新医改下医院内部控制优化及对策

新医改下医院内部控制优化及对策

摘要:医疗系统的完善程度与人民的生活质量息息相关,关乎着社会的和谐稳定。在新医改背景下,要求医院内部管理水平有所提升,并建立科学全面的风险防控机制,强化应对意外事件的能力,从而为社会提供理想的医疗服务。近年来我国经济迅速发展,国民生活质量有了很大改善,综合国力不断增强。而医疗系统的发展情况,则影响着社会的现代化进程。就目前情况来看,医院在进行内部控制时,体现出明显的问题和不足,内部控制水平不尽人意,存在较大的提升空间。笔者将围绕医院内部控制概况展开讨论,并提出优化建议。

关键词:行政事业单位;内部控制;实施现状;强化对策

现阶段,在经济的支持下,医疗系统的运行逐步踏入正轨,医疗服务水平显著提高,人们对医疗资源的需求得到满足。但不可否认的是,由于医院内部控制工作不到位,在面对意外事件时,医院的正常运行往往会受到不良影响,甚至导致整个医院的瘫痪。对于医院而言,重视内部控制工作的实施和优化,是医院发展与时俱进的必然要求。通过开展内部控制工作,医院各部门能够高效地完成相关任务,并实现各部门的协调配合,医务工作者在自己的岗位上各司其职,整个医院在完善科学的制度下,有条不紊地运转着。

1行政事业单位内部控制实施现状

(1)内控意识薄弱。现阶段,部分行政事业单位领导仍没有真正认识到内部控制的重要性,将其看做是财务部门的职责,或者片面地理解为各部门之间的相互牵制,思想上存在一定的抵触情绪,无法调动全体干部职工积极参与内部控制的建设和实施,没有能够在单位内部构建起良好的内部控制环境,增大了内部控制实施的难度。(2)岗位设置不合理。行政事业单位的人员流动相比较企业而言要少得多,而且受编制的影响,人员相对固定,部分岗位人手不足,岗位的设置缺乏合理性,从而影响决策环节内部控制制衡作用的充分发挥,最终形成领导的“一言堂”。同时,在运行过程中,没有能够保证岗位设置的独立性,存在一人身兼数职的情况,没有能够真正做到不相容岗位的分离。(3)监督机制不完善。对于行政事业单位而言,想要保证内部控制的顺利实施,需要切实做好内部控制监督工作,通过内部监督、外部监督和社会中介机构监督等,构建起完善健全的监督机制。不过就目前而言,行政事业单位内部控制监督在实施方面存在不少问题,除一些规模较大的行政事业单位,多数行政事业单位实际上并没有设置专门的内部审计机构,或者缺乏具备专业胜任能力的审计人才。也有部分行政事业单位将内部审计工作交给财务部门或者纪检部门,无法保证审计工作的独立性。

2行政事业单位内部控制强化对策

(1)强化内控意识。上文已经提到过内部控制意识缺失的危害,因此,通过强化医务工作者的内部控制意识,将会促进内部控制工作的具体落实。医疗系统中不同级别的工作人员,能够了解到内部控制的重要性,在相关制度实施过程中,做到主动配合参与,避免了很多不必要的矛盾,也为内部控制创造了良好的群众基础。因此,在进行医院内部控制工作优化时,首先要进行必要的宣传工作,向医务人员介绍内部控制的内容,以及对于医院正常运转产生的影响,从而使得内部控制意识深入人心,医院上下一心,自觉地遵守相关规范制度。在强化医疗人员内控意识的过程中,也有几点值得注意的关键事项。首先,虽然内部控制和内部管理具有紧密的联系,两者的实施目标也有较高的重复性,但将两者混为一谈显然是错误的。因为内部控制是一个动态过程,贯穿于医院运转的全过程,而不是制定相关制度就能结束的。其次,内部控制不仅体现出显著的管理性质,也涉及到大量的业务工作。这意味着各级别的医务工作者都要参与到内部控制中,各部门各职位都是内部控制的内容,任何细小的环节都不容忽视。(2)优化岗位设置。就目前情况来说,即使规模较小的医院,为了提供完整的医疗服务,其内部岗位也是较多的,而且体现出一定的复杂性。在进行内部控制时,需要各部门协调配合,因此,优化医院岗位设置,也是促进内控工作顺利进行的有效途径。医院在设置岗位时,首先要保障各岗位的独立性,明确岗位的职能。尤其是要合理配置医院的决策权以及执行权,只有两者互相配合同时也彼此制约,才能达到理想的内控效果。医院的决策事关重大,决策的科学性不仅与医院的发展前景息息相关,也与广大社会群众的利益密切相连。充分考虑集体意见,也能为医院的经济运转提供坚实保障,避免错误的决策增大经济风险,造成严重经济损失的局面。因此,在面对重大事项时,应该广泛地听取集体的意见,以确保决策的正确性。此外,医院中涵盖了大量医务工作者,必须要充分了解工作人员的能力和优势,将其分配到合理的岗位上。避免工作人员的能力和岗位不匹配的情况,降低各种违法乱纪行为出现的概率。(3)完善监督机制。从提升内部控制有效性的角度,行政事业单位应该构建起健全、客观的监督机制,推动内部审计、外部审计和社会审计的有机结合,及时发现内部控制监督中存在的问题,实现对于内部控制风险的有效防范。具体来讲,一是应该关注内部审计。对于自身规模较大,业务活动众多的行政事业单位,应该设置专门的内部审计机构,保证机构的独立性,同时需要配备具备专业胜任能力的内部审计人员,确保内部审计机构能够从客观公正的角度,开展内部审计工作。另外,应该形成相对统一的内部控制实施评价标准,按照每年至少一次的频率,就各单位开展系统性内部控制评价。

3结束语

总而言之,行政事业单位内部控制关系着单位自身的经营发展,必须得到足够的重视,要求行政事业单位依照自身职能部门的特点,制定出合规合法的内部管理制度,提升管理的有效性,对内部控制中存在的问题进行深入分析,强化人员内控意识,优化各部门岗位设置,同时对监督机制进行完善,保障各项工作的顺利实施,于各部门之间形成联动机制,构建起良好的内控环境,以此来将行政事业单位的公共服务职能切实发挥出来。

参考文献

[1]李红娜.行政事业单位内部控制的有效实施途径探讨[J].财会学习,2019(20):252-253.

[2]唐洋,韩杰.关于行政事业单位内部控制的发展现状与对策探讨[J].会计师,2019(13):53-55.

[3]穆建敏,纪子永.基层行政事业单位内部控制建设的现状分析[J].山东农业工程学院学报,2019,36(07):84-87.

作者:汤馗婧 单位:福建省龙岩人民医院