新形势下医药公司内部审计挑战探析

2022-09-21 16:37:56 来源:写作指导

医药公司所承担的社会生产任务和责任具有一定特殊性,所生产的产品与消费者的生命安全息息相关,不仅承担着产品的生产和销售,由于其产品的特殊性,公司还承担着巨大的社会责任,所以内部管理就尤为重要。药品种类繁杂且对于生产的环境和质量要求很高,而且产品强调时效性,所以有十分固定的销售渠道。如果在销售的过程中,内部审计工作不到位,极有可能对产品销售渠道造成影响,进而损害公司收益。医药公司的收益受到影响,会反向作用于医药公司的销售,这让很多医药公司不得不重视内部审计工作。

一、新形势下医药公司内部审计工作所面临的问题

医药行业由于生产流程的复杂性,国家对于药品质量的严格要求和严苛监管,让医药公司对于内部审计更加重视,积极开展内部审计和控制工作。在开展内部审计工作时,会面临很多的挑战,大致包括以下四个方面。

1.公司领导者对内部审计没有高度的重视。随着我国各行各业的不断发展和进步,现如今我国对医药市场相对来说采取开放的态度,因此我国一部分的公司靠着自己的能力就已经完成了对资本的积累工作。他们身处市场环境利用对市场的熟悉,所以快速的抢占了市场。随着近几年国家整治工作力度的加强,虽然我国大部分的公司都对自家的财务工作有了新的观念和重视,但是从内心深处仍然认为市场才是一个公司得到快速发展的根本所在。至于如何提升公司内部的审计工作等内容却非常的陌生,也没有真正认识到审计工作对于医药公司未来发展的重要性,久而久之让审计工作变成了一张白纸,无法起到任何积极的作用。

2.公司内部审计制度不健全,缺乏有效的监督机制。一个公司要想建立一套科学完善的内部审计制度,那么就需要公司全体员工都参与到其中并且自己主动承担起自己应有的职责。从目前我国医药公司的实际发展情况来分析,大多数公司的内部审计工作做得并不够完善,审计制度制定的也不够完善和科学,没有将公司当中的所有部门做到全方位的覆盖。特别是对于一些经济不是非常发达城市的医药公司来说,公司对内部的审计工作没有进行实质性的控制,也对医药的质量管理缺乏严格的管控。除此以外,一些公司的内部审计工作会根据国家制定的相关文件而制定,甚至会因为国家的检查而制定,而因为这些因素所制定的审计制度是不健全的,同时也是流于表面的,无法起到审计工作应有的作用。对于公司内部所存在的问题未做到及时的了解和掌握,久而久之将审计工作变成了应付检查、应付流程的工具。

3.医药公司的购、销、存各环节没能合理配合。购、销、存的一系列流程属于生产和制造以外的内容,但是却和整个公司有着密不可分的关系。在医药公司的实际发展当中,购、销、存个体本身并不能直接就产生价值,但是只要将这三者之间联系起来就可以组成一套完整的物流通道,而这个通道恰恰是让公司经济得到快速发展的关键所在。我国任何一家医药公司在发展时都要严格的按照《药品认证现场检查评定标准(药GSP品批发公司)》《药品流通监督管理办法》等相关规定去进一步的制定一系列的采购、收货等规程。但是,从我国医药公司的实际发展情况来看,一些公司在购、销、存三个环节经常会出现问题。例如采购部、保管部没有按照相关的流程进行工作,采购部、质量管理部是一个人,这样的情况就会导致分工不够合理的现象。甚至一些公司为了能够加大自身暂时的销售量,会将销售压力施加给下级销售平台,可能会导致药品的销售出现积压,进而导致销售渠道的应收账款出现问题,很有可能形成坏账,对于公司来说是不良发展方式。而且,当药品积压超过销售期,需要进行促销或回收,都会降低公司的业绩。

4.公司账目的内部审计。公司内部的账目在进行审计时,会发现很多账目核对不清的情况。历史遗留问题、账目管理不专业等,都给审计工作造成了很大障碍,导致公司内部的审计工作开展比较艰难。由于一些合作公司的回款周期较长,甚至一些回款会拖到下一任财务管理者身上,造成了很多账目对接不清,账款回收不明。离任者又由于时间较长的缘故,无法详细说清账务的具体细节,从而导致了财务账目的不明确,给审计工作造成很大影响。

5.针对参与者的内部审计。从药品生产到销售的全部环节,涉及到很多的参与者,会加大公司内部审计工作的难度。从产业链的上游来看,公司内部的审计部门无法对原材料的供应者进行有效监管,原材料的种植无法有效的控制。而且,在工作中可以发现,很多原材料的供应商会采用挂靠的方式,应对药品证书认证,让公司无法真正获得原料供应商的信用评价,也无法通过内部审计工作来保证原材料的质量,这会降低药品生产的安全风险。从产业链的下游来看,审计部门对于销售的渠道也无法做到有效监管。目前医药公司的销售渠道主要有医院、医药销售公司和药店等,大多是通过招标、限价或者采购配送的规则来获得相应的销售渠道。但是在药品出厂之后,到达销售网点的整个过程中,审计部门无法有效控制产品质量,这就会严重影响最终到达消费者手中的产品质量合格率。

二、面对新形势医药公司内部审计工作开展对策

针对医药公司内部审计工作开展过程当中所面临的问题,要积极思考寻找解决办法。这些实践过程当中遇到的问题,笔者提出以下对策和措施供大家参考。

1.设立专门的内部审计委员会。打铁还需自身硬,医药公司首先要具备完善健全的内部审计机构,才能够更好的开展审计工作。而且,还要建立相关的审计委员会,专门负责与公司管理层的沟通对接和规范公司内部审计的执行能力和监督的权力。设立专门的内部审计委员会,本身能够提高审计工作在公司内部的影响力和独立性,帮助公司更好地展开内部审计工作。而且,独立的审计委员会能够快速的指导审计部门的工作,并且更加方便的与管理层沟通和交流,制定正确的经营管理策略和传达内部审计的阶段性结果,帮助公司管理层更好对公司的情况掌握和判断,为公司发展的不断调整提供重要信息。

2.完善财务制度。从目前的公司审计工作的情况来看,审计工作涉及最多的仍然是财务方面,甚至一些公司在开展公司内部的全面审计工作时,也是通过财务活动的梳理来实现对整个公司运行的管理和监督的。由此可见,公司的财务是审计工作的重要工作对象,对于财务的监管是审计部门的重要工作之一。所以,公司要不断地完善财务的相关制度,实现公司财务审计的结果正常。针对公司很多历史遗留问题进行多方会诊解决,尽可能处理掉旧账坏账,及时催收各类账款,将财务相关的疑难杂症尽快集中解决。最终通过审计工作带动财务部门的梳理和完善,达到完善财务制度的目的,也为财务的审计工作奠定了基础。

3.遵循公司内部审计的规则。国家针对公司内部的审计规则颁布了《公司内部控制基本规范》和《公司内部控制应用指引》等,医药公司通过对于这些规则的解读,结合自身的生产特点和业务流程,逐步实现公司审计工作的规范性。对于公司生产和销售中的关键节点,进行明确的解读和说明,作为公司的行为规范在公司内部宣传,提高公司生产和经营的规范性,避免出现审计问题。

三、结语

医药公司由于其产品的特殊性,决定了内部审计工作的挑战性。医药公司由于大多建立已久,整个产业链参与者众多,涉及到的各种关系复杂。这些关系虽然能够带给公司更多的资源和订单,但是也会带来十分严重的审计问题。无论是上游原材料还是下游的销售,都需要通过加强内部审计工作来实现间接的监督和管理,确保公司的产品质量,维护消费者的人身安全。在医药公司通过开展细致而严格的内部审计工作,来保证药品购买销售的每一个环节,从而控制药品的质量,实现公司利益的同时能够收获更多的公众利益和社会利益。

作者:李翠红 单位:国药控股山西有限公司