职。还要将医院内部的全部收支都囊括到预算管理体系中来，使预算的严肃性与完整性得到有效提升，而针对当前医院库房物资支出随意性大等问题，需要尽可能将报表体系进行完善，以提升库房管理的严肃性。
2.加强医院库房会计管理的步骤首先，需要对医院库房中的现有资产进行核算。将库房中的所有物资进行彻底盘点与清算，在这个过程中，需要医院中财务与审计两大部门的全程参与。针对已经损毁或报废的物品，在确定其无法进行修复或回收以后，一定要查明其损毁或报废原因，还要在对物品进行处置之前依照规定进行上报，以保证医院库房内的物资不会出现不明流失。其次，需要完善成本核算体系。在进行成本核算的过程中，医院一定要以统一的核算标准与口径为基础，还需要运用统一的成本核算软件，以实现成本核算的全面、客观、准确。医院中库房物资在进行管理的过程中，需要向医院当地的财政局与卫生局做出审核与备案，使医院库房成本核算的横向与纵向的可比性得到有效提升。再次，需要将旧账进行结算，以便于新账的建立。加强医院库房会计管理的最有效办法便是在原本库房会计管理的基础上，构建起健全的新型管理体系。在这个过程中，需要做好医院库房会计科目以及财报内容方面的调整，还要注意在调整时尽可能避免对其他会计科目与财报内容的影响。可以将三级以下的会计明细科目设置出来，并设定余额调整表，把原来管理体系中的余额转移到新的管理体系中来。最后，提升医院库房会计管理的信息化水平，以实现库房会计管理的更加精细化，有助于医院库存管理系统的全面优化与升级。
3.规范医院库房管理的财务行为医院的库房管理是整个管理体系中最基本的管理系统，在加强医院库房会计管理的过程中，不仅要在规章制度与管理方式上有所改善，还要以医院实际情况为基础，对结余进行严格管理，以提升医院的物资管理水平。除此之外，还需要对医院库房物资进行严格分类，提升库房管理投入，同时，完善医院库房的财报体系，以物品的性质与功能为基础，构建系统的库房会计管理格式，为库房物资的内部与外部管理创造积极条件。
三、结论
库房管理范文2
1）建议改进预算管理制度，允许适宜的物资库存，减少库房管理环节。电台为了保障安全播出，会根据评估的情况提出物资采购预算，采购一定量的物资，一方面对需要更新、替换的物资进行更新替换，另一方面储备一些物资，以防止意外情况发生时有可靠的物资保障，所以一级库房的物资不可能在当年全部用完。而如果非要零余额，则只有转入二级库。这样势必增加不少管理成本。而进入二级库的物资，从财务角度来说是属于已经消耗的物资，那么对于物资的监管相对来说就会消弱，这就有可能增加物资的浪费。
2）库房设施要有一定的标准规范。各台按照标准规范建设库房，使得储备在库房中的物资安全能够得到保障。电台中如电子管、真空电容、进口板卡等都是价格昂贵的物资，对储存环境要求较高，如果储存环境达不到要求，很有可能会降低这些物资的使用寿命，造成不必要的损失。
3）推进信息化和自动化技术在库房管理中的应用。通过信息化，可以将管理流程化、规范化，同时也可以提高管理效率，提升物资安全管理水平。比如贵重物品（电子管、真空电容、进口板卡等）通过信息化手段将全过程管理流程化、规范化，则贵重物品在管理的过程中的每一个步骤（进库验收、定期检查维护、上机使用直至寿命总结）都能得到有效的跟踪、记录、提醒。通过信息化管理，库存物资的数量、品种、现状等随时可以查询，物资欠缺立即会提醒补充，物资需要维护检查也会进行提醒，防止遗漏维护造成物资损毁。
4）加强对库管人员的培训，使管理走上专业化。一个没有经过专门培训的库管人员，很难有专业的知识、手段、意识对物资进行专业化的管理，这必然会造成库房管理混乱或者与其它管理的衔接出现冲突，而且他本人还不觉得自己的管理存在什么问题。他仅从他工作的经验出发进行管理，一旦当他因为出差、请假等不在电台时，别人都很难接手，自然谈不上效率。
5）在信息化的基础上，将各台的库房信息互联互通，并且建立区域备份库房（这在北京片、陕西片、福建片等电台集中片区更有必要性）。通过互联互通，可以将各台库存信息充分共享，减少不必要的库存。根据各个区域的电台共同特点，对常用、共用物资存放在区域备份库房，在当前物流、交通发达的情况下，通常无需多长时间即可送货到达，可以更大限度的节约物资的库存，并且保障安全播出的需要。但是由于各单位是独立预算单位，涉及到物资共享以后的费用结算问题，需要政策上一定的支持。
2结语
库房管理范文3
一、现状
首先看一组数据：车间新八轴机车生产有物料1300种，ERP单台领料2233项；HXD2C型机车生产有物料780种，ERP单台领料1277项。车间有生产班组11个，新八轴机车有11种产品，48个工序；HXD2C机车有9种产品，42个工序。一直以来，车间物料管理使用材料账本进行记账，虽然前后根据实际情况对帐页的格式和样式进行过优化更改，但实际记录方式没有得到根本改变，一直是手工记录。手工记账方式天然存在以下几个问题。（1）物料账目不便于统计，不能实时分析、反映物料的实际情况。（2）做不到信息共享。（3）由于没有审核监督，记录正确性得不到及时确认。（4）帐页容易涂改，容易错账。鉴于以上问题以及车间在以往生产组织中的经验教训，车间下决心优化和改变物流管理，其中一项很重要的措施就是物流信息化，即在车间推行新的仓库管理系统。
二、软硬件配置
由于资金所限，车间计划用既有的通用型物流管理软件实施车间的物流信息化，通过对多种仓库物流管理软件的试用和比较，最终选择了一款仓库管理系统——车间购买了一套8用户的仓库管理系统用于物流管理，同时为配合物料的条码管理，利用《领跑条码标签设计系统》对物料进行条码编辑。硬件方面，由于该管理软件本身与公司ERP系统无法通讯兼容，只能独立运行，车间针对该系统单独设立了一台服务器，并组建了一个无线局域网，同时配置了相应的电脑、条码扫描枪等设施。另外，还专门配置了一台大屏幕显示器，用于公示缺料信息。
三、软件设置、流程设计及数据录入
该仓库管理系统主要用于车间“（物资处）领用入库-（班组）领用出库”模式的仓库进出管理。根据需要和软件要求，在系统中对供应商资料、班组资料和材料档案按公司和车间的实际情况进行设置并输入数据。其中，材料档案的设置和信息完全与ERP系统相同，车间还根据实际情况增设了自带件类别，对所有的自带件进行了编码。用户方面，根据职能权限的不同，分别设置了系统管理员、工艺员、库管员和物流管理员等角色并配置相应的系统权限（图1）。流程方面，系统执行物资处领用、物资处退料、班组领用和班组退料四大流程。针对这四个流程，专门编辑了图示化的操作流程图。另外，车间针对技术组的数据管理、物管组的物流管理以及库房的定期盘点专门编制了相应的文件。新编的制度、文件和流程有：《材料档案更改规定》、《车间仓库管理工作流程及管理办法》、《库房盘点制度》、《库房出入库流程》和《异常物料处理流程》。以上所有工作要求和流程，车间均对相关工段长、工艺员和物管组全体人员进行了专题培训，培训内容包含软件实际操作及各项工作流程和要求。通过培训，使所有物流管理相关人员清楚相关的管理流程以及物流信息化的具体要求。另外，车间根据电器屏柜制造物流特点，还针对性地提出了物料配料领料制、缺料送料制、缺料信息通过显示屏及时公示和低值物料开放等物流管理措施，车间通过每周五库房定时盘点和召开专题物流分析会等措施及时分析总结车间物流信息，为车间生产提供有力保障。为配合系统的条码扫描录入，车间还利用领跑条码标签设计系统对所有物料进行了条码编辑，内容包含物料号条形码、物料信息及库房信息，条码可以作为物料标签使用，也可作为物料扫描录入使用。
四、具体实施
通过前期的各项准备，2014年7月30日，随着HXD2C第一批物料进入库房，办理入库手续，车间仓库管理系统正式投入运行。管理流程为：
1.物资处领用工作流程为：ERP领料材料入库（库管员输入物资处领用单）物流管理员审核入库单物料成功入库。
2.班组领用工作流程为：物流管理员发出备料指令库管员输入班组领料单并打印库管员进行配料生产班组领料交接物流管理员审核领料单班组成功领料。
3.物资处退料工作流程为：物流管理员打印ERP退料单材料退库（库管员输入退料单）物流管理员审核退料单物料成功退料。
4.班组退料工作流程为：班组持有效单据向库管员退料库管员核对单据及实物库管员输入班组退料单物流管理员审核班组退料单完成班组退料。同时针对不合格品等异常物料的交接，还有如图3所示流程。整个运行实施过程均是针对于以上四大流程的管控，软件运行至今，车间相关人员对软件操作和作业流程从不熟悉到逐步熟练；从错单、错账不断到单据准确；从不习惯电脑管理到依靠电脑作业等巨大转变。期间，也经历了数据不完整、流程不健全等问题，车间都逐一解决。通过努力，目前，该仓库管理系统已初步融入车间的物流管理当中，车间物流管理也实现了由人管人到流程管人的转变。截至2014年9月10日，车间完成了首批20台HXD2C机车的出入库工作，通过最终盘点及数据统计，700余项物料均帐物相符，车间在此批次机车订单中首次实现了物料零亏损。
五、结语
库房管理范文4
［关键词］品管圈；护理实训室库房；库房管理品
管圈是品质管理圈（QualityControlCircle，QCC）的简称［1］，是指由同一工作场所工作性质相关或相近的人员，为解决实际工作中出现的问题，提高工作效率，自发地组成的一个小团体，彼此间相互学习和促进，达到改善业绩的目标［2］。它对护理管理中出现的不完整、不全面、不到位的情况实施全程监管，在质量管理中起到积极作用［3］。护理实训室库房是护理物资的聚散地，是保证护理实训课顺利开展的重要一环，是护理实训室管理的重中之重。
1资料与方法
1.1一般资料
品管圈共含有7名成员，均为护理实训室的实验员。其中，实验师4名，助理实验师3名。学历构成为：本科学历5名，大专学历2名。包括圈长1名，主要负责组织、策划、分工、培训、追踪等工作。辅导员1名，主要负责监督和指导的工作。其余成员为圈员，负责执行和反馈的工作。
1.2方法
1.2.1准备工作①学习相关知识：搜集品管圈和8S管理相关文献资料并进行汇总、分析和归纳，整体掌握品管圈活动步骤，发现护理实训室管理中存在的问题。②征集意见：了解护理任课教师对护理实训室管理过程中存在问题的看法，汇集护理任课教师的需求和建议。③建立微信圈：灵活安排讨论时间，及时收集圈员意见。1.2.2具体方法首先，组成品管圈，确定圈名、圈徽和口号：品管圈包含7名护理实训室的实验员。圈名为整顿圈。（意思是通过库房整顿的品管圈活动，能够直观有序地管理好实训室物资）。圈徽为四只搭成圆圈的手臂。（意味着整顿的过程是持续不断、周而复始的进程）。口号为“同心协力，整顿出成绩”。其次，①确定主题：品管圈圈员使用脑力激荡法，将品管圈活动主题定为“护理实训室库房管理”。②拟定活动计划：圈长制订活动计划并召开全体圈员大会，会上明确活动计划及内容。③现状把握：护理实训室库房存在两个问题。一是库房整体环境杂乱无序，库房记录不完整。二是库房物品摆放无固定位置，取物耗时。④目标设定：针对两个问题，提出两个设定目标。一是使库房整体环境干净整洁。二是使库房中的物品做到定点放置，一目了然，节省取物的时间。⑤解析：分析护理实训室库房存在的问题，原因为：人员分工和职责不明确。物品标签不完善，未定点放置，末定期清理。物品出入仓记录不准确不及时，进仓未及时分类归位，出仓未登记。已报废物品处理流程漫长，长期占用空间。⑥拟定对策：一是做到物品专人管理，明确各自的职责。二是物品完善标签，定点放置，定期清理。三是建立出入库流程。四是申请闲置物品储藏室，将闲置的物品放到储藏室中。⑦实施对策：全体圈员各司其职，将正在使用物品定点放置，闲置物品及时清理。⑧效果确认：护理实训室库房经过一段时间的品管圈管理，整体情况得到改善。⑨标准化：护理实训室库房达到预期目标。⑩检讨与改进：定期进行归纳总结，对护理实训室库房存在两个问题的解决情况进行进一步的改进。
1.3效果评价
请护理任课教师分别对护理实训室库房实施品管圈管理前后进行无记名问卷评价。问卷满分为100分，评价内容包括库房整体环境（30分）、物品标识明确（20分）、物品摆放有序（20分）、危险品按规存放（10分）、闲置品及时清理（10分）和库房记录完整准确（10分）。
1.4统计学方法
采用SPSS19.0统计学软件分析数据，用（x±s）表示计量资料，采用t检验，P0.05时，差异有显著统计学意义。
2结果（见表）
库房管理范文5
[关键词]藏品库房；管理；方法；建议
博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产，是人类历史的见证物，对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品，既可提升博物馆的地位，又可最大限度地实现藏品的自身价值。随着时间的推移，文物的不断增加，给库房管理工作带来越来越重的负担。在当前突飞猛进的新形势下，藏品库房几十年来传统的管理模式已难以适应现代管理工作的需要。那么，采用现代管理的新方法取代传统的管理模式就显得十分必要。
一、传统管理模式的弊端
不可否认，传统的管理方法在过去的库房工作中曾起过重要的作用，即使在科学技术高度发达的将来，有些传统的管理手段也不可能全部丢弃。因为，原来大量的基础工作都是用传统的工作方法建立起来的。如果没有以前的基础工作就谈不上今天的发展，更谈不上开拓创新，库房管理就无法与时俱进。
在工作实践中，笔者感到传统的管理方法存在不少弊端。归纳起来，主要有以下几方面：
（一）工作效率低下
从博物馆的性质和任务看，博物馆是文物和标本的主要收藏机构，宣传教育机构和科学研究的机构，是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。从收藏角度看，博物馆收藏着大量的人类历史文化遗物及自然标本，收藏管理好这些珍贵的文化遗产，使它不致遭受破坏和散失，是国家赋予博物馆工作人员的职责。因此，作为文物管理的工作人员，肩负着光荣而艰巨的任务。到目前为止，从文物标本的保管、展出等运作过程基本都是手工操作的过程。在完成这个工作的过程中，必然耗费大量的时间和人力，造成工作效率低下。
（二）人力资源浪费
由于藏品种类、数量繁多，在管理过程中，采用的是传统的手工操作方法，由于人的脑力和劳动强度有限，因此，必须安排足够的人员从事管理工作，否则，就有可能影响如查找资料、搬运展品等整个工作的动作。若要保证工作的正常开展就必然造成机构增编，达不到减员增效的目的，造成人力资源的浪费。
（三）支出费用增加
费用支出增加至少体现在以下两方面：一是人员编制过多工资负担必然大；二是差旅费的开支也增多。
（四）科研发展受限
博物馆的任务不仅是对文物和标本的搜集、收藏、展示，面向社会进行宣传、教育，而且还肩负着科学研究的重任。要研究搜集文物的范围、方法和藏品构成，研究文物陈列的内容和陈列需求，研究宣传教育内容和群众教育工作等。但由于传统管理方法的效率低，大量基础工作占用的人力太多，无法抽出更多的人员从事科研工作，这是科研工作发展受制约之一；由于大量经费用在员工工资及差旅费等开支上，无法抽出更多的资金投入到科研项目和购置研究用的仪器设备上，这是受制约之二；又因受基础工作的拖累，工作人员只能忙于应付日常的常规工作，而没有更多的时间和精力从事科学研究工作，这是受约制的第三方面。可见，传统的管理方式，使科研的发展受到多方的限制。
（五）基础工作薄弱
由于对保管工作的重视不够，加上思想认识不足，意识淡薄，对库房管理的资金投入较少，造成基础薄弱，设施落伍，配套设施不完善，有些原有的设备已陈旧落后甚至丧失功能也无法更换，严重制约了保管工作效率的提高。
二、实行现代管理的方法
21世纪是信息时代，也是高科技发展的时代。库房保管中的传统管理模式存在的种种弊端，不符合高科技发展的时代要求，利用现代管理方式替代传统管理方法已势在必行。当然，实行现代管理不可能一下子起步太高，就目前情况看，以下方法应该是可行的：
（一）建立资料信息库
库存的文物和标本成千上万，单就目录、标签看起来就够眼花缭乱，加上各种文物和标本的内容就够繁了。这些资料靠人工去翻阅查找，既费时费力又费脑，造成人力物力的极大浪费。这些资料如果使用电脑软件保存起来，查阅起来就方便多了。只要在电脑键盘上轻轻叩击，点击鼠标，所需的资料就可查到。这样查阅既省时、省力又轻松快捷。电脑内如果储存有每件藏品的形状描述等各种信息，还能为科研和陈列提供第一手资料。
（二）建立信息共享网络
博物馆建立信息共享网络后，要同时建立相关的制度。因为博物馆虽然肩负着向社会进行宣传教育的任务，但博物馆的工作也有其保密性的一面，不可能向社会毫无遮掩地敞开。博物馆系统内部建立起信息共享网络后，即可实现零距离互通信息，查找资料时，用不着在部门之间来回走动，只要通过电脑鼠标点击，就可查阅到所需的资料。特别是对市、县工作人员来访，可免除来回奔波、费时费力的差旅劳累之苦。又达到保密、快捷获取资料的目的。
（三）与相关部门建立信息互通机制
博物馆应与图书馆、档案馆等相关部门建立一定等级的信息互通及资源共享机制，形成跨部门、跨行业、跨地区的馆际合作，这样，既可提高工作效率，又可节约成本。互联网的建立，为博物馆提供了广阔的活动空间和多种技术手段，可以把那些深藏库内难以陈列的藏品展现在公众面前，而增加一种新型的收藏研究手段。博物馆的工作人员，可以直接通过互联网查询其他博物馆的藏品和文物信息，与同行及有关专家在网上进行学术交流。如果馆内各部门安装了联网，做到文物信息资源共享，不仅方便馆内业务、科研工作的开展，还可为博物馆之友、文物爱好者提供文物知识，引起社会对文博事业的关注。对节约经费、提高库房管理效率和工作水平，具有十分重要的意义。
三、实行现代管理的几点建议
实行现代管理讲起来容易，但具体实行起来困难较多。
（一）争取资金，改善库房的条件
对从库房来说，短期内需增加资金投入，用于购置软硬件，如专业软件系统、服务器、扫描仪等。作为一个省级博物馆，与其他省级博物馆相比，我们的藏品数量显得相对较少，造成藏品数量少的原因主要是经费不足影响了藏品的征集。因此，要增加藏品的数量必须从经费入手，加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看，资金也很有限，加上一些管理人员专业水平偏低，无法深入研究藏品的文化内涵，使许多藏品搁置在库房内无人研究，产生一种馆里无藏品可研究的错觉，造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看，由于经费不足，除一级藏品外，许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足，与国际通行的惯例每平方米保存10件（套）文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧，缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件，就连必要的除湿设备也没有。比如青铜器会产生有害锈；书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。所以，要实行现代管理，就必须争取资金，彻底改善库房条件，增加设施，否则现代管理就无从谈起。
（二）培养高素质的专业管理人才
博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外，还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才，包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员，文化程度不等，使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐，特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低，接受新事物的能力也较慢。因此，对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员，由于他们年纪较轻，参加工作的时间相对较短，受社会的教育少，工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱，藏品管理的经验方面也略显不足。因此，对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外，还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力，保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。
（三）改进藏品的管理方法
藏品的现代管理，主要是运用现代管理手段，重点搞好藏品信息的整理、储存、传输和开发利用。把传统的藏品管理改为现代信息管理后，可以大大提高库房的管理效率。一方面能方便快捷查阅、检索藏品资料；另一方面又大大降低藏品的直接使用率，减少藏品的消耗。在提供利用藏品方面还可以把重点放在开辟新方法、新途径上，广泛开展向社会输送藏品信息的活动(1)。另外，充分发挥电脑在藏品管理中的作用后，还可以使工作人员轻松地从电脑中检索到藏品方位、保存现状、数量、出入库房的时间等等，工作效率大大提高，管理人员可以从繁琐的日常工作中摆脱出来，有更多的时间去从事藏品研究工作。另外，实行现代管理后，馆际间的交流与合作将大大加强，对提高藏品的管理水平、促进博物馆事业的发展具有十分重要的意义。
库房管理范文6
【关键词】档案库房管理；现代化技术；应用
随着新兴技术在各个领域的快速发展与进步，档案管理中也逐渐运用到现代化技术，并逐渐不断推广。档案库房现代化建设是档案管理的一个重要环节，是档案保管的一个重要内容，也是一个重要的发展方向。笔者以自己管理人防档案库房为例进行简述。
一、档案库房管理的现代化建设重要性
档案库房现代化建设是要将单位员工与单位各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用，建立完备的档案资料数据库，同时，建立具有现代化管理手段的档案储存和保护的库房。随着新兴技术在各个领域快速发展与进步，档案管理中也逐渐运用到现代化技术，并逐渐不断推广。档案库房的现代化管理要求利用计算机处理来做好档案的保管工作，利用现代化设备来保护各种档案资料，通过计算机网络和系统方便档案利用者查阅各种信息资源。档案库房管理的现代化不但能够提高档案库房管理的安全性能，还能节约人力物力，提高档案管理工作的效率，延长实体档案的生命。
二、档案库房管理现代化建设的策略
（一）提高档案管理建设目标，完善库房管理制度。档案库房现代化建设，要目标明确，科学规划，有序推进。规划要结合单位实际情况，制定档案库房管理现代化的近期目标与长远规划，注重档案管理工作现代化的实用性与灵活性，推动档案库房管理工作的可持续发展。此外，档案管理现代化建设要“以人为本”，做好档案管理工作的现代化就必须不断提高档案人员的职业技能，加强档案人员培训，让其了解和知晓现代档案库房管理的最新模式。
完善档案管理相关制度，是提高档案库房管理水平和确保档案资料安全的必要保证。通过制度的完善和制定，明确库房保管档案的范围，制定库房建设的技术标准，强化档案资料进出库房登记管理制度，最大程度保证实体档案的安全，电子档案数据的安全。
（二）运用现代化手段武装实体档案库房。档案库房要具备防火、防火、防光等十防要求，在硬件上让档案库房具有这样防护条件的同时，还要利用现代化的手段让库房具有现代化意义的十防要求。一是选用电动化档案装具，电动密集架。随着库存档案数量的增加，保存档案的密集架的数量也会越来越来多，越来越重，为减轻库房管理人员工作量，方便借阅，建议安装电动密集架，并与电子标签系统配合，实现电脑系统查找到档案同时可自动打开档案所在密集架的位置。二是恒温恒湿消毒一体的设备保证库房的温度湿度，在档案库房里安装摄像头、温度传感器以及湿度传感器等设备，这样设备通过网络实时传输到值班室的监控屏幕上，档案库房管理人员可以随时监控到库房中的情况。同时利用数据处理系统处理各种传感器传输回来的数据，并在数据处理程序中设定相关温度、湿度等预警值，超出预警值就发出信号提醒档案管理人员，这样工作人员就能及时采取措施，实现档案库房的自动化管理。三是选择合适的消防设备。随着消防技术的进步，档案库房里的消防设备也越来越现代化、自动化。灭火介质也在不断变化，从当初的气态二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推广的雾化水，具体介质的选择也要根据库房实际情况而定。四是运用监控门禁设备做好防盗工作。利用门禁系统实现电子指纹开关门及远程开关门，通过授权只有相应权限的人员才可以进出库房，同时安装相应的监控设备，实时监控库房情况，记录相关人员的进出情况。
（三）建设并行的现代化电子资料库。为方便工作人员和档案利用者检索需要的资料，促进信息资料的有效利用，建设一个和实体档案库房并存的现代化电子资料库必不可少。通过对实体档案的电子化、信息化，将实体档案资料电子数据录入专用管理系统，储存持有的档案硬盘矩阵中，相关人员可以通过档案软件登录网页界面查询当前档案库房中资料的情况，包括是否在库房中以及何时归还等；而档案库房管理人员可以及时查阅某种资料被何人借走以及当事人借阅记录等，这样通过设置查看权限保护个人隐私等。建立完备的档案资料数据库，这样有利于档案管理工作的顺利进行，并且相比依靠纸质文档保存资料更有利于进行资料检索，而且节约时间与资金。
三、结语
总而言之，要实现档案管理的现代化管理，就应该实现档案库房管理的现代化。在档案库房管理工作中运用现代化技术，不但能够提高档案库房管理的安全性，还能极大程度地节约人力物力。不再依靠纸质文档保存资料，这样大量的档案资料就可以随时通过计算机检索出来，而且节约时间和提高工作效率。因此，相关工作人员应不断将现代化技术运用到档案库房管理工作中去，做到与时俱进，不断引进新技术。
【参考文献】
[1]陈翔.上海应用技术学院档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.