库房管理工作范文1
关键词：国有企业；库房材料；管理；会计；对策
引言
随着公司财务集约化管理的不断深入，库房管理在公司财务日常工作中的重要性越来越凸显。公司财务集约化管理的细化实施，使得公司所属各县公司的很多账务都集中到分公司乃至省公司的账务上记账，其中包括工程和材料的财务账。所属各县公司没有工程和材料的财务账，但是需要有实物账，因为实物还是需要所属各县公司自己管理的。对于所属各县公司来说，材料财务账的集约化使得实物管理尤为重要。现在我就所属各县公司库房材料管理提出以下几点看法。
一、有关库房材料管理的看法
（一）要更好地管理好库房材料，需要领导的大力支持
在公司管理中，单位领导主抓哪方面工作，哪方面工作就能得到更多的资金支持。我们的库房管理也不例外。（1）资金投入：在库房管理中，我们需要资金去整理库房。定期整理库房，可以使我们的库房保持干净整洁，使我们材料不会因为污垢而锈蚀、损坏，减少了材料的损失，节约了公司的运营成本[1]。（2）设备投入：在库房管理中，我们需要资金给库房配备叉车、电子秤、扫码枪等工具。库房配备了相应的工具，我们在归置材料时就会变得更方便。库房配备了相应的工具，我们的库房在材料出入库方面就能做到快捷、准确，不耽误领料人员的时间，为现场抢修节省更多的时间，减少公司因为长时间停电造成的投诉。（3）材料科学归类管理：在库房管理中，我们需要资金给库房增加货架。有了货架，就可以把铁件、金具等小件的材料整齐摆放，挂牌标识，使得材料摆放一目了然，整齐划一，更方便材料出入库。（4）人力资源投入：在国有企业招聘会计材料管理人员时，需要设定高准入门槛，例如会计专业毕业人员、辅修学位为档案管理者；具备不少于三年工作经验者；能够通过企业会计材料库房管理人员培训的；具备多方组织协调能力的；具备一定计算机操作水平的；能正确运用会计操作处理软件的等。（5）教育投入：经数据研究表明，引发会计材料管理质量不佳的关键性原因为相关从业人员专业水平不佳，难以适应新时代下会计材料管理数字化发展趋势，传统手工式工作模式极大地影响了开展材料管理工作的质量水平。因此，上级部门应多开展有关会计材料管理相关培训工作，旨在提升材料管理人员专业水平，以便日后材料管理人员能以更专业的水准和更饱满的精神状态投入到工作中去。（6）库房管理方面：要科学合理的利用会计材料储存库房，并对其进行合理的空间规划。尽量减少库房闲置现象的发生，避免发生库房空置成本现象[2]。（7）检查制度方面：对现有的库房管理工作模式做优化，定期针对长期未清点，易损坏的材料做巡查与防护，并对使用率低的材料放置位置做合理规划，以防出现空间利用率低的现象。
（二）要更好地管理好库房，需要借助相关的材料库存管理软件
材料管理软件的应用，可以很好地解放人力，而且方便统计。材料管理软件的应用，让材料员摆脱了手工开具材料出入库单的烦恼。材料员以前用 Excel 表格进行数据的汇总统计，费时费力，不能很快的给领导提供需要的数据，用了财务管理软件，就可以一键生成汇总统计表，领导随时都可以得到所需要的数据，省时省力，节省了领导宝贵的时间。时间就是金钱，时间就是效益，数据的及时提供，能为领导的决策提供很好的保障。现在的材料管理软件不只有电脑端应用系统，而且还开发了手机端的应用系统。尤其是手机端应用系统的引入，不仅大大方便了材料领用人员，更方便了审批人员。手机端应用系统不受时间和地点的限制，随时随地都可以开单领料，随时随地都可以审批。手机端应用系统的应用，使得领料人员摆脱了拿着纸质单子到处找领导签字的烦恼。手机端应用系统的应用，逐步脱离了纸质的单据，与公司财务会计凭证逐步实现无纸化的发展目标高度融合[3]。具体实践方式如下：
1. 拥抱数字化材料管理新趋势，实现智能化材料管理新常态
目前，信息化技术可为材料管理工作提供高度可行性的实践路径，并为库房管理工作提供一条可提升工作效率的方式。可行性高的实践方式如下：①材料入库信息录入数字化：条形码扫描后，编码摆放入库，为现阶段最常用的材料入库方式，但存在着受限于材料体积大小不一、摆放入库存在空间浪费的现象。因此，可通过多级分类的方式，例如一级分类为时间，二级分类为材料体积，三级分类为使用频率等的材料归类方式；②材料入库信息集体化共享：各级网点间，对于部分材料信息的了解应该是互通的，为确保公司间材料的相互流转，提升材料利用效率，可应用此方式，从全局角度降低材料资源分配不均带来的资源浪费。
2. 最大限度控制材料管理花费成本，推进材料管理数字化
随着数字化时代的到来，材料管理电子化的发展趋势愈发显著。如何利用数字化技术，减少人力资源成本与管理资源成本投入，将成为降低企业管理成本，实现绩效提升的关键路径。针对长时间未使用的材料，放置位置应尽量靠近内部，并利用数字化归档设备，将材料的保存日期、入库登记人员予以记录，从而提升库房材料管理利用水平。在寻找材料之前，将材料信息首先录入至系统中，由系统指出材料所在位点，做到材料的存取，一步到位。
3. 创新化材料管理工作模式
不仅仅包括领导，材料管理人员更应该认识到材料管理工作对企业发展的重要价值。材料管理人员应扩宽自身工作思路，以更加开放的理念，接纳材料管理工作，旨在创造出一套效益性、安全性与规范性兼具的材料管理新型工作模式。例如在能利用数字化检索工具的基础上，尽量减少手工工作方式。同时，多接纳有关提升空间利用率的相关理论，将企业材料在有限的空间内合理摆放，促进空间合理利用。4. 数字化管理模式界面设置数字化管理界面设置内容包含两大方面（见表 1）：一级内容为基本信息、材料管理、出入账管理、工具设备管理、统计查询、员工考勤。例如在录入材料前，需要对商品的基本信息、材料管理状况、出入账管理情况、工具设备管理情况、材料入库统计情况及员工考勤工作予以关注。二级内容为材料管理的核心环节，其中涉及四维度内容，包括入库登记、出库登记、材料计划与材料库存四大维度内容。例如当材料送至库房时，应第一时间予以双方核对及信息录入[4]。
（三）要更好地管理好库房，需要配备有责任心的库房管理人员
配备有责任心的库房管理人员很重要。有责任心的库房管理人员，他不会看到库房到处灰尘，落满树叶，而不动一下笤帚。有责任心的库房管理人员，他不会看到库房材料到处乱放，而依然在值班室跷着二郎腿抽烟喝茶，优哉游哉。有责任心的库房管理人员，他不会在有人来领料时，告诉领料人自己去院子里找，自己去拿；他不会在别人问库房还有什么材料时，告诉别人让他自己去看。配备了有责任心的库房管理人员，我们能看到的是库房处处环境干净，货物整齐摆放。有责任心的库房管理人员对库房的材料能做到心中有数，了解材料的摆放位置和大致数量。问到哪里就能答到哪里，对答如流。有责任心的库房管理人员对库房的材料看管就如自己家的东西一样爱护，他会对领料人员所领取的物品逐一做记录，减少个人因素对企业带来的材料损失。有责任心的库房管理人员会不断地学习材料知识，对材料的型号、材质、用处等做到了如指掌。可见，材料管理人员的专业素质将决定着管理工作开展的水平。因此，对其责任心及管理素质的培养应是循序渐进的，通过引入以传帮带制度，在规培期间，即养成工作人员良好的责任心。在工作人员掌握材料入库的基本知识后，更需要致力于提升其工作技能，在责任心与工作技能同步提升的基础上，有助于材料管理人员工作效率的显著提升。最后，还要提升材料管理人员的心理素质水平。即使再完备的管理体系，也可能出现漏洞，若工作中一旦出现了材料丢失的现象，管理人员应该有足够的心理承受能力，用自己的工资填补丢失材料，并非为了以罚而罚，而是为了将库房材料管理制度内化于心，当管理人员能够连续多月不出现材料丢失的现象，则可将罚款资金分次，分笔返还给管理人员，以提升其对公司的归属感[5]。
（四）要更好地管理好库房，需要材料员的监督
库房需要定期地进行盘点。盘点需要材料员以监盘的身份介入。材料员要参与盘点。盘点后材料员需要对盘点的实际数据与账务数据进行核对分析，找出盘盈盘亏的原因，并及时汇报给领导，同时给领导提出合理的处理建议，最终进行调整。定期盘点是为了及时发现材料出入库过程中的问题，及时进行调整，做到账物一致。库房管理在公司管理过程中有着举足轻重的作用。库房管理需要各方面的共同支持。现在所属各县公司需要管理的材料不仅仅局限于工程材料和日常运维材料，还有办公用品、低值易耗品和工器具。这就需要我们把库房管理这项工作做精做好。只要我们有了一套管理库房的好方法，不管是什么库房，都可以管理好。管理好库房，就是管理好我们公司的资金。用资金购买的实物材料，要把它用在刀刃上。要看管好我们的材料，不能让它毁损。材料的毁损就是资金的损失，就是公司的损失，就是对公司资金的浪费[6]。希望我们都能管理好自己的库房，管理好公司的材料，管理好公司的资金。
二、改革前后会计库房管理效果分析
（一）改革前后会计库房管理效果评分由表 2 可见，于实施前（2019 年 10 月—2020 年 10 月）选取 98 份会计总账，于实施后（2020 年 11 月—2021 年 11 月）另选取 98 份会计总账，分别从管理形式、管理内容、管理效率、管理方法与综合管理质量五大方面评估实施前后会计库房管理质量水平，各维度分值越接近 100 分代表管理质量越佳。
（二）改革前后会计库房管理评分柱形图分析
三、有关材料库房管理建设的深入思考
数字化库房材料管理是在数字化发展新时代下提出的新型管理模式。该管理模式有别于传统库房管理模式，更加注重数字化技术的融入，属于时展的必然产物。在各地协调开展数字化管理新常态的基础上，通过多平台协作，促进库房材料管理信息的互联互通，有助于将库房材料管理的资源优势充分发挥，更好地促进材料管理信息的多方传递，提升企业总的资源利用效率[7]。但从可持续发展角度看，现在的数字化材料库房管理仍存在不少问题，限制了材料管理工作进一步深化开展。例如当前的数字化管理模式渗透性不足，缺乏智能化体现。部分公司为节约库房材料管理成本，往往利用镜像化数字平台，而这一管理平台并非真正的智能化管理体系。将库房材料管理工作委托给外部机构，不仅增加了企业运营成本，而且也不利于培养企业材料管理更为自主地向着数字化方面发展的数字化转型[8]。因此，笔者对未来预期材料库房管理建设方向提出了全新的见解，例如多投入相关资金，以强化数字化技术融入，借助大数据、云计算等相关技术，建设出一套可行性高、操作间接，能够提升库房管理效率的新型管理方式，使库房管理工作能够向着数字化、科学化的方向发展。
结语
库房管理工作范文2
[关键词]智能化库房管理；RFID技术；OCR技术；数字化加工
档案作为各类社会活动中形成的具有一定保存价值的原始记录，对于任意一个行业来说都具有重要价值。从加工制作到整理归档，从寄存保管到销毁，称之为档案的生命周期。长期以来档案的存储形式多以纸张作为主要存储介质，保管于档案库房，由于存储技术落后，占地面积大，查询调阅烦琐，维护保养难度大，管理工作复杂等，为档案管理工作带来诸多实际困难。如今，科技飞速发展，档案管理工作者得以凭借更多先进科技手段，摒弃烦琐复杂的工作，在轻松解决上述问题的同时，为档案检索查阅提供更加人性化服务，实现档案资源最大化利用。
1智能化档案库房管理技术
档案库房作为各类档案的存储空间，应当具备防火、防盗、温湿度恒定、定期消毒通风、灭鼠除虫等功能。然而，由于单位的重视程度、人力资源配备、资金投入等差异，多数档案库房仅限于是一个堆放档案文件的房间。条件稍好些的单位则配备了相应的空调机组，保障库房的温湿度范围。不过，对于档案库房的标准和要求还有较大差距。随着互联网的完善，物联网技术的成熟，将电气化设备控制能力发挥到极致。配合集成AI（ArtificialIntelligence）产品设计的思路，智能化档案库房管理设备应运而生。如图所示AI设备（库房设备）集成空调机组，温湿度控制传感器，加湿器、除湿器，臭氧发生器，门禁，云台摄像头，烟感探测器，各类风机设备，在档案库房管理中可实现：温湿度采集、调节，消毒、监控、烟雾火警探测（联动119或气体灭火设备）、送新风等全方位，立体化功能。档案库房管理工作自此迈向新高。利用物联网控制技术对档案库房进行随时随地的管理。同时智能AI核心也会按照计划任务及时推送各类库房数据信息，来提醒档案库房管理员，完成各项操作，例如温度超范围（正常值：14℃~24℃）提醒管理员手动或自动模式恒温调节；再如云台检测到非法入侵行为，提醒库房管理员进行报警。对于库房管理员来说，极大改善了办公和管理的环境，只要手机在手，微信在线，完全可以通过运营商网络做到7×24小时无缝人性化管理。科技不但带给最终用户省心的体验，也为代维企业解决了固定人力资源蹲点的工作模式。下图为管理员手机客户端界面。如图所示，当前档案库房内情况一目了然，充分展现了科技的魅力。
2数字化档案管理技术
数字化档案管理重点体现在数字化加工，即将各类纸质档案通过硬件设备和相应的办公软件加工为符合标准（整理、扫描、图像处理、目录制作、编号等）的数据文件为载体的形式。数字化加工解决档案的存储时间，存储空间、检索和查询效率，提高档案资源的最大化利用率。档案数字化加工是当今档案管理行业的重大课题，数字化建设顺应时代潮流，是适应时展的新举，也是我国档案管理工作重中之重。图3为完整数字化档案加工流程，可鉴数字化档案加工中，重要环节在于高速扫描技术，图像处理识别技术以及快速数据挂接。数字化档案加工中，最具有代表性的两项技术分别为：OCR（OpticalCharacterRecognition）识别技术和RFID（RadioFrequencyIdentification）识别技术。
2.1OCR（OpticalCharacterRecognition）识别技术应用。OCR（OpticalCharacterRecognition）识别技术，即光学字符识别技术。该技术首先需要通过高端扫描仪或数码相机检测纸质文件介质中的印刷字体字符光感度，然后根据光学成像明暗程度，通过内置字符识别库，进行字符翻译为计算机文字。OCR识别技术的工作效率取决于软件和硬件的能力。一般衡量识别能力的参数如下，合理选择，并有效管理，将大大提高数字化识别效率。
2.2RFID（RadioFrequencyIdentification）识别技术的应用。RFID（RadioFrequencyIdentification）为无线射频识别技术，是自动识别技术的一种，被誉为21世纪最有创造力的发明之一。外交部档案馆在《RFID技术在档案管理中的应用前景分析》一文中，对RFID技术在档案管理中的运用进行了详细分析，文章认为科学地保管和有效地利用档案是档案工作的重点，只有将档案管理与先进科学技术结合起来，才能把管理、服务水平推上一个新台阶。RFID识别技术特点在于通过无线射频工作原理实现以下功能：非接触方式完成工作；实现双向数据通讯；可进行数据读写；结合无线通讯，结合物联网技术可连接并访问数据库，完成解码识别。RFID（RadioFrequencyIdentification）技术的应用，在数字化档案管理中具备如下优势：在数字化基础上实现档案当管理动态化——通过电子标签扫描获取盒内信息大大提高检索工作效率，避免磨损和污损。信息存储容量巨大，读取准确且速度快——电子标签可写入信息丰富（电子标签不仅可以写入题名、保管期限、页码等不可擦除的信息，还可以写入排架位置、出入库时间、借阅次数、借阅者等可修改的信息。）电子标题具备特殊加密方式，强化档案信息安全级别——杜绝和避免档案信息被篡改和仿制。使用扫描定位功能，可以实现对重点档案资料的单独监控——避免档案失窃。提供人性化工作环境，将人工从繁琐操作中解放，避免疲劳导致的人为失误。
3结语
库房管理工作范文3
关键词:企业库房；物资管理；实践方式
正文：
库房与物资管理工作在开展中主要涵盖了物资管理以及采购两个方面的内容，这也是企业管理活动的中的重要内容。科学有效的物资管理可以有效的降低其整体的运行模式与成本，可以有效的增强企业的整体经济效益，对此要加强对具体实践模式与方法的重视。
1.企业库房物资管理的相关内容
1.1物资验收。物质验收对于企业库房物资管理的相关工作开展有着积极的影响，是工作的首要步骤。企业在相关资产的验收入库过程中，要对于具体的物资品牌、型号以及相关数量等信息进行核实，如果存在一定的差异，就要严禁入库。在相关物资核实无误之后，就要对具体的物资进行系统的登记，并且对其进行分类保存。1.2物资保管。物资保管就是一些物资入库之后到其出库之前的整个保存过程，这是整个企业库存以及相关物资管理工作的主要内容。库房物资管理工作人员要对相关物资进行系统的管理以及保护，保障其安全性。1.3物资出库。物资出库就是对相关物资进行使用的过程中，是生产活动的开始步骤。在相关物资出库过程中，相关物资管理人员要对其进行系统的管理，基于领料单的具体内容对其进行登记管理。1.4物资检查。物资检查就是相关企业库房对于物资日常管理的活动，对于库房中相关物资的具体变动状况、保管状况、出入库等相关内容等进行全面的了解。
2.企业库房物资管理过程中存在的相关问题
2.1物资储备缺乏合理性。企业自身的库房物资管理模式过于滞后，缺乏时代性与科学性，与实际的需求不相符。在开展管理工作的过程中并没有应用科学的管理理念，缺乏对一些先进管理模式与理论的学习，造成了企业物力以及人力资源的落后问题，有效的增强了企业的运行成本。2.2物资基础管理工作不到位。大多数的企业并没有认识到库房物资管理的重要意义，在开展中对于生产销售部门较为重视，对其没有制定严格的规定，相关库房物资入库以及出库缺乏程序制约。企业对于物资管理的基础支持较为匮乏，并没有提升企业的管理质量以及效率，在一定程度上影响了企业的生产经营活动的开展。2.3物资管理工作人员专业程度有待提升。企业在发展中虽然应用了计算机管理模式物资系统进行管理，但是在实践中一些工作人员缺乏足够的物资管理知识，并没有充分的发挥物资管理的作用。在企业的库存工作开展中，多存在多个工作人员共同使用一个库房的状况，这也就直接使得整个物资管理活动的混乱问题。
3.企业库房物资管理的实践方法
3.1优化完善企业库房以及物资管理模式与制度。只有提升企业库房物质管理的制度的科学性，不断的优化完善其整体制度，才可以在根本上有效促进企业库房管理工作的有效开展。企业要对相关库房物资管理制度进行完善优化，对于具体的物资入库、发放以及领用等操作进行系统的规范，保障其科学执行。3.2加强对库房与物资管理基础工作的重视。企业要提升对日常生产活动的重视，完善其整体的管理与监督力度，保障其工作有效开展。同时要做好物资的分类储存，缩短物资发放时间，避免盘点重复问题。另外要加强清洁，重点保护，重视防火防盗等工作。3.3加强培训，增强工作专业能力。要提升对库房物资管理人员的上岗培训工作，通过先进的管理模式以及手段全面开展工作，进而增强其工作质量与管理技能，保障相关库房物资管理工作的有效开展。同时，要做好库房物资管理的相关交接工作，要对库房具体的责任与义务等进行明确规定，在其交接班的时候保障物资的具体数量与金额，在根本上提升整体的物资库房安全性。
4.企业库房物资管理发展趋势
第一，相关库房物资采购储备的规范、系统、目标发展趋势。在企业的整体发展中相关物资材料的具体采购与产品的存储有着共同的作用，也是物资管理的是重要内容。对此在传统的企业库房物资管理过程中，主要就是针对相关物资的入库以及出库两个方面，其中涵盖了各种物料的具体出入管理活动、相关账目的管理以及物料的分批存放等相关内容，在企业库房物资管理过程中，要始终遵循着“先进先出”的基本原则，对此在实践中，要想有效的提升企业经营资金的利用率，就要基于企业的实际发展状况明确具体的物资采购模式、具体的定额、相关物资采购方案、储备计划等，进而有效的满足企业的实际发展需求。第二，企业库房物资管理制度的科学性与人员配置的合理性。在企业的发展过程中，企业的库房系统管理的重要内容就是相关管理人员。相关物资的具体采购、放出、相关产品的入库、出库都与工作人员有着重要的关系，对此在信息技术高速发展的今天，要在经济的发展中提升库房管理人员的整体业务素质以及工作效率，这样可以有效的提升其整体的经济效益。第三，企业库房物资的应用技术现代化、科学化化发展趋势。在实践中，企业要想提自身的整体发展，就要应用各种高新技术模式与手段，通过数字化管理模式与手段，提升其整体管理职能与作用。在实际中，要在实际额管理过程中充分的融合各种信息技术模式与手段，通过各种管理模式的应用，提升其资源利用的最大化，提升企业的整体经济效率。第四，企业库房物资管理精细化发展的趋势。现阶段，大多数企业的库房物资管理都呈现着精细化的发展趋势，对此在基于现代化、科学化的发展引导之下，企业要加强对其库房管理工作的规范化控制。在实践中，要通过对企业相关库房信息数据的相关控制目标设置，进行精细化的管理模式与手段，进而提升企业各种需求的量化发展。
5.结束语
在实践中，各个企业中的库房物资管理工作在开展中还是存在一定的问题与弊端的，而企业的库房物资管理与企业的整体生产经营以及相关效益目标的实现有着直接的关系，对此在实践中，企业要不断的提升对这些问题的重视，要在制度完善、管理科学、人才培育等多个角度与领域对其信息完善，加强对企业库房物资的优化设计，提升各种资源的整体利用率，增强企业库房物资使用水平。这既是有效管理资源的方式，也是促进企业现代化的方式。只有这样才可以提升库房工作的整体科学性与专业性，进而有效的促进其长足发展。
参考文献：
[1]王宏.浅谈企业库房及物资管理有效性的提高对策[J].经营管理者,2015,(24):87+90.
库房管理工作范文4
1乡镇档案管理工作的现状
1.1领导档案意识淡薄
1.1.1对档案的含义界定不清，不知道哪些文件、材料是档案。1.1.2对档案和档案工作关心不够，认为档案与自己无关系，不清楚自己在工作中都形成了什么档案以及档案存放在哪里，对以后的工作和生活能够发挥什么样的作用。1.1.3对档案管理工作有误解，认为档案管理就是简单的把文件放进档案柜，忽略了档案在收集、整理、归档过程中所遵循的规律。1.1.4对档案重视程度不够。有些乡镇未把档案管理工作摆在应有地位，对收集档案资料的范围和质量没有明确要求，不能保证档案管理质量。
1.2档案管理制度不健全
一些乡镇没有建立相对健全和完善的档案管理制度，导致档案管理的一些问题。例如缺乏标准案卷整理规定，有些案卷存在缺页、破损情况；案卷归档标准不统一，许多案卷题名不完整或是没有标题；档案利用率低，过分强调档案的保密性，致使一些档案被尘封在库房里，无法充分利用。
1.3档案库房硬件设施落后
库房的安全性直接影响到档案的安全性和完整性。一些乡镇不重视档案库房建设，“八防”设施不完善，容易造成纸质档案发生霉变、虫蛀或者字迹模糊的情况，影响档案寿命。
1.4档案管理人员素质有待提高
1.4.1部分档案管理人员文化程度较低，专业程度不高，不愿意学习新技术、新方法，思想观念和管理水平守旧，跟不上时展。1.4.2有些档案管理人员事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。1.4.3档案意识比较薄弱，对档案工作还没有准确定位，未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，对其培训教育工作没能给予足够支持。1.4.4管理方式陈旧，主要以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理、利用效率低。
2加强乡镇档案管理工作的对策
2.1加强档案法宣传力度，增强全员档案意识
各级档案行政管理部门应大力开展《中华人民共和国档案法》的宣传普及工作，采取丰富多彩、喜闻乐见的宣传形式，例如问卷调查、微信关注、史料展览、信息开发等多种多样的方式，加强宣传，强化全社会的法制观念。乡镇党委、政府应把档案业务建设的各个环节纳入法制轨道，结合日常管理工作，边检查边督促，打造一个有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的档案管理法制环境。
2.2完善档案管理工作体系，健全档案管理制度
建立健全乡镇档案管理制度，充分发挥其工作职能，确保档案管理工作正常开展。在档案管理过程中，严格按照制度进行收集、分类、立卷、归档，不同类别的档案、资料存放在相应的位置，建立索引目录、全宗卷和各类台账，确保档案工作的制度化以及档案材料收集、归档的精确性、高效性，实现档案管理与业务工作的共同发展。在档案管理工作中积极融入现代信息技术，建立档案管理系统数据库，形成纸质档案和电子档案并存共用管理机制。
2.3加快管理硬件建设，保证档案实体安全
硬件建设是提高档案管理水平的保障，必须加强以库房为核心的硬件建设和管理。2.3.1重视调节防护系统建设，保证保存档案的适宜温度和湿度，将“八防”工作落到实处，延长纸质档案寿命。2.3.2增强工作人员的安全防护意识，通过培训与实际演练，使其增强安全意识，了解在档案库房管理中的注意事项，并认真履行安全管理职责。2.3.3完善档案库房管理体制，制定明确的岗位目标责任制，加以落实。
2.4加强档案队伍建设，提高档案管理水平
档案管理水平、质量的高低，取决于档案工作人员的素质。应在加强政治思想和职业道德教育的同时，不断提高档案人员的档案业务水平。积极采取“请进来、走出去”的方法，请档案专业老师、业务人员讲课，选派人员参加档案专业培训班学习。鼓励档案人员善于从工作中总结有益的经验，运用到实际工作中。
2.5积极推进档案管理现代化
库房管理工作范文5
关键词：档案馆；电子信息档案管理系统；应用研究
1引言
电子信息档案管理系统的建设与应用，能够给档案馆开展各项工作提供良好的保障条件。系统建成之后电子档案信息的搜集、整理、存档、归档等各项工作将更高效，档案资料的分类、查询、调用在信息化的管理模式之下，数据信息资源的共享交流效果将逐渐增强，工作也更便捷。探索档案馆未来工作基本模式，从远程查阅、用户认证、系统管理等几个方面，对档案实现模块化、系统化的管理，为档案部门各项实践工作提供有利支持条件，还需要档案工作者展开进一步的实践分析研究。
2电子信息档案管理系统构建所应遵循的基本原则
（1）规范化。任何工作要想保持一个稳定发展的状态，都需要将其安全性、秩序性保障起来。电子信息档案管理系统的建设与一般的档案管理工作有着较大的差异，互联网信息技术的介入，使得系统很容易遭黑客攻击，一些数据信息被删减或修改。所以基于电子信息档案管理系统应用的安全性、可靠性要求，需要在系统建设期间，分析可能会存在的安全隐患问题，确保每一个工作阶段都能够将规范化标准推广，管理质量提升能够给电子档案应用带来积极的推进作用。（2）一体化。一体化指电子信息档案统一管理阶段，做好集成化的管理模式应用，当各种数据信息资源能够协调性应用，那么电子档案的真实性、可靠性就有了良好保障。电子信息档案管理系统应用期间会生成一个较为完成的生命周期，为了避免在管理阶段遇到一些突发性问题，在电子信息档案管理系统建设阶段，应探索管理周期设置要求，实现对电子档案的有效性管理与应用。（3）自动化。自动化在电子信息档案管理系统建设阶段的要求，就是针对电子档案的自动生成，档案管理员通过系统应用，对相应的电子档案数据信息进行搜集、整理，经过分类、整合之后能够对已有的电子档案信息资源进行深入的分析与研究，探索其本身的价值影响。整合过程中，将文件自动合成处理，为后续的利用提供便捷条件。
3探索档案馆电子信息档案管理系统内部的非功能性设计环节
电子信息档案相对于传统纸质档案具备明显的优势特点，需要从资料内容、实效性两个方面进行分析研究，要求档案管理员在实践工作阶段，做好对自身业务的拓展，需要将系统操作、系统模块设置工作全面开展，具体从以下几个方面展开分析：（1）系统架构层应用。系统各项业务控制管理，比方说在访问数据信息统计方面，对这部分内容进行缓冲，这样在系统应用期间，档案存储与应用期间的其他数据信息内容的更新效果逐步增强。系统架构层的应用，能够将各项工作分层次的开展。（2）系统操作层应用。电子信息档案管理系统应用期间，在设计方面人性化的操作界面设置是十分关键的，能够满足高效的系统应用需求。档案管理者需要做好对系统各个功能模块的分配与完善，面对相应的电子信息档案的处理，能够达到理想化的工作要求。（3）系统业务层应用。档案馆档案管理工作需要将业务流程统一设置，通过电子信息档案管理系统的各项功能分工，将拆分工作依据电子信息档案管理要求进行，这样就能将各项功能的配置效果逐步增强，在实践阶段各个模块相互配合，提升档案管理质量。
4档案馆电子信息档案管理系统功能性设置
4.1电子信息档案管理系统安全管理工作
电子信息档案管理系统结合网络技术手段，经过对各项工作的统一、规范管理，能够做好与档案馆各个部门的业务对接，实现系统化、一体化的管理。尤其是现阶段的网络技术水平不断发展，电子信息档案的传输与共享速率逐步提升，人们体会工作便捷性、高效性的同时，在安全管理阶段也有着硬性要求。所以考虑电子文件联网之后的应用更容易受到网络病毒的侵害，所以做好对电子信息档案识别，从归档工作开始之初要求部门对这项工作全权负责。同时还需要档案管理部门明确归档的要求，经过转化之后的电子档案，利用前端控制的有效途径，能够确保有价值的电子信息档案建立防伪标识，在防伪技术调控阶段，确保对不良网络病毒有强的抵御效果。
4.2电子信息档案管理系统查询与统计模块
电子信息档案管理系统主要目的是为了方便管理员归档工作，给后续的档案查询、库房管理提供一定的功能性引导。库房管理查询工作，通常需要将架号、库号、格号输入，后续找出相对应的电子信息档案。档案查询应用功能，还需要将查询档案的类型明确，通过对档案归档时间明确，在系统不同的模块应用期间，管理员针对其统计与归档功能，明确档案的位置并调取应用。管理员统计自己的整体工作量时，电子信息档案管理系统获取查询信息之后，就能够实现对相应的统计信息内容的搜集与调用，整体工作的便捷性与高效性都能进一步提升。
4.3电子信息档案管理系统归档功能模块设置
档案馆在电子信息档案归档管理阶段，将电子信息档案入库之后，后续还有库房管理、接收归档、档案转移、档案撤销等具体工作。从库房管理层面上看，该模块主要目的是将现有的电子信息档案进行库房信息的创建、调整、删减，在系统中行使此权利期间，需要将库房编辑、档案转移等具体工作进行划分。也就是在系统应用期间，库房信息包含诸多方面，从库房名称、标号、面积诸多信息入手，将各项参数的独立性保障起来，便于满足后续管理员在信息删减、修改方面的操作需求。从档案信息移交工作上看，电子信息档案管理系统设置该模块就是为了控制在档案移交阶段可能会存在的问题，一般是档案管理员在数据上传、归档阶段的信息遗漏，需要重新将电子档案信息移交处理，在系统界面操作期间，通过对移交、查询点等具体业务的判断，将数据进行转移，后续的查询效果增强。电子信息档案管理系统档案接收与撤销服务工作，该功能性模块的设置，就是针对移交档案阶段的实践操作需求，功能界面上获取移交信息，管理员再将查询信息、移交内容共享上传，明确功能模块中所包含的基本项目，从工作人员、业务属性、订单号查询等几个方面，显然能够给管理员提供较为完成的操作条件。管理系统中的库房管理，给有需求的用户设置专门的点击浏览按钮，管理人员在身份认证之后，有权利将自己的工作内容进行调整，将库房数据信息新增、删减等内容具体调整。旨在档案信息编辑处理期间，经过给档案管理员提供相应的操作提示，进入到编辑页面之后就能按照要求对档案内容进行调整或修改，通常只要对归档文件进行双击，进入到页面之后根据提示进行操作按钮的点击，那么入库之后就能够按要求将已经归档的电子档案信息进行调整。
5结束语
档案馆管理工作人员，为了将电子档案信息管理质量进一步提升，需要将电子档案管理系统建立并完善起来，探索其对实践工作的服务性价值。对于档案馆来讲完善系统工作，能够将档案管理工作的资金投入有效控制，整体的管理水平、服务水平提升，能够将互联网的优势作用展现出来，建立模块并探索全新的管理模式、管理技术，实现对电子信息档案的完善管理，提升档案馆的整体工作效率。
参考文献
[1]张莉.山东电网公司营销档案管理系统建设[J].现代经济信息，2015（14）.
[2]宁霜.浅谈新形势下档案信息系统的建设与管理[J].兰台世界，2015（S3）：53-54.
库房管理工作范文6
关键词：事业单位；存货管理；问题；对策
一、事业单位存货管理的现状和主要问题
（一）没有全面认识到存货管理的重要性
当前，大多事业单位都只是开展了基础性的财务会计核算工作，并没有全面系统的开展成本核算工作，成本核算工作由各事业单位根据内部管理的特点和要求、外部有关规定等选择性的开展，导致事业单位的相关管理人员普遍不重视存货管理和核算。此外，大部分事业单位采购存货使用的资金为财政补助收入，资金性质具有一定的无偿性，且由于事业单位的存货在总资产中的价值比例较低，在较短的周期内可以出售或耗用，流动性相对较大，也使得事业单位对存货管理的重视程度不足，存货管理普遍薄弱，存在一定的漏洞和问题。
（二）虚入库或只有一级库房管理，二级库房管理不规范
目前，多数事业单位的存货管理模式一般是一级库入、出、存模式，事业单位一般都设有存货库房，购买好的存货办理验收、入库手续，统一存放在此，各部门从此库房领取存货，该库房称为一级库房。有些规模较小的事业单位，甚至只有虚拟的一级库房，所有存货只是由存货采购部门参与验收后直接送到使用部门，虚拟的一级库房一入一出直接结存为零。而在日常工作中，各部门领用好的存货并不是直接消耗，往往存在本期领用本期并未使用的现象，这部分存货存放于领用部门，产生一个部门的小库房，该小库房就是二级库房。而大多数的事业单位对二级库房的管理较为薄弱，对二级库房的入库、存储、出库、盘点等环节没有规范的管理，只能凭部门管理人员的自觉性，对于是否存在流失浪费，完全没有控制。
（三）存货管理的会计信息失真，直接影响成本核算和会计监督
由于虚拟入库、缺少二级库房管理，事业单位的会计人员不掌握存货的实际收发、结存、盘盈和盘亏，会计账务处理和报表数据没有准确真实的反映单位的资产状况，不能为单位的决策提供可靠的数据支持。一方面，成本数据在计算时“以领定消”，存货的消耗均以从一级库房的领用为准，有些在二级库房没有消耗的存货直接列为支出，直接影响了成本数据的准确性，不利于成本控制，无法为公共服务或产品定价提供依据，也不能从成本方面客观综合的衡量部门和单位整体及核心业务实施效果。另一方面，由于会计人员无法监控二级库房存货的领用、保管、盘点等环节，无法进行账实核对，不利于存货管理内部控制缺陷和漏洞的及时发现，容易滋生腐败，造成国有资产的流失；此外，由于财务人员对存货的实际结存等情况不甚了解，在牵头编制预算支出、审核采购计划时无法统盘存量存货，容易随意采购，造成财政资金的浪费。
（四）存货核算管理制度不完善，信息化程度低
在很多事业单位的实际运行过程中，存货核算管理制度不完善。在事业单位中，存货管理涉及的部门较多，包括存货使用部门（通常是二级库房所在部门）、管理一级库房的职能部门、财务部门等。一般情况下，存货的使用部门和职能管理部门会根据自己的管理需要设置并记录存货的增减变动，登记明细账，做好相应的存货管理工作。而存货的总账则由财务部门统一核算管理。但是存货的使用部门、职能部门和财务部门之间通常没有相应的协调部门，没有畅通的沟通机制，致使存货管理无法高效协同，发生问题时责任不清。此外，诸多事业单位都存在存货管理手段落后、信息化程度低的问题。存货的内部管理没有统一的信息化系统，或只有部分循环环节进行了计算机数字化，不利于存货管理的内部控制建设，严重影响了了存货管理的效率。
二、加强事业单位存货管理对策
（一）提高对存货管理的重视
单位领导和所有相关人员的高度重视是事业单位存货管理水平提高的重要因素。首先，事业单位应积极加强存货管理工作重要性的宣传，从单位领导到各个相关员工均要意识到存货管理的重要性，增强各相关工作人员的工作积极性和责任心。其次，事业单位应加强对存货管理制度和政策的宣传，全面系统的宣贯存货管理各环节的岗位职责、主要风险点，加强各岗位环节的相互牵制和监督，从制度上优化管理流程，从而有效保证各工作环节的工作质量，促进工作效率的整体提高。
（二）加强二级库房管理
事业单位应建立、健全二级库房管理的规章制度，使存货管理规范化、科学化、流程化、有序化，明确各相关岗位的职责权限，确保相关环节的相互制衡，所有存货的收发、领退和保管都要有规定的手续，建立明确的盘点制度和奖惩制度，防止违法乱纪行为的发生。
（三）增加会计核算及成本核算的准确性
事业单位的存货会计核算及成本核算应该改变“以领定消”的理念，根据管理需要，建立统一的存货分类，从一级库房管理、二级库房管理到会计核算均按照相应的分类进行管理和核算，会计核算及成本核算建立在二级库房各类存货的入库、出库、月末结存及盘点信息之上，对存货消耗的确认以实际消耗为准，准确、完整的反映事业单位的存货变动、结存信息和成本信息。一方面，存货会计核算信息的准确性有利于事业单位摸清家底，减少事业单位采购计划及预算编制的随意性；另一方面，准确的会计核算信息有利于账实核对，及时发现存货管理中的漏洞，避免资源浪费情况的发生和不良风气的滋长。此外，准确的存货成本信息也使得事业单位的相关成本核算更加科学，是成本控制活动顺利开展、公共服务或产品的科学定价、预算绩效合理评价、资源有效配置的重要保证。
（四）完善存货核算管理制度和信息化建设
事业单位应当完善存货核算管理制度，从制度上保障存货核算管理工作的顺利开展，提高存货核算水平。一方面，存货核算管理制度应涵盖存货验收、入库、领用、出库、盘点、报废处置等各环节，明确各岗位的核算任务和分工职责，确立各级库房存货数据与财务管理、核算的对接机制。另一方面，存货管理制度还应确立相应的制度执行监督机制，对于违反制度的行为要严厉处分，将相关部门的存货管理工作情况作为部门年度绩效考核的重要指标。为提升单位存货核算管理的效率，事业单位应该建设一套与单位运行相适应的存货管理信息化系统，以满足各存货管理部门的管理需要，加强存货管理各环节工作的规范化、科学化和精细化，实现对存货管理的全周期的监控。存货管理信息化系统应该涵盖存货循环的全过程，包括存货预算编制、采购、验收入库、付款、各级仓库的领用、发出与处置等，实时提取分析库存存货信息及各类存货的消耗情况，有效的堵塞存货管理中的漏洞；存货管理信息化系统还应与会计核算系统、成本管理系统融合链接，提高会计核算、成本核算的准确性和时效性。
三、结语
综上所述，存货管理作为事业单位资产管理的重要组成部分，其重要性在党中央提出加强政府成本核算的背景下显得更为重要，事业单位应高度重视存货管理，建立系统、科学、完善的存货管理和核算制度，督促各级库房的规范化管理，改进存货核算的工作方法，依托先进的信息化管理手段，对存货实施合理有效的控制和核算，在夯实全面开展成本核算工作基础的同时，促进事业单位的高效运转和健康发展。
参考文献
［1］祁鸿雁.浅谈行政事业单位存货循环的内部控制［J］.中国总会计师，2018（12）.
［2］许晖.论存货核算在行政事业单位存货管理中的重要性［J］.财会研究，2018（12）.
库房管理工作范文7
医院物资管理系统具有以下特点：第一，建立医疗物资生命周期全过程的质量保证体系及以提高医疗质量和服务质量为核心的新的医疗物资管理模式，制定医院资产管理与数据分析的规范标准，为医院管理者、决策者提供强大的分析与决策功能；第二，全面实现医院设备处、总务处等后勤管理部门的信息化管理，制定合理的采购计划，加快库存物资的周转，降低库存，提高运营效率；第三，有效监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，对供应商进行有效管理。帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高工作效率，降低采购成本。
2我国医院物资管理工作中存在的问题
现阶段，在我国医院物资管理工作中仍然存在着一定的问题，主要在于：医院的库存物资管理缺乏有效性，缺乏健全的核算体系，物资存取的记录不完整。这是由于供应商方面并未对物资进行高质量的管理，而医院方面在采购物资的时候，对于某些需要使用的产品在账簿的记录上较为混乱，容易导致账簿不符实的状况发生。医院在采购物资的时候，并未进行有效的事前调查，对所购物资的组成材料并未进行分析，没有根据医院各科室的需求来制定合适的采购计划，以至于许多材料出现供不应求的状况，而有些材料供过于求，造成浪费。医院物资管理人员的工作效率不高，缺乏工作积极性，从而导致物资管理工作质量得不到保障。
3信息化系统在医院物资管理工作中的有效应用
3.1医院物资管理信息化系统设计运行流程
在物资管理需求计划中对库房物资设置存量上限，对科室请领进行额度管理；部门和库房之间所有请领都以物资管理需求计划为依据；购置申请汇总后可生成采购计划，并生成相应请领单据；可对物资进行合同管理，制定付款计划；所有的单据流转过程中产生的费用都可进行核算分析；对库房及部门中产生的所有成本进行统计及核算；通过一系列的数据整合分析为管理层提供有力的决策依据；以物资管理需求计划为中心的系统实现医院对供应链、资金流、信息流的初步控制。
3.2医院物资管理信息化系统中的各个模块
第一，计划管理模块。在这一模块中主要是对医院临床部门中的请领资产进行管理，严格规范请领资产的行为，做出科学的金额预算；第二，采购管理模块。在这一模块中主要是规范医院物资的采购流程，加强采购管理，保障采购资源的质量符合标准要求。第三，库房管理模块。这一模块的设立适应了现代后勤管理的要求，重视对物资质量的控制，利用卡片的形式来加强对医院资产的管理，并将管理工作贯穿于整个资产生命周期中。在此基础上，根据所得到的信息对资产的效益回报进行分析，以为物资设备的采购工作提供可靠的依据。第四，二级库房管理模块。这一模块主要是对库房中的资产进行全方位的监督，加强医院后勤部门与业务部门之间的交流与沟通，完善前台的收费系统。第五，预算管理模块。这一模块的主要工作是建立健全的预算管理制度，通过信息技术来有效的计算出医院在物资方面的预算金额。第六，计量管理模块。这一模块是主要是搜集医院现有计量设备的相关信息，以确保计量检定报告的正确性。第七，绩效考核模块。这一模块是对整个医院各科室的医务人员进行工作考核，加强对医务人员的培训。第八，业务拓展管理模块。这一模块的设立有利于提高医院的管理水平，可推行医院一卡通的实施。
4结语
库房管理工作范文8
一、境外项目物资管理审计概述
1.境外项目物资管理审计的含义
境外项目物资管理审计是指通过对境外项目生产经营过程中所需设备、材料的采购、运输、保管、发放、合理使用、处置及财务核算一系列活动的计划、组织、控制等管理工作进行复核与鉴证，找出问题并给出解决问题的审计意见和建议，促进境外项目物资管理水平不断提升。
2.境外项目物资管理审计的特点
（1）不同项目审计环境千差万别。境外项目所在国经济水平、社会环境、国际环境等状况均有较大不同，不同境外项目的业务类型、管理水平、员工素质、当地气候和工作语言也不一样。（2）审计链条长。石油企业境外项目多位于不发达或欠发达地区，大部分物资需要从国内购买，自主采购物资较少。境外项目物资管理审计涉及到从物资采购、报关发运、境外入关、入库、保管、出库使用和财务核算等全过程的审计。（3)审计方式与国内项目不同。因出入境管制等方面的原因，对境外项目进行物资管理审计不可能像国内项目那样同时对多个项目进行物资管理专项审计。
二、境外项目物资管理审计的原则和方法
1.境外项目物资管理审计的原则
一是因地制宜,要充分考虑到所在国的审计环境情况和会计准则的要求。二是内外结合，要同时考虑到国内和项目所在国的会计准则和物资管理制度规定。三是风险导向，以物资管理过程中存在的风险作为重点审计对象。四是简化原则，因境外项目规模所限，不能按照国内物资管理的细化水平进行衡量。
2.境外项目物资管理审计方法
一是以物资管理制度的执行为主线。境外项目物资管理链条长，物资管理人员缺乏，物资管理制度的建立及执行情况好坏直接决定着项目物资管理水平。二是抓住物资管理风险点。既要考虑物资管理各个环节存在的风险，又要考虑境外项目的特有情况，如转移定价、当地法律规定及会计准则不同带来的风险。
三、境外项目物资管理审计的重点及具体措施
（一）审计重点
境外项目物资管理涉及从计划、采购到消耗、核算的整个过程。从物资管理风险的角度看，应重点关注内外账物资核算差异、到岸物资投资决策过程、物资计划执行过程、物料消耗过程、直采物资、库房管理、固定资产和递延资产管理、废旧物资处置等8个方面的合理性、合规性和合法性。
（二）境外项目物资管理审计的具体措施
境外项目物资管理有其自身的特点和管理原则，据物资管理风险角度归纳出境外项目物资管理审计的重点，围绕8个重点对境外项目物资管理审计进行分析和探索，以提高审计的效率和效果。
1.审计内外账物资核算差异合理性
因国内会计准则与项目所在国会计准则存在差异，境外项目一般会依据项目所在国法律和会计准则设置外账来对项目进行核算，同时，为了便于国内统一核算和管理，还会依据国内会计准则设置内账。国内外会计准则对原材料、固定资产、递延资产的认定往往存在差异，固定资产折旧、递延资产摊销年限的不同、境外项目税收筹划进行的转移定价等都会对内外账损益造成较大影响。内外账中物资管理核算差异的合理性是境外项目物资管理审计关注的重点。在实际审计过程中，应提前搜集国内和项目所在国会计准则相关规定，包括原材料、固定资产、递延资产认定的相关规定，固定资产折旧、递延资产摊销年限的相关规定，并对税收筹划中物资转移定价的合理性、合规性进行综合评价。
2.审计到岸物资的投资决策过程合规性
项目所在国法律对进口物资具有严格的规定，除了严格区分固定资产、递延资产、原材料并分类进行进口限制外，还对进口物资特别是进口设备的入关属性有严格规定。如有的国家规定进口石油设备必须以甲方的名义入关，并在一定年限内办理出关再入关手续；有的国家规定在当地注册的子公司才能对进口设备办理永久入关，当地注册的分公司只能办理临时入关，临时入关期限届满必须办理出关。在对境外项目进行物资管理审计时，应严格审核进口设备入关是否符合当地法律并评定相应的法律风险。在对某境外项目进口设备进行法律风险评定时发现，该项目在当地注册的是分公司，但该项目对主要设备办理了永久性入关，因相关设备永久性入关免关税。当地税务机关检查发现后给该项目开出巨额罚单，虽经交流沟通减免部分罚款，但仍给项目带来了较大损失。
3.审计物资采购计划执行过程合规性
境外项目的物资采购中因未按计划实施采购产生许多问题。在审计物资采购计划执行情况时，要特别关注采购单项是否严格控制在计划范围内；直采物资是否经过国内物资管理部门审批；直采物资中是否存在未经计划部门审批直接采购的固定资产、递延资产项目等相关内容。往年在对某境外项目物资计划执行情况进行审计时发现，该项目年初下达计划从国内采购的一批物资已到库、部分已消耗，但未入库也未进行账务处理。究其原因，主要是国内物资采购部门内部各岗位之间以及物资采购部门与境外项目之间沟通不畅，内部单据尚未到达项目。审计组提出建议：国内物资采购部门与境外项目沟通渠道应保持双向畅通，在办理物资出关手续后，及时将关单明细以电子形式传递到境外项目，境外项目在收到物资实物和报关单后及时反馈。
4.审计物料消耗过程的真实性
物资消耗情况审计是境外物资管理审计的重点，物资消耗的核算是否正确直接关系到境外项目的损益是否真实。审计过程中应主要关注核算方法是否正确，账面核销数量与物资盘点表数量是否一致。在对某境外项目物资消耗情况审计时发现，该项目财务对账面物资进行分期摊销，年底根据库存再一次性调整。究其原因，主要是该项目未配备专门的库管员，物资盘点工作由作业经理完成，因为施工的原因，作业经理不能按时提供盘点数据，财务人员因此采用了分期摊销账面物资余额的方法。审计组提出建议：应严格按照物资实际消耗来核算物资成本，每月作业经理可根据施工情况估算物资消耗，但应保证至少每个季度对物资消耗情况进行盘点核实并进行账务调整。
5.审计直采物资采购过程的合规性
因项目急需、所在国能够采购所需物资且价格合理的情况下，公司允许项目部在当地直接采购。在对直采物资进行审计时应重点关注：是否经过计划审批，采购过程是否合理，是否存在通过直采变相购买固定资产的情况。对某境外项目审计发现，该项目2009年从当地自购空调43台，活动板房7间，均一次性计入材料成本。究其原因，主要是该项目为了核算简便，绕过公司计划部门审批，直接从当地采购，严重违反了公司直采物资相关规定。审计组提出建议：空调和活动板房属于固定资产和递延资产，要按照相关核算办法分别对空调和活动板房进行账务调整，并登入台账，按期折旧、摊销，做好实物管理，追究相关人员责任。
6.审计库房管理的合规性
库房管理是境外项目物资管理的重点也是难点。因各境外项目基本情况、工作语言、材料管理员素质等情况各不相同，面临的问题也不同。库房管理情况审计应该重点关注物资台账的建立及更新情况，台账与实际是否相符，物资盘点情况及盘盈、盘亏的处置等。在对某境外项目的审计中发现，该项目存在未定期盘库、台账不全、未区分固定资产和原材料、账账不符等问题。究其原因，主要是唯一的外籍材料员因语言障碍无法独立开展库房管理工作，物资管理水平不高。审计组提出建议：实现库房管理人员和设备的专业化，库房管理信息化。在人员上，国内派出专业人员到境外项目进行培训和工作指导，帮助盘库建账。在设备上，推行境内外一体化、多语种的物资管理系统，实行条形码管理，消除因语言障碍带来的工作不便。在管理方法上，实行标准化，并向精细化和可视化方向迈进。
7.审计固定资产、递延资产管理的合理性、合规性
固定资产和递延资产是境外项目物资管理工作的重要组成部分。固定资产、递延资产与原材料核算方式不同，错误的归类将直接影响到项目的损益。在对境外项目进行物资管理审计时，应主要关注固定资产、递延资产的台账建立情况和实物管理情况，是否按期计提折旧、摊销，库房管理上是否将原材料、固定资产、递延资产区分开来。在对某境外项目的审计中发现，该项目未区分固定资产、递延资产与原材料，统一按照原材料进行核算与管理。究其原因主要是由于项目材料管理水平不高，未能明确区分固定资产、递延资产与原材料。审计组提出建议：对现有库存进行清查盘点，将固定资产、递延资产和原材料分别归类并进行台账登记，同时进行账务调整。
8.审计废旧物资处置的合规性
境外项目同样会产生报废资产、废弃原材料等废旧物资。对废旧物资的审计应主要关注废旧物资的处置是否合规。在对某境外项目的审计中发现，该项目存在2台报废的皮卡车，其中1台已达到报废年限，但尚可使用，另1台已经完全废弃。2台车一直放在车库，占用车库，未处置。究其原因主要是由于以前年度境外项目涉及到废旧物质处置的情况较少，现在境外项目尚未开始对废旧物资实施处置。审计组提出建议：境外项目应该按照集团公司废旧物资管理办法，认真进行废旧物资的计划申请和处置。
四、结语